能源公司煤矿组织结构设计与岗位设置方案.ppt

2020年6月5日,*有限责任公司组织结构设计与岗位设置方案,目录,第一部分：*公司组织机构设计第二部分：*公司组织职责与岗位设计第三部分：*煤矿组织机构设计第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,*公司现阶段组织结构设计的主要思路,组织设计的原则,组织设计的思路,组织结构设计以支持公司阶段性发展战略、提高资源的获取能力和资源配置高效率、合理性，能够适合公司的快速发展；组织结构调整必须考虑到现阶段公司的实际情况、项目的需求，逐步推进，部门配备不要求完善，但需要适合公司目前的规模和运作方式；组织结构调整符合公司的发展趋势，为其发展和完善打下基础；*公司与*煤矿处于建设期，组织设计要考虑目前的生产经营特点。,结合煤炭产业链的战略思路和战略目标，在职能部门设计上强调专业化管理，强化重点部门和弱项环节，解决发展过程中的阻碍和瓶颈；清晰界定永陇公司与各职能部门之间以及*公司与*煤矿之间的管理关系；清晰界定各部门间的职责，提高部门间、部门内的工作效率，为公司的职位设计、人员招聘及人才储备提供依据，解决职责缺失和专业人才不足的问题；形成部门之间的协调顺畅和制衡机制；简化公司的业务流程，提高工作效率。,第一部分：*公司组织机构设计,建议*公司的法人治理结构与组织模式,股东会授权董事会（设5名董事，其中正副董事长各1名）和监事会（设3名监事，其中监事会主席1名），董事会对公司经营进行决策，监事会对董事会和经营层进行监督；董事会授权总经理，总经理执行董事会决策，协调各部门工作；董事会下设置招标领导小组，规定权限以上的设备采购必须经过招标领导小组，采购部负责执行；公司设立信息和价格委员会，负责制定产品价格，销售部严格执行；公司设财务总监，在总经理领导下负责主持财务管理工作，董事会授权财务总监对企业财务管理工作进行监督；公司设立审计部，在总经理领导下开展审计工作，并有权直接向监事会报告；公司设立安全生产管理部，在总经理领导下对煤矿生产计划、安全生产规范制度、安全生产外联管理等负责；公司设立北京办事处，在总经理的领导下负责证件办理工作，直至办证结束，取消该部门；*公司设置综合管理部、安全生产管理部、财务部、销售部、采购部、审计部6个部门1个北京办事处；除销售部、安全生产管理部、审计部与北京办事处以外，其他3个部门职权可以暂时由*煤矿相应部门代行*公司部门职责。,第一部分：*公司组织机构设计,目录,第一部分：*公司组织机构设计第二部分：*公司组织职责与岗位设计第三部分：*煤矿组织机构设计第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,建议*公司组织架构与部门主要职责,第二部分：*公司法人治理结构现状与建议,审计部,采购部,销售部,财务部,安全生产管理部,*公司总经理,综合管理部,*煤矿,行政与办公用品管理档案与小车管理文秘与机要事务法务与公共关系人力资源规划招聘薪酬培训考核等,预决算管理资金与信用管理会计核算财务分析税务筹划资产管理电算化管理,采购体系与制度采购计划管理供应商管理设备采购采购管理,经营计划管理安全生产规范管理安全监察安全生产制度管理安全生产外联管理,市场管理价格执行销售合同管理销售管理客户管理运输管理,制定审计制度审计计划审查各项业务活动评价管理与控制编制内审报告进行专项调查审计监督,1、*公司设置总经理与财务总监两个主要领导，都为董事会聘任。在工作关系上，财务总监受总经理领导，分管财务部；财务总监在业务上对董事会负责。2、*公司下设*煤矿和6个管理部门及1个北京办事处；公司层面除审计部、安全生产管理部门、销售部与北京办事处外，其他3部门虚设，由*煤矿相应部门与人员代行相关职能。,信息和价格委员会,财务总监,煤炭安全生产管理煤炭生产成本管理,北京办事处,负责煤矿所有证照的办理,总经理,财务总监,总经理代表公司董事会主持公司全面行政工作，其工作基本内容如下：组织实施公司年度经营计划和投资方案；参与董事会的决策，执行董事会的决议；主持公司的日常业务活动；在董事会授权范围内，对外签订合同或处理业务；提议任免公司的高层管理人员；定期向董事会报告业务情况，提交年度报告；董事会授予的其他职权。,财务总监工作基本内容如下：主持公司财务管理工作，并向董事会报告工作；审核公司财务管理制度，并监督执行；健全内部控制体系，完善各项内部控制制度，增强企业规避和控制经营风险的能力；组织编制年度财务计划、公司预决算；审核年度费用计划、预算外费用；对重大对外投资决策、财务管理体系建设的建议权；参与公司重大经营事项研讨；主持公司的税收筹划工作，公司要依法纳税，同时在现行法律范围内合理避税、节税。财务总监有权就总经理、其他高级管理人员违反公司授权、公司规章制度、侵害公司利益的行为向董事会汇报；公司章程或董事会授予的其他职权。