OCS7.0考勤简易操作手册

考勤简易操作手册V1.0-XZREFORMERATTENDANCE MANAGEMENT SIMPLE OPERATIONMANUALOCS7.0考勤系统简易操作手册一、硬件系统调试与使用1. RF- TD10/TC10考勤机参数说明硬件技术参数：（1）、输入额定电压：DC12V；（2）、输入额定电流：150mA；（3）、可存储人事信息为：1000条；(支持不下载考勤)（4）、可存储记录数为：24000条；（5）、通讯端口：TCP通讯端口1个，RS485通讯接口1个。（6）、带LCD显示和键盘输入：字符和图形LCD、16个按键；（7）、考勤机外壳尺寸：165MM 135MM 38MM2. RF- TD10/TC10考勤机安装 考勤机具有TCP/IP和RS485两种通讯模式，根据现场的情况选择一种适合的通信模式。采用TCP/IP通讯时，只需将网线一头插入考勤机TCP/IP接口，另一头插局域网内HUB即可。采用RS485通讯方式时，需要接一个RS485转RS232设备（网控器），接线方式见下图：考勤机通电后，在考勤机的LCD显示屏上，可以看到考勤机处于的工作状态显示时间。此时按FUN或MENU即可进入设备查询菜单，按上下按键可以进行子菜单的选择，选择好菜单后，按EN键即可进入选定的菜单进行查询。分别有以下几种菜单：Device ID（查询设备ID号），Device SNR (查询设备序列号)，Device Number (查询设备编号)，Device IP (查询设备IP)，Server Number (查询服务器编号)，Server IP (查询服务器IP)。二、考勤系统软件操作说明1. 考勤设备增加考勤机具有TCP/IP和RS485两种通讯模式，2种模式不能同时使用，添加设备时选择以下其中一种方式进行添加。1） TCP/IP模式 首先打开TOCSService.exe通信中心软件，打开菜单“终端检测与安装”，点按钮，查询后网络上所连接的TCP/IP通讯的控制器会显示在列表中，如图：选中需要增加的控制器，双击或点按钮，如图：修改终端编号、IP地址、系统密钥、所属通信中心，填写控制器名称，设置好点按钮。打开菜单“终端管理”，如下图，控制器在网后会显示在列表中，运行状态为正常。2） RS485模式首先打开QService.exe 控制中心软件，打开菜单“终端检测与安装”，在查找设备页，选择通讯串口和所查找设备的类型后，点按钮，查询后串口所连接的RS485通讯的控制器会显示在列表中，如图：选中需要增加的控制器，双击或点按钮，如下图：添加设备名称，选择设备类型后，点按钮。2. 考勤机刷卡模式设置打开管理系统软件菜单： “考勤系统考勤机维护”选中一个考勤机，点“修改”按钮可更改考勤机刷卡模式，界面如下图：启用按键考勤：允许用户使用按键考勤（考勤机上输入员工号+密码即可考勤），要求下载人事信息至考勤机，人数最大为1000禁用按键考勤：取消按键考勤功能刷卡显示工号：可设置刷卡时是否显示员工号，要求下载人事信息至考勤机刷卡显示OK： 刷卡时只显示OK，考勤机上不需要注册人事信息，此时考勤人数不收限制3. 考勤班次设置班次设置是对员工某一天的考勤时段进行设置, 打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“班次设置”，在弹出的对话框中选择好要设置的班次类型，点击按钮，进入“班次维护”界面，可对班次进行新增、修改以及删除操作。设置完毕后按退出班次维护设置。4. 周期设置班次周期是对员工在一段时间内所要上的班次进行设置。打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“周期设置”，根据客户具体上班规律设置，有4种类型可供选择：年计划、月计划、周计划、周期性计划（可自定义多少天为一个周期），以上每种计划都可以设置100种。点新增明细为年计划、月计划、周计划、周期性计划等增加明细，设置其开始时间。5. 指定用户周期用户周期设置是在软件中为每个员工指定一种上班的周期。班次周期设置好以后，要指定给员工，以后才能根据员工的打卡情况，以及该天设定的班次来核算当天是否正常出勤。