大连空港建设发展有限公司

大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2017-13U大连市政府办公厅机关用车加油服务商采购项目编号： DLZC-2017-13U谈判采购文件招 标 人：大连市政府办公厅 招标代理人：大连市机电设备招标中心 日 期：二一七年十一月2第一部分 谈判采购邀请大连市机电设备招标中心受大连市政府办公厅委托，对市政府办公厅机关用车加油服务商采购项目进行单一来源采购，现邀请贵单位按照本邀请函的内容和要求前来参加单一来源采购谈判。1.项目名称：市政府办公厅机关用车加油服务商采购2.项目编号：DLZC-2017-13U3.采购内容：本次采购确定1个定点供应商为市政府办公厅机关用车加油服务商。具体技术及其他要求详见采购文件（用户需求书）。4.供应商资质：1、供应商须在中国境内工商注册，具有独立法人资格的供应商或其分公司；2、供应商须具有中华人民共和国商务部批准核发的成品油批发经营批准证书；3、供应商须具有安全生产监督管理局核发的危险化学品经营许可证。注：经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。（1）信用信息查询渠道：“信用中国”网站()、“信用辽宁”网站（）失信黑名单、“信用大连”（）网站失信黑名单（黑榜）、“中国政府采购网”() 政府采购严重违法失信行为信息记录、检察机关及根据实际需要引入的其他官方认可合法有效的信用信息查询渠道。（2）信用信息查询截止时点：2017年11月19日。（3）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。（4）信用信息使用规则：对于经查询信用信息存在不良信用记录的供应商，评审委员会应取消其投标资格。6.报价文件组成（格式见第四部分）：（1）报价函：见附件1（格式）（2）报价一览表: 见附件2(格式)（3）项目成本分析表：见附件3（格式）（4）供应商关于报价的详细说明：见附件4（格式）（5）法人代表授权书：见附件5（格式） （6）服务内容响应表：见附件6（格式） （7）商务内容响应表：见附件:7（格式）（8）加油站分布情况：见附件:8（格式）（9）汽车燃油质量保证措施（自拟格式）（10）规章管理制度（自拟格式）（11）汽车燃油质量保证措施（自拟格式）（12）服务方案（自拟格式）（13）增值服务(自拟格式)（14）履约保证金保函：见附件14（格式）7.供应商须按用户需求书（第二部分）进行逐条应答，对于不响应的条款可在偏离表中注明，否则将视为自动放弃谈判。8.供应商应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。9.谈判保证金投标保证金额：1万元。投标保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种（投标保证金保函格式见谈判采购文件，支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。投标保证金到账截止时间：2017年11月17日16时（如以支票形式递交，请在保证金到账截止时间前两天递交）。投标保证金递交地点: 大连市机电设备招标中心财务部，若在规定日期前没有收到任何形式的付款（以到帐时间为准），则视为自动放弃此次投标。外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连市机电设备招标中心；开户行：中国银行大连沙河口支行，帐号：2869 6273 8627（汇款以到帐时间为准）。注：开标现场不接受任何形式的投标保证金。10.谈判程序由采购人代表和有关专家组成采购小组，就报价、服务方案、服务承诺、人员配备、设备情况、业绩、付款方式、服务期限、合同组成等方面与供应商进行谈判。谈判结束后，采购小组可要求供应商进行最终报价的确认以及服务方案、服务承诺、人员配备、设备情况、业绩、付款方式、服务期限、合同组成、签订合同时间等方面的确认。11.成交标准采购小组根据供应商的最终报价以及谈判内容的其它方面情况确认供应商是否合格。如果采购小组认定供应商的最终报价不是合理、公允的价格；或谈判内容的其它方面情况不满足采购人要求，采购小组有权终止本次单一来源采购。12.服务费：本项目采购代理服务费为1万元人民币： （1）中标人在领取中标通知书时一次性付清代理服务费。（2）中标服务费缴纳方式：现金、电汇、支票、汇票。13.报名及购买采购文件时间和地点：2017年11月10日2017年11月17日，每天9:0016:00（公休日和午休时间除外），在大连市机电设备招标中心402室发售（大连市沙河口区长兴街2-5号，广电中心北门西侧约100米）。14.报价文件签署及密封：报价文件必须由法人代表或其授权代表签署，并加盖供应商印章，一式五份，正本一份，副本四份，装订成册后密封送达。15.报价文件递交时间：2017年11月20日13点-13点30分。 