,总经理和财务总监的工作划分,第二部分：*公司法人治理结构现状与建议,销售部职责与岗位设置,岗位设置,岗位职责,销售部部长,销售助理,全面负责煤炭计划与价格执行、煤炭销售、合同管理、客户管理、煤炭运输等,价格执行，市场咨询，合同管理台账管理，客户关系维护客户资料档案管理,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,销售部副部长,按照分管或部长委托的职权范围，做好组织、执行、监督工作组织制定计划，合同签订，洽谈订单，监督付款情况客户管理，组织发煤与运输管理，结算开票,审计部职责与岗位设置,审计部职责,负责建立公司审计制度体系负责对公司制度流程、重大投资、重大资产安全、财务、经营管理各环节进行审计监控，提出改进建议负责对高层人员的离任审计受理各类涉嫌违规、舞弊事件的举报投诉并进行调查处理对公司基建、矿建等各项工程的预决算实施审计，并合理确定工程造价参与招标业务，确保招标过程的合规性上级临时安排的其他工作,岗位设置,岗位职责,审计部部长,审计员,在总经理的领导下，主持内务审计部的日常工作，根据需要联络监事会,制订审计制度制订审计计划审查各项业务活动评价管理与控制制度编制内审报告进行专项调查审计监督,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,综合管理部职责与岗位设置,岗位设置,岗位职责,综合管理部部长,行政管理员,全面负责公司行政与人力资源管理工作。,负责行政与办公用品管理档案与小车管理负责文秘与机要事务负责法务与公共关系,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,人事管理员,负责人力资源规划负责招聘薪酬培训考核等,说明：由于*公司目前管理只涉及*煤矿，相对比较单一，*公司该部门职责可暂时由*煤矿相关部门与人员代行,财务部职责与岗位设置,财务部职责,负责经营计划管理负责预决算管理负责资金与信用管理负责会计核算负责财务分析负责税务筹划负责资产管理负责电算化管理上级临时安排的其他工作,岗位设置,岗位职责,财务部部长,财务人员,在总经理与财务总监的领导下，主持公司财务部的日常工作。,负责经营计划管理负责预决算管理负责资金与信用管理负责会计核算负责财务分析负责税务筹划负责资产管理负责电算化管理,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,采购部职责与岗位设置,采购部职责,负责采购体系与制度管理负责采购计划管理负责供应商管理负责设备采购操作执行负责采购验收管理上级临时安排的其他工作,岗位设置,岗位职责,采购部部长,采购部副部长,在总经理的领导下，主持采购部的日常工作，根据需要执行招标管理小组的采购工作,按照分管或部长委托的职权范围，做好组织、执行、监督工作负责采购体系与制度管理负责采购计划管理负责供应商管理负责设备采购操作执行负责采购验收管理,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,采购员,安全生产管理部职责与岗位设置,生产安全管理部职责,负责煤矿生产经营计划管理负责安全生产规范管理负责安全监察工作负责安全生产制度管理负责安全生产外联管理上级临时安排的其他工作,岗位设置,岗位职责,生产安全管理部部长,生产安全管理员,在总经理的领导下，主持生产安全管理部的日常工作。,负责煤矿生产经营计划管理负责安全生产规范管理负责安全监察工作负责安全生产制度管理负责安全生产外联管理,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,西安办事处职责与岗位设置,北京办事处职责,负责煤矿所有证照的办理负责北京办事处费用管理负责与公司内部上下环节的及时沟通负责办证资料管理负责办证外联管理上级临时安排的其他工作,岗位设置,岗位职责,北京办事处负责人,办事员,在总经理的领导下，主持办事处办证与日常管理工作。,负责煤矿所有证照的办理负责北京办事处费用管理负责与公司内部上下环节的及时沟通负责办证资料管理负责办证外联管理,第二部分：*公司组织职责与岗位设计,目录,第一部分：*公司组织机构设计第二部分：*公司组织职责与岗位设计第三部分：*煤矿组织机构设计第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,*煤矿主要部门设置,*煤矿矿长,安全副矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,后勤副矿长,总支部书记,总支副书记,通风灭火部,动力运行部,治安保卫部,后勤保障部,产品管理部,洗煤厂,机电队,技术开发部,总工办,调度室,供应部,综掘一队,库房,综掘二队,综采队,安全检查部,党群工作部,团委,工会,纪委,综合办公室,机修车间,井口检身员,安全员,营销队,监控中心,保卫人员,炸药库,财务部,运输队,行政管理,人事管理,小车队,地质水文办公室,通防队,辅助救护队,*煤矿组织：设置安全检查部、供应部、技术开发部、通风灭火部、动力运行部、治安保卫部、后勤保障部、财务部、综合管理部、产品管理部、党群工作部十一个职能部；总工办、调度室、地质水文办公室三个科室；一个洗煤厂煤矿领导设置：设置一个矿长，五个副矿长；矿长兼支部书记，后勤副矿长兼支部副书记供应部：在以前的合同科基础上形成，由生产副矿长负责，负责煤矿限额以下物资采购总工办：主要由副总工程师组成，在技术上对煤矿内各项目部以及其他相关部门提供技术支持，直接受总工程师领导后勤保障部：后勤已经对外承包，管理只是监督的职能，具体的职能按煤矿的承包协议进行管理洗煤厂：还没有建成，未来准备对外承包，具体的职能按照煤矿要求管理综掘、综采：都对外承包，为了保证煤炭安全生产，矿上要做好对其的管理考核，并和其他区队保持好相互之间的衔接,第三部分：*煤矿组织机构设计,目录,第一部分：*公司组织机构设计第二部分：*公司组织职责与岗位设计第三部分：*煤矿组织机构设计第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计第一节：煤矿领导工作分工与职责第二节：主要部门职责与岗位设置,*煤矿主要部门设置,*煤矿矿长,安全副矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