BSERP操作手册(单据、统计、分析)

BSERP使用者指南第一章系统运行综合说明第一节单据订单操作说明一般文件介面(货品采购清单范例)功能区按钮说明(保存):完成文档输入后，单击“保存”按钮保存文档。“修改”、“删除”、“接受”、“另存为”等操作的保存状态；快捷键“F2”；取消：如果在单据处于订单生成过程中状态时单击了“取消”按钮，则取消订单生成，单击“取消”将使该单据以前的所有输入数据无效。快捷键“F3”；(新建):每次创建新文档时，必须单击“新建”以编辑文档。快捷键“F4”；(修改):用于在保存文档后、接受文档之前单击修改按钮以修改当前文档数据。快捷键“F5”；删除：保存文档后，您可以在接受前单击“删除”按钮，删除当前选定的文档。快捷键“F6”；(接受):文件填写完成，保存后确认错误，可以单击“接受”按钮接受单据，单击“接受”按钮接受当前单据修改、删除、接受单据后，不允许自动增加相应商品库存；(记帐):单据被接受，商品库存增加时，“记帐”按钮有效，您可以单击“记帐”按钮记帐。会计完成后，系统会自动生成相应的财务报表，以增加该供应商的应付帐款。查找：要通过组合查询标准的多个设置查找历史文档，请单击“查找”按钮。快捷键“F7”；(刷新):当文档合成界面已打开时，其他系统用户无法自动实时导入新添加的文档。此时单击“刷新”按钮，无需关闭系统即可获取其他操作员提供的新文档。快捷键“F8”；(导出):“导出”按钮功能用于将文档数据导出到Excel文件，单击“导出”鼠标左键可显示选择菜单。“标准”是指示文档Excel文件中每个商品编号、颜色和大小占一行，“扩展”是指示文档Excel文件中每个商品编号、颜色和对应商品编号的所有大小占一行的行(尺寸水平)。(打印):单击“打印”按钮后，鼠标左键将弹出“选择打印方法”菜单，选择其他选项即可打印系统文档。(另存为):要以文件格式保存当前文档以便在系统文档之间传输数据，请单击“另存为”按钮。(加载):单击“加载”按钮可以将以文件格式存储的系统文档直接加载到系统中；(关闭):单击“关闭”按钮可关闭当前的按订单生产界面。文件表头资讯摘要项目说明文件编号：自动提供但需要文件编号的初始设定，表示文件的唯一性，无法修改。天：系统自动获取当前操作系统时间，可以对其进行修改。必须输入实际到货日期。来源单据编号：对于使用人工单据的客户，请输入允许您为人工帐户和系统帐户输入人工单据编号的项。水路：无法从采购订单中自动取出系统进行修改。供应商：选择“输入”，然后单击“”通过对话框选择，或直接在“”中输入供应商代码，系统将自动获取供应商信息。仓库：选择输入项，然后单击“”以通过对话框选择，或直接在“”中输入仓库代码，以自动获取仓库信息。库位：如果选择仓库，系统将自动导入代码为“000”的库位。在此位置，客户可以根据实际情况在库位文件中设置多个库位。价格选择：将系统参数设置中设置的值作为单个系统选择列出。折扣：输入，系统默认值1.0，更改文档的指针折扣；销售人员：如果选择“输入”，系统将默认为代码为“000”的销售人员，客户可以根据实际情况将销售人员添加至销售人员文件。通知编号：指明当前采购订单、相应的采购通知编号，您可以将此处留空。订单编号：指明当前采购订单、相应采购通知单编号，此处可以为空。允许结算：指明当前采购订单需要结算，并记录供应商应计额。否则，当前采购订单将不会结算。文档导航区域说明文件浏览区域，显示历史文件，可让您查询文件其他状态的条件选取，以在文件浏览区域中显示特定状态的文件。请参阅文档导航区域界面中的说明，“常规文档界面”。文件明细资料区域摘要详细信息页面详细资料显示区域单据详细信息显示区域-您可以显示在当前单据中输入的所有商品详细信息，并拖放每个列题头，以便客户可以从不同分类的角度轻松查看单据信息。