物料转储管理流程的教材

联想集团ERP系统最终用户培训教材物料转储管理流程FOR 神州数码作者：苏爱萍日期：00/07/24审核：武锐日期：批准：日期：L040 库存管理物料转储的管理流程一 目的1 能够充分利用所有物资满足客户的需求2 保证物料合理流动和转移3 保障积压物料尽快周转处理二 基本概念1 转 储： 是指属于同一工厂的物料在状态、库存地间的转移，属于不同工 厂物料进行转移。转储类型分为以下三种：一步法转储、两步 法转储和转储订单。2 一步法转储：发货、收货同时执行，不监控在途数据。一般来说是指在同一 仓库内和一个保管员负责的物料。3 两步法转储：发货、收货分步执行，在发出物料地与收货物料地之间的地理 位置较远，需要监控在途时间的转储，当物料转出方记帐后转储的物料信息自动转到收货方的转储库存中，只有当转入方进行转储收货后，转储库存才能够消除。4 转 储 订单：转储订单是采购订单的特殊类型。它是由物料需求方向提供方提出转储需求，物料提供方的采购/物控部门在系统内创建转储订单并且要随时跟踪此订单的执行情况。物料转入方可以分批进行收货，且要对该订单进行追踪。 三、业务流程图见附页四、流程描述1 转储来源： 内部交易； 内部物流运作； 2特殊转储：（红字部分目前神州不涉及） （1）、外协加工：对于有外协加工业务的工厂，在系统中特别设置了一个外协加 工逻辑库。当负责外协加工业务的人员将领出物料送到外协加 工厂家时，保管员在记帐时必须将已经领用的物料从合格库转 储到外协加工库所以针对外协加工业务的转储是属于内部转储 的一种特殊情况。（2）、寄存业务：寄存库中的物料不属于公司资产，在实际管理中需要将寄 存物料存放到公司库中，因此在系统中设置一个特殊的库 存地。此库存地与储存公司物料的库存地同在一个层次下 在使用和消耗寄存库中的物料前，必须将被消耗的物料转 储为自有库存，所以从寄存库转储到自有库存的过程 也是 转储业务中的特殊情况。（3）销售订单库存：是特殊库存的一种类型，在系统中以字母“E”代表。是 针对销售订单而有计划采购的库存，在销售失败时，必须将 销售订单库存转储为自有库存，也属于转储业务中的一种特 殊类型。（适用于LAS）五、流程的起始点和输出点：起始点： 外协加工处理流程； 供应商寄存库存的管理流程； 来自内部交易的转储需求； 来自库房内部管理的需求；输出点： 内部物料的转储流程； 库房发货流程； 内部物料的借用/归还流程。单 据： 转储单六、变革需求：（1）、转储的三种方式：一步法、两步法、转储订单；与现联想的两种调拨方 式：内部调拨、外部调拨有明显的区别，解决了对调拨在途信息的监控 管理。（2）、转储供需是建立在双方物控人员沟通的基础上完成的。（3）、转储订单的收货需要发货方提供转储订单号，退货也是依据转储订单号 而进行的。七、路径： 针对物料库存的查询库存： 后勤/物料管理/库存管理：环境/库存/库存一览 后勤/物料管理/库存管理：环境/库存/仓库库存一步法、两步法和转储订单发货：后勤/物料管理/库存管理：货物移动/转储记帐转储订单的收货： 后勤/物料管理/库存管理：货物移动/收货/对于采购订单/已知采购订单号码八操作指南（一） 一步法转储1 初始屏幕：输入字段 凭证日期：系统操作时间操作方法:选择系统默认值(当日)，也可以在栏目的 选中需要的日期。 记帐日期：指产生物料及会计凭证的日期；操作方法:选择系统默认值(当日),或将日期栏目的 选中需要的日期。 物料单：文本性信息，录入转储单上的NO号 凭证抬头文本：文本性信息，可依据需求选择录入。目前不录入。 收货/发货单编号：文本性信息，可依据需求选择录入。目前不录入。 凭证项目的缺省值：移动类型：必须按照单据要求填写。 操作方法有三种：1、直接键入移动类型；2、选中空格框右侧的 根据实 际移动类型进行选择；3、直接在屏幕上方菜单项目中的移动类型中选择需要 的类型。移动类型表：309物料到物料的转帐。