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文档简介

西安龙事达设备采购审批流程为加强公司采购管理,规范公司的采购过程,结合公司实际情况,制订本设备采购审批流程。一、 采购负责人及参与人设备采购按照项目指定专人负责具体项目,并确定参与人。负责人主要负责设备采购的整体协调、工作进度及商务谈判。二、 评审人员评审人员由技术部门,运营部门随机派出人员,并就供应商情况提出技术和使用意见,采购负责人对商务条件提出评审意见。三、 改造小组审批改造小组成员依据“四表”和“十项见证资料”的完整性和规范性,在“设备采购审批表”签署同意,或不同意及意见。四、 具体设备采购流程(邀标)如下表:流程制式表格见证资料起始里程碑事件备选供应商1.需求设备采购任务单1.设计院或技术部门提供的图纸资料(明确用途)2.采购说明书(技术参数及要求、时限要求等)起.设计院参数提供 终.发布任务2.确定邀标对象3. 招标书4. 供应商营业执照、资质证书、联系人名片等起.接到发布任务终.确定投标单位4家以上3.一次投标评审一次评标汇总表5.一次投标书6.供应商对比分析(表)起.发招标书终.确定二次入围对象3家以上4.二次投标评定二次评标汇总表7.二次投标要求8.二次投标书起.发二次投标要求终.确定商务谈判对象2家以上5.确定供应商设备采购审批表9.谈判纪要(价格,付款条件,主要条款,售后服务等合同签定依据)10.厂家最终报价书起.商务谈判终.审批表通过采购实施中标通知书合同(合同审批流程)付款(付款审批流程)收货、验货单发票起.发中标通知书终.验收完毕设备采购任务单申报部门: 时间: 名称型号数 量时限说明预计费用采购事由 参数要求:(内容机打) 签名: 其他要求:(内容机打) 签名: 技术领导审批: 总经理审批:备注:设备采购审批表项目负责人: 时间:名称型号数量采购时限预计费用采购事由投标供应商一次评标二次评标总分数/通过总分数/淘汰总分数/淘汰最终谈判结果评

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