,后勤副矿长,总支部书记,总支副书记,通风灭火部,动力运行部,治安保卫部,后勤保障部,产品管理部,洗煤厂,机电队,技术开发部,总工办,调度室,供应部,综掘一队,库房,综掘二队,综采队,安全检查部,党群工作部,团委,工会,纪委,综合办公室,机修车间,井口检身员,安全员,营销队,监控中心,保卫人员,炸药库,财务部,运输队,行政管理,人事管理,小车队,地质水文办公室,通防队,辅助救护队,第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,*煤矿主要部门职能1,*煤矿分设相应副矿长与总工协助矿长负责相关职能管理安全检查部：负责公司安全生产管理部相关职能，负责煤矿安全生产管理与检查供应部：负责公司的相关职能，主要负责煤矿物资供应工作总工办：只要是委派副总工程师为各部门提供生产安全技术指导,安全检查部,供应部,调度室,通风灭火部,总工办,技术开发部,负责永陇公司安全生产部安全制度、安全政策宣传、对外联络、安全监督等矿井安全生产考核、管理与检查工作,负责执行招标领导小组的招标采购代行永陇公司层面的工作计划管理物资采购物资管理供应商管理,生产组织和指挥生产检查与考核生产信息管理信息化管理,负责“一通三防”安全技术措施的制定和落实现场监督通防质量标准的管理,生产安全技术管理与指导生产部门技术支持生产带班,生产安全技术管理与指导技术资料编制与管理技术标准的制定与落实生产技术标准检查,崔木煤矿矿长,总工程师,副矿长,动力运行部,制度制定与管理机电运行与维护运输管理机修管理电力管理,第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,*煤矿主要部门职能2,后勤保障部与洗煤厂：基本对外承包，管理上相对简单综合管理部与财务部：代行公司的部分职责，相应管理在煤矿。一套班子两套人马产品管理部：负责煤场管理、司磅开票、运输协调、装车等，与公司销售部做好衔接配合,治安保卫部,后勤保障部,综合管理部,财务部,产品管理部,煤矿安全保卫安全巡逻矿区门卫煤场门卫炸药管理等,食堂管理住宿管理澡堂管理土建管理绿化清洁后勤保障等,*公司：行政、会议与档案管理，法务、接待与外事管理等*煤矿：行政、会议与档案管理，法务、接待与外事管理；人事任免、薪酬、考核、培训；法务与小车管理,*公司：预算管理、资金运营管理、会计核算、成本管理、风险管理、税务管理、电算化管理*煤矿：财务与费用管理,煤场管理煤质管理司磅管理运输协调管理铲车管理台账管理,崔木煤矿矿长,总工程师,副矿长,洗煤厂,洗煤生产与成本管理,第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,*煤矿主要区队职责,综采队,综掘队,机电运输队,根据生产接续计划，编制工作面作业规程和安全技术措施；根据生产作业计划，组织正规循环作业，完成原煤生产任务；按章作业，规范操作，确保综采工作面安全生产；按照矿上下达的材料配件指标，编制综采工作面材料配件消耗计划，并组织实施；负责本队工作面设备的日常检修保养工作；负责综采工作面搬家、安装及准备工作；负责综采工作面及辖区的质量标准化达标工作。,根据生产接续计划，编制掘进工作面作业规程和安全技术措施；根据生产作业计划，合理组织施工，完成年度、月度进尺任务；按章作业，规范操作，确保掘进工作面安全生产；按照矿上下达的材料配件指标，编制掘进工作面材料配件消耗计划，并组织实施；负责本队供排水管路、供电系统、局部通风机等设备的安装回撤和日常检修维护；负责本队掘进工作搬家、安装及准备工作；负责本队掘进工作面及辖区的质量标准化达标工作。,负责矿井主运输系统的正常运行、维护和管理工作；负责矿井辅助运输系统、管路系统、供电系统的正常运行、维护和管理工作；负责地面供电、供热、装车、供排水和水处理等系统的正常运行、维护和管理工作；负责矿灯自救器的维护管理工作；负责本队管辖范围内的安全和质量标准化达标等工作其他领导下达的机电运输工作。,崔木煤矿矿长,总工程师,副矿长,*据煤矿设计，矿井安排一个综采面、二个掘进面生产。采煤一井一面、一套设备，工作面短，搬家频繁综掘队的生产任务主要是掘进回采巷道和煤层大巷，各队应按时掘出采煤面生产所需的各种巷道以保证其正常接续,第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,矿长和副矿长的基本工作内容,第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计,目录,第一部分：*公司组织机构设计第二部分：*公司组织职责与岗位设计第三部分：*煤矿组织机构设计第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计第一节：煤矿领导工作分工与职责第二节：主要部门职责与岗位设置,*煤矿领导工作分工安排,第一节：煤矿领导工作分工与职责,支部书记负责宣传贯彻党的方针政策及上级党委的指示、决议，支部副书记协助支部书记开展工作,支部书记主要职责,部门组织结构,在党委的领导下，认真宣传贯彻党的方针政策及上级党委的指示、决议，经常督促检查执行情况，经常组织学习政治、技术业务，进行形势、任务和企业精神的教育，提高职工队伍素质，搞好职工队伍建设；坚持民主集中制，定期召开支部委员会，开好民主生活会，开展批评与自我批评，端正党风，推动廉政建设，增进班子团结，搞好班子建设，发挥党支部的战斗堡垒作用；严格执行“三会一课”制度，加强对党员的管理和思想教育，抓好对党支部、党员目标管理和考核，组织好“创先争优”活动，发挥广大党员的先锋模范作用；落实入党积极分子的培养教育和考察制度，搞好党员发展，壮大党员队伍；支持本单位行政领导行使全面管理职权，积极协调党、政、工、团之间的关系，做好思想工作，调动职工的积极性，开展劳动竞赛，促进安全生产，保障生产建设任务和各项指标的完成；发挥监督职能，推动民主政治建设，实行民主管理，促进按劳分配制度落实，增强工资分配透明度，维护职工利益，激发职工的主任翁责任感和创造精神；搞好调查研究、听取广大职工的意见要求，关心职工生活，为职工排忧解难；做好治安治理工作。