ppt2007教案7.ppt

7.1打印演示文稿7.2打包演示文稿7.3输出类型练习、第7章打印输出幻灯片和第7.1章打印演示文稿。演示完成后，可以通过放映幻灯片来显示，也可以通过打印机打印出来用于其他目的。在打印演示文稿之前，您必须首先为幻灯片设置页面。7.1.1页面设置要设置页面，点击“设计”选项卡的“页面设置”选项区域中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，如图7.1.1所示。图7.1.1“页面设置”对话框，1。设置幻灯片的大小在对话框的“幻灯片大小”下拉列表框中选择适当的选项，如图7.1.2所示，或者根据需要在“宽度”和“高度”微调器中自定义幻灯片的大小。图7.1.2 幻灯片大小下拉列表，2。设置幻灯片编号的起始值用户可以在“幻灯片编号起始值”微调器中设置幻灯片编号的起始值。幻灯片编号的起始值可以是任何数字，如图7.1.1所示，编号的起始值设置为“1”。3.设置幻灯片方向在页面设置对话框右侧的方向区域有两种幻灯片方向设置。一个用于幻灯片，另一个用于笔记、讲义和演示大纲。用户可以根据自己的需要设置方向(见图7.1.1)。幻灯片方向为“水平”，笔记、讲义和大纲的方向为“垂直”。如果用户想快速切换滑动方向，可以点击“页面设置”选项卡的“页面设置”选项区域中的“滑动方向”按钮，弹出其下拉列表。单击列表中的“纵向”按钮或“横向”按钮，快速切换幻灯片方向。7.1.2打印预览在打印幻灯片之前，您可以先预览打印效果。使用打印预览，您可以看到纯黑白或灰度的幻灯片、笔记和讲义的效果，并且可以在打印前调整对象的外观。打印预览幻灯片的具体操作步骤如下：(1)点击“快速访问工具栏”中的“打印预览”按钮或选择“office”“print”“print preview”命令预览幻灯片的打印效果，如图7.1.3所示。图7.1.3预览要打印的幻灯片，(2)在打印预览视图中，鼠标指针将变成一个形状，单击放大预览页面，然后再次单击恢复整个页面预览。(3)如果用户希望分别预览演示文稿的幻灯片、讲义、备注页和大纲形式，请单击“打印预览”选项卡的“页面设置”选项区域中“打印内容”文本框中“幻灯片”右侧的下拉按钮，弹出如图7.1.4所示的下拉列表，并从下拉列表中选择所需的选项。图7.1.4“打印内容”下拉列表，(4)如果要在预览时改变显示比例，点击“显示比例”选项区的“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，如图7.1.5所示。(5)在对话框中选择适当的比例，并单击“确定”在预览期间更改比例。如果您希望幻灯片适合屏幕大小，请点按“适合窗口大小”按钮。(6)如果要在幻灯片上添加页眉或页脚或改变其颜色，可以点击“打印”选项区的“选项”按钮弹出下拉菜单，如图7.1.6所示。图7.1.5 显示比例对话框图7.1.6 选项下拉菜单，(7)如果要给幻灯片添加页眉和页脚，可以选择页眉和页脚命令；如果您想要更改预览内容的颜色，您可以选择“颜色/灰度”命令，并在其子菜单中选择适当的选项。(8)如果预览演示文稿中有多张幻灯片，请单击“预览”选项区域中的“下一张”按钮或“上一张”按钮，切换到需要预览的其他幻灯片。(9)预览完成后，点击“预览”选项区中的“关闭打印预览”按钮，退出幻灯片预览状态，返回到幻灯片正常查看模式。7.1.3打印页面设置和打印预览完成后，可以直接打印出幻灯片。打印输出时，还可以设置打印机、打印份数和打印范围等参数。设置打印参数和打印输出的具体操作步骤如下：(1)选择“办公”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图7.1.7所示。图7.1.7“打印”对话框，(2)在“打印机”选择区域，单击“名称”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要使用的打印机。同时，您可以在列表框下方显示的信息中查看打印机的当前状态。(3)在“打印范围”选择中，如果选择了“全部”单选按钮，演示文稿中的所有幻灯片都可以设置为打印；如果选择了“当前幻灯片”单选按钮，您可以设置打印当前显示的幻灯片。如果演示文稿中有选定的幻灯片，“选定的幻灯片”单选按钮将变为可选。选择此单选按钮可以设置当前所选幻灯片的打印。如果要打印连续或不连续的幻灯片，请选择“幻灯片”单选按钮，并在显示的文本框中输入要打印的幻灯片编号。(4)单击“打印内容”列表框右侧的下拉按钮，您可以在弹出的下拉列表中选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。(5)单击“颜色/灰度”列表框右侧的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择打印幻灯片的颜色。如果选择了“颜色”选项，幻灯片将以默认颜色打印和输出。(6)在“份数”选项中设置要打印的幻灯片份数，以及是否逐个打印。(7)在“讲义”选择区设置讲义的打印方法。(8)完成所有设置后，点击“确定”按钮，它将被直接传送到打印机并打印出来。7.2打包演示文稿，当用户完成演示文稿并需要在其他计算机上演示，但不知道这些计算机上是否安装了PowerPoint时，用户可以将演示文稿打包到文件夹或CD中，然后将其解压缩并还原，并在所需的计算机上运行演示文稿。打包演示文稿时，您不仅可以打包演示文稿中的文件和字体，还可以打包PowerPoint播放器，这样您就不必担心在使用的计算机上没有安装新版本的PowerPoint，并且还可以播放演示文稿。7.2.1光盘包用户可以将演示文稿打包到文件夹或光盘中。