打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“指定用户周期”，选择要设定班次周期的部门，或要设定的员工，右上方将显示待处理的员工信息。从考勤周期中选择要设置成的班次周期，以及该班次周期的启用日期和结束日期。启用日期十分重要，决定了员工从哪一天开始执行班次，从哪一天开始核算出勤。开始日期应该从本周期的第一天开始指定。例如常见的五天工作制，连续上班五天，休息两天。对于这样的班次周期，一般是从星期一开始的，因此在确定启用日期时，注意选择是星期一的日期。这样两个休息日正好和周六周日相符。结束日期如果不指定那默认是电脑时间向后50年。这些全部处理完成后，点击按钮即可。6. 指定日，节假日设置对于员工在正常上班过过程中可能出现的一些非规律的班次，和一些在周期中没有设置的节假日，需要在软件中进行指定日登记和节假日登记。指定日设置用于指定一些员工在指定的日期要上的班次。例如临时整个部门调换一种班次，过一段时间后再恢复成原来的班次。从左边选择要指定的员工或部门，选择指定班次的开始日期和结束日期，要指定成的班次，输入批准人姓名，点击“登记”即可。在右上方选中某位已经有指定日信息的员工，或通过ctrl或shift多选，点删除，就可以删除指定日了。如果要查询指定日设置的话，需先选择起止时间，再点“查询”按钮。节假日适用于指定所有人在某段时间内要上的班次。如果对整个单位的人指定一个公共班次，例如在国家法定节假日时给所有员工指定一个休息的班次，这可以通过给所有人指定休息班次来实现。但更简便的方法是在这段时间设置节假日信息。选择节假日的开始日期和结束日期，要指定的班次，以及批准人，点击“登记”则节假日指定完成。7. 出勤登记信息延时加班，可以在考勤制度中进行设置后，员工打卡后在核算中自动体现的，对于节假日的加班和其他的一些加班形式或请假，需要在加班管理中进行登记，打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“出勤登记信息”。在左方选择要设定出勤登记的部门，或要设定的员工，选择好起止时间，默认都是整天的，如果要选择时段，那只要把整天去了，就可以更改后面的时间。在类型里选择已经在类型维护里添加过的类型（休息日加班和节假日加班默认就是有的），再输入批准人，点登记就可以。8. 考勤核算考勤出勤报表需要核算以后才能查询，打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“考勤核算”。 在考勤核算的窗口中，指定核算对象（部分或个人），然后指核算的起止日期，最后点核算按钮进行核算。9. 系统维护打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“系统维护”。在系统维护菜单下分别有考勤制度设置，部门权限设置，常用类型维护以及数据移档四个部分。可以设置上下班时间制度，也可以设置出勤报表核算条件，如实际工时中是否扣除请假、出差、迟到等工时，还可以选择出勤统计工时是以小时计时还是分钟计时。延迟加班制度指的是员工在下班时间以后打卡，将这段时间自动计为加班，粗放型和严格型是指对打卡的要求，粗放型只需要在加班结束后打一次卡，而严格型则要求下班时打卡，在加班开始时打卡，加班结束后也打卡。下班后到延时加班开始的时间是否计入加班工时，指的是粗放型延时加班中，下班后到延时加班开始的时间也认为是在加班，计入加班工时。对于严格型来说，本选项无效。10. 部门权限设置未经授权的操作员将不能对部门下的人事进行操作，打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“系统维护”“部门权限设置”。 可以方便为自己所管理的部门进行操作的权限设置。11. 常用类型维护打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“系统维护”“常用类型维护”。 类型维护主要是对请假，加班，出差等类型进行一些必要的设置。12. 数据移档考勤系统经过长时期的运行后，系统需要对之前的数据做移档，以保证数据库运行的效率和速度。移档操作时，打开管理系统软件菜单：“考勤系统”“数据移档”。13. 查询报表打开管理系统软件菜单：