进出口实务操作.ppt

,进出口实务操作,第一节建立业务关系第二节交易磋商第三节签订合同第四节出口合同的履行,进出口交易的一般程序：,交易前的准备,交易磋商,订立合同,履行合同,出口贸易的程序,第一阶段,出口前的准备工作,组织出口货源,编制出口计划,调研国外市场状况,制定出口商品经营方案,建立客户关系和推销网,开展广告宣传,办理商标注册,出口贸易的程序,第二阶段,交易磋商,询盘,发盘,还盘,接受,第三阶段签订合同（假设为CIF）合同,出口贸易的程序,第四阶段,履行合同,申请出口许可证,租船订舱,发运货物办理报关,持全套货运单据连同信用证向银行办理议付,汇集有关的单证,向买方发装船通知,货物装船后取得提单,海关检验放行,催证审证改证,检验证书,向商检局报检,备货/加工/包装/刷唛,办理保险,保险单,制作有关单据,进口贸易的程序,第一阶段,进口前的准备工作,用货部门填制进口订货卡片,编制进口计划报批,进出口公司审查订货卡片,安排订购市场和选择交易对象,制订具体的进口商品经营方案,进口贸易的程序,第二阶段,对外进行洽谈,询盘,报盘,还盘,接受,第三阶段签订合同（假设为FOB合同）,进口贸易的程序,第四阶段,履行合同,申请进口许可证,货物装船,接货报关,拨交结算,商检,申请开立信用证,租船订舱,银行审单付款,买汇、赎单,发催装通知,办理保险,第一节建立业务关系,一笔出口交易往往始于出口商主动向潜在的客户发函建立业务关系。,一、信息来源驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三方公司的介绍企业名录、传媒广告、互联网上搜寻交易会、展览会进行市场调查获悉,信息,二、致函目的一般来说，出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路等为目的。,三、本公司概述性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及公司相对优势的介绍。,四、产品介绍详细介绍较明确对方需求时，进行具体的推荐性介绍。笼统介绍不明确，就公司经营产品的整体情况介绍，附上目录、报价单或寄样品。,五、激励性结尾,希望对方给予答复,第二节交易磋商,交易磋商买卖双方就买卖货物的各项交易条件进行洽商，以达成协议、签订合同的过程。交易磋商的一般程序：,询盘,发盘,还盘,接受,一、询盘（Inquiry）也称询价，是买方为了购买或卖方为了销售，向对方提出有关交易条件的探询。实际业务中，买方向卖方作询盘的情况较多。,二、发盘（Offer）是发盘人向受盘人提出各项交易条件，愿意与受盘人达成交易、订立合同的一种肯定的表示。1、构成一项有效的发盘必须具备以下条件：1、发盘应向一个或一个以上特定的人提出；2、发盘内容必须十分确定；3、发盘应表明订约的意旨；4、发盘必须被送达到受盘人。,2、发盘的生效、撤回和撤销发盘的生效公约规定：“发盘在送达受盘人时生效”。发盘的撤回阻止发盘生效（收到发盘前）。撤回条件：撤回通知比发盘先到达受盘人或撤回通知与发盘同时到达受盘人。发盘的撤销取消发盘的行为（收到发盘后）。公约规定：在订立合同前，撤销通知于受盘人发出接受通知之前到达受盘人，发盘可以撤销，除非表明为不可撤销发盘。,但在下列情况下，发盘不得撤销：（）发盘中规定了有效期，或以其他方式表示该发盘是不可撤销的；（）受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的，而且已本着对该发盘的信赖行事。,三、还盘（CounterOffer）是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。,四、接受（Acceptance）买方或卖方同意对方提出的各项交易条件，与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。一项有效的承诺必须具备以下四个条件:（1）接受必须由受盘人作出。（2）接受必须在发盘的有效期内作出。（3）接受必须与发盘的内容一致。（4）接受的传递方式必须符合要约所提出的要求。,接受的撤回：撤回通知必须于接受通知到达发盘人之前或同时被送达发盘人。注意：接受不得修改或撤销1、逾期接受2、重新接受,第三节签订合同,书面合同的形式：销售合同销售确认书合同确认书购货合同购货确认书合同有正本、副本确认书无副本,第四节出口合同的履行,一、准备货物备货：安排生产或催交验收整理1、货物与合同一致2、备货的数量应略多于合同规定的数量3、刷唛,第一步,报检1、属于法定检验的出口商品2、不属于法定检验的出口商品，合同中约定3、不属于法定检验的出口商品，合同中也未约定,第二步,发货人应当在检验证书或者放行单签发之日的有效期限内报运出口。逾期报运出口的，必须重新向检验检验机构报检申请展期，并由检验检疫结构进行复验，取得合格证书后方可出口。,二、落实信用证1、催证一般情况，买方最少应在货物装运期之前15天将信用证开到卖方手中。2、审证内容：信用证的类型、开证申请人和受益人、信用证金额、信用证到期日、到期地点、交单期和最迟装运日。3、改证注意：通过通知行传递改证。,三、安排装运1、托运出口企业委托货运代理办理出口货物运输事宜。提交：出口货运代理委托书提货单（出仓单）商业发票装箱单商检证书,2、订舱（CFR、CIF）,出口企业,货代,3、投保（CIF）4、报关报关期限：装货前的24小时以前向海关申报5、装运6、发已装船通知,申报,查验,征税,放行,制单顺序,第一，先制发票、装箱单或重量单。在所有单据中，发票是中心单据，其他单据都参照发票制作，以期达到“单单相符”。,第二，根据发票上的数量、单价和金额要求贸促会或商检局签发原产地证书，保险公司签发保险单证。,单证不符的处理办法,单证不符的处理,五、出口收汇核销和出口退税1、出口收汇核销出口收汇核销制度指对每笔出口收汇进行跟踪，直到收回外汇。出口收汇核销指企业在货物出口后的一定期限内向外汇管理部门办理收汇核销，证实该笔出口价款已经收回或按规定使用。,第一步：海关登记备案（报关前）第二步：收汇核销（出口后）外汇管理部门：出口收汇核销单结汇水单出口货物报关单”收汇核销联”,外汇管理局,出口收汇核销单领取证,出口收汇核销单,、出口退税出口企业在货物报关出