310用于309的冲销改错.311相同工厂下不同库存地之间的非限制使用库存的转储（一步法）312用于311的冲销改错.321同工厂相同/不同库存地之间质检状态到非限制使用状态的转储业务操作322同工厂相同/不同库存地之间非限制使用状态到质检状态的转储业务操作323相同工厂下不同库存地之间的质检库存的转储324用于323的冲销改错.325相同工厂下不同库存地之间的冻结库存的转储326用于325的冲销改错.343同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到非限制状态的转储业务操作344同工厂相同或不同库存地之间非限制状态到冻结状态的转储业务操作349同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到质检状态的转储业务操作350同工厂相同或不同库存地之间质检状态到冻结状态的转储业务操作453将客户退回的处于”退货”状态的物料转储为仓库库存的非限制使用状态454用于453的冲销改错.455将客户退回的处于”退货”状态的物料在不同工厂/不同库存地之间转储456用于455的冲销改错.457将客户退回的处于”退货”状态的物料转储为仓库库存的质检使用状态458用于457的冲销改错.459将客户退回的处于”退货”状态的物料转储为仓库库存的冻结使用状态460用于459的冲销改错.541从自有非限制库存向外协加工非限制库存进行转储发料542用于541的冲销改错.Z41（E）从销售订单库存转为自有库存的转储过帐Z42（E） 用于Z41（E）的冲销改错特殊库存：可选择输入。操作时选择空格框右侧的 根据实际移动类型进行 选择并确认； 工厂：按照转储单进行填写。 操作方法有两种：1、直接键入工厂代号；2、选中空格框右侧的 根据实际工厂代码选择； 移动原因：选择输入。操作时选择空格框右侧的 根据实际选择和确认； 仓储地点：按照转储单中要求填写。 操作方法有两种：1、直接键入库存地代号；2、选中空格框右侧的 根据实际库存地选择和确认；收货/发货单： 打印：选择 ，不需要打印，选择 ，处理完该笔业务后立即打印。 个别单据：可选择项目； 带有检查文本的个别单据：可选择项目； 汇总单： 可选择项目；按 “确认键” ，进入下一屏幕。2. 输入转帐：新项目1） 移动类型：已经在初始屏幕中选定，不能够改变。 接收方：选择性文本性信息，可不输入。 接收库存地：必选项选择空格框右侧的 根据实际选定和确认；如果转储发生在同一库存地，此处可不输入。 物料：必须输入。直接键入物料编号,也可选择空格框右侧的 根据实际选 择和确认； 数量：必须输入,按照单据要求输入转储数量。 UnT：计量单位，必须输入字段，操作时可直接键入计量单位编号,也可选择空 格框右侧的 根据实际选择和确认； 地点：库存地点，可直接选定默认值，也可选择空格框右侧的 根据实际进 行选择并确认； 批量：不必输入。 工厂：工厂代码，可直接选用默认值，也可选择空格框右侧的 根据实际选 择并确认；3、 按 进行确认后，按“记帐（CTRL+S）” 进行保存。在菜单项中选择记帐，系统根据后台定义的规则检查数据 的正确性，存在以下两种请况：系统在最后一行显示以“E：”开头的错误信息，如：“E：不支持库存地点 9999 (请检查您的 输入)”。 分析并更正错误输入后，按“执行”键继续处理。 对无法更正错误，应记录有关信息，按“退出”键终止操作，并报告给相关管理人员。4、 回到“输入转帐初始屏幕”； 在该屏幕下方的状态栏中显示出“凭证XXXXXXXX已记帐”。 (二) 两步法转储（适用于跨平台地域）转储发货：1、 输入转帐：初始屏幕；输入字段： 凭证日期：指真实的记帐操作日期;操作方法:可直接选用系统默认值(当日),也可按实际日期进行,或将日期栏目的 选中后选择。 