项目1-Windows-7系统办公应用-(2)

第一章Windows7系统办公应用,Windows7是微软公司继Windows98、WindowsXP后发布的一款视窗操作系统。它具有优良的用户操作环境和成熟的技术，目前很多家庭、学校和办公场所还在广泛应用该操作系统。本章以学校办公系统为工作模型，介绍Windows7的操作与管理文件的方法。为了实现训练目的，把学校办公系统分为Windows7系统的操作与管理、Windows7系统下的文件管理、教师文件管理和学生文件管理四个模块。其中第一和第二个模块作为引导训练部分，由教师带领学生完成；第三个模块作为回顾训练部分，由教师指导学生完成；第四个模块作为拓展训练部分，由学生自己完成。章节最后，增加一个实训项目。由学生根据所学知识自己完成，教师负责指导。,【教学导航】,目录,回顾训练任务：Windows7系统下教师文件的管理,引导训练任务：Windows7系统的操作与管理,拓展训练任务：Windows7系统下学生文件管理,实训练习任务：Windows7系统下班级文件管理,在数字化校园管理中，采用信息化办公是基本要求。想要在Windows7系统下对学校的日常工作进行管理，必须先掌握Windows7系统的基本操作。,引导训练任务：Windows7系统的操作与管理,任务描述,引导训练任务：Windows7系统的操作与管理,1.1Windows7系统操作与管理,1.2Windows7系统下的学校信息管理,1.1Windows7系统操作与管理,任务描述,为了实现信息化办公，需要师生使用Windows7系统进行各种操作，其中包括：启动Windows7系统、优化桌面、窗口操作；正确使用系统提供的各种菜单；熟练添加或卸载程序；正确退出系统等。,1.1Windows7系统操作与管理,技术要点,1、根据任务描述,启动系统与用户登录；2、认识Windows7桌面；3、了解窗口组成与操作；4、识别与使用菜单；5、美化系统外观；6、设置系统日期与时间；7、添加与卸载程序；8、退出Windows7系统。,1）接通电源，按下开机按钮。计算机完成自检，进入启动状态。2）开机完成，屏幕显示出登录界面。如图1-1所示。3）选择要登录系统的用户、输入密码，密码正确后，进入Windows7桌面。如图1-2所示。,1.1.1启动Windows7与认识Windows7桌面,操作演示,1、启动Windows7,1.1.1启动Windows7与认识Windows7桌面,操作演示,1、启动Windows7,图1-1系统登录界面,图1-2Windows7桌面,1.1.1启动Windows7与认识Windows7桌面,操作演示,2、认识Windows7桌面,图4-1新建一个网页的网站,1）图标桌面完全显示后，左端排列的带有文字标识的图像就是图标。它代表一个应用程序、一个文件或一个文件夹，也可以代表一个文档或设备等。当用鼠标左键单击某一文件夹图标时，该图标及图标名颜色变深，此时该图标已被选中。当用鼠标双击文件夹时，可以打开此文件夹。,1.1.1启动Windows7与认识Windows7桌面,操作演示,2、认识Windows7桌面,图4-1新建一个网页的网站,2）任务栏在Windows7桌面的底部有一个重要的桌面组成部分，被称为“任务栏”，如图1-4所示。任务栏最左面是“开始”菜单，其中含盖了系统中几乎所有的资源，如启动程序、打开文档、帮助、搜索等功能都可以在此实现。,图1-4任务栏,1.1.1启动Windows7与认识Windows7桌面,操作演示,2、认识Windows7桌面,图4-1新建一个网页的网站,2）任务栏“开始”菜单的右侧是“快速启动工具”栏按钮，单击其中某个图标，可快速启动应用程序，如浏览网页或桌面功能按钮等。中间是“任务按钮”栏或称为“窗口按钮”栏，他显示了当前运行的程序，在此栏可以快速切换应用程序。任务栏的最右边是“指示区”，可以显示系统时间、输入法指示器等。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,图4-1新建一个网页的网站,1）窗口的组成作为Windows7中最基本的操作对象，几乎所有的系统功能都是在窗口下实现的。如图1-5所示。标题栏标题栏处于窗口的顶端，由窗口左侧的控制菜单图标、左上侧的标题和右上侧的最小化、还原或最大化、关闭按钮等组成。菜单栏菜单栏处于标题栏的下方，它提供了该应用程序的所有操作指令。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,图4-1新建一个网页的网站,1）窗口的组成工具栏工具栏通常位于菜单栏下方，列出了菜单栏中的主要操作工具，更加方便用户的操作。地址栏地址栏处于工具栏下方，可在其下拉列表中选择对象，打开相应窗口；或直接输入要打开对象的路径，按回车键确认，即可打开其窗口。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,1）窗口的组成工作区工作区是窗口中最大的区域，窗口中包含的内容会在其中显示出来。状态栏状态栏位于窗口的最下方，显示与当前操作和工作状态有关的信息。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,图1-5Windows7示例窗口,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,注意,Windows7可以同时打开多个窗口，但只有一个为当前正在处理的窗口，被称为活动窗口。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,2）窗口的操作窗口的操作形式多样，其中主要操作包括移动、改变大小、切换、排列等，这些操作可以通过鼠标或键盘实现。