,第一节：煤矿领导工作分工与职责,矿长主要职责,按照上级及董事会、公司文件、纪要精神及时组织有关人员学习、传达并落实到位。调动全体职工积极性，率领全体干部，充分发挥骨干作用。矿长是安全生产第一责任人。组织制定防治水、一通三防安全、年度生产目标、每月计划；质量标准化实施计划和达标奖惩办法；制定年度灾害预防事故方案；瓦斯等级鉴定；防跑车试验、反风演习等。组织主持每日调度会，布置落实任务完成情况，针对安全生产中发生的各类问题，及时会同安全、机电、生产、技术等方面领导及部门研究，拿出决策方案，采取有效措施处理到位。不安全不生产，有隐患就停产。组织参加每月安全生产井上下安全大检查和质量达标验收工作；主持召开全矿班组长以上骨干安全生产例会，总结上半月工作，布置下半月工作。保证工资按时发放，并公开公正。审定签发文件、纪要，审签生产报表、探放水报表、瓦斯报表、安全技术规定及措施、材料采购计划等。坚持调度室值班制度，矿长下井跟班制度，每月下井不少于规定次数。搞好协调工作，处理好矿区关系，增强环保意识，确保生产、生活良好环境。制定事故防范预案，发生事故时及时按呈报制度上报。上级临时安排的其他工作。,关键岗位职责描述矿长,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,安全副矿长,后勤副矿长,第一节：煤矿领导工作分工与职责,安全副矿长主要职责,积极协助矿长工作，是“一通三防”“防治水”安全第一责任人。抓好各区队班前坑口会议，组织和维护好下井秩序，对“三违”人员要批评教育和处罚。抓好探放水工作，严格按规定要求落在实处，认真监督调度员、安全员按照规定监督制度。负责监督火工产品在保管、领退、运输、使用中的每个细节，层层抓落实责任制。坚持每天巡回落实各工种岗位责任制，发现脱岗、漏岗者严肃处理。参与制定，演习各种灾害及事故应急预案，当发生事故时，要亲临现场，组织人员进行自救和互救；并按事故“四不放过”的原则，分析和处理。及时审阅瓦斯班报、日报，探放水班报，炸药雷管反馈表，防止空班漏检，严禁造假。必须熟悉掌握了解采、掘、修各作业规程有关规定。经常深入井下，抓好安全生产经验的总结、推广，落实有关安全方面的奖罚制度。按时参加调度会，认真听，做好记录，每月下井次数不少于规定次数，参加每月组织的两次安全大检查。,关键岗位职责描述安全副矿长,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,安全副矿长,后勤副矿长,第一节：煤矿领导工作分工与职责,生产副矿长主要职责,生产矿长是煤矿安全生产、产量考核、生产组织第一责任人，积极协助矿长搞好全面工作。组织参加调度会，总结前一天安全生产任务完成情况存在问题、解决办法，布置下一天生产安排，平衡各项安全生产任务完成情况，及时解决生产中存在的问题。组织参加每周安全大检查及安全例会，对查出的问题，隐患及影响生产的区队和部门通报批评，并落实奖罚兑现到位。贯彻采、掘、机运、修各作业规程，生产人员组织。每天审签安全生产、探放水报表，生产所需物资审批，发生事故时，必须亲临现场，组织抢救，并按“四不放过”的原则追查处理。抓好采、掘、机各队长下井跟班制度落实。当班必须完成当班生产任务，在安全与生产冲突时，不安全不生产摆正关系。按照质量标准化抓好工程质量，坚持在第一线指导生产。经常参加各区队班前会，坚持调度室值班制度及跟班下井制度，每月下井不少于规定次数。负责采购工作，遵照设备选型论证报告，组织招标采购等工作。,关键岗位职责描述生产副矿长,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,安全副矿长,后勤副矿长,第一节：煤矿领导工作分工与职责,总工程师主要职责,制定每年度安全、防治水、通风、防瓦斯、防火、防煤尘、生产、掘进、回采计划，达到三量平衡，严防采掘失调。是安全通风第一第一责任人。组织制定及审批采、掘作业规程并监督指导实施。按时参加调度会议，参加每月工程检查和质量达标验收；安全生产例会，总结上半月工程技术等方面工作，布置下半月工程技术等工作。积极学习煤矿开采新工艺、新技术，并推广应用。指导编制、绘制各类图纸，确保资料准确齐全，指导安全生产。编制矿井灾害预防措施及应急救援预案，发生事故时，及时提供准确图纸资料积极参与抢救，坚持四不放过原则处理好安全隐患及事故。审阅各类上报技术资料，审签瓦斯报表、探水报表、测风报表。坚持下井制度，每月入井次数不少于规定次数，同时根据需要随时下井，在井下发现问题，做到布置有落实（在调度会上落实），及时安排人员解决。积极协助矿长工作，是相关技术、安全、通风、生产三量平衡第一责任人。,关键岗位职责描述总工程师,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,安全副矿长,后勤副矿长,第一节：煤矿领导工作分工与职责,机电副矿长主要职责,积极协助矿长工作，是机电、运输、提升安全工作第一责任人。学习新技术，了解新设备，并推广应用。