Excel常用函数培训-谌模江.ppt

Excel常用函数培训,培训内容,ERP报表导入Excel基本技能如何利用函数操作文本如何利用函数处理日期与时间如何利用函数计数与求和如何利用函数查询与引用其他函数的应用,Unit1ERP报表导入EXCEL基本技能,ERP报表如何导出?(10.7/11i)文本文件如何转化为Excel文件？文本文件在Excel加工的基本技能,Unit2如何利用函数操作文本,1、如何删除Excel不能打印的字符？1）Clean函数语法：clean（text）2）举例,Unit2如何利用函数操作文本,2、如何确定两单元格是否相同？1）用运算符“=”判断；不区分大小写返回结果：“TURE”、“FALSE”2）用EXACT函数比较；区分大小写语法：exact（text1,text2）返回的结果：“TURE”、“FALSE”,Unit2如何利用函数操作文本,3、如何连接多个字符串？1）用运算符“时间：从0:00:00以0开始2）格式化日期与时间,Unit3如何函数处理日期和时间,2、显示时间1）Now：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间语法：time(hour,minute,second),Unit3如何函数处理日期和时间,3、显示日期1）Today：显示当前系统的日期;2）Date：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数4）Month：得到日期的月数5）Day：得到日期的天数,Unit3如何函数处理日期和时间,3、如何确定指定日期星期几Weekday函数1）语法：weekday(serial_number,return_type)2）return_type类型1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六）2：返回数字1（周一）到数字7（周日）3：返回数字0（周一）到数字6（周日）,Unit4如何函数计数与求和,1、常用的计数函数1）Count：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误;语法：count（value1,value2）2）Counta：统计时仅不包括空白单元格；语法：counta（value1,value2）3）两者区别,Unit4如何函数计数与求和,2、指定条件的计数函数1）Countif语法：countif（range,criteria）2）举例,Unit4如何函数计数与求和,3、常用的求和函数1）Sum：进行基本数值求和;语法：sum（number1,number2）2）Sumif：根据条件求和；语法：sumif（range,criteria,sum_range）,Unit4如何函数计数与求和,4、分类汇总求和（计算）Subtotal函数1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)2）Function_num的常用类型1求平均(average)4求最大值(max)2计数(count)5求最小值(min)3计数(counta)9求和(sum),Unit5如何函数查询与引用,1、常用的引用函数1）Columns:统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；3）Match:得到给定值在列表中的位置Match(lookup_value,lookup_array,match_type)-1查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列1查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列0查找等于value的第一个数值，array无需排序,Unit5如何函数查询与引用,2、如何获得单元格的地址1）Column:返回指定单元格的列标号语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号语法：row(reference),Unit5如何函数查询与引用,3、常用的查找函数-Vlookup函数1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2）range_lookup的类型True或省略返回近似值False返回精确值,Unit5如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较1）Vlookup函数2）Hlookup函数3）Lookup函数4）Index函数5）Choose函数,Unit5如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续）Hlookup函数使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,Unit5如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续）Lookup函数使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array)。主要区别是:1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。,Unit5如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续）Index函数:从数组中指定单元格取值1）语法Index(array,row_num,column_num)2）举例,Unit5如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续）Choose函数:从数字的列表中查找值1）语法Choose(index_num,value1,)2）举例,Unit6其他函数的应用,1、常用的数学函数1）Rand:生成随机数;2）Int:将数值向下取整为最接近的整数；3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向）4）Round：按指定位数四舍五入5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）,Unit6其他函数的应用,1、常用的数学函数（续）1）Abs:生成绝对值;2）Mod:求两数相除后的