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,2）窗口的操作(1)移动窗口菜单操作：鼠标右击“标题栏”或按下“ALT+空格”键，显示窗口控制菜单，选择“移动”项，此时鼠标变成了十字形箭头，通过按下键盘上下左右键，实现窗口的移动。用键盘快捷键“m”或移动键盘上下键也可以选中“移动”，实现上述操作直接移动：将鼠标置于窗口标题栏，按住鼠标左键，拖动窗口至桌面上任意位置即可实现窗口的移动。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,2）窗口的操作（2）改变窗口的大小菜单操作打开窗口控制菜单，单击键盘快捷键“s”或用键盘上下键都可以选中“大小”命令，选中后鼠标变成了十字形箭头，此时可按下键盘上下左右键，实现窗口大小的改变，当改变至合适大小后按下“回车键”确认。直接改变窗口大小：将鼠标置于窗口任意边缘，指针变为后按住鼠标左键，拖动鼠标即可实现窗口大小调节。,2）窗口的操作（3）切换窗口鼠标放在需切换的窗口的“标题栏”上，单击左键可激活此窗口。使用“Alt+Tab”键也可以实现各个已打开窗口间的切换。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,1、Windows7窗口的组成与操作,2）窗口的操作（4）排列窗口鼠标置于在“任务栏”空白处，单击右键，显示窗口三种排列方式：层叠、横向平铺和纵向平铺，选择相应排列方式即可。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,2、Windows7的对话框,对话框是用于系统和用户之间交流的一种特殊的窗口，包含按钮和选项两个部分。如图1-6所示1）对话框的特点有“标题栏”，但没有“菜单栏”。可以包含“关闭”按钮，但是没有“最大、最小化”按钮。可以改变位置，但不可改变大小。有些对话框被打开后必须关闭才能再进行其它操作，否则系统拒绝其它操作。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,2、Windows7的对话框,图4-1新建一个网页的网站,图1-6“对话框”示例,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,2、Windows7的对话框,2）对话框中的元素标题栏其左侧是对话框的名称，右侧是“帮助”和“关闭”按钮。用鼠标拖动标题栏可移动对话框的位置。标签对话框中叠放的页，也称为选项卡。单击标签可以实现不同标签的切换。下拉列表框单击此按钮，可以弹出一个下拉列表，从中选择所需项目。,数字框单击上方或下方的小三角可以调整数字信息。单选按钮在系统提供的一组可选项中只能选择其中的一项，被选中的内容用符号“”表示。复选框在系统提供的一组可选项中，可以选择一个或若干个可选项，被选中的内容用符号“”表示。,1.1.2认识Windows7窗口与对话框,操作演示,2、Windows7的对话框,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,1）菜单的分类（1）开始菜单单击桌面左下角“开始”按钮即可打开开始菜单，本菜单中包含了系统安装的所有应用程序和最近使用的一些文档。如图1-7所示。,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,图1-7开始菜单,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,（2）控制菜单单击标题栏左侧“控制菜单图标”弹出控制菜单，每个窗口都有一个自己的控制菜单，主要是对当前打开的窗口进行控制。如图1-8所示。,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,（3）快捷菜单单击鼠标右键将会弹出快捷菜单，如图1-9所示。不同的对象对应的快捷菜单也不同，主要包含所选对象的一些快捷命令。绝大部分对象的操作命令都可以通过快捷菜单查看，善用快捷菜单会为用户带来很大的方便。,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,图1-8控制菜单,图1-9快捷菜单,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,（4）下拉菜单单击“菜单栏”中的不同命令，即可弹出对应的“下拉菜单”。如图1-10所示。（5）级联菜单当“下拉菜单”中某项命令后出现一个向右的三角，表示对应菜单项有“级联菜单”。如图1-11所示。,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,图1-10下拉菜单,图1-11级联菜单,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,2）菜单的操作（1）菜单的符号在菜单中用一些特殊符号或显示效果表示菜单的当前状态。灰色菜单：表示在目前状态下该选项不起作用。省略号：表示选择该命令后会显示一个对话框，用以输入菜单项所需的信息。选择符：包含或，表示这组菜单项是一个选择项，正处于被选中使用状态；其中为复选选中状态，为单选选中状态。,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,如图1-12所示【查看】菜单中若将【状态栏】前的去掉，可将窗口底端的状态栏隐藏起来。,图1-12“查看”菜单,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,（2）取消菜单使用鼠标点击菜单以外任意位置或按键盘上的“Esc”键，都可以退出菜单项。