组织制定、修定年度机电工作计划、管理制度和各项安全技术措施。每天早上六点半在机电科按时召开机电部门调度会，安排机电、机修、机运、道班、液压、维修当天工作及工作注意事项，落实工作完成情况。每天准时参加调度室调度会，认真听取和记录当天调度会所安排的机电工作和任务，在会上总结一天来的机电工作，违章处理情况及机电运输方面安全隐患，作出处理办法并落实处理结果。每周组织动力运行部人员对井上下机电设备采取互查、自查形式全面检查一遍；每月参加全矿安全调度例会，总结机电设备自查结果。按照矿长值班制度按时值班，24小时坚守岗位，值班期间妥善处理井上下电话汇报的问题，协调各部门工作。经常检查平地各机房岗位工作情况，及时掌握设备运行现状。做好机电设备的选型、技术改造工作，使设备运行安全、运行经济、运行良好，管理好各类设备技术资料。发生机电重大事故时，必须亲临现场组织抢修，组织事故分析，按“四不放过”原则处理到位。坚持跟班下井制度，每月下井次数不少于下井次数，每次下井对井下安装有机电设备的巷道，机电硐室巡查一遍，把检查出问题落实当班处理，若当班无法处理，电话通知机电科安排下一班处理，并填写记录和处理意见。加强机电运输系统职工教育培训工作，做到培训有教案、有效果、有试卷，每个特殊工种培训有档可查。审批全矿有关机电方面物资材料领取，做好机电设备管理工作，修旧利废，降低生产成本。,关键岗位职责描述机电副矿长,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,安全副矿长,后勤副矿长,第一节：煤矿领导工作分工与职责,后勤副矿长主要职责,在矿领导的领导下，组织落实所属范围内的各项工作，保证员工有一个安全、良好的生活环境。负责矿生活供水、供暖、治安保卫工作，保证供水、供暖正常，治安秩序良好。负责职工公寓、澡塘的安全管理，为全体员工的食宿洗浴创造良好的便利条件。负责公司矿办公楼、宿舍生活区卫生清理，保证辖区内卫生清洁、环境整齐。负责厂区绿化工作，加强后勤财产管理，健全各项规章制度。定期组织所属范围的安全检查，督促隐患整改，落实安全处罚。负责范围内的重大隐患排查，安全预防及防范工作。负责辖区内治安事件的调查处理，协助公安机关和其它部门做好与社会治安管理有关的工作。负责全矿的防火防盗工作，保证集体财产不受损失。完成矿领导交办的其它任务。,关键岗位职责描述后勤副矿长,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,生产副矿长,总工程师,机电副矿长,安全副矿长,后勤副矿长,第一节：煤矿领导工作分工与职责,目录,第一部分：*公司组织机构设计第二部分：*公司组织职责与岗位设计第三部分：*煤矿组织机构设计第四部分：*煤矿组织职责与岗位设计第一节：煤矿领导工作分工与职责第二节：主要部门职责与岗位设置,*煤矿部门与主要职责情况,第二节：主要部门职责与岗位设置,综合管理部主要职责,部门组织结构,负责建立健全公司与煤矿管理的相关制度行政会议的通知、会议记录、会议场所的布置。文书的处理、登录、保管，各类文件的转传、印发等。各类档案的分类管理及保密，行政印章的管理考勤管理，人事档案管理，办公用品计划的编制和统一调配。负责组织综合文秘、文书工作，起草重要文件对领导批示的工作及公文办理工作进行催办督办负责公司与煤矿会议的召集、组织、督办经领导授权，负责公司内各部门、公司单位间的工作协调及工作承办组织开展公司人力资源体系的建设和维护负责组织员工招聘、解聘、人员调配等工作负责组织员工培训工作负责组织薪酬、考核工作为公司经营发展提供法律咨询处理公司经济纠纷、经济活动中涉及的法律事务审查公司合同的合法性、合规性负责建立用车制度及汽车经费计划的制定、汽车调度等工作上级临时安排的其他工作,矿长,综合管理部/办公室,人事管理员,小车队队长,行政管理员,第二节：主要部门职责与岗位设置,1、综合管理部（办公室）岗位设置与岗位职责,司机,综合管理部岗位设置与职责,综合管理部部长（办公室主任）,行政管理员,人事管理员,小车队队长,制定煤矿人力资源制度，人力资源信息化体系建设根据煤矿各部室人才需求对外招聘人员，建设煤矿后备人才队伍制定煤矿培训计划，指导和督促煤矿开展员工培训，组织重要培训项目人事档案管理，落实劳动保障制度，人事变动薪酬改革方案，核定煤矿工资总额制定、实施煤矿的考核方案组织结构变革管理,对车辆和驾驶员进行有效管理；组织车辆审验、换证、上户；协调交通事故处理,负责组织行政事务与综合协调管理负责公司与煤矿人力资源管理公司与煤矿成本的预算和控制部门培训与考核办公室工作的分配与指导组织结构、法务管理和车队管理,承担经理与矿长文秘工作，综合文件、报告的起草和下发，文件打印公文、档案管理、印章管理制定行政管理规章制度综合性和日常会议组织、记录，检查会议决议执行情况接待和外事管理，组织重大活动，组织处理煤矿重大突发事件处理经济纠纷法律事务；审查合同合法性、合规性办公用固定资产和设备管理，车辆、物业的管理办公用品发放，劳保用品发放,第二节：主要部门职责与岗位设置,司机,接待用车保养维护车辆审验,产品管理部主要职责,负责公司商品煤、生产检查煤样、煤层煤样的采样、制样，进行煤质检验和出具煤质检验报告，建立健全煤质管理台账工作对影响煤炭质量的生产工艺和运输环节进行监督检查，做好煤炭控制工作负责地磅、煤质检验、制样设备的保养和维护负责磅房、煤场的日常管理及销售各环节的关系协调工作购煤车辆协调、监督上级临时安排的其他工作,2、关键部门职责描述产品管理部,部门组织结构,*公司总经理,*煤矿矿长,产品管理部,煤场管理员,司磅员,运输协调员,铲车司机,第二节：主要部门职责与岗位设置,产品管理部岗位设置,产品管理部长,煤场管理员,司磅员,负责原煤、商品煤的分类与煤炭质量与化验督责巡视、保卫，严防丢失、偷盗，防止过磅车辆压磅、撬磅对煤炭的出入库及库存量进行管理。