项目3.2-字符、段落格式化

项目3.2字符、段落格式化,【项目描述】学会设置Word字符格式，包括设置字体、字号、颜色、下划线、间距等；学会设置段落格式，包括缩进、行间距、分栏等；给段落加上项目符号和编号使其更有层次；创建中文版式，如拼音文字、带圈字符等，使你的文档更有格调。【能力目标】掌握字符格式、段落格式设置；掌握项目符号和编号的应用；会创建中文版式。,做为一名文员，文档的内容输入完成之后，接下来需要对文档内容设置必要的格式，使文档的结构更加规范合理，版面更加清晰美观。,任务3.2.1字符格式化,任务引导,任务目标,掌握字符格式的设置，包括字体、字号、颜色、下划线、阴影、动态效果等，会创建拼音字符、带圈字符等中文版式。,项目3.2字符、段落格式化,Word2010所有的输入文字在默认情况下中文是宋体、五号字，英文是TimesNewRoman体、五号字。用户改变文档内容的字体、字形、字号等设置时可以通过相应格式化命令对文字进行修饰，以获得更好格式效果。3.2.1.1应用字体面板应用“开始”选项卡“字体”面板工具组可以快捷设置字符的字体、字形和字号等格式。将需要进行字符格式设置的文本选定；如图3-2-1所示，单击“字体”面板字体框右边的下拉按钮，出现下拉列表。单击需要的字体名。单击字号框右边的下拉按钮选择需要的字号。如果还需要设置字形，则单击“字体”功能工具组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”快捷按钮。“加粗”或“倾斜”按钮属于开关按钮。选中时呈“凹下”，未选中时呈“凸起”。“下划线”提供多种线形可选。,技能建构,任务3.2.1字符格式化,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.1字符格式化,项目3.2字符、段落格式化,将需要进行字符格式设置的文本选定；右击选定区域，在弹出的快捷中单击“字体”，弹出“字体”对话框，如图3-2-2所示。1.设置字体、字号、字形单击“中文字体”列表框，打开字体下拉列表。选择想要的字体，该字体名显示到列表框内。如对英文进行设置，则选择英文字体下拉列表中的字体名。单击“字形”列表中的字形名，设置所需字形。单击“字号”列表中的字号，选择所需字号。选择并设置完毕后，单击“确定”按钮，返回编辑屏幕。,图3-2-2“字体”对话框,任务3.2.1字符格式化,项目3.2字符、段落格式化,2.添加下划线选中需要添加下划线的文字，右击选定区域，在弹出的快捷中单击“字体”，弹出“字体”对话框，如图3-2-2所示，单击“下划线”右侧的下拉箭头，选择线型。若只添加单下划线，可直接单击“下划线”工具按钮“”。单击“下划线颜色”列表中的所需颜色设置下划线颜色，单击“确定”即可。3设置字体的颜色、着重号选中需要修改格式的文字，打开“字体”对话框，单击“字体颜色”下拉列表框，选择所需的颜色。如果要添加“着重号”，则单击“着重号”下拉列表框选择着重号。4设置字体效果在某些情况下，用户需要对部分文字进行效果处理。比如，设置阳文、阴文、空心或阴影格式等。选中需要修改格式的文字，打开“字体”对话框，在图3-2-2所示“效果”栏选择效果后单击“确定”即可。,任务3.2.1字符格式化,项目3.2字符、段落格式化,5设置字符间距、位置选定要更改的文字，打开“字体”对话框，再单击“高级”选项卡，在“字符间距”“缩放”框中输入所需的百分比。如果要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，选择“间距”框中的“加宽”或“紧缩”，并在指定要调整的间距的磅值大小。在“位置”框中选择“提升”或“降低”及其磅值，再单击“确定”按钮。6动态效果的设置选定要使其具有动态效果的文字或单词，打开“字体”对话框，单击“高级”命令，再单击“文字效果”按钮。在“动态效果”框中单击所需效果。一次只可选用一种动态效果。若要取消动态效果，则可单击“动态效果”框中的“无”选项。动态文字效果只有在屏幕上观察，不能打印。,任务3.2.1字符格式化,项目3.2字符、段落格式化,3.2.1.3中文版式中文Word2010中，提供了一些符合中文排版习惯的功能版式。1.带圈字符选中要设置带圈格式的字符。单击“开始”选项卡“字体”功能区中的“带圈字符”按钮，出现“带圈字符”对话框，如图3-2-3所示。在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”。在“圈号”中选择某一种类型的圈号。再单击“确定”即可。需要取消已设置的带圈格式，则可单击“带圈字符”对话框中的“样式”无。,2.拼音指南选中要设置拼音指南的汉字，如“特殊版式”。单击“开始”选项卡“字体”功能区中的“拼音指南”按钮，出现“带圈字符”对话框，如图3-2-4所示。设置拼音的对齐方式、拼音与汉字的偏移及字体和字号后单击“确定”即可。若要取消已选字符的拼音指南格式，则可在“拼音指南”对话框中单击“清除读音”按钮。