,1.1.3认识Windows7的菜单,操作演示,1、Windows7系统中的菜单,（3）使用键盘操作菜单按下“Alt+菜单项热键”，如图1-12所示，如需打开其中“查看”菜单，此时按下“Alt+V”便可显示该菜单项对应的下拉菜单。在菜单选项中利用键盘上的“”或“”键位选择相应的菜单功能，按下“Enter”键确认即可,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,1、用户账户管理,1）添加新用户（1）点击“开始”菜单，打开“控制面板”项，开启“控制面板”窗口，双击“用户账户和家庭安全”图标，接着双击“用户账户”图标,即可打开“用户账户”窗口，如图1-13所示；（2）选择“创建一个新账户”项；（3）弹出“新账户起名”对话框，输入新账户的账户名“曹丽”,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,1、用户账户管理,（4）单击下一步，打开“挑选一个账户类型”对话框，选择“计算机管理员”项，单击“创建账户”按钮，此时会返回“用户账户”界面，账户列表中“曹丽”用户已经创建成功。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,1、用户账户管理,图1-13用户账户,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,1、用户账户管理,2）更改账户密码单击用户“曹丽”，弹出，如图1-14所示的对话框，选择“创建密码”项；弹出“创建密码”对话框，如图1-15所示。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,1、用户账户管理,图1-14“更改账户”对话框,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,1、用户账户管理,图1-15“创建密码”对话框,1.1.4个性化设置Windows7系统,注意,“更改账户”项目可以修改账户的名称、密码、图片、账户类型及删除账户。（1）更改名称点击“更改名称”，将要修改的名称填入对话框，点击“改变名称”按钮确认；（2）创建密码点击“创建密码”，打开创建密码对话框，在三个输入框中按提示分别输入“新密码”、“再次输入新密码”和“密码提示”内容，点击“创建密码”按钮确认。,1.1.4个性化设置Windows7系统,注意,（3）更改图片点击“更改我的图片”，选择合适的默认图片或点击浏览图片，选择计算机中已存在的图片，点击“更改图片”按钮确认。（4）更改账户类型不同账户类型在Windows7中拥有的权限相差很大，点击“更改账户类型”后即可选择将相应账户设置为“计算机管理员”或“受限”账户，点击“更改账户类型”按钮确认。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,1）设置系统主题（1）打开“控制面板”窗口，选择其中的“外观和个性化”图标，单击之后打开外观和个性化界面。（2）在“外观和个性化”对话框，选择其中的“Windows经典”标签，主题设置完成。如图1-16所示。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-16“主题”标签,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,2）美化系统桌面（1）打开“控制面板”项，双击“显示”图标，打开显示界面。（2）在“显示”对话框中，选择其中的“桌面”标签，如图1-17所示。（3）在“桌面”标签中选择“Bliss”图片，位置选择“拉伸”，最后单击“确定”按钮，桌面设置完成。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-17“桌面”标签,1.1.4个性化设置Windows7系统,注意,桌面可以单击“浏览”按钮，选择适当图片，在“位置”菜单中有、“填充”、“适应”、“拉伸”、“平铺”、“居中”五项可以操作背景图片的显示方式。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,3）设置屏幕保护程序（1）打开“控制面板”窗口，单击“外观和个性化”图标，打开外观和个性化界面。（2）在“外观和个性化”对话框中，选择其中的“更改屏幕保护程序”标签，如图1-18所示。（3）在“屏幕保护程序”列表框中选择“三维文字”作为屏保程序，单击“确定”按钮，屏保设置生效。在该标签中通过“预览”功能，可以查看所选中的各类屏保程序的屏保效果。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-18“屏幕保护程序”标签,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,5）设置日期与时间（1）打开“控制面板”窗口，单击“时钟、语言和区域”图标，打开“日期与时间”对话框。（2）在“日期与时间”对话框中，选择其中的“日期与时间”标签，如图1-19所示，在此标签中可以设置系统的具体时间。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-20“时间和日期”标签,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,（3）在“日期和时间”对话框中，选择“附加时钟”标签，如图1-20所示，并且在其标签的下拉列表中设置当前系统所在的时区，如“北京、重庆、香港特别行政区、乌鲁木齐”项，即可完成“时区”设置。