物流调查及物流系统设计报告

物流调查和物流系统设计报告北京兴达百安公司货物物流流程调查和仓库管理系统的初步设计北京理工大学机械车辆学院交通运输班佩晓苏一、目的和任务通过对物流的现状和发展的详细调查，了解和认识现代物流的发展趋势，写调查报告，进而制定物流网络在物流系统中的计划布局，物流节点的功能规划和配置，物流仓库信息管理系统，物流配送信息管理系统，车辆管理系统，货物交易系统， 对物流需求预测和经济分析评价系统的一部分进行计划设计或信息管理系统设计，掌握货物的运输、包装、仓库、运输组织和配送、加工、物流质量管理、物流信息技术、区域物流系统的计划和运营模式、物流系统和项目的综合评价等方法，使学生掌握从事实际物流管理和系统开发的能力具体在现实生活中，企业的物流流程和仓库管理方法是关系到企业生产经营的问题。 仓库管理是企业管理不可缺少的组成部分，是企业重要的日常业务之一。 也是企业能否经济高效地运营的关键。 传统的人工管理方法存在管理效率低、劳动力大、信息处理速度慢、精度差的缺点。 随着科学技术的发展和进步，仓库管理的手段和方法也发生了很大变化。 计算机技术的发展和应用为仓库管理员提供了更方便、科学的管理手段和管理平台，利用计算机设计了仓库管理系统，使仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库信息的管理和查询。 本设计报告的内容是，在对北京兴达百安公司进行了全面的货物物流流程调查后，根据公司的实际情况和现实要求，为公司设计了一个简单实用的仓库管理系统。从提出目的和任务出发，首先通过事前调查，明确了北京兴达百安公司的现状和运营中的实际问题。 然后总结了公司对仓库管理系统的功能要求。 然后按照系统设计的一般程序，依次进行了系统需求分析、整体设计、详细设计、系统测试等活动。 最终完成了整个系统的软件，基本上达到了最初的设计要求，但由于细节的原因，没有达到实际可以使用的要求(由于本人的知识水平有限，软件的设计能力不强，在软件测试时，系统经常发生各种错误软件要满足企业的实用要求，需要更专业的员工合作解决”。 该设计实现的管理系统软件可以准确有效地完成仓库管理的日常工作，根据需要进行灵活的查询。 与数据库管理系统协作，还提供更强大的数据操作功能。 另外，该系统软件是使用VB开发的，具有操作接口容易理解，使用方便的优点。二、调查和结论这次设计活动的对象是北京兴达百安商业设施有限公司。 该公司位于北京市宣武区，是一家拥有十年历史的民营企业，资本规模不大。 公司的主要业务是销售各种物流仓库设备、超市货架、其他超市用品以及各种商用冰箱的冰箱等。 公司供应商主要是位于广东省佛山市的兴达棚厂。 销售对象主要是各超市、便利店、零售店、餐厅、各仓库、冰箱等。 销售范围以北京地区为中心，也涉及到河北、山西、内蒙古等北方其他省和蒙古、俄罗斯等邻国。调查显示，北京兴达百安公司进口、发货货物的物流特征主要表现在以下方面1 .运输距离不定。 到货运输距离超过2500km的发货运输距离从市内最大为4000km左右。2 .一次货物运输总量一般，多为一至两个标准箱左右。3 .单件货物的体积、重量不大。4 .货物是组装品，一批货物零件总数很大。5 .货物材质以钢铁为主，运输适应性强。6 .供应商对到货时间有明确、严格的要求。7 .货物到达后，需要由专家或有相关经验的人进行组装。8 .客户的订单日期和要求的到货日期不固定(非定期送货)。9、没有固定合作的运输公司和装卸、组装人员。10 .交流信息一直不顺畅，有障碍。停留在手动填写采购发票、发货单的时代。12 .对外界环境变化的适应能力差(例如天气、石油价格、人工费等)。调查显示，目前北京兴达百安公司以人工为中心的仓库管理模式受以上特征的影响，无法满足公司业务需求。 在实际工作中，仓库库存统计错误、仓库进货效率差、仓库内的货物很难找到等情况很常见。 