明细资料作业按钮：按一下每个作业按钮，以不同方式修改、新增及删除明细资料显示区域中的资料添加行：在单据处于“修改”状态时，单击“添加行”32删除行：在单据处于“修改”状态时，在“显示单据详细信息”区域中选择数据行，然后单击“删除行”按钮以删除行数据。删除：在单据处于“修改”状态时，在“显示单据详细信息”区域中选择数据行，然后单击“删除商品”按钮以删除与该行“商品代码”相同的所有详细信息数据。规格：当文件处于修改状态时，在文件明细显示区域中选取资料明细行，然后按一下明细按钮，以显示蹦现数量输入对话方块(请参阅本节的键盘输入工作区数量)。操作员可以修改与选定行“商品代码”相同的所有数据的数量。合并详细信息：在使用条形码扫描输入数据时，系统不会合并所有相同的详细信息数据，并且在记录完数据后，请单击“合并详细信息”按钮以合并与“物料编号颜色编号代码”相同的数据。注意：为了防止合并操作失败而丢失内存数据，请在任何合并操作之前保存单据，然后修改单据并执行合并操作。键盘输入工作区：从此区域直接用键盘输入。商品代码：您可以选择输入项以直接输入商品代码，用鼠标单击“”，或在光标位于输入框中时直接按enter键，然后通过“选择商品”对话框选择商品。数量：您可以使用鼠标单击“”，或在光标位于输入框中时直接敲enter键，然后通过输入商品数量对话框选择商品。商品输入对话框界面如下：标准价格：显示项目，系统自动获取商品价目表中的信息，不能修改。扣：输入，系统自动从提供程序文件中获取设置值，个别用户可以修改；单一价格：输入，系统自动计算“标准价格x单价”，订单联系人可以修改。金额：输入，系统自动计算“数量x单价”，订单联系人可以修改。保留：功能键，按下后，当前输入信息将提交到文档详细信息显示区域。条形码扫描工作区要使用条形码设备输入，请在此区域选择“条形码输入基本数量”，然后设置每次扫描条形码时可以输入的项目数。其他资讯页面“附加信息”页面，自动记录对当前文档执行每个步骤的操作的操作员及其操作时间信息，并输入有关当前文档的其他注释：输入配件页面如果在“系统文档管理”中选择了“启用配件输入”项目，文档清单中将存在部件输入页，您可以在此输入与商品对应的配件数据。管件数据显示区域详细页显示与商品相关的附件信息的附件数据显示区域“使用设备附件数据”按钮添加行：在单据处于“修改”状态时，单击“添加行”32删除行：在单据处于“修改”状态时，在“显示单据详细信息”区域中选择数据行，然后单击“删除行”按钮以删除行数据。导入：在“详细信息”页面上输入数据后，单击“输入零件”页面上的“导入”按钮，根据零件文件中的零件信息设置和零件文件中的设置导入与零件数据相对应的零件数据。代码输入页如果在系统单据管理中选择了“启用代码录入”要素，则单据清单将包含代码录入页，以便您可以通过代码录入方式输入数据。代码数据显示区域显示输入的代码信息。此处显示的数据在转换代码数据后转换为详细信息页面。转换代码数据时，原始详细区域数据将被复盖。键盘输入工作区商品代码：您可以通过键盘直接输入商品代码，或单击“”以显示“选择商品”对话框。颜色：可以直接从键盘输入颜色代码，或单击“”弹出颜色选择对话框进行选择。代码：可以使用键盘直接输入代码代码代码，也可以通过单击“”弹出代码选择对话框选择代码代码代码。代码数：输入数字，输入此代码的数量。单一卷：“每个代码”数(请参见“代码”文件)；数量：与“代码数量单位数量”相同。标准价格：商品文件的标准售价；折扣：供应商(客户)的折扣；单一价格：预设值与标准多量折扣价格相同，可以修改。金额：默认值与“单价数量”相同，可以修改。转换代码数据：单击此按钮可以将代码数据显示区域中的数据转换为详细信息页面。转换代码数据时，原始详细区域数据将被复盖。第二节数据统计工作准则一般统计介面(货品采购明细标准统计范例)统计条件区域说明“统计条件”区域设置统计约束，以便客户具有特定范围的统计数据。项目说明：检查：选项“全部”、“已检查”和“未检查”用于限制统计资格状态。开始日期：选择限制统计文档最大制作日期的输入。