在段落功能区单击中文版式“”右侧的下拉按钮，可设置“纵横混排”、“双行合一”、“合并字符”等特殊版式。,任务3.2.1字符格式化,项目3.2字符、段落格式化,图3-2-3“带圈字符”对话框,图3-2-4“拼音指南”对话框,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.1字符格式化,任务实训1.设置图3-2-5所示字符格式效果。2.完成诗“春晓”的注音及排版设置效果。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,任务引导字符格式的设置只是文本格式的一部分，要想使版面完美整齐还需要对段落进行设置，段落的设置包括段落的对齐、缩进、行距、分栏、项目符号和编号等。任务目标掌握段落缩进的设置；掌握行间距、段间距的设置；会设置首字（悬挂）下沉；掌握分栏；会设置项目符号和编号；会应用样式。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,技能建构3.2.2.1段落缩进、文本对齐、行距、间距格式设置在Word2010中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落的格式化是指在一个段落的范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方、更符合规范。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及用户所希望的外观。通常会在同一篇文档中设置不同的段落格式。当按Enter键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的段落格式。用户可以对段落进行缩进、文本对齐方式、行距和间距等格式设置。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,1用工具栏中的按钮对文字进行缩进缩进是指将要缩进段落的左右边界或段落的起始位置向右或向左移动。移动后，要缩进段落的文字将按缩进后的宽度重新排版。选定要缩进的段落。单击“段落”功能区“增加缩进量”按钮。单击一次该按钮，选定的段落或当前段落左边起始位置向右缩进1个字符。如果向左缩进，则单击“段落”功能区“减少缩进量”按钮。单击一次该按钮，选定的段落或当前段落左边起始位置向左缩进1个字符。该方法缩进的尺寸是固定的，如果不想采用固定方式，请选用其他的方法。用工具缩进时，只能改变缩进段落左边界的位置，而不能改变右边界的位置。标尺行上的缩进标尺会随之变化。,2利用“标尺”设置段落的缩进选定要缩进的段落。执行下列操作之一：设置首行缩进：将水平标尺上的“首行缩进”标记拖动到希望首行文本开始的位置。设置悬挂缩进：在水平标尺上，将“悬挂缩进”标记拖动至所需的缩进起始位置。左缩进：可以设置文本的左边界位置。在水平标尺上，将“左缩进”标记拖动至所需的文本左边界起始位置。用同样的方法，可拖动“右缩进”标记，移动右边界。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,3利用“段落”对话框设置段落的缩进选定要缩进的段落。单击“段落”功能区右下角，打开“段落”对话框，在“缩进”项目下“左”、“右”框中输入要设置的左缩进、右缩进值。在“缩进”下方的“特殊格式”下拉列表框中，单击“首行缩进”选项或“悬挂缩进”选项。在“度量值”框中，设置首行缩进或悬挂缩进量。再单击“确定”即可。首行缩进的单位可以是字符或厘米，用户可以自行输入“厘米”或“字符”作为缩进的单位。,4文本的对齐方式左对齐文本：单击“段落”功能区上的“两端对齐”按钮。当该按钮处于按下状态时，文字的左右两侧将分别与左右页边距对齐。当该按钮处于凸起状态时，只将文字的左侧与左页边距对齐。居中对齐文本：单击“段落”功能区上的“居中”按钮即可。右对齐文本：单击“段落”功能区上的“右对齐”按钮即可。分散对齐文本：单击“段落”功能区上的“分散对齐”按钮即可。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,5段落的行距与间距行距表示各行文本之间的垂直距离。段落的间距是不同段落之间的垂直距离。要更改行距和间距的操作步骤如下：选定要更改其行距或段落间距的段落。打开“段落”对话框“缩进和间距”选项卡。要改变行距，在“行距”框中选择所需的选项。要增加各个段落的前后间距，在“段前”或“段后”框中输入所需的间距。单击“确定”。如果选择的行距为“固定值”或“最小值”，需要在“设置值”框中输入所需的行间隔数值。如果选择了“多倍行距”，在“设置值”框中输入行数。如果选定的文本包含的是多个段落，则被选定的文本包含段落之间的间距，将是段前间距与断后间距之和。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,6段落中的换行和分页Word2010是自动分页的。