普查表填报及管理技术规范

普查表填报及管理技术规范第六次全国人口普查项目中，普查表有“短表、长表、死亡表”将采用光电扫描方式录入数据。为保证普查表填报内容的识别率，减少错误修订工作量，提高普查数据质量，普查表现场登记填写、数据抄录以及管理必须符合以下要求：一、调查表填写注意事项1普查员要保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表。要特别注意不能对普查表中的定位标志进行涂改。2现场登记记录必须填写在光电录入格（空心的红色方格）外的预填处，经审核无误后方可填入光电录入格中。3现场登记填写必须使用符合要求的黑色签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。签字笔尖要保持圆润、书写流畅，防止晕染、划破或戳破普查表。4表内必须填写的指标不能为空。其他指标在没有数据时，可以为空，不必补0，不必画“横线”。5普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“01 2 3 4 5 6 7 8 9”的正体书写，不得使用自由体书写。6普查表中不能填写负数。7OCR识别的长方形框格预填处填写的数字必须离光电录入格至少3毫米，不能碰到光电录入格。8. OMR识别的正方形框格内，必须按对角打“交差”，禁止超出格子外面。注:1 定位标志是普查表上方或侧方的黑色小方块。主要用来为每张表定位，以便正确读入数据,不能涂改定位标志。 画线 污痕 订书针孔 折角2 预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间，此预填处内容要填写到长方形框格内,识别时只对OCR识别的长方形格子进行识别，OMR识别的正方形框格内不需要预填。3 OMR识别的正方形框格内，只允许单选不允许多选。二、调查表填写和编码规则1、靠右填写：表中填写项必须靠右边填写； 错误的填写 正确的填写2、中间不为空：在填写表内项时，不能出现两个已填写单元格中间有一个未填写的单元格出现。 错误的填写 正确的填写3、OMR识别区域正方形框格的识别:对带选项答案的指标，不能打“”或“涂黑” ，只能在所选答案框内打“” 。 错误的填写 正确的填写注:1、同时不能直接在选项答案序号上直接打勾或画圈。 2、必须按对角打“交差”，禁止超出框格外。4、表头部分所有的单元格必须填写：地址码、本户(共 张) 和本表（第 张）。1）地址码栏的所有单元格必须填写，地址码依照地址码文档中编号填写；地址码共有14位数字组成。2）户编号部分：正面表头的户编号与反面的户编号都必须填写，并且正面表头的户编号要与反面的户编号一致（编号从001开始编写）； 正面户编号 反面户编号3）本户(共 张) 和本表（第 张）必须填写。 本户共几张：即本户共填写几张该类型的调查表； 本表第几张：即本户该类型的表中当前表是第几张； 例如：此户有三张人口调查表，第三张调查表上，应填写为“本户共3张，本表第3张”（本户调查表共有3张，当前这张是第3张）5、修订的填写规则：1）当某单元格填写有误需要修改时，可直接在填写错误的单元格里，划上“三横两竖”校对时在根据预填处的值来填写正确结果。2）若有不需填写的单元格被误填入数据，也可以在该单元格内划上“三横两竖”在进行人工修订时在将该单元格置空。修订包括两个部分：u OCR字符修订：在填写错误的位置画上“三横两竖”，在修订时根据预填处填写的值进行替换。如OCR字符修订图举例：校对时应填写1。u OMR字符修订：在填写错误的位置画上“三横两竖”，并重新选择标准答案画“交差”。如OMR字符修订图举例，校对时应将“三横两竖”置空。 OCR字符修订 OMR字符修订三、普查表管理规定普查指导员、普查员和录入人员要爱护和妥善保管普查表，在填写、审核、抄录、光电录入等过程中，严格防止散失、破损、污秽和折皱。1普查登记结束后，要将普查表整理装袋。装袋人员要确保每一张普查表有地址码和顺序码。2普查表装袋前，必须对普查表进行清点、检查。如发现缺页，须查找齐全。