阳光大掌柜仓库管理制度及流程PPT课件

仓库管理系统，太阳大掌柜有限公司2017年11月21日1、仓库管理制度，目的范围和职责仓库管理规定验收和仓储规定仓库管理规定，2，1、目的，通过制定仓库操作规程和奖惩制度，指导和规范仓库人员的日常操作行为，通过奖惩措施发挥对人员的激励和考核作用。范围和职责范围：所有仓库工作人员的职责：仓库管理员负责货物的接收、检查、仓储、交付、退回、储存和保护；仓库管理人员负责货物的装卸、搬运、包装等工作；采购部和仓库管理部共同负责废弃物品的处置。仓库管理部门对货物进行检查，并确定缺陷产品的处理方法；4，3、验收和储存规定、验收和储存管理、储存管理、出库管理、退货管理、5、1、验收和仓储管理，货物到达公司后，库管员根据采购订单和送货单上所列的采购价格的名称和数量进行清点，在买方和检验员通过质量检验后方可入库。库管员清点入库货物后，会及时填写入库单。经买方和仓库主管签字后，仓库保管员和财务部各持有一个联名账户，买方持有一个联名账户作为付款凭证的附件。库管员应严格检查货物，在下列情况下可拒绝验收或入库。6，在下列情况下可以拒绝验收或入库，并且采购的货物没有得到主要负责人或部门负责人的批准。采购合同或采购订单不匹配的货物。质量不合格的货物。7，2。保管和管理。货物入库后，应按不同的类别、性能、特点和用途进行分类，并放置在不同的区域，以达到“二级、三级、四级定位”。库存信息应及时报告。应进行名称、规格、数量和仔细检查，以确保报告数据的准确性和可靠性。库管员应随时清点常用或每日更换的材料，并找出原因，及时纠正错误。8，“二级、三级、四级”、“二级”:物料摆放整齐，储存量干净整洁。三清：名称清楚，数量清楚，规格清楚。四种定位：按区域、按行、按帧和按位置定位。库管员应根据交货文件如实交货。如果主管或负责交付文件的经理未签字，书面文件不清楚或有改动，仓库保管员有权拒绝交付货物。仓库保管员必须遵守“先进先出”的管理原则。如果发货单上所需的货物没有库存，仓管员应及时通知买方。买方应及时填写采购订单，经主要负责人批准后及时采购货物。未经办理出库手续，任何人不得以任何名义将货物带出仓库，不得在货架或货位内翻箱倒柜。仓库管理员有权制止和纠正他的行为。10、10、4、退货管理，由于顾客不需要或改变商品而直接退货，司机应及时与仓库保管员办理退货手续。当顾客过期或损坏的货物同意退库时，库管员应按过期、破损清单进行检查，并放入仓库，做好记录和标记。11、11、4、仓库管理规定、仓库存储规定、报废规定、退货规定、仓库卫生、安全管理、物品(材料)异常管理(过期物品异常处理和材料处理)、文件不一致处理、货卡、账户管理库存管理账户、12、1、仓库存储规定、操作必须严格按照仓库单据作业管理流程中的相关程序执行。在g之后原则上，当天收到的货物需要当天处理。仓库保管人员必须严格按照规定确认每张入库单上收到的材料数量，即确认输入的数量是否与实际数量相符，并跟踪不合格的原因，上报主管经理批准。送货单需要根据流程对仓储人员进行确认和登记，并由仓库主管签字后才能交付采购财务部。14、14、2、交货规定必须严格按照采购单执行。发行的发行文件没有特殊原因，必须在同一天完成交付。运输时小心不要粗暴装卸损坏的产品。交货后，将购物车放在仓库的指定位置。入库单交货后，货物将交付给客户，并要求客户签字确认。零售店需要收银员的签名来确认付款收据，并在发货前需要商店主管的签名。15、15、3、报废规定，登记放库单审批。如发现库存有缺陷，应及时处理或上报上级处理。必须严格区分库存商品的过期、损坏、短缺和报废、不良品的不退货和报废、顾客的不退货和报废，并分别保存和标识。16，16，4。退货处理按出库单执行。到货时发现的不良货物由采购部及时处理。如果仓库要临时储存，必须由主要负责经理签字后才能临时储存。