但有时为了需要，希望将新的段落安排在下一页面上，可进行如下操作：打开“段落”对话框“换行和分页”选项卡。单击“分页”选项下的“段前分页”复选框，再单击“确定”即可。另外，在该选项卡中各选项的功能如下：孤行控制：防止Word2010在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。该选项是Word2010的默认选项。段中不分页：防止在段落中出现分页符。与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。取消行号：防止所选段落旁出现行号。此设置对未设行号的文档或节无效。取消段字：防止段落自动段字。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,7格式刷的使用“格式刷”是Word2010中非常有用的一个工具，其功能是将一个选定文本的格式复制到另一个文本上去，以减少手工操作的时间，并保持文字格式的一致。用户根据需要可以复制字符格式和段落格式。复制格式：选定具有格式的文本，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，按住左键拖选要应用此格式的文本。若要将选定格式复制到多个位置，可双击“格式刷”按钮。复制完毕后再次单击此按钮或按Esc键。,【技能操作】：打开素材文件夹“早春.doc”。设置第二自然段的行间距20磅；每个自然段的段前、段后分别为10磅；设置首行缩进2个字符；设置第一、三自然段左缩进8个字符，设置第二自然段右缩进6个字符；分别设置五种不同的对齐方式；,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,3.2.2.2设置中文版式、首字下沉“段落”面板工具组中的中文版式“”可以设置特殊的编排方式包括纵横混排、双行合一、合并字符等。1.纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的横向变为纵向，或由原来的纵向变为横向。【技能操作】：打开“喜贴.doc”（图3-2-8(a)），把文中的数字改为横排，结果如图3-2-8(b)所示。,(a)纵横混排前,(b)纵横混排后,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,2.合并字符将选定的多个字符上下排列，使多个字符占据字符数一半的位置。最多只能选择6个字符，多出的字会被自动删除。【技能操作】：新建一文档，输入“王丽华董事长总经理”，将文字设置为二号字后对“董事长总经理”进行合并字符，结果如下：3.双行合一在保持原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。【技能操作】：新建一空白文档，输入“第六届工会会员职工代表大会隆重举行”，将文字设置为二号黑体字后对“工会会员职工代表”进行带括号的双行合一，结果如下：,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,4.首字下沉使用首字下沉可以使段落开头的一个或几个字成为大字符，使重点突出，版面美化。【技能操作】：新建一空白文档，输入文字，练习首字下沉、悬挂。将插入点置于要下沉的段落中，选择“插入”选项卡“文本”面板中的“首字下沉”按钮，在展开的列表项中选择下沉或悬挂，如图3-2-9(b)、(c)所示，如果要具体设置下沉的字体行数可以打开“首字下沉选项”进行设置（图3-2-9（a）。,(a)“首字下沉”对话框,(b)下沉效果,(c)悬挂效果,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,3.2.2.3文档分栏若需要将文档的某自然段、几个自然段的文字分成两栏或三栏，使页面文字便于阅读，更加美观、生动，则可以应用Word提供的分栏。对文档进行分栏的最简单的方法是：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择内置的分栏。若要自定义分栏，操作方法如下：选定将要进行分栏排版的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”弹出“分栏”对话框，在“预设”区域中选择分栏格式及栏数，如果栏数不满足要求，可在“栏数”选值框中选择。若希望各栏的宽度不相同，取消“栏宽相等”选项的选定，然后分别在“栏宽”和“间距”选值框内进行操作。选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。在“应用于”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,3.2.2.4设置项目符号和编号给文档添加项目符号或编号，可使文档更容易阅读和理解。