会计电算化论文关于新形式下如何做好会计电算化工作论文范文参考资料

会计电算化论文关于新形式下如何做好会计电算化工作论文范文参考资料 摘要：随着时代的发展，传统的手工记算账方式正被会计电算化所取代，某种程度上通过计算机能够方便地分析会计信息，进行会计预测，从而为企业管理者决策提供依据。但会计电算化工作也面对许多现实理由有待解决，本文分析了会计电算化工作现存的主要理由，并提出了新形式下做好会计电算化工作的策略。 关键词：会计电算化；理由；策略 1、专业人才缺乏 会计电算化工作质量的高低很大程度上取决于会计人员的工作水平、业务技能高低和审核员的业务技能水平，但是，很多单位的电算化人员对计算机的掌握都只停留在一些基本的运用上，对一些专业性技术的使用操作掌握不是很好，不能利用软件解决工作中出现的各类理由，这已跟不上现代电算化的前进步伐，已经落后于现在的经济形势与管理。 2、知识更新不及时 目前，我国很多高等院校的财会专业都还按照传统的模式授课，学生仅仅掌握了数据库的简单操作和报表编制，然而，当前计算机的发展和更新速度令人咋舌，知识面大且难以掌握，这表明，同时学好财会的专业知识及计算机的相关知识并跟上发展的步伐仍然是一个很大的理由。 3、初始化工作不规范 要实现从手工做账到电算化的过渡，在初始化过程中应将所采用的业务程序、基础数据等录入电脑，很多企业还存在一些不规范的做法，例如，没有完全使用规范的会计科目、没有完全使用规范的会计科目代码及数据编码，录人数据时缺乏完整性，会计报表的格式不统一等等。 4、管理方面存在漏洞 我国虽然颁布了一系列会计电算化的法律法规，然而很多工作人员都对这些法规缺乏了解，相关部门也没有制定相应的惩罚制度，这就会导致有法不依、违法不纠的现象。其次，财务上的数据缺乏保密安全性和共享性，财务数据决定着企业的存活与发展，其保密性与安全性尤为重要，电算化代替手工做账后，数据的输入输出都必须通过计算机来传输，病毒的侵袭、网络*的攻击、突然断电等可能会导致财务数据全部丢失，这些都是目前面对的理由。 5、会计审计难度较大 过去采用手工做账时，分工明确，各部门、各个岗位的会计人员之间相互牵制，在核对和检查时都是通过书面形式，结果清晰同时也比较容易明确责任。但是电算会计与手工核算有着明显的区别，多数情况下是对计算机内部系统的制约，而不单单的表现在对人的制约，这意味着电算会计存在着巨大的潜在威胁。首先，数据可能会不留痕迹的被篡改，造成数据的不真实性，给企业的存活带来危机；其次，系统容易被突破，影响数据的隐蔽性及安全性，所有数据都面对着丢失、伪造、销毁等危险；再次，在操作过程中，如果人为的隐瞒某些信息，很难被审计人员发现。 1、加强培养复合型人才 首先，要加强内部员工的培养。会计电算化要求会计不再局限于核算的掌握，对于计算机、管理学、金融学、相关法律知识也应全面掌握，这样的复合型人才才能适应现代经济的发展与高层次管理的需求。而目前的一些短期培训很难达到理想效果，因此，企业应当加强员工的培训与培养，做一些长期的、有针对性的培训，员工自身也应及时更新自己的知识储备，向复合型人才的标准看齐。其次，加强对会计人员的教育。前面已经提到过，目前会计专业的教育模式还比较传统，更新速度较慢，学生掌握的专业知识不够不建全，因此，调整高等院校的专业结构，将财会专业与计算机专业的内容相结合，在了解传统的手工做账的基础上，更好的了解、运用和掌握会计电算化。 2、做好初始化设置工作 3、统一财务软件系统 要加强企业之间物流、信息、资金的联系，必须建立统一的财务软件系统，具备同样的数据接口，使得不同的数据能够相互兼容、互相转化，以提高企业的工作效率，获得最大的利润，这要求相关部门商议协调，以便建立统一的财务软件系统，保证会计电算化工作的顺利开展。 4、做好财务审核监督 会计电算化工作的好坏很大程度上取决于会计审核员的审核水平和业务水平，审核包括数据、报表、账簿、凭证等，因此，会计审核员必须具备丰富的经验以及相当高的业务技能和业务水平。为了确保审核的正确性，在完成日常审核之后，还可以进行二次审核。此外，审核工作还必须要有适当的监督，监督的内容包括审核的进度，工作时存在的不足，产生这些现象的理由等，以便提高工作效率和工作质量。 5、完善电算化审计制度 完善电算化审计制度是强化监督的重要手段，其能够加强对风险的防范。与以前的手工做账相比，电算化的审计要求将会更加严格。首先，为了降低错误的发生与舞弊行为，应明确每个会计人员所要承担的任务与责任，强化管理，制订统一的审计制度，以保证信息的真实性与可靠性；其次，要积极培养复合型人才，以保证升级任务的独立性；再次，要对每个会计岗位的职责进行明确的分工，将业务授权、记录、保管等不相容的职责进行分离；最后，要对内部的会计制约制度进行审计，不管是收支余额还是业务核算的真实性，都是理由的根源，要做到没有遗漏，特别是对内部制约制度的审计至关重要。 会计电算化既有优点又有缺点，但它给会计工作带来了深刻的影响，推动了电算化不断地向