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-21“附加时钟”标签图,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,（4）在“日期和时间”对话框中，选择“Internet时间”标签，如图1-21所示，可以设置从Internet获取的当前时间。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-22“Internet时间”标签,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,6）添加删除程序删除IE浏览器。（1）.打开“控制面板”窗口，单击“程序”图标，弹出如图1-22所示的窗口。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-23“程序”图标,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,（2）选择“卸载程序”项，会列出计算机当前安装的所有应用程序，双击“好桌道壁纸”项，弹出如图1-23所示的卸载对话框，按照提示可完成对所选程序的删除。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-23卸载对话框,1.1.4个性化设置Windows7系统,注意,“添加删除程序”对话框中还有两个任务1、“添加新程序”窗口，如图1-25所示。既可以简单的通过软盘或CD将应用程序安装到计算机，又可以通过Internet添加Windows新功能，利用其在线的系统更新执行安装。,1.1.4个性化设置Windows7系统,注意,2、“添加/删除Windows组件”。在安装Windows过程中，考虑到需求和安装环境，用户往往不必把组件一次性全部安装，当需要再次安装某些组件时，可以通过该命令来执行。,1.1.4个性化设置Windows7系统,操作演示,2、Windows7系统管理与设置,图1-25“添加新程序”标签,1.1.5Windows7系统注销与关闭,操作演示,1、注销Windows7系统,注销当前Administration用户，切换至“曹丽”用户。1）点击“开始”菜单，选择“切换用户”项；2）在“注销”对话框中选择“切换用户”项；3）点击登录界面中的“曹丽”用户图标，输入密码，按回车键确定。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,操作演示,2、关闭Windows7系统,用户完成任务后，正确退出Windows7的方法是：保存并关闭运行的所有程序。单击“开始”菜单，选择“关机”。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,操作演示,2、关闭Windows7系统,图1-26“关闭计算机”对话框,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,1、鼠标,1）常见的鼠标分类方式：按鼠标的按键数量分：双键鼠标和三键鼠标；按鼠标的工作原理分：光电鼠标和机械鼠标。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,1、鼠标,2）鼠标的基本操作鼠标的常见操作方式包括：单击、右击、双击和拖拽。单击：单击鼠标用于选中某个对象；右击：右击鼠标可以调出本对象的常见命令菜单；双击：双击鼠标用于打开某个对象；拖拽：按住左键的拖拽，可以实现对象的移动或复制，按住右键的拖拽，则会弹出对此对象的快捷菜单，其中包括复制、位移、压缩等快捷项。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,1、鼠标,3）鼠标的设置用户可以对鼠标进行非常多的个性化设计，其方法是在“控制面板”中双击“鼠标”选项，打开鼠标属性对话框，其中包括了“鼠标键”、“指针”、“指针选项”、“轮”和“硬件”五个标签，修改这五个标签中的选项，即可实现鼠标的个性化设计。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,2、Windows7系统的输入法,1）添加输入法在当前正在使用的输入法图标上单击鼠标右键，在所出现的菜单中选择“设置”，打开“文字服务和输入语言”对话框，如图1-27所示。单击“添加”按钮，打开“添加输入语言”对话框，在“键盘布局/输入法”的下拉列表框中选择需要添加的输入法，如“中国（简体）智能ABC”输入法，如图1-28所示，单击“确定”按钮，添加完成。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,2、Windows7系统的输入法,图1-27“文字服务和输入语言”对话框,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,2、Windows7系统的输入法,图1-28“添加输入语言”对话框,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,2、Windows7系统的输入法,2）删除输入法如要删除已有的输入法，打开“文字服务和输入语言”对话框，在其“已安装的服务”下选择欲删除的输入法对象，单击右侧的“删除”按钮即可。