17，5、仓库的卫生和安全管理，每天根据卫生值班表负责本区域的清扫工作，清理不良和不良物品，将需要使用的材料按指定区域进行整齐、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。健康工作可以在每天早上和下午的业余时间和下班前进行。每天下班后，库管员应检查门窗是否关好，按照仓库“十二防”安全原则检查货物，发现异常情况及时处理和报告。非仓库人员不允许进入仓库。如果他们需要进入，他们必须在进入前注册。仓库内严禁吸烟和明火。一旦发现，必须立即报告。高空作业应使用作业车辆，并注意安全。确保疏散路线和安全出口畅通，确保人员安全。18，6。物料异常管理(异常处理和呆滞物料处理)。在材料的接收、清点、摆放、入库、归还和储存过程中，必须遵循仓库的“12防”安全原则，防止材料损坏，及时反馈和处理异常质量问题。每月召开呆滞分析和会议处理库存材料，并根据处理结果对材料进行单独管理。仓库管理负责人负责保持正确的标记和定期检查材料。对标签错误负责。19，7、单据、货卡、账户管理、仓库所有单据当天按时完成。需要发送给财务部门的电子文档与手工文档一起发送给财务部门。每月收据应由簿记员按规定保存。上个月仓库里的所有文件都由指定的负责人统一保管。损失需要追溯到相关责任。20、8。库存管理。盘点期间，操作人员应根据出库单文件进行相关操作。库存过程中发现的异常问题应及时报告和处理。库存期间，应尽可能保证库存数量的准确性。如果出现欺诈、虚假数据报告或粗心大意导致丢失、丢失、多重等情况。或不按库存操作流程操作，应根据情况追究相关责任。负责初始和重复盘点的人员应签字确认对结果负责。21、21、9、账务不符合处理，库存材料发现账务不符合需要查明原因并上报，查明原因在转移或离开仓库之前，仓库工作人员必须首先办理移交账目和材料、设备、工具和仪器的手续，要求逐项核实收款情况。如有短缺，必须在移交前的规定时间内进行检查。双方和部门负责人及其他人员必须签字确认。工作中使用的办公设备、仪器和工具必须妥善保管和小心维护。如有损失或人为损坏，应按公司规定进行赔偿。仓库人员应保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。24，5、仓库人员管理规定，工作评价，奖惩，奖惩原则，25、工作评估：部门将根据“绩效评估表”定期评估员工的绩效，从而：确认员工的工作成绩，鼓励员工继续为公司做出更大的贡献；检查工作业绩是否符合岗位要求；衡量工作是否能按照既定的工作要求完成；工作评价将以一定的方式与员工沟通，鼓励员工与管理者就工作要求和工作成果进行讨论和沟通，从而提高工作效率；营造一种相互理解的氛围，鼓励员工共同努力实现公司的业务目标。对于不符合绩效要求的员工，公司将视其为无法正常工作，并为其提供进一步培训或岗位调整。奖励、通知和表彰：对按照仓库管理规定在日常工作中表现良好的人员，给予“表扬”和通知。奖励：根据仓库管理规定，对日常工作表现突出者给予“奖励”，并通知奖励xx元。小功绩：对在工作中做出特殊贡献的，记“小功绩”并公布，奖励xx元。对在工作中做出突出贡献并按仓库管理规定执行的人员，将给予“重大奖励”，并给予通报奖励xx元。27，处罚，通报批评：对不遵守仓库管理规定，不做好日常工作的人员，将给予“书面警告”，并予以通报，不罚款。警告：根据仓库管理规定，在日常工作中表现不佳者将受到“警告”处罚。并给予通知，罚款xx元。轻微违规：违反仓库管理规定，损害公司利益的，给予“轻微违规”处罚，并予以通报，罚款xx元。记大过：严重违反仓库管理规定，损害公司重大利益的，给予“记大过”处分，并予以通报，处以xx元罚款。数额巨大的，处以公司财产损失xx%的罚款，并提请公安机关追究法律责任。2