采购部组织架构及岗位说明书

采购部组织架构及岗位说明书,基于现有公司模式，高层定了一个机制没有老板就玩不转，我们小小的调整公司的组织框架，公司模式微调。将老板解脱出来、关注公司另一块框架。员工需要一种存在的感觉。让我们一起来执行示意图：1.运营业务部6.财务部2.质检部0.顾客5.销售部3.采购部4.生产部,二、岗位编制,1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；6、负责做好促销物料的采购工作；7、负责所采购物资质量异议的处理；8、负责采购付款的汇总和申报工作；9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。,三、采购部部门职责与权力,三、岗位说明,总经理,财务部经理,采购部经理,总经办主任,采购部经理职位说明书,二、在组织中的位置：,三、工作职责：1、提出物资采购计划，经总经理或总经理办公会批准后组织实施，确保各项采购任务完成。2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。,采购助理职位说明书,采购部主管职位说明书,采购主管,任职资格学历、专业知识大学本科以上，具有物资管理、物流管理、仓储管理、企业管理等相关专业知识工作经验三年以上物流管理、采购供应管理、仓储管理等相关工作经验职业素养：熟悉国家及地方关于采购的法律、法规政策。责任感强，工作积极性强，有较强的人际沟通能力。具备了解、预测相关物资、设备市场价格的能力,采购员职位说明书,二、在组织中的位置,采购工程师在采购部门里是一个需要“技术”的职位，他们往往采购的是具有一1定技术含量的产品。成为采购工程师需要有3年以上物资采购工作经验，必须熟悉物资采购招投标程序和企业产品所需设备材料，具备采购物资的专业技术知识。职责：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。工作内容主持采购招投标，为开发项目采购重要物资；按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。职业要求教育培训材料或相关专业本科以上学历，接受过生产管理、项目管理、招投标等方面的培训。工作经验3年以上物资采购工作经验，熟悉物资采购招投标程序，熟悉企业产品所需设备材料，具备采购物资的专业技术知识。,采购工程师的说明书,采购管理制度,物资采购必须认真贯彻计划采购的原则，严禁无审批采购和无计划采购。.物资采购必符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求，按生产进度及时组织进货采购的物资质量应符合国家标准，行业标准或双方签定的合同标准热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。负责供应商的开发、管理及维护工作。坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后供应商的原则，杜绝假货、劣货的购进积极了解材料的短缺、发货、验收