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,知识拓展,2、Windows7系统的输入法,3）切换输入法鼠标点击输入法图标，选择要切换的输入法；键盘“Ctrl+Shift”组合切换输入法，每次按下，系统会按顺序切换至下一种输入法；键盘“Ctrl+空格”组合切换输入法，此组合将直接实现中英文之间的切换。,1.1.5Windows7系统注销与关闭,注意,输入汉字时，键盘应处于英文小写状态，大写状态不能输入汉字。利用CapsLock键可以切换英文大小写状态，或在小写状态时按下Shift键，再输入即为大写英文字母。,1.2Windows7系统下的学校信息管理,任务描述,学校采用信息化办公，有大量的文件资料需要管理，使用Windows7系统来完成这项任务可以节省大量的时间。此任务重点描述对文件及文件夹的操作，意在培养用户面对大量资源时如何进行统筹管理。,1.2Windows7系统下的学校信息管理,技术要点,1、了解文件与文件夹的定义；2、使用资源管理器管理计算机资源；3、创建文件与文件夹；4、选择文件与文件夹，复制、移动、重命名、删除文件与文件夹；5、文件或文件夹的查找；6、查看并设置文件或文件夹的属性；7、创建快捷方式；8、在“回收站”中还原文件或文件夹。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,1）文件文件是以硬盘为载体存储在计算机上的一组信息集合，它既可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,每个文件都有对应的文件名，文件名由“主文件名”和“扩展名”组成，它们之间用圆点分隔开，例如“test.doc”。主文件名用于区别同类型文件的标识，长度可以不超过255个字符；扩展名用于标识文件类型，通常由3个字符组成。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,文件的扩展名一般默认为不显示（即隐藏）状态，若让其显示，需要先在【工组织】菜单栏选择【文件夹和搜索选项】命令，再在对话框“查看”标签中对“隐藏已知文件类型的扩展名”进行设置，如图1-31所示，按“确定”后完成设置。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,图1-29“文件夹选项”对话框,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,（2）文件夹文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、存储和维护而设置的，用户可以将文件分门别类地放在不同的文件夹中，其图标为。在文件夹中可以包含所有类型的文件、下一级文件夹及磁盘驱动器等内容，通常采用树型结构进行管理。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,（3）文件和文件夹的属性。文件和文件夹的属性有4种：只读、隐藏、存档和系统。右击文件或文件夹，在快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框中，单击“常规”标签，在此显示的属性有“只读”和“隐藏”，如图1-32所示；用户可以根据不同的需要设置对象的属性。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,1、文件、文件夹,图1-30文件和文件夹属性,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,“资源管理器”是Windows系统提供的资源管理工具，如图1-33所示。它可以以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。为用户实现浏览、查看、移动和复制文件或文件夹等操作提供了更加方便的手段。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,图1-31“资源管理器”窗口,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,1）启动资源管理器单击“开始”按扭，打开“开始”菜单。在“程序”选项中选择“附件”选项中的“资源管理器”命令可打开资源管理器；双击桌面“我的电脑”，打开“我的电脑”窗口，在工具栏中单击“文件夹”按钮，可以打开资源管理器；右击文件夹，选择“资源管理器”，也可以打开资源管理器。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,图1-31“资源管理器”窗口,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,2）资源管理器的窗口该窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏和左右窗格等组成。其中左边的窗格以树型结构显示了计算机中所有磁盘和文件夹列表；右边的窗格用于显示左边窗格中选定的磁盘和文件夹中的内容（选定的文件夹图标呈打开状态）。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,窗口的底部是状态栏，用来显示打开的文件夹中对象的个数所占的磁盘空间容量以及剩余的磁盘空间容量。用户可以通过设置“查看”菜单的“状态栏”命令选择是否显示状态栏。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,2、Windows7资源管理器,3）资源管理器窗口的显示文件夹的展开与折叠：如图1-33所示窗口的文件夹区，文件夹图标前“+”符号，表示该文件夹处于折叠状态，其中所含的子文件夹没有显示出来；此时单击“+”符号，文件夹处于展开状态，子文件夹结构就可以显示出来，当“+”号变成“-”号，表明该驱动器或文件夹已经展开，单击“-”号，可折叠已展开的内容。