2013年项目评审有关支撑材料要求

2013年项目评审相关支持资料要求申报的所有项目应附上项目可行性报告和项目审查报告。 其中200万元以上项目和专业技术复杂的项目，以项目为单位委托专家或者中介机构进行项目论证，发行项目审查报告，专家中需要本部门以外的专家。一、设备购买、租赁费1 .在财政专网上填写项目支出预算明细表的“详细项目名”时，必须明确填写购买设备的金额、数量、是否政府采购等。2 .项目单位提供的预购设备清单，应注明购买设备的数量、单价、品种、规格、选购品、产品说明等，与项目支出预算明细表中填写的购买设备的金额、数量等内容一致。3 .购买政府采购目录中的设备时，可以将“政府采购页面”的询价结果作为设备购买的支持资料进行报告(特别要注意设备品牌的型号、采购项目代码的填写)。4 .政府购买非目录设备必须提供三家制造商或经销商的报价单(需要电话、制造商或经销商的印章)。 例如，如果购买设备因专利产品、垄断生产、垄断代理、软件着作权或秘密保护行业等特殊原因无法提供3家公司的报价单，则需要在资料中进行说明，并提供关于垄断代理的证明书。5 .原则上不允许购买通用类设备(“设备购买”类项目除外)，为了项目的实际情况需要购买通用类设备的，提供购买此类设备的需求说明和现有通用类设备状况的相关资料(盖学校印章)，并提供市财政局预算管理事务所的书面审查意见6 .对于大量购买设备的项目，设置有需要提供住宅设备的平面布局图的设备的房屋在施工中的，应当提供施工中的立件批准文件、施工合同等资料。7、设备租赁意向书、协议书、合同或报价单。8、项目单位的固定资产帐目、现有设施设备的使用情况和处置情况等资料。二、材料费1 .需要提供三家制造商或经销商的报价单(需要电话、制造商或商店的印章)，例如购买材料由于专利产品、垄断生产、垄断代理、软件着作权或秘密保护行业等特殊原因无法提供三家公司的报价单时，需要在资料中说明并提供关于垄断代理的证明书2 .原则上不得购买办公消耗品。三、会议费用1、会议费预算按照北京市财政局北京市市级行政事业单位会议费管理办法 (京财预20092181号)的有关规定、标准严格编制和执行。2 .会费预算的支持资料包括召开会议的议题、议题、参加人数、人员构成、会议场所、会期和会费预算等(附有相关的推算依据和询价记录)。3.30人(包括)以下的小型会议原则上应在本机机构内部安排解决。四、大型会议、活动费用1 .有关部门批准文件或证明资料。2、会议、活动方案(项目实施的必要性、时间、规模、会议和活动的安排等)。3 .活动企划费预算细目和相关价格的依据。4 .各类媒体的宣传、电影制作预算的细目和相关价格的依据(类别、时间段、数量)。5 .采用各种专家人数、聘期、费用预算、所属部门等细目。6 .租赁设备预算详细情况和相关价格依据(必须提供设备平面布局图)。7、服装工具制作、租赁预算细目和相关价格依据。8 .租赁地点费用细目和价格依据。9、宣传资料、会议资料编制预算的细目和相关价格的依据(规格、数量)。10 .布展、制景预算的细目。11 .车辆租赁费用细目和价格依据。12 .有关工程的部分，应提供工程图纸和相关工程预算书。13 .项目实施后，还应提供以下资料：(一)项目进行招标的，提供招标的有关资料。(2)租赁合同、购买合同等。(3)费用结算明细。(4)录用各类专家，需要提供工作量的确认说明。五、国内差旅费1、国内出差费预算与项目任务有关，严格按照北京市财政局北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法 (京财行2007932号)的有关规定、标准编制和执行。2 .根据北京市财政局关于编制2013年市级部门预算的通知 (京财预20122274号)，差旅费原则上不超过项目总经费的20%。3 .需要提供出差费预算的估算过程，需要明确记载出差预定的目的地、出差人数、人员构成、天数、乘车预定的交通工具、票价(可以附上相关的询价记录下载打印网页)等。六、因公务出国的费用1 .因为公共出国费预算(不包括学生)，与项目任务有关，严格遵守临时出国人员费用开支标准和管理办法的有关规定、标准。2 .提供国际会议、交流和训练的具体内容，提供国际会议、交流、训练的目的和必要性、会议通知、邀请函等资料，证明该出境(边境)预算已进入本机构的出境(边境)计划(盖机关印章)。 