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文档简介
第二章事务应用文第四节会议记录,导入机关团体、工矿企业、农村社队,每年都要开不少的会。开会,有时是为了传达上级指示,布置工作;有时是为了讨论问题,研究工作,商量办法,作出决议;有时是为了听取汇报,交流经验;有时是为了组织学习,以提高政策、思想和业务水平。有些比较重要的会议,应当做好记录。有了记录,可以照决议办事,可以随时检查决议的执行情况,还可以查考发言的内容。有关政策、政治和业务学习的记录,可以作为学习研究的参考。有的会议,不仅要做好记录,会后还要根据记录整理成会议纪要,或载于报刊,或作为文件,印发有关方面据以贯彻执行。这样的会议,做好记录尤为重要。,会议记录概说会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。记有详记于略记之分。“录”有笔录、音录和影像录等,对会议记录而言,音录、影像录通常只是手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。借助这些手段,可以最大限度地记录会议内容,再现会议情境。,范文示例例文39这是一份格式规范的会议记录,记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议3部分,条理清楚,重点突出。,标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,北京大学校长办公会记录。,这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,及不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。,三、会议记录的写作格式,主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。,会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。,会议记录与会议纪要的区别1、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。2、功能不同:会议记录一般不
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