会议管理制度(试行版)

.一、目的1.1为了加强对公司经营活动的控制力，便于协调各部门的每周工作，并促进公司各项工作任务的完成，制定了本制度(试行)。二、适用范围2.1本制度适用于xx公司的所有部门。三、会议主持和与会者3.1周的工作例会由行政管理部召集由总经理主持，总经理领导不在公司的话，可以由该职务代理人主持。 公司领导、各部门负责人或主管参加。 根据会议内容可以通知有关部门负责人会议的列席。四、召开会议的时间和地点4.1每周六下午15点召开每周工作例会，一般在1小时内结束，会议地点定在公司会议室。 (时间有变动时，以行政管理部的通知时间为准)4.2次月35日每月召开工作会议(和周工作列会汇合召开)，通常在1.5小时内结束，会议地点定在公司会议室。 (具体以行政管理部通知的时间为准)4.3平日上午8:00小时召开各部门长会议，由总经营领导主持，一般时间控制在20分钟以内的会议地点定在公司会议室。 (时间有变动时，以行政管理部的通知时间为准)4.4其他各部门会议可参照每周(月)的工作例会执行。五、会议的重点内容和提交5.1公司周(月)工作例会主要总结上周(月)的工作，研究和解决本周(月)的工作任务和协调事项的二是研究和决定公司最近的重大问题。5.1.1参加会议的各部门负责人或主管在会议召开前2小时向行政管理部提交电子版或纸周工作计划表和相关报告，其主要内容是本周(月)完成主要工作，下周(月)计划主要工作，需要各部门的协调事项，说明未完成的工作， 其中“本周(星期一)完成的主要工作”要求上周(星期一)未完成工作在本周(星期一)的执行情况说明和其他部门要求本部门协调事项的完成情况(格式参照附表)。5.1.2公司最近的重大问题包括有关公司经营管理的整体方向、政策问题、公司重要规章制度、人事安排和员工奖励处罚、员工身边利益的问题、其他公司事务会议研究中应决定的事项。 如果工作例会上涉及以上重要内容，参加者需要研究决策的话，提问人可在会议前一天反馈给行政管理部，方便调动有关部门的人员做准备。5.2部门朝会、各部门负责人提出决议事项或当天需要其他部门协调解决的事项，部门内部事项禁止在朝会上讨论。六、会议议程6.1会议主持人公布会议纪律6.1.1公司会议一般不允许休假。 因特殊理由需要休假的，应当向总经理安排代理人参加，并通知行政管理部。 未经擅自缺席者或者代理人参加的，每次处罚壹美元。6.1.2进入会议室后，请关闭手机，或者使其处于振动状态。 会议期间，禁止接电话，如果需要接电话的话，可以在会议外接电话。 如果不关闭手机电源或处于振动状态，会议中电话影响会议纪律的，按20元/次处罚。6.1.3会议期间，参加者必须认真听取发言，做好记录，不得口头联系和擅自步行，禁止擅自离开座位。 必须通知会议主持人。6.1.4迟到或早退者20元/次处罚。6.2行政部通报上周(月)例行会议的决议的执行情况和各部门上周(月)的工作计划的完成情况。 (5分钟)6.3各部门负责人依次简述本部门的重点工作和需要协调的事项。 一般步骤和报告时间为：营业部(3分钟)，报告内容如下：设置数、发货状况、作业计划生产制造部(10分钟)、生产总数、动率、停机率、问题点、重大事件(3件以下)、报告作业计划的品质部(10分钟)、整体品质状况(内部和外部)、以及未完成计划(质量会议等的计划)、重大的质量事故(事情等不大3 )、工作计划(10分钟)报告技术开发部(5分钟)、项目的进展情况(过期)、重大的技术问题(3以下)、工作计划报告计划部(4分钟)，近期将生产零部件、TPS、 报告可能影响工作计划的采购部(5分钟):外部交货状况、供应商评价表、重大问题点(3以下)、工作计划行政管理部(4分钟)，报告内容如下：汇总并评价人力问题、工作计划各部门的负责人或主管，其他部门提到的需要该部门或岗位协调解决的事项6.4总经理或其职务代理人综合评价本周的工作例会。6.5总经理或其职务代理人或有关部门的负责人讨论公司最近的重大问题(如果不立即进入结束阶段)，征集参加者的意见，汇总出席会议的成员的多数意见提出决议，对于会议的讨论提出还不应该提出决议的议题，问题提出者决定下次再议的权利必须提出决议，多数不能达成协议的情况下，常务副社长(常务副社长助理)拥有最终的决定权。6.6主持人宣布会议结束，出席者退席离开会议室。七、议事记录和打印发送7.1会议记录采用简单的条文式，一般在行政管理部记录的会议后一天内整理完毕，提交主持人审查确定稿。 会议纪要经各部门负责人或代理人确认后，于会议次日提交公司领导和各部门负责人。八、执行和执行8.1所列内容都是有关部门那一周最重要的工作，必须仔细布置和认真执行。 有困难时，本部门负责人必须立即向上司报告处理方案，积极向有关部门说明并作出明确的回答。九、监督和审查9.1行政管理部跟踪审查所形成的会议决议和各部门的重点工作，一般通过调查下一个工序来审查上一个工序是否完成了任务，每次召开会议时整理上周(月)的会议记录内容的执行情况并向会议主持人提交审查。9.2议事录的配置事项除外部客观原因或不能抵抗力不能完成任务外，其他情况下不能完成任务的，评价责任部门