如果文件夹图标前没有符号，表示它不包含子文件夹。,1.2.1认识文件、文件夹与资源管理器,操作演示,3、计算机,“计算机”是Windows7提供的一种快速访问计算机资源的方法，系统安装完成后，“计算机”将出现在桌面上，打开“计算机”窗口，便会显示系统所能识别的所有盘符，双击所选盘符即可打开对应磁盘，此时窗口将会显示包含在其中的文件与文件夹。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,1、新建文件和文件夹。,1）新建文件夹多个用户共同使用一台计算机时，为了方便管理，每一个用户都应该首先建立一个自己的文件夹，把自己的文件或文件夹全部放在该文件夹中，下面以“曹丽”为例，建立自己的文件夹：,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,1、新建文件和文件夹。,（1）打开“第一章素材”文件夹；（2）在“第一章素材”窗口的空白处点击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“新建”级联菜单下的“文件夹”选项，创建新的文件夹，如图1-39；,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,1、新建文件和文件夹。,图1-32“新建文件夹”、“新建文本文档”命令,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,1、新建文件和文件夹。,（3）系统默认创建的文件夹名为“新建文件夹”，此时用户可以在名称框中将“新建文件夹”改为“曹丽”，按下“回车”键，一个取名为“曹丽”的文件夹便创建完毕。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,1、新建文件和文件夹。,2）新建文件在新建的名为“曹丽”的文件夹中创建名为“学校简介.txt”的文件，其操作过程：（1）双击文件夹“曹丽”，打开“曹丽”文件夹；（2）在窗口空白处单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“新建”级联菜单下的“文本文档”选项，便可创建一个新文件，如图1-34所示；,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,1、新建文件和文件夹。,（3）系统默认创建的文件名为“新建文本文档.txt”，此时用户可以在名称框中将“新建文本文档”修改为“学校简介”，后缀名“.txt”不变，按下“回车”键，一个取名为“学校简介.txt”的文本文件便创建完毕。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,这里用户所创建的文件是以“.txt”为后缀名的，这样的文件属于文本文档。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,2、选中文件夹和文件夹,选中单个对象的方法：鼠标左键单击所需的文件或文件夹。选中多个连续对象的方法：首先单击选中第一个对象，然后按住键盘上的“Shift”键不放，用鼠标单击选中最后一个对象，在它们之间的文件或文件夹即可同时被选中。直接按下左键再拖动鼠标也可选中多个连续的对象。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,2、选中文件夹和文件夹,选中不连续的多个对象的方法：先选择一个对象，然后按住“Ctrl”键不放，依次单击需要选中的每一个对象，即可选择这些不连续的文件或文件夹。选中窗口中全部对象：在【组织】菜单中，选择【全选】命令或按下键盘上的“Ctrl+A”快捷键。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,2、选中文件夹和文件夹,撤销选中的对象：当选中了大量对象又想取消其中少数的几个对象时，可以按住“Ctrl”键不放，单击需要取消选中的对象，这样就可取消对该文件或文件夹的选定。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,3、复制文件或文件夹,项目内容：将“第一章素材学校信息系部设置.xls”文件，复制到“曹丽”文件夹中。操作如下：双击打开“学校信息”文件夹，选中“系部设置.xls”文件；在【组织】菜单中选择【复制】命令；双击打开“曹丽”文件夹，在【组织】菜单中选择【粘贴】命令；当“系部设置.xls”文件出现在“曹丽”文件夹中便完成复制。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,还有其他复制文件或文件夹的方法：如果源文件或文件夹与目标文件或文件夹不在同一个窗口下，只要用鼠标左键点击选中所需复制的文件或文件夹，直接拖拽文件或文件夹到目标文件窗口即可实现复制；如果源文件或文件夹与目标文件或文件夹在同一个窗口下，只要先按住“Ctrl”键，再用鼠标左键点击选中的文件或文件夹拖拽即可实现复制，复制后的文件名或文件夹名前会自动加上“复件”。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,选中对象文件，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”命令；找到并打开目标文件夹，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“粘贴”命令也可实现复制，如图1-40所示。