报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心5楼受理区15（地址：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心）。16.谈判时间及地点：2017年11月20日13点30分，大连市政府采购服务中心7楼评标室（地址：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心）。17.谈判文件售价：每套人民币100元（现金），如需邮寄请另付50元人民币特快专递费，售后不退。注：投标供应商代表须携带身份证参加报价。采购人：大连市政府办公厅招标代理机构：大连市机电设备招标中心地 址：大连市沙河口区长兴街2-5号邮 编：开 户 行：中国银行大连沙河口支行帐 号：2869 6273 8627联 系 人：唐克 电 话：0411-传 真：0411- 第二部分 用户需求书一、采购需求1、本次采购供应商需为大连市政府办公厅公务用车提供24小时车用汽油和柴油供应服务。加油站应设在大连市地区。2、燃油参考数量:升/年。3、服务期限：1年（在招标人落实下一年度财政预算的前提下，且本项目内容及服务要求不变、折扣不变，双方协商同意，经财政批准后，可依据本次招标结果所签订的合同续签一年，最多续签两年，签订合同送交大连市政府采购监督管理处备案）4、付款方式：招标人每季度预先向中标单位支付一笔汽车燃油费用，中标单位提供相应费用的燃油储值卡（燃油储值卡应体现中标油价折扣），招标人根据实际使用量持燃油储值卡进行费用结算。二、质量保证1、认真履行服务承诺，严格遵守招标文件规定。2、油品质量符合国家强制标准，不掺杂使假、以次充好。3、加油设备计量符合新国家强制标准（国V），不缺斤短两。4、加油站内职责明确，管理规范，环境整洁。5、稳定油源渠道，保证不停供、不断油，特殊情况除外。三、服务要求1、为车辆单位提供专用加油卡。2、提供单车核算服务，定期做好车辆加油明细统计工作，保证监督部门、车辆使用单位及时、准确了解加油情况。4、为各单位公务车辆加油提供24小时加油服务。无正当理由，不得拖延或拒绝为公务用车加油。5、当油品供应紧张时，必须首先满足公务用车加油需求。6、自觉接受政府采购监管部门和其他职能部门的监督检查。服务商的服务承诺应按不低于以上质量保证和服务要求的标准做出响应。四、办理定点加油卡1、各单位到选定的定点加油服务商办理定点加油卡，主卡一张、副卡若干张。主卡是各单位车管部门对定点加油的管理卡，可实时查询到本单位所有车辆加油副卡的加油明细信息，也可用于车辆加油；副卡是公车加油卡，用于车辆加油。2、加油卡实行实名制，即卡内信息必须与车辆信息一致。3、加油卡具备限定本卡每天加油次数、加油量的功能。4、 加油卡具备限定本卡只能选择卡内指定的油品加油，非指定油品，不予加油的功能。注：未明确响应号条款的投标文件为无效。第三部分 合同条款技术服务合同委托方： 受托方： 成 品 油 买 卖 合 同签订地点： 签订日期： 年 月 日甲方（买方）： 地址： 法定代表（负责）人： 乙方（卖方）： 住所： 工商注册号： 法定代表（负责）人： 根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，本着平等互利、等价有偿的原则，经双方协商一致，订立本合同。1 标的物（下称“油品”）油品名称：车用乙醇汽油，轻质柴油规格：E92、E95、E98、0#、-10#、-20#、-35#2 质量标准本合同油品符合国家规定标准。（车用乙醇汽油、轻质柴油，国V标准）3 数量以甲方在乙方加油站的实际加油量进行结算。4 价格及服务期限4.1乙方按照 价格供给甲方油品。4.2 服务期限: 1年（在招标人落实下一年度财政预算的前提下，且本项目内容及服务要求不变、折扣不变，双方协商同意，经财政批准后，可依据本次招标结果所签订的合同续签一年，最多续签两年，签订合同送交大连市政府采购监督管理处备案）5货款的支付5.1货款的支付，按以下第 款履行：5.1.1乙方对甲方结算采取即时结清方式。5.1.2预付款方式。甲方按照实际需要向使用的 卡中预存一定数额的油款，当甲方的 卡中没有余额或不足以给付下一笔油款时，乙方有权停止对甲方供油。5.2当甲方IC卡内预存油款不足时，乙方要提前2个工作日通知甲方。5.3甲方到乙方办理存款开票事宜。乙方根据甲方存款金额为乙方开具等额普通发票。5.4乙方或乙方指定收款人的开户行及账号：收款人（乙方）开户行: 账号： 收款人（乙方）名称： 6 油品交付6.1甲方自行提货。乙方根据甲方提供的IC卡卡号、充值金额，将货款存入指定的IC卡中，IC卡由甲方自行保管、使用。甲方自派车辆持IC卡到乙方加油站加油并结算。 6.2乙方24小时为甲方提供加油服务。7 合同变更与解除7.1 双方协商一致可变更或解除本合同。合同变更或解除应采取书面形式。7.2 有下列情形之一者，可单方解除合同：7.2.1 因不可抗力，不能实现合同目的。7.2.2 未经对方书面同意，将合同部分或全部权利义务转让给第三方。 7.3 合同解除后，原合同中的结算、清理和争议解决条款仍然有效。 7.4 解除合同方在解除合同时，应提前15个工作日通知对方。