在Word2010中，可以在键入时自动产生带项目符号或带编号的列表，也可以在键入完文本后进行这项工作。1自动创建项目符号与编号一般情况下，在安装Word2010后，Word已经具有自动创建项目符号与编号的功能。设置该功能的操作步骤如下：选择“文件”“选项”，选择“校对”，单击“自动更正”，在出现的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，如图3-2-11所示。在“应用”选项区中选择“自动项目符号列表”复选框。单击“确定”按钮即可在键入文本时，自动创建项目符号或编号。2添加项目符号如果要将已经输入的文本转换成项目符号列表，则可按如下步骤进行操作：选择要添加项目符号的段落。选择“段落”功能区“项目符号”工具下拉按钮，选择项目符号。或打开“定义新项目符号”（图3-2-12）对话框，在该对话框中通过“符号”、“图片”等按钮设置新的项目符号。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,3添加编号、创建多级符号列表若要给段落添加编号，单击“段落”功能区“项目符号”工具下拉按钮，选择项目编号。如果用户想采用其他格式、样式的编号，可以单击“定义新编号”，出现“定义新编号格式”对话框，选择所需选项，单击“确定”即可。若要创建多级编号和列表，则定义多级列表。或在段首输入数学序号，如：一、二、；(一)、(二)；1、2，然后按住Enter键+Tab键，则下一个段落将使用下级编号格式。如在段首输入1.1、1-1之类的序号时，然后按住Enter键+Tab键，则下一个段落将使用下级编号格式。,每按一次Tab键(或单击工具栏上的“增加缩进量”按钮)，编号会降低一个级别。而每按一次键Shift键+Tab键(或单击工具栏上的“减少缩进量”按钮)，编号会上升一个级别。【技能操作】：打开素材文件夹“购销合同.doc”，将“共同遵守”下面六行文字设置形如“一、二、三、”的项目符号，设置结果可参考素材文件夹中的样文；创建“服务卡”，设置项目符号为笑脸“”。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,3.2.2.5样式与模板1样式样式是指一组已经命名的字符、段落、表格等格式。它规定了标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落、或段落中选定的字符上。这样所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。利用它可以快速改变文本的外观。Word2010提供的样式包括字符、段落、表格、链接段落和字符、列表等样式。字符样式影响段落内选定文字的外观，例如，文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符仍可以有自己的样式。段落样式控制段落外观的所有方面，如，文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。Word本身自带了许多样式，称为内置样式。如果Word提供的标准样式不能满足需要，就可以自己建立样式，称为自定义样式。用户可以删除自定义样式，却不能删除内置的样式。,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,单击“开始”选项卡“样式”功能区提供了常用样式列表，单击样式功能区右下角打开“样式”列表（图3-2-15）。从“样式”下拉列表框中可以明显区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母“”表示，段落样式用段落标记符号“”来表示。,图3-2-15“样式”列表图3-2-16“创建新样式”对话框,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,2模板模板就是某种文档的式样和模型，又称样式库，是一群样式的集合。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，页面设置、自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式。利用模板可以生成一个具体的文档。因此，模板就是一种文档的模型。Word提供了许多文档模板，用户也可以下载或创建文档模板。模板的使用：单击“文件”“新建”命令，如图3-2-17所示出现“新建文档”任务，在其中选择要使用的模板类型。单击“模板”对话框中的某一选项卡，选择需要的模板。再单击“确定”按钮即可。提示：当选中某个模板时，某些模板的样式示例会显示在“预览”框中。修改模板：,项目3.2字符、段落格式化,任务3.2.2段落格式化,模板存放在文件夹Templates中。单击“文件”“打开”命令，然后在Templates文件夹中找到并打开要修改的模板。更改模板中的文本和图形、样式、