建立逐日台账核对是否按照装煤通知单所列品种、重量装煤,运输协调员,严格按照操作规程操作地磅，处理相关业务票据对进、出场车辆做到车车计量并做好记录，保证每辆车进出场的所有数据对称统一，填写调运单据建立逐日台账，编制日计量报表打扫计量场地及设备,登记来往车辆，核对确认车辆及司机身份根据司磅员开局的磅单填写煤炭运输相关票据负责装车组织工作，指挥购煤车辆按顺序装车，避免乱装和拥挤现象的发生整理和保存各种票据，上报结算当天的运输量,负责煤场、煤质、装车、运输各环节的监督、管理和协调对部门人员操作规范进行监督，防止舞弊行为,铲车司机,按要求对购煤车辆进行装车铲车保养和维护,第二节：主要部门职责与岗位设置,副部长,严格按照分管或部长委托的职权范围，尽职尽责做好组织、监督协调管理工作,3、财务部主要职责,财务部主要职责,部门组织结构,在公司总经理与矿长的领导下开展工作，参与公司一切经济活动，参与公司的经营管理，负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。严格财务管理，加强财务监督，贯彻执行国家有关财税法规，严格执行各项财务会计制度，督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。根据公司与煤矿各部门所编制的生产计划、采购计划、销售计划和成本费用预算编制相应的财务计划，定期对各项计划的执行情况进行检查分析。负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项资产的盘点，保证公司资产的完整，做到账证相符、账账相符、账表相符。指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨，做到账实相符。负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳，及时了解和领会各项财税法规，提出合理的避税建议。负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。完成公司领导交办的其他临时性工作。,矿长,财务部,第二节：主要部门职责与岗位设置,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责财务部长,财务部长主要职责,部门组织结构,管理财务部门工作，提请聘任或解聘财会人员；负责拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划；贯彻落实财务、费用、利润等考核指标；参与本单位重大经济事项、重要经济合同的可行性研究；负责与税收机关的协调，负责日常经济核算与监督，定期组织财产清查工作；贯彻国家有关财经政策和法规，坚持原则，增收节支，提高经济效益；监督检查资金的使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及账表、单据，杜绝贪污、浪费及不合理开支。负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作；上级临时安排的其他工作。,矿长,财务部部长,第二节：主要部门职责与岗位设置,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责财务主管,财务主管主要职责,部门组织结构,全面负责财务部的日常会计核算工作，负责总帐管理、档案管理和季度财务分析工作。严格按照相关的管理制度，审核各部门报销的原始单据；对助理会计和其他财务人员编制的会计凭证进行复核。归集各部门所消耗的折旧、劳务、水电、原辅材料的数量及金额，合理分摊制造费用，正确核算产品成本，并对产品进行成本分析。定期编制年、季、月度财务会计报表，会计报表月末15日，季、年报表在20日前报送分管财务总监、总经理及董事长；搞好年度会计决算工作。负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章。不定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符；发现不实情况及时报告并做相应的处理。编制公司的税务申报表，保证按时纳税。要完成公司领导交办的其他临时性工作。,第二节：主要部门职责与岗位设置,矿长,财务部部长,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责成本会计,成本会计主要职责,部门组织结构,按照会计制度的要求对煤炭产品进行成本核算，编制产品成本表，保证产品成本核算的真实。经常性深入到煤矿生产区队督促、指导生产区队统计核算员的工作，搜集、整理产品成本资料。深入煤矿生产经营的各个环节，挖潜、堵漏、节支、降耗，提高煤矿的财务管理水平。经常性的对煤矿产品进行成本分析，对同类产品的耗用情况与定额相比，及时分析问题，查找其根源，提出处理意见，以使煤矿的产品成本保持最低水平。要完成煤矿和部门领导交办的其他临时性工作。,第二节：主要部门职责与岗位设置,矿长,财务部部长,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责助理会计,助理会计主要职责,部门组织结构,协助部门主管完成财务部的日常会计核算工作，编制会计凭证，及时将每月会计凭证整理归档，整理保管财务会计档案。