8 违约责任8.1 乙方交付的油品不符合合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。8.2乙方未能按合同约定提供加油服务的，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。8.3发生其它违约情形，违约方应赔偿由此给对方造成的损失。如属双方过错，应各自承担相应责任。9 不可抗力 9.1 由于不可抗力，如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件，导致不能完全或部分履行本合同义务，受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后2小时内通知对方，并在其后10 日内向对方提供有效证明文件。9.2 受不可抗力影响的签约一方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。10 争议解决因本合同发生争议，双方应协商解决，协商不成应向乙方所在地人民法院提起诉讼。11效力及其它11.1本合同自双方签字并盖章之日起生效。有效期期限： 起至 。11.2 乙方为甲方提供加油记录本，同时乙方有义务核对甲方加油车辆真实性。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。11.3 本合同的附件及补充协议是本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件与本合同内容不一致，以本合同为准，补充协议与本合同内容不一致，以补充协议为准。11.4 本合同一式四份， 甲方执二份，乙方执二份。甲方：法定代表人或授权代表： （盖章）乙方：法定代表人或授权代表： （盖章）签订日期： 年 月 日注：合同格式为主要条款，以最终双方签订合同条款为准。- 16 - 第四部分 附件报价文件格式附件1报 价 函(格式)致：（采购人、采购代理机构）根据贵方（招标项目名称、包号）（招标编号），供应商代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 份。完全理解招标文件的内容，决定投标本项目，据此我方承诺如下：1 我方承诺，我方完全具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件以及本项目招标文件规定的供应商须满足的特定条件。2 所附投标价格表中规定的应提交和交付的汽车专用汽油价格每升折扣为 %（同时用文字和数字表示。）；汽车专用柴油价格每升折扣为 %（同时用文字和数字表示。）。3 我方已仔细研究并完全理解了全部招标文件（包括修改文件、附件等相关资料）规定的内容，并承诺在发生争议时，不会以对招标文件存在误解、不明为由，向采购人及采购代理机构行使任何法律上的抗辩权。4 本投标有效期为自开标日起 90 个日历日。5 服务期限： 。6. 我方已按招标文件规定交纳了投标保证金，并完全理解、同意并接受当发生招标文件及法律、法规等法律规范性文件规定的可以不退还投标保证金情形时，我方所交纳的投标保证金将不被退还。6 我方承诺投标文件及所有提供的一切数据或资料均真实、准确、合法、有效。由于我方提供的资料不实而导致中标结果无效，给其他供应商及采购人造成的全部损失，我方同意无条件予以赔偿。7 我方投标文件、你方的中标通知书、招标文件将成为约束双方的合同文件组成部分，若招标文件存在要求，而投标文件没有拒绝亦没有涉及的情形下，我方接受招标文件的有关约束，并同意将谈判采购文件对供应商的要求作为供应商合同义务的组成部分。8. 我方将严格遵守政府采购法律、法规等法律规范性文件的规定，若存在违法违规等行为，将承担相应的法律责任。供应商代表签字 供应商名称 供应商公章 日期 注：1、本格式文件内容不得擅自删改。2、供应商代表签字，必须是亲笔签名。3、供应商公章必须是经公安部门备案的印章。4、不得使用其他印章或电子制版签名。5、本文件应按规定签署，否则报价文件无效附件2报价一览表项目名称： 项目编号： 序号项目名称汽车专用汽油和柴油价格每升折扣（%）服务期限备注1汽车专用汽油2汽车专用柴油汽车专用汽油折扣（大写）：百分之 汽车专用柴油折扣（大写）：百分之 注：汽车专用汽油和柴油每升的价格根据国家发改委下发的价格标准执行。注：最终每升汽油/柴油价格=国家发改委下发的当日每升汽油/柴油价格汽油/柴油价格每升折扣。供应商全称（盖章）：授权代表（签字）：附件3项目成本分析表项目名称： 招标编号： 货币单位：人民币元序号服务项目单位数量服务费管理费其它费单项合计1234567891011报价（合计）：注：1. 报价（合计）应与报价函折扣后价格一致。2.供应商如果不提供详细的成本分析表，将被视为没有明确响应。3.服务项目可根据需要增加不限于已列出的服务项目，本表可延长。4.供应商应按详细的分项进行报价。5.