潍坊市语言文字格式规范

寿光市迎接国家三类城市语言文字工作评估 工作手册 公文格式规范 XX字2015XXX号 （抬头空两行） 关于 XXX 的通知(方正小标宋简体 2 号居中) （下空一行） XXXXXXXXX：(顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、正文 正文三号仿宋GB2312，行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。 二、标点及段落层次的规范一级标题：方正黑体三号，例：一、二级标题：楷体简体三号，例：（一）三级标题：仿宋简体三号，例：1四级标题：仿宋简体加粗三号，例：（1）标题独占行，末尾不加标点。 三、附件 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 四、落款 单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。 成文日期一律用阿拉伯数字，不虚位，例：2015年9月9日。 （一） 需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空三行。 （与日期相对居中） XX市XX区XXXXXX 2015年11月17日(空4字) （二） 不需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空一行。 1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐。 例： XX市XX（县）市XXX 2015年12月11日 2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例： 寿光市XX局 2015年12月11日 五、附件内容 另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行，在此页第三行居中显示附件名称。 六、装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差4mm。 无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 七、页码设置 正式文双面打印，奇数页在右下角，偶数页在左下角，页码样式为“-X-”。一字线距版心下边缘7mm，用4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字。 文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用 （一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二） “一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三） “ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。 （四） 序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。 （五） 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 （六） 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。 （七） 在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 二、年份中“零”的正确使用 年份用阿拉伯数字形式表示，中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。 三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ ”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“ ”。 如：寿办字（2005）5号（不规范）寿办字 2005 5号（不规范） 寿办字20055号（规范）四、正确区分连接号和破折号 （一） 凡文中使用连接号的应该使用“”，而不使用“”。如：2009年9月10月中的“”（使用规范） （二） 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“” 表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号” 中查找）。 五、相邻的两个数字间顿号的使用 （一） 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范） 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范） （二） 相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。 如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （规范）六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 例1：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场所请勿吸烟” GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范) 例2：中国井冈山经贸洽谈会 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范) ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范) 七、论文正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字