会议服务合同

.会议服务合同号码：主办人(甲):承包人(乙):这次会议的主办者(以下称为甲)和承包人(以下称为乙)根据中华人民共和国合同法，根据有关法律的规定，经过友好的协议，达成一致，约定共同遵守本合同。第一条甲乙双方举行的会议服务的内容如下一、会议名称： “驾驭时代，快捷商机”客户推广会2、参加人数：预定200人第二条会议的服务时间、地点及服务要求：一、会议时间： 2011年11月8日13点30分至2011年11月8日16点30分。2、会议地点：上海市汶川东路670号105室3、服务要求：(1)会议的各服务要求基于附件提供的具体内容(详情见附件一)。(2)追加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币69492元(陆万玖玗+00航空航空航空航空62、乙方按合同规定完成会议服务，对服务没有异议后，在甲方上签字盖章后，甲方以实际发生额立即支付给乙方。第四条双方约定，发生下列情况之一，不必要或不能履行本合同时，解除本合同发生不可抗力(火灾、洪水、爆炸等)2、本合同与国家其他有关法律、法规相抵触的第五条双方确定按照下列约定承担各自的违约责任1 .甲方没有正当的理由，拒绝在本合同第二条规定的时间由乙方开会，甲方负有违反合同的责任，同时支付乙方合同总额的20%的违约金2 .乙方无故拒绝甲方在本合同第二条规定的时间在乙方召开会议，乙方在承担违约责任的同时，支付甲方合同总额的20%违约金。3、其他约定：无第六条合同纠纷的解决：双方因履行本合同而发生的争论，必须根据友好协议、互利原则进行调停和解决。 协商无法调停时，双方有权向会议主办地人民法院起诉。第七条本合同一式两份，甲乙双方各持一份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同的任何内容抵触国家有关法律法规的，以国家有关法律法规为基准。甲：乙：(印章)(印章)法定代表人：法定代表人：年月日年月日附件一：承包人提供的各会议服务内容如下1 .会议发言资料的制作2 .礼貌和接待三、会议交通4、会场的配置五、维持会议秩序1 .会议发言资料的制作印刷书16K，6色铜版纸，制作200份，单价25元，交货时间截止到10月31日。2 .礼貌和接待乙方提供8名专业会员，设置标志(甲方提供企业或行业标志，乙方制作)，报道并安排甲方人员将商务车辆进入酒店。 在酒店大厅设置专用接待台(乙方负责设立)，乙方协助甲方会议小组的人员，进行代表签名、房间的安排、发行会议指南(甲乙双方共同制作)，通知代表会议的注意事项，制作会议清单。三、会议交通(1)关于从车站向乙方接送费用的分配方法(由会务集团支付或个人支付)，甲方确认以下人员由会务集团负担车站费用，除此之外由个人负担。或者，甲方确认全体参加者的网站费用由会议组负担，或者全体参加者的网站费用由个人负担。(2)会务交通乙方应于11月8日在酒店安排4台空调巴士，把议员送到会场。 甲(或乙)通知并集合需要坐商务车的人。 乙方同时提供10吨卡车一辆，负责将会议资料运送到会场。4、会场的配置乙方必须在11月8日9点之前按照甲方要求完成以下配置(1)主席台备有花300盆，红地毯，商场主持台，主席台10座，背景是丝绸材料，投影窗帘要求(2.53 )，投影机350流明，激光指示器(或伸缩式鞭子)，有线/无线麦克风。 议长台上配置有茶水杯(或瓶装矿泉水)，一侧配置有冷水机(配置瓶装矿泉水时不需要冷水机)，议长台上配置有1名电工、2名会务服务人员。 双方确认，投影仪向乙方提供甲方租赁，茶的提供和服务人员的支持包括在服务费用内。(2)会场应布置成剧场式，布置座位必须在250以上，各列间隔必须在80厘米以下的会场配置两个固定拍摄点，提供4台水泵，提供一个小型会议室，会议室设置10套以上桌椅。 会场挂着一条横幅，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。 场内提供一个资料展示台。 双方确认，展览台是新制作的，规格为521.5，饮水机由乙方免费提供。(3)气氛支持乙到11月8日12点为止必须完成20个气球的横幅悬挂，横幅内容双方各自约定，规格61.5，拱形气模2个，