本文件应按规定签署，否则报价文件无效供应商名称： 供应商公章： 供应商法定代表人或授权人签字： 附件4三、供应商关于报价的详细说明供应商对本项目报价(折扣)依据进行分析说明，并与三年内同类项目的报价（折扣）进行比较和说明（提供同类项目业绩的合同进行比对），格式自拟。注：附合同复印件本文件应按规定签署，否则报价文件无效法定代表人或被授权人签字或盖章： 供应商公章： 日期： 大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2017-7U附件5法定代表人授权书(格式)兹授权 (委托代理人姓名) (身份证号） 为我方委托代理人，参加政府 （项目名称、包号） （项目编号)的投标活动，并以本公司名义处理一切与此次投标有关的事宜。在此次投标过程中，本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。本授权书有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自签章之日起生效。法定代表人签字或盖章 被授权人签字 供应商公章 注：1、法定代表人和被授权人签字，必须是亲笔签名。2、法定代表人盖章和供应商公章，必须是经公安部门备案的印章。3、不得使用其他印章或电子制版签名。4、本文件应按规定签署，否则报价文件无效18 附件6 服务内容响应表序号采购文件要求报价文件响应情况备注12345注：本文件应按规定签署，否则报价文件无效供应商法定代表人或被授权人签字或盖章：供应商公章： 日期：大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2016-16U 附件7商务内容响应表序号采购文件要求报价文件响应情况备注1服务期限：1年（在招标人落实下一年度财政预算的前提下，且本项目内容及服务要求不变、折扣不变，双方协商同意，经财政批准后，可依据本次招标结果所签订的合同续签一年，最多续签两年，签订合同送交大连市政府采购监督管理处备案）2付款方式：招标人每季度预先向中标单位支付一笔汽车燃油费用，中标单位提供相应费用的燃油储值卡（燃油储值卡应体现中标油价折扣），招标人根据实际使用量持燃油储值卡进行费用结算。345注：本文件应按规定签署，否则报价文件无效供应商法定代表人或被授权人签字或盖章：供应商公章： 日期：20 大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2017-13U 附件8加油站分布情况一览表供应商名称： 招标编号： 序号加油站名称加油站地址加油站所在区加油站面积加油站负责人加油站联系电话123455本表可延长供应商代表签字： 日期： 年 月 日注：1、加油站所在区为加油站所属的大连市范围内的行政区域2、本文件应按规定签署，否则投标（报价）文件无效附件9汽车燃油质量保证措施（自拟格式）附件10规章管理制度（自拟格式）附件11服务方案（自拟格式）附件12增值服务（自拟格式）附件13供应商资格证明文件1.供应商一般情况表（见附表1）。2.资格证明文件：营业执照副本或事业单位法人登记证、税务登记证、组织机构代码证副本复印件。3. 供应商拟派本项目的项目负责人及主要人员的资格和经历以及专业人员的构成；附拟派项目负责人简介（见附表2）及拟派主要人员简介（见附表3）。附表1： 供应商一般情况表企业名称地址电话传真成立年份性质上级主管部门法人职务职称技术负责人职务职称工商营业执照及营业范围注册资金开户银行及帐号联系人姓名及电话号码 注：1.附相应证明文件。 2.本文件应按规定签署，否则报价文件无效供应商法定代表人或被授权人签字或盖章：供应商公章： 日期：27 大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2016-16U 附表2： 拟 派 项 目 负 责 人 简 介姓名年龄学历职称职务专业工作年限主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务采购人及联系电话 注：附资格及相应证明文件（专业证书等） 本文件应按规定签署，否则报价文件无效供应商法定代表人或被授权人签字或盖章：供应商公章： 日期：29 大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2016-16U 附表3： 拟派主要人员简介拟在本项目中担任的职务姓名年龄技术职称工作年限类似施工经验年限 注：附资格及相应证明文件本文件应按规定签署，否则报价文件无效供应商法定代表人或被授权人签字或盖章：供应商公章： 日期：31 大连市机电设备招标中心 采购编号： DLZC-2017-13U 附件141、履约保证金保函（银行）（如果有）开具日期：致：（甲方名称）（合同名称）本保函作为贵方与（乙方名称）（以下简称乙方）于年月日就项目（以下简称项目）项下提供（服务名称）（以下简称服务）签订的（合同号）号合同的履约保函。