仓库管理员只能对仓库内各种货物的实时数量进行概算，虽然有足够的库存没有掌握正确的数据，但也存在因统计错误而反复进货的问题。 这些都显着制约了公司的进一步发展，增加了公司的运营成本。 由此可见，北京兴达百安公司目前有必要改进这种以人工为中心的低效率物流仓库管理模式。 提高生产效率和自动化水平，满足增长和变化的业务需要。三、系统需求分析仓库管理部门是企业的重要部门，每天在这里发生大量的业务。 对现代化的企业来说，信息化管理是必须的，而仓库部门作为企业的重点部门，同样需要加强信息化管理。 如何如实记录仓库部门每天发生的业务，保证仓库工作有序进行，同时确保相关数据的安全性、信息处理效率，保证系统的实用性，是本系统设计的目的。(1)系统的概要该仓库管理系统为小型货物管理部门提供了基本仓库管理，使仓库管理员能够使用软件有效地管理现有的业务流程。 管理包括以下内容：1 .货物信息管理，包括增加、修改、删除和阅览管理货物信息。2 .顾客信息管理。 包括增加、修改、删除、阅览管理客户信息。3、货物购买入库管理，对购买的货物完成电子入库。4 .实现货物的销售出库管理，销售的货物的电子出库。5 .查询管理、货物信息查询、客户信息查询和其他信息查询。6 .打印货物信息，打印当前仓库的货物信息。7 .管理者管理，主要是管理者的登录管理和密码管理。(2)系统的工作环境1 .硬件环境处理器：英特尔奔腾以上内存： 128MB以上硬盘容量： 1GB以上。2 .软件环境操作系统： windows 98/2000/XP/vista/7。(3)系统的主要目标1 .完成仓库各种信息的输入。 包括入库、出库、需求信息的输入等。2 .查询、修改和维护仓库的各种信息。3 .可以生成设备购买报告。4 .在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，实现仓库货物数量的监测和警报。5 .支持企业各部门的需求管理。6 .操作日志的管理。7 .仓库管理系统的使用支援。(4)功能要件的说明1 .货物信息管理：实现货物信息的增加、修改、删除和阅览。2 .客户信息管理：实现客户信息的增加、修改、删除、阅览。3 .购买入库管理：根据现有的货物信息和顾客信息，发行入库发票，从一位顾客那里购买几件数量大的货物，并入库。4 .采购出库管理：根据现有的货物信息和客户信息，发行出库发票，向客户销售一些有数量的货物，出库。5 .综合核对会监视功能：对仓库中库存过高和过低的货物类型进行提示和警报。6 .打印功能：打印库存货物信息。7 .管理员管理：管理员可以输入密码登录系统，管理员可以更改自己的密码和设置权限。四、系统的整体设计根据需求分析的结果，仓库管理系统应该具有重要的相关信息管理功能，这些管理包括数据增减、修改、查询、打印等功能，同样也应该实现对数据信息的访问控制。 以下，从软件的整体结构设计的角度进行设计。(1)开发和设计的整体思想作为小型货物管理部门使用的仓库管理系统，本系统的接口设计简单，在尽可能简化操作步骤的同时，考虑到便利性，追加了查询的手段和印刷的功能。 为了提高系统可用性，还设计了管理员角色，可以更好地满足仓库管理的一般需要。(2)系统模块结构图需求分析结果表明，仓库管理系统的主要模块由货物信息管理、客户信息管理、采购入库管理、销售出库管理、综合核对、印刷、登记管理等7个主要功能模块组成，系统结构如图1所示。图1系统模块结构图(3)模块设计1 .货物信息管理模块货物信息管理模块提供货物信息管理功能，包括货物信息阅览功能、货物信息追加功能和货物信息删除功能。 货物信息管理模块的功能如图2所示。图2货物信息管理模块的功能图2 .顾客信息管理模块顾客信息管理模块提供顾客信息的管理功能，如顾客信息的阅览功能、顾客信息的追加功能、顾客信息的删除功能等。 顾客信息管理模块的功能图如图3所示。图3货物信息管理模块的功能图3 .