如在北京市外取得认可文，请提供认可文复印件。2013年预算需要为公国出国提供经费安排情况表。七、学生国际交流费对允许在校研究生和本科生海外交流的特定项目，提供在校研究生和本科生参加外国、留学和研修的计划和会议通知、邀请函等资料。八、检查加工费需要提供项目测试检验加工的意向书、协议书、合同、报价单，对方公司必须是独立计算的法人公司。 意向书、协议、合同中至少包含合作的内容、方式、方案、日期、支付标准、支付方式、双方的签字盖章等基本内容，附上了明细预算。 政府和行业部门属于规定费用标准的测试项目的，应当附上相关资料的复印件。九、出版/文献/信息发布/知识产权事务费1 .论文的出版费需要说明将要出版的论文将发表在国内或海外哪个出版物上，以及要发表的插话数。2 .专利申请费提供申报的专利项目名、专利申请受理通知书及相关预算的推算过程。 具体见北京市财政局北京市专利申请资助金管理暂行办法。3 .图书出版费必须提供预定出版的特集的名称、主要内容等。4 .文献检索费为查阅文献资料的费用提供了依据。5 .论文注册费需要提供价格依据(能够下载并打印网页)。十、图书资料费1 .购买纸、电子书籍资料，需要提供购买书籍资料的名称、数量、价格及事先发行范围等内容的文字资料。2 .图书资料的复印、打印、扫描等需要提供具体的单价、数量等预算明细。3 .资料打印费用可提供政府采购报价，或参照北京市市级行政事业单位印刷费管理办法，提供详细打印的资料页数、布局规格、装订和打印请求、打印数等内容。十一、劳务费需要提供劳务费用预算的细目，说明劳务费用支付对象的工作内容和人员的安排，说明提供劳务的人数、名册、劳务人员的构成(临时员工或者学生)和工作时间等。十二、专家咨询费有必要提供专家咨询费预算的明细，并说明专家的名字、作用、职场、工作内容、工作形式和录用时间等。 专家咨询费根据北京市财政局关于编制2013年市级部门预算的通知 (京财预20122274号)“2013年领导项目分配标准中的咨询费标准”编制预算。十三、国内培训费1、本部门组织的项目建设培训需要提供训练内容、训练方式、日程、参加人数、人员构成、训练场所和培训费预算等(附上相关的推算依据和询价记录)。2 .参加外部机构训练，简要叙述参加训练的目的、必要性及训练的具体内容，并提供训练通知及相关价格依据。3 .关于学历教育的训练，原则上不支持。十四、信息化系统改造项目1 .北京市经济和信息化委员会审查同意的项目实施方案。2 .设备购买清单(数量、项目、可选部件)。3 .商品、软件购买清单(品名、版本、许可证数)。4 .软件开发结构的工时和工时的计费计算的详细情况。5 .培训服务培训计划和预算详细信息。6 .网络租赁费用和其他租赁、主机费用预算的详细和依据。7 .其他预算相关详细资料和依据。十五、信息化运输项目1 .信息化资产清单在设备增加运费的情况下，需要提供其中部分设备的购买合同(质量保证)。2 .持续项目要添加上一年度项目运输合同、运输计划、运输维持预算详细和上一年度财务支出证明书等需要提供资料的内容项目，需要提供添加部分的建设合同、采购合同、项目检验报告(最终检验)、合同费用支出证明书和部分运输计划、预算详细等资料。3 .信息化资产运行维护支出详细资料。4、关于采购技术服务的报价、合同、协议及费用详细资料。5、采购技术支持人员关于服务的报价、合同、协议及详细资料。6 .运输维方案。7 .运输技术修改签证资料。8 .备品、备品消耗签证资料。十六、工程改建改造项目(一)对未实施项目提供以下资料：1 .项目实施方案。2、原建筑物竣工图和改造工程设计图或模式图(填写尺寸)，专业性强或与安全有关的项目应具备相应的资质设计机构发布的图。3 .根据目前适用的定额和相关规定作出的概算(纸张和工程评价软件电子版的各套)。4、房屋整体加固和危险房屋改造、增加建筑物重量的改造项目应提供住宅安全鉴定部门发行的住宅鉴定报告和改造安全设计鉴定报告，电力改造(增容)项目应提供电力部门认可的实施方案和电力部门认可的设计部门发行的设计方案， 关于电气危险改造项目，必须提供消防和安监部门出具的整改通知书的，需要提供行业主管部门的批准文件。(二)对实施的项目，还需要提供以下资料：1、施工合同、设备材料采购合同、施工(竣工)图纸、招标图纸、变更谈判者、甲乙双方的评价资料、决算书(纸和工程评价软件电子版各套)、竣工检查文件、索赔资料及签证文件、调整材料差