（出具保函银行名称）（以下简称银行）无条件地、不可撤消地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以人民币支付总额不超过（货币数量），即相当于合同价格的（投标人须知前附表规定的比例），并以此约定如下：1只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知，立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将有的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。3本保函的条款构成本行无条件的、不可撤消的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。4本保函在本合同规定的全部货物通过到货验收前完全有效，货物通过到货验收并办理到货验收手续之日失效。基于本保函的任何索款要求通知，必须由贵方的授权签字人签署并加盖公章，在上述日期前以书面形式送达我行。在我行验证贵方签名和印章后，该书面通知即可生效。本保函于到期日自动失效，并请将其正本退还买方归还我行注销。但是不论本保函正本是否归还我行，我行在本保函项下的义务和责任将于到期日之后自动解除。谨启出具保函银行名称 出具保函银行公章 签字人姓名和职务 签字人签名 出具保函银行地址 出具保函银行电话 出具保函银行传真 政府采购投标担保函格式 投标保证金保函（银行）开具日期： 致： (采购人) 本保函为（投标人名称）（以下简称“投标人”） (项目名称、包号) （项目编号）提供的投标保函。（出具保函银行名称）无条件地、不可撤消地具结保证本行、其继承人和受让人，一旦收到贵方提出的就下述任何一种事实的书面通知，立即不争辩、无挑剔、无追索地向贵方支付金额为人民币（金额数）保证金：1. 在提交投标文件截止时间后到投标有效期届满前，投标人撤回投标；或2. 在收到中标通知后30天内，投标人无正当理由未能与招标人签订合同；或3.招标文件及法律、法规等法律规范性文件规定的可以不予退还投标保证金的其他情形；本保函自开标之日起90个日历日内有效。出具保函银行名称 出具保函银行公章 签字人姓名和职务 签 字 人 签 名 出具保函银行地址 出具保函银行电话 出具保函银行传真 注：1、本函的内容不得删减，各银行自制的保函至少包含本保函的内容。2、本保函需由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行出具。36 政府采购履约担保函格式政府采购投标担保函（担保公司） 编号：（采购人） ： 鉴于（以下简称“投标人”）拟参加（项目名称、包号）（项目编号）（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应投标人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 一、保证责任的情形及保证金额 （一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：3. 在提交投标文件截止时间后到投标有效期届满前，投标人撤回投标；或4. 在收到中标通知后30天内，投标人无正当理由未能与招标人签订合同；或3.招标文件及法律、法规等法律规范性文件规定的可以不予退还投标保证金的其他情形；（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：本保函自开标之日起90个日历日内有效。三、承担保证责任的程序 (一)你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号。（二） 一旦收到贵方提出的第一条第一款事实的书面通知，我方将立即不争辩、无挑剔、无追索地向贵方支付金额为人民币（金额数）保证金：四、保证责任的终止(一)保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 （二）我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 （三）符合法律法规规定责任终止情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 五、免责条款 （一）依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 （二）你方对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决 因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为你方所在地人民法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人（公章）：大连市企业信用担保有限公司 年 月 日 大连市企业信用担保有限公司联系方式大连市企业信用担保有限公司联系方式地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）FAX：（0411）注：供应商可以采取资担保的形式进