还可以利用键盘组合键完成复制：选中一个或多个对象，按下“Ctrl+C(复制)”键，打开目标文件夹，再按下“Ctrl+V(粘贴)”键，即可实现复制与粘贴的功能。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,4、移动文件或文件夹,项目内容：将“第一章素材学校信息学校风景.ppt”文件移动至“曹丽”文件夹中。1）在“学校信息”文件夹中，选中“学校风景.ppt”文件；2）选择【组织】菜单中的【剪切】命令，此时“学校风景.ppt”文件颜色变淡；3）打开“曹丽”文件夹，在【组织】菜单中选择【粘贴】命令；4）当“曹丽”文件夹中出现了“学校风景.ppt”文件即完成移动操作。此时“学校信息”文件夹中的“学校风景.ppt”文件消失。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,移动是指将文件夹或文件从原来位置移动到另一个位置，文件或文件夹被移动后，原位置的文件或文件夹将被删除，在新位置会生成一个同源文件或文件夹一样的文件或文件夹。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,还有其他移动文件和文件夹的方法：如果目标文件或文件夹与源文件或文件夹在同一窗口下，只要用鼠标左键单击选中对象拖拽文件或文件夹即可实现移动；如果目标文件或文件夹与源文件或文件夹不在同一窗口下，先要选中对象，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“剪切”命令；再在目标处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“粘贴”命令。如图1-40所示。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,3、复制文件或文件夹,图1-33“复制”、“剪切”、“粘贴”命令,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,还可以利用键盘组合键完成：先选中一个或多个对象，按下“Ctrl+X(剪切)”键，；打开目标文件夹，再按下“Ctrl+V(粘贴)”键，即可实现移动文件或文件夹的目的。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,5、重命名文件和文件夹,1）重命名文件项目内容：在计算机中往往保存着大量文件资料，为了区别各文件和文件夹，更为了查找、记忆方便，可以为这些文件、文件夹重新命名。现在要对“第1章素材曹丽新建文本文档.txt”文件进行重命名，其方法是：,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,5、重命名文件和文件夹,（1）选中“新建文本文档.txt”的文件。单击鼠标右键；（2）在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时文件或文件夹的名称框呈可编辑状态；（3）重新输入新名称“个人简介”，按下回车键或在窗口任意空白处单击鼠标左键即完成修改。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,5、重命名文件和文件夹,2）文件夹的重命名与文件重命名方法相同。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,重命名需要注意以下几点：在同一个窗口中不能有同名的两个文件或文件夹，如果修改后的名字与该窗口中的文件或文件夹同名，系统则会拒绝修改；修改文件名时不要连后缀名一起修改，否则会导致文件无法打开；当文件夹中有被打开的文件或子文件夹时，文件夹将无法被重命名。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,6、删除文件和文件夹,项目内容：在学校的信息化管理中，每天都会在学校的信息化管理中，每天都会有大量的资料要在计算机中更新，定期删除不需要的资料也可以节省磁盘空间。现在要把“第1章素材曹丽学生简历.doc”文件删除，删除文件的方法主要有以下几种：,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,6、删除文件和文件夹,选中要删除的对象“学生简历.doc”，单击【文件】菜单中的【删除】命令，弹出如图1-36所示对话框，用户确认是否删除，选择“是”，目标对象即被放入回收站中，选择“否”则取消删除；,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,6、删除文件和文件夹,图1-34确认删除（放入回收站）提示框,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,6、删除文件和文件夹,选中需要删除的文件“学生信息.txt”，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“删除”命令，弹出对话框，用户确认是否删除，选择“是”，目标对象即被放入回收站中，选择“否”则取消删除；,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,6、删除文件和文件夹,选中需要删除的“学生信息.txt”文件，点击键盘上“Del”键，弹出对话框，用户确认是否删除，选择“是”，目标对象即被放入回收站中，选择“否”则取消删除。