购买入库管理模块采购入库管理模块提供货物信息的简单查询、客户信息的简单查询，以及确认采购货物信息和客户信息后的货物入库功能。 购买入库管理模块的功能如图4所示。图4采购入库管理模块功能图4 .销售出库管理模块销售出库管理模块提供货物信息的简单查询、顾客信息的简单查询，以及确认购买货物信息和顾客信息后的货物出库功能。 销售出库管理模块的功能如图5所示。图5销售出库管理模块功能图5 .综合对照会管理模块综合查询管理模块提供货物信息详细查询、客户信息详细查询和其他查询三个功能。 综合查询管理模块的功能图如图6所示。图6集成查询管理模块的功能图6 .打印模块打印模块提供货物信息的打印功能。7 .注册管理模块登录管理模块具有管理员登录和更改管理员密码的功能。(4)接口设计1 .主表单设计主表单提供了主要功能模块的入口。 如图7所示。图7主表单的界面设计效果图2 .货物信息管理接口设计货物信息管理基本上管理货物信息。 表格中有一系列的命令按钮和部分信息阅览区域，为了在阅览区域显示现在的具体的货物信息，命令按钮区域分为记录阅览部，追加记录部，或删除记录部，实现对应的数据操作。 如图8所示。图8货物信息管理界面设计效果图3 .客户信息管理界面设计顾客信息管理基本上管理顾客信息。 表格中准备了显示现在的具体的顾客信息的一系列命令按钮和一部分信息阅览区域，命令按钮区域被分成记录阅览部分，追加记录部分，删除记录部分，实现对应的数据操作。 省略图示。4 .采购入库管理接口设计采购入库模块分为三个区域，第一个区域是货物信息区域，第二个区域是顾客信息区域，第三个区域是工作区域。 省略图示。5 .销售出库管理模块销售退房模块分为三个区域，第一个区域是货物信息区，第二个区域是顾客信息区，第三个区域是工作区。 省略图示。6 .综合核对会操作界面设计综合核对会操作接口分为三个区域，第一区域根据货物号码进行货物查询，第二区域根据顾客代码进行顾客信息查询，第三区域完成其他信息查询。 如图9、10所示(下一页)。图9综合查询操作界面设计效果图7 .打印界面设计打印界面提供了一个简单的报告设计器，可以显示当前所有库存商品信息。 省略图示。图10的查询结果给出了接口设计效果图8 .登录管理界面设计为了实现管理员功能，设计了用户登录界面和管理员密码界面。 如图11所示。图11注册界面设计效果图(5)数据库设计根据系统的功能设计要求和功能模块的区分，数据库表结构设计如下。1 .管理者信息表(参照表1 )名称：管理员信息表数据源：数据库设计时的输入表1管理者信息表名字字段名称类型宽度不是空的管理员身份管理员身份文字类型10否管理员密码密码。文字类型10否管理员名称管理员名称文字类型10否2 .顾客信息表(参照表2 )名称：顾客信息表数据源：输入客户信息管理模块表2顾客信息表名字字段名称类型宽度不是空的客户代码客户代码文字类型10否客户名称客户名称文字类型30否客户公司的地址公司地址文字类型50否客户公司开设银行开户银行文字类型30否客户公司的收款单位收款人文字类型30否您公司的帐户账号文字类型20否客户公司联系方式联系方式文字类型8否联系职务职务文字类型10否公司电话公司电话文字类型24否联系人的手机号码手机号码文字类型15否联系住宅电话家庭电话文字类型24否客户公司的传真号码传真号码文字类型24否客户公司的通讯地址通信地址文字类型40否客户公司的业务范围业务范围文字类型60否3 .库存信息表(参照表3 )名称：库存信息表数据源：输入库存信息管理模块表3库存信息表名字字段名称类型宽度不是空的货物号码货物号码文字类型20否商品名称品名文字类型10否货物规格规格文字类型10否货物产地产地文字类型80否产品说明产品说明备考型4否产品外形产品外形文字类型40否货物库存量库存量文字类型10否备注备注文字类型40否4 .购买入库信息表(见表4 )名称：购买入库信息表数据源：在