记帐日期：指产生物料及会计凭证的日期；操作方法:可直接选用系统默认值(当日),也可按实际日期进行,或将日期栏目的 选中后选择。 物料单：文本性信息，依据转储单NO录入。注意不要录错，因为系统开发的报表将依据此信息核减逐笔在途数量。 凭证抬头文本：文本性信息，可依据需求录入。 收货/发货单编号：文本性信息，可依据需求录入。 凭证项目的缺省值： 移动类型：必须按照单据要求进行填写。 操作方法有三种：1、直接键入移动类型；2、选中空格框右侧的 根据实际移动类型选择和确认；3、直接将光标选中屏幕上方菜单项的移动类型根据需求选择。移动类型表：313相同工厂下两步法转储业务的发货处理操作314用于313的冲销改错.315相同工厂下两步法转储业务的收货处理操作316用于315的冲销改错. 特殊库存：可选择输入。操作时选择空格框右侧的 根据实际移动类型进 行选择和确认 工厂：必须按照单据要求填写。 操作方法有两种：1、直接键入工厂代号；2、选中空格框右侧的 根据实际工厂代码选择和确认； 移动原因：可选择输入。操作时选择空格框右侧的 根据实际选择和确认； 仓储地点：按单据要求进行填写。 操作方法有两种：1、直接键入库存地代号；2、选中空格框右侧的 根据实际库存地选择和确认；收货/发货单： 打印：选择，不需要打印，选择 ，可在处理完该笔业务后立即打印。 个别单据：可选择项目； 带有检查文本的个别单据：可选择项目； 汇总单： 可选择项目；按 “执行键” ，进入下一屏幕。2 输入转帐：新项目 移动类型：已经转储记帐已设置好，不能改变。 接收方：选择填写文本性信息. 接收库存地：必须输入。操作时选择空格框右侧的 根据实际选择和确认； 物料：必须输入。操作时可直接键入物料编号,也可选择空格框右侧的 根 据实际选择和确认； 数量：必须输入字段,直接输入转储数量。UnT：计量单位，非必录字段。 地点：库存地点，操作时可直接选用默认值，也可选择空格框右侧的 根据 实际选择和确认； 批量：不必输入。 工厂：工厂代码，操作时可直接选用默认值，也可选择空格框右侧的 根据 实际进行选择并确认；4按 进行确认；按“记帐（CTRL+S）” 进行保存。 在菜单项中选择记帐，作事务过帐。系统根据后台定义的规则检查数据 的正确性， 5 回到“输入转帐初始屏幕”；在该屏幕下方的状态栏中显示出“凭证XXXXXXXX已记帐”。 转储收货：1、 输入转帐：初始屏幕（三）转储订单 转储订单发货处理：1、 输入转帐：初始屏幕；351不同工厂之间依据转储订单进行发货到收货方在运库存的转储业务操作352用于351的改错或反冲(反冲用于转储订单退货)2 在应用工具条中选中“对于采购订单”或点中后进入下屏幕：3在采购订单栏目中输入“转储订单号”后点下方的进入下屏幕3 在输入转帐：选择屏幕中数量字段输入转储发货数量；4.按 进行确认后，按“记帐（CTRL+S）” 进行保存后会出现如下屏幕：因为是跨工厂的内部交易，所以转储订单的发货方应选择以内部交易价发给对方工厂，选中ZPN1内部交易价（协议）后点击屏幕上的=倒退键，回到输入转帐初始屏幕，屏幕下方提示物料凭证XXXXXXXX已记帐。7“转储订单”的收货操作请详见L010“基于供应商的收货流程”讲解转储单表样：联想集团 转储单NO：* 物料凭证号： 年 月 日转储订单号转出工厂转入工厂 转出库存地转入库存地物料编号物料名称单位转出数量转出库存状态转入数量转入库存状态备注 押运员： 转出保管员： 转入保管员： 转出 器材会计： 转入器材会计：适用于：跨工厂、同工厂不同库存地间、同库存地内状态改变等票据一式4联，分别由转出库存地保管员与器材会计保存。常见错误及处理办法：1、 在操作库存地间的转储时，存盘系统提示：说明该物料库存比实际要转储的数量短缺，应在查询库存后修改转储数量或从其他库存地调配。2、 在操作转储订单发货时，存盘系统提示：说明在两个发生内部交易的工厂间没有维护内销价格。应要求商务维护内部交易价。如果在存盘后，系统出现如下屏幕：即以