下面分别介绍两种方法。1.打包到文件夹要将演示文稿打包到文件夹，具体步骤如下：(1)首先打开要打包的演示文稿。(2)选择“办公”“发布”“光盘打包”命令，弹出“打包成光盘”对话框，如图7.2.1所示。图7.2.1“打包成光盘”对话框，(3)点击该对话框中的“选项”按钮，弹出如图7.2.2所示的“选项”对话框。(4)在对话框中选择以下三个选项：1)当选择“查看器包”单选按钮时，用户可以在不使用PowerPoint时播放演示文稿，也可以在“在播放器中选择演示文稿的播放方式”下拉列表框中选择播放方式，如图7.2.2所示为“自动按指定顺序播放所有演示文稿”方式。图7.2.2“选项”对话框，2)当选择“链接文件”复选框时，打包的演示文稿包含链接文件。3)当选择“嵌入的TrueType字体”复选框时，打包的演示文稿可以确保在其他计算机上可以看到正确的字体。(5)用户可以在“打开每个演示文稿的密码”文本框中输入密码来保护文件。然后点击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图7.2.3所示。图7.2.3“确认密码”对话框，(6)在图7.2.3所示的文本框中再次输入密码，点击“确定”按钮返回图7.2.1所示的“打包成光盘”对话框。(7)点击该对话框中的“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图7.2.4所示。图7.2.4“复制到文件夹”对话框，(8)在对话框的“位置”文本框中输入打包演示文稿的详细路径。(9)点击“确定”按钮开始包装。2.打包成光盘打包成光盘是PowerPoint2007的一个新功能。除了文件夹之外，演示文稿还可以以这种方式打包。要将演示文稿打包成光盘，具体步骤如下：(1)打开要打包的演示文稿。(2)将光盘插入光驱。(3)选择“办公”“发布”“光盘打包”命令，弹出“打包成光盘”对话框，如图7.2.1所示。(4)在对话框的“将光盘命名为”文本框中输入一个名称。(5)单击“复制到光盘”按钮开始打包。如果用户没有在计算机上安装记录设备，例如光盘记录器，则不能完成将演示文稿打包成光盘的操作。7.2.2恢复打包文件后，演示文件的类型没有改变，除了文件夹包含PowerPoint播放器和所需的库文件。如果您想运行打包的演示文稿，具体步骤如下：(1)在我的电脑或光驱中，打开打包文件所在的文件夹，如图7.2.5所示。图7.2.5打开打包文件所在的文件夹，(2)双击批处理文件图标以启动PowerPointViewer应用程序并播放所有打包的演示文稿。7.2.3通过电子邮件传递演示文稿如果您想通过电子邮件将完成的演示文稿发送给公司或保存在自己的邮箱中，您可以通过Office2007内置的电子邮件完成此操作。通过电子邮件发送演示文稿的具体操作步骤如下：(1)打开要发送的演示文稿。(2)选择“办公”“发送”“电子邮件”打开“展望2007”应用，如图7.2.6所示。(3)在“收件人”文本框中输入收件人的电子邮件地址。(4)在“抄送”文本框中输入抄送的电子邮件地址。您可以输入多个电子邮件地址，用逗号分隔，也就是说，您可以一次向多人发送演示文稿。(5)您可以在下面的内容文本框中输入邮件的内容，并在设置完成后单击“发送”按钮。图7.2.6用Outlook以附件形式发送演示文稿，以及图7.3中演示文稿的输出类型。本节主要介绍演示文稿的输出类型，包括网页、图形文件、幻灯片格式等。7.3.1网页将准备好的演示文稿保存为网页形式。具体操作步骤如下：(1)打开准备好的演示文稿。(2)选择“办公”“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中找到要保存的位置；在文件名下拉列表框中输入保存的文件的名称；在“保存类型”下拉列表框中选择“网页”选项，如图7.3.1所示。图7.3.1“另存为”对话框，(3)单击“保存”按钮将完成的演示文稿保存为网页。7.3.2图形文件将准备好的演示文稿保存为图形文件。具体操作步骤如下：(1)打开准备好的演示文稿。(2)选择“办公”“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中找到要保存的位置；在文件名下拉列表框中输入保存的文件的名称；在“保存类型”下拉列表框中选择“GIF可交换图形格式”选项，如图7.3.2所示。图7.3.2“另存为”对话框，(3)单击“保存”按钮将完成的演示文稿保存为图形文件。7.3.3幻灯片放映格式将准备好的演示文稿保存为幻灯片放映格式。具体操作步骤如下：(1)打开已完成的幻灯片。(2)选择 office save as 命令，弹出 save as 对话框，在 save location 下拉列表框中找到要保存的位置；在文件名下拉列表框中输入保存的文件的名称；在保存类型下拉列表框中，选择 PowerPoint演示选项，如图7.3.3所示。(3)单击“保存”按钮，将完成的幻灯片保存为幻灯片放映格式。图7.3.3“另存为”对话框，通关练习，填写问题1。在PowerPoint2007中，页面设置主要是设置幻灯片的_ _ _ _ _ _、_ _ _和方向。2.设置演示文稿的方向时，幻灯片方向通常设置为_ _ _ _ _ _，笔记、讲义和大纲的方向设置为_ _ _ _ _ _。3.使用_ _ _ _ _ _ _ _，您可以使用_ _ _ _ _ _ _ _、_ _ _ _ _ _和_ _ _ _ _ _ _ _，并且可以在打印前调整对象的外观。4。打印输出时，您还可以设置参数，如_ _ _ _ _ _、_ _ _ _。选择题1。单击()中的“打印预览