终止日期：选择限制统计文档生成日期下限的分录。选择单据：选择用于限制统计数据的单据类型：全部、采购订单或退货单。供应商：选择项目以筛选特定供应商。仓库：选取用于过滤特定仓库的料号。库位：选择用于过滤特定库位的项目。商品：过滤特定商品的选择；颜色大小：统计中用于确定详细程度的选择；辅助条件：选择条件对话框，其中界面设置了不同的统计条件，如下图所示；统计结果显示区域说明“显示统计结果”区域，在此区域中可以自由隐藏BSERP系统中每个数据统计的列信息，并执行各种排序过滤操作。如上图所示，单击“统计数据”列标题时，将弹出各种功能选择菜单，使您可以根据实际需要轻松查看数据。功能区按钮说明:如果客户根据自己的个性要求在商品详细显示区域设置统计结果的数据显示格式，并且需要长期使用相应的统计格式，则单击“保存格式”，在下次创建此统计数据时，系统可以使用当前保存的格式作为默认格式。这样操作方便，避免每次统计时进行阵列式重复工作；:如果客户设置默认格式后需要更改，并且某些显示列在原始格式中隐藏，无法选择，则可以单击“删除格式”，系统将提供并重新设置原始默认统计格式。:“paper settings(纸张设置)”用于设置报告打印介质，单击“paper settings(纸张设置)”:对于统计打印，单击“打印”将弹出选择菜单，客户可以根据实际需要进行选择。:导出到Excel文件。左键单击此按钮将显示选择菜单。“标准”是引导文档Excel文件，每个商品编号、颜色和大小显示在一行中。“扩展”是引导文档Excel文件，每个商品编号、颜色和对应商品编号的所有大小均显示在一行中(水平)。:选择统计条件后，单击“统计”按钮可显示系统统计信息，您可以在“显示统计结果”区域中获取统计结果。:单击“关闭”按钮关闭当前统计信息界面。第三节数据分析工作准则一般分析介面(商品采购资料分析范例)分析条件区域说明有关详细信息，请参阅使用文档统计信息简介/统计信息条件区域说明。数据字段选择区域列出数据字段选择区域、与当前数据分析相关的许多数据字段，并允许用户参考分析数据区域说明，根据需要自由选择分析数据区域说明您可以在分析数据区域中自由组合数据字段，以从不同角度对符合分析条件的数据进行整体分析。下面详细介绍了如何在数据分析区域中获取所需的数据表示形式。1、设定分析条件后，按一下统计按钮以取得资料。2、将鼠标悬停在“字段选择区域”中的数据字段上(例如，)，然后按鼠标左键选择所需的拖放数据字段。3、拖动数据字段以获取水平数据。系统默认分析数据区域格式通常包含垂直方向的数据字段(如“一般分析接口”中的“渠道名称”、“仓库名称”、“商店代码”等)，而没有水平方向的数据字段(如“一般分析接口”中的“通知文档”、“联系人编号”等)。如果需要水平方向数据，可以使用鼠标拖放在步骤2中选择的数据字段，如下图所示。4、拖动数据字段以获得垂直行数据；通常，系统缺省格式包含垂直数据。没有垂直数据时，可以参考下图，以参考获取水平数据的步骤。5、添加垂直“数据字段”和水平“数据字段”用于添加垂直轴和水平轴的“数据字段”拖放方法类似于前面四点中的说明，如下图所示：提示：拖动数据字段时，如果将其拖动到正确的位置，消息会以高亮显示的绿线显示。功能区按钮说明对齐：左键单击对齐系统，将出现如下图所示的菜单。选择排序标准后，您可以单击“标签”按钮以选择定位至右侧“显示排序规则”区域的条件。当前表示“设置排序条件区域”的排序规则按“公告牌金额”大小的降序排序，并显示每个项目，如下图所示。排序标准中分区表示法的合计排序规则为：“通道名称首先按数量降序排序，然后显示每个合计条目。”然后，商品代码按“信用卡金额”大小的降序排序，并显示每个一揽子项目。”单击“确定”按钮后，将根据排序标准显示区域的排序规则对分析数据区域进行排序。使用“按钮”可一次删除一行“排序依据”选择区域中选定的排序条件。单击“选择排序标准”区域中的“删除排序标准”按钮，或单击一次以删除所有选择标准