,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,以上的删除操作，只是将文件或文件夹放到回收站中，需要时还可以在回收站找到相应文件进行还原。但是这样的操作，并没有真正释放这些对象所占用的硬盘空间，如果想真正的释放空间，还需要“清空回收站”；也可以先选中欲删除的文件，再按下“Shift+Delete”组合键，在弹出的彻底删除对话框，如图1-37所示，按“确定”按钮，将其从硬盘直接删除。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,6、删除文件和文件夹,图1-35彻底删除提示框,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,7、撤销复制、移动、删除的操作,如果在操作的过程中出现了误操作，需要回到上一步的操作状态，可以使用以下方法撤消操作：在【组织】菜单中选择【撤销】命令即可实现；使用快捷键“Ctrl+Z”实现。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,8、查找需要的文件或文件夹,项目内容：计算机中可以存放成千上万个文件，当忘记文件或文件夹的存放位置时，使用Windows7系统的搜索功能可以快速找到所需信息。现在以查找“第1章素材”文件夹中，包含“学校”两个字的文件和文件夹为例，介绍搜索的操作方法：,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,8、查找需要的文件或文件夹,1）打开“第1章素材”文件夹（确定搜索范围），单击工具栏中的搜索按钮；2）在打开的搜索任务窗格栏中，左边弹出的是搜索界面，此时可在“要搜索的文件或文件夹名为”处输入“学校”两字，3）按下“立即搜索”按钮，如图1-38所示，此时开始搜索所有符合条件的文件或文件夹，并在右边的窗口中列出搜索的结果，如图1-39所示。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,8、查找需要的文件或文件夹,图1-36“搜索”命令,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,8、查找需要的文件或文件夹,图1-37“搜索结果”窗口,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,进行文件搜索的方法还包括：在“开始”菜单，选择“搜索”命令，在“搜索范围”栏中选择搜索范围，在“要搜索的文件或文件夹名为”栏中填入相关信息，按“立即搜索”按钮即开始搜索。右击“开始”项打开快捷菜单，选择“搜索”项，输入搜索的相关条件同上。确认要搜索的文件或文件夹的大概范围（如C盘），右击对应的文件夹，选择快捷菜单的“搜索”项，输入搜索的相关条件。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,9、创建快捷方式,项目内容：在Windows7的桌面上有许多图标，利用它们可以快速启动应用程序。用户也可以为需要快速启动的文件或文件夹建立快捷图标。现在为“第1章素材曹丽学校简介.txt”文件建立快捷方式，并将快捷方式放在桌面上，其操作为：,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,9、创建快捷方式,1）在“第一章素材”文件夹下的“曹丽”文件夹中，用鼠标右击“学校简介.txt”文件，打开快捷菜单；2）选择“创建快捷方式”命令，在当前窗口会显示快捷方式图标；3）将产生的快捷方式图标剪切至桌面即可,1.2.2文件与文件夹的操作,注意,以下操作也可以建立快捷方式：选中要建立快捷方式的文件或文件夹，在【文件】菜单中选择【创建快捷方式】命令，即可在当前窗口建立所选文件或文件夹的快捷方式。若需将快捷方式移动到其他位置，用鼠标直接拖动快捷方式图标即可。在需要创建快捷方式的文件或文件夹上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到桌面快捷方式”命令。选中需要创建快捷方式的文件或文件夹，单击鼠标右键拖动对象图标到目标文件夹，释放右键，选择“创建快捷方式”命令。,1.2.2文件与文件夹的操作,操作演示,9、创建快捷方式,图1-38“在当前位置创快捷方式”命令,1.2.2文件与文件夹的操作,知识拓展,1、文件或文件夹与路径的关系,项目内容：计算机中的资料是以文件夹与文件的形式进行管理的，而文件夹和文件在Windows7中的存贮结构可以视为树形结构，如图1-39所示：,1.2.2文件与文件夹的操作,知识拓展,1、文件或文件夹与路径的关系,图1-39文件与文件夹组织结构,1.2.2文件与文件夹的操作,知识拓展,1、文件或文件夹与路径的关系,以D盘为树形结构的根，我们之前建立的“第1章素材”文件夹就属于根下的树干；在“第1章素材”文件夹下的“学校信息”和“曹丽”两个文件夹属于树枝，依次类推。在计算机的信息管理中，可以将不同类型的文件归类放在不同的文件夹中，现在以学校的信息管理为例，进一步介绍文件的组织结构：,1.2.2文件与文件夹的操作,知识拓展,1、文件或文件夹与路径的关系,1）打开“学校信息”文件夹，可以看到其中包含着“教务安排”文件夹及“系部设置.xls”和“学校风景.ppt”两个文件，其中“教务安排”文件夹属于树枝，在它下面还可以建立文件和文件夹，而文件“系部设置.xls”和“学校风景.ppt”属于最后一级，也可以理解为树叶，树叶上不会再长树叶，所以文件之后不会再出现下级文件。,1.2.2文件与文件夹的操作,知识拓展,1、文件或文件夹与路径的关系,2）用户在磁盘上存贮文件或文件夹的地址，