负责管理、登记固定资产明细帐，并定期进行核对。每月做好固定资产的折旧计提工作。负责管理及登记煤炭出入库，做到帐帐相符。仔细核对开票数据，及时与销售部门沟通存在的问题。负责往来款的核对，做好资金回笼登记工作，及时准确的汇报给相关部门。按照统计部门布置的任务，搜集、整理，提供统计资料，做好统计台帐，准确及时按要求上报各种统计报表。要准确及时完成个人所得税的申报工作。要完成煤矿及部门领导交办的其他临时性工作。,第二节：主要部门职责与岗位设置,矿长,财务部部长,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责材料会计,材料会计主要职责,部门组织结构,在财务部主管的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，对煤矿的原材料和辅助材料进行核算。负责管理并登记材料明细帐,检查材料出库手续，审查材料出库数量；组织材料盘点工作，并定期与仓库进行核对。负责材料、燃料采购核算，分析监督价格变动趋势，负责复核存货报表。及时准确开具增值税销项发票，及时认证增值税进项发票的抵扣，及时到税务部门抄税。负责外调材料的划价，协助其他部门做好积压材料的整理工作，提出处理意见。要完成煤矿和部门领导交办的其他临时性工作。,第二节：主要部门职责与岗位设置,矿长,财务部部长,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责出纳,出纳主要职责,部门组织结构,在财务部主管的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，办理现金收支、银行结算、票据和有价证券收付业务；根据制度规定进行费用报销，审核原始单据的金额是否相符；根据已收付款的凭证加盖收讫付讫章，及时登记库存现金日记账和银行存款日记账，并与实际存量核对，做到日清月结；对银行存款中的未达账要督促相关岗位的会计进行核对，并在本月和次月的银行存款余额调节表上注明；逐笔登记应收应付票据的来源和去向，及时兑现和兑付票据，及时还贷；妥善保管库存现金、承兑汇票、临时借据，有价证券，确保其安全，不得泄露保险柜密码，托他人带管保险柜钥匙，如有库存现金短款负责赔偿；妥善保管空白收据和支票及其印章，领用空白收据和支票及其印章必须在专门簿上登记；要完成公司和部门领导交办的其他临时性工作。,第二节：主要部门职责与岗位设置,矿长,财务部部长,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,财务部主要职责电算化会计,电算化会计主要职责,部门组织结构,负责计算机网络系统硬件和软件的维护工作，及时排除计算机系统运行中的软硬件故障；负责计算机病毒的检查和防治工作，所有计算机系统要保证隔日检查一次病毒，发现病毒立即清除；负责外来存储设备的检查和审定工作，未经审定使用外来存储设备的人员，当计算机出现问题，与电算化会计承担相同责任；负责计算机系统会计数据的安全完整，负责制订保证系统安全完整的相应控制制度及程序，检查和监督系统操作人员的具体操作是否有越权，发现问题应及时向会计主管报告；负责财务软件的数据备分工作。每日下班要在移动硬盘和硬盘上做好数据的备分工作，每月末加做一份光盘备分；根据会计主管的安排，负责单人、复核人员及其他会计人员计算机相关知识的培训工作。负责会计报表及其他内容程序设计，并对操作人员经常出现的操作失误进行必要的程序防范，保证系统运行结果的正确完整。上级临时安排的其他工作,第二节：主要部门职责与岗位设置,矿长,财务部部长,财务主管,成本会计,出纳,助理会计,材料会计,电算化会计,党群工作部主要职责,负责矿党群会议的会务工作，及党群系统纪要、文件、资料、报告的起草、印发工作。负责组织、干部、宣传、纪检监察、工会、团委、女工、计生等日常管理工作。检查督促基层党组织的工作，审阅下级组织的请示、报告。掌握全矿党群部门工作动态和党员干部及职工的思想状况。处理职工来信来访工作，保证上情下达、下情上达。负责党内文件的收发、传阅、保管、立卷、上交等文档工作。负责党委印章、党委书记印章、党委介绍信的保管和使用，负责全矿保密工作。负责党委会议的会务工作，做好会议通知及记录工作。负责矿综合办公楼文明卫生及精神文明建设管理等工作。负责党委领导交办的有关事宜。,4、关键部门职责描述党群工作部,部门组织结构,支部书记,支部副书记,党群工作部,团委,工会,纪委,第二节：主要部门职责与岗位设置,纪委主要职责,检查监督各级党组织、党员、干部执行党的路线、方针、政策的情况，维护党规、党纪；根据不同时期制定党风党纪教育工作规划和措施，修订和完善党风廉政建设责任制，做好新形式下的纪检工作，积极主动地为企业生产经营服务；经常深入基层了解情况，监督检查各级领导干部思想作风、工作作风和生活作风，发现违反党纪、准则及违法乱纪的行为，及时制定和处理；经常对党员进行党风党纪教育，检查处理党的组织和党员违反党章、党纪，国家法律、法令的案件并对案件中的党员做出处理；接待和受理党员和申诉和群众对党组织、党员的揭发、控告，维护和保障党员的合法权利；认真监督检查党的安全生产方针的贯彻实施情况，定期开展安全执法监察，参与重大事故的调查和处理；经常组织党支部开展支部范围无“三违”和党员身边无事故活动。上级临时安排的其他工作,纪委主要职责,部门组织结构,支部书记,支部副书记,党群工作部,团委,工会,纪委,第二节：主要部门职责与岗位设置,工会主要职责,在矿党支部和上级工会的领导下，依据工会法、企业法、劳动法等法规，独立自主地开展工会工作，积极履行维护、参与、教育、建设四项职能；贯彻党全心全意依靠工人阶级办企业的指导方针，保障职工的主人翁地位，在维护企业总体利益的同时，维护职工的合法权益，密切联系职工，听取和反映职工的意见和要求，关心职工生活，帮助职工排忧解难，全心全意为职工服务；动员和教育职工以主人翁的态度对待劳动，爱护国家和企业财产，遵守劳动纪律，围绕企业生产经营目标，开展多种形式的劳动竞赛，发动和组织职工努力完成生产和工作任务，开展群众性合理化建议、技术革新和技术协作活动，提高劳动生产率和经济效益；贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针，深入现场协助抓好群众安全生产，搞好群防群治，依法监督各级行政领导安全责任制的落实，参与新建、改建、扩建、工程的验收及事故的调查和处理，发现行政违章指挥，强令工人冒险作业，或者在生产过程中发现重大事故隐患和职业危害，有权制止作业和督促纠正；依法组织职工参加企业民主管理和民主监督，督促企业按时召开职工代表大会，发挥职代会个专门委员会的作用，落实职代会五项职权，民主评议和监督各级行政干部，提出奖罚任免建议；参与审查企业工资奖金分配、职工生活福利、劳动保护措施、管理制度、住房分配、职工奖罚等涉及职工切身利益问题的讨论；代表职工与企业签订劳动集体合同，对用人单位遵守劳动法律法规的情况进行监督，参加劳动争议调解，维护女职工合法权益；对职工进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律、纪律教育，安全教育，职业道德以及科学文化、技术教育，开展业余文化活动，丰富职工业余文化生活，颂扬先进模范人物，弘扬社会主义精神文明新风；搞好基层工会的组织和思想建设，加强财务管理，定期向矿党支部汇报工作。,工会主要职责,部门组织结构,支部书记,支部副书记,党群工作部,团委,工会,纪委,第二节：主要部门职责与岗位设置,团委主要职责,在矿党支部和上级团委的领导下，贯彻党的共青团工作方针，组织全矿团员青年认真学习政治、学理论、学文化、学业务技术知识，发挥团员、青年在四化建设中应有的作用；加强团的思想建设和组织建设，围绕企业的中心工作开展各项活动；深入基层同青年交朋友，关心他们的工作、学习与成长，帮助他们解决生活中的实际问题，并做好后进青年的帮教转化工作；探讨共青团工作新路子，指导检查基层团支部的工作，搞好基层团支部建设；加强对团员青年的爱国主义和爱企业教育、社会主义道德教育和民主法制教育，结合其特点广泛开展丰富多彩的文体活动；做好团员的发展和团费的收缴使用及管理工作；认真完成矿党委和上级团委交给的其它工作任务。,团委主要职责,部门组织结构,第二节：主要部门职责与岗位设置,5、治安保卫部岗位设置与主要岗位职责,治安保卫部部长,保卫人员,矿区门卫,全矿消防、剧毒物品、易燃物品、爆破物品、重点要害岗位和交通安全的检查保卫,煤场门卫,外部车辆进入管理外部人员进入管理出矿物资管理,进入煤场车辆和人员控制外部车辆进入管理外部人员进入管理出矿物资管理,全面负责本单位职能范围内的各项工作及本部门人员管理,炸药管理人员,特种作业人员教育培训、审查、负责爆破作业人员、领药人员的政审、发证,第二节：主要部门职责与岗位设置,副部长,严格按照分管或部长委托的职权范围，尽职尽责做好组织、监督工作,治安保卫部主要职责,负责全矿消防、剧毒物品、易燃物品、爆破物品、重点要害岗位和交通安全的管理：认真贯彻上级有关防火工作政策、法令、指示、规章制度，制定防火防爆安全管理制度，负责消防器材的分配和管理，保证消防设备完好；参与特种作业人员教育培训、审查、负责爆破作业人员、领药人员的政审、发证；参加有关易燃、易爆、剧毒物品的设计审查与工程竣工验收；参加安全大检查，督促防火，爆破物品保管、使用中的隐患整改；参与重大伤亡事故的调查、分析、定性、对破坏性事故和有嫌疑的事故负责配合追查；负责业余消防队队员安全教育、培训工作；上级临时安排的其他工作。,关键部门职责描述治安保卫部,部门组织结构,*煤矿矿长,后勤副矿长,治安保卫部,治安保卫部炸药库主要职责,1、认真执行现场交接班制度。做到你不来我不走；炸药雷管、水炮泥的入库量、发放量、库存量要交接清楚，帐务卡相符，并填好交接班记录。2、严格执行爆破器材的装卸、运输储存保管、防火警卫、销毁处理、发放领退，电阻检查编号、惩处奖励等制度。3、认真执行水炮泥管理使用有关规定，做好水炮泥的编号发放工作。4、搞好库房的卫生，做到库房内无垃圾、无积尘，炸药雷管摆放整齐，牌板整洁、数字准确清晰。5、必须及时上报火工品的消耗情况，及时录入磁卡。6、库管员必须熟悉炸药、雷管的性能，经培训考核合格，持证上岗。,治安保卫部炸药库,部门组织结构,*煤矿矿长,后勤副矿长,治安保卫部,第二节：主要部门职责与岗位设置,炸药管理,保卫人员,后勤保障主要职责,负责对食堂进行管理；负责住宿管理；负责澡堂管理；负责后勤生活保障供给管理；负责土建绿化清洁；上级临时安排的其他工作。,后勤保障部,部门组织结构,*煤矿矿长,后勤副矿长,后勤保障部长,后勤保障职员,部长：全面负责本部门职能范围内的各项工作及本科室人员管理职员：在部长的领导下，负责食堂、澡堂、宿舍、土建绿化清洁、生活保障的管理。,调度室主要职责,负责每日生产的组织和指挥，按班、日、旬、月、季完成原煤产量、掘进进尺、重点工程等各项生产计划。负责井下人员三对照，每班核对入井人数，做到井口、灯房，调度室三对照，并填写好入井人员统计报表。组织召开调度会，检查各队班前会，及时解决生产中出现的问题，督促检查各队采、掘、机、运、通计划完成情况。凡是涉及影响安全生产的问题，可召开临时协调会，把影响