价值的企业管理培训课件高效时间和会议管理技巧.ppt

有效的时间和会议管理技术，制造部门系列培训教材2005年2月首次编写，有效的时间管理，时间的概念，时间是一个连续的，事件从过去到现在，流向未来。没有时间的特点，没有供给的弹性，无法代替积累，失去的时间的三大杀手，时间管理的缺乏意识沟通不明确，无法知道优先级，一天杀人的凶手，1。没有日程安排2。生活失去平衡3。桌面混乱(据调查，每天1.5小时寻找东西或行走在上帝身上)4。睡眠不足。5.不吃午饭，生活失去平衡，我们的生活有7个必要的组成部分：健康、家庭、金钱、知识、社会、事业、精神我们不必每天都分时间，但每一个项目都要确保足够的时间，保持生活平衡，长期忽略某些部分，不投入时间，生活就不平衡，其他事情受到阻碍，我们取得了成功“猪八戒踩到西瓜皮，不好意思滑到哪里去”，反正时间还早“不速之客会议兵文件推迟表，如何越过时间陷阱，最先作为最终结果，从行动学习开始“NO！” 今天，我向不速之客学习了长时间会议桌上的“5S”活动、时间管理工具、日历日历和甘特图效率手册以及预约卡警报其他工具、返回、时间管理4原则、第一时间表80/20原则有效计划、有效时间管理。因为不知道什么对我们最重要，所以一切似乎都很重要。忙碌的人的告白，好像一切都很重要，所以我们要做所有的事情。有些人看到我们做所有的事，所以他们期待我们做所有的事。所有的工作使我们很忙。所以我们没有时间思考。什么对我们最重要。我们真的花了时间做这些对我们一生很重要的事情吗？重要的第一，80/20原则，效果最好的工作的80%，更次要的工作的20%，80%的时间，20%的时间，在，支出，80/20原则，20%的努力可以达到效果的领域领导、干涉、部分会议、部分报告、浪费、规避活动、4D原则、DOITNOW、DOITLATER、DELEGATE、DONTDOIT、稍后、授权、不做、立即执行做最有价值的事(提高你工作的价值)；单位时间内做得最多(提高工作效率)。如何进行有效的时间管理，4、生理节律法，注意你最精力最充沛、最明确的时间，在这个时候做最有价值的事；研究集中注意力的时间有多长，在这个时间内解决问题；在累之前，休息一下，每天多增加一个小时的醒着时间。如何进行有效的时间管理，5，杜克时间管理法，现代管理之父杜乐认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始。记录时间(分析时间浪费的地方)管理时间(用于非生产需求的时间减少)集中时间(整个期间的工作效率大于分布式期间工作效率的总和)，如何执行有效的时间管理，6，avery时间管理法，记下明天要做的最重要的6件事；请用数字表示所有事情的重要性顺序。明天早上第一件事是做第一件事，直到完成或达到要求。然后开始完成第二个项目，第三个项目.每天都要这样做，养成习惯；案例：价值2.5万美元的时间管理提示。案例分析:营业部王经理下班后正在制定明天的工作计划。1、中间公司合作意向书草案(2H)2、索赔处理意见讨论(1H)3、和易金公司和价格讨论(3H)4、明天人力资源部新员工试用期业绩报告5、天空公司产品未到达的问题报告6、季度业绩报告(2H)7、确定价值设置目标根据目标优先级确定任务排序优先级，明确制定计划的原因等。1.计划限制自由。2.紧急重要的事情总是要先解决，先解决。3.我没有时间做计划。我们做重要的事时，不拘泥于小事。如何对待高峰时间(1)，忙碌的人的共同愿望：小时少了一点，怎样处理高峰时间(2)，方法：1，想做的和想做的事都是无限的。因此，要优先选择最重要的事2，不要在意几点，用“现在就做”3，用“业绩语言”记录要做的事4，不做没有好处的事，节约时间20法，1。按照优先顺序排列目标、任务、会议等事件。2 .从最高优先级开始。3。和志娟吵架，如果事情重要的话，现在开始做。4。大而困难的任务分为小而容易的5。为自己制造一个小时的平静。需要很强的意志力，有时即使没有效果，也要6。找一个隐秘的地方，例如图书馆和自由的办公室。7.当你有重要的事情要处理的时候，要学会告诉别人。学会把工作交给别人9。诱导类似的事情一起处理可以减少日常事务：他们不值得花太多的时间；缩短低值事件。把不值得的信件和文件工作放在一边。委托他人完成、减少或延迟优先级较低的任务11。避免完美主义。记住80/20法则，节约时间20法则，12。不要作太多的承诺。对超时内可以做的事怀有现实的态度13。不要把日程排得满满的，为自己留出一定的机动时间，应对紧急情况14。设定时间限制。例如，做出某些决定的时候3分15。集中精力工作16。处理重要的事情时，要花很大的时间节约时间。20方法，17。尽快处理困难的事，等拖拉拉的话就不容易了。18.办公工作只处理一次。19.在行动之前，把一切事情都想清楚。20.一开始要做好。节约20小时，有效的会议管理，第一次，会议的一般规则，企业的现状，大部分企业在会议上基本决定企业花在会议上的时间的频率提高，定义会议的意思是3人以上(其中一人是主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向通信业务会议，由多人参加，他们聚在一起解决问题或做出决定，起到会议的一般作用，培养价格信息集成信息解决方案宣传政策。 为了满足信息传达和监督工作人员之间的决议实现以及问题开发创造力提高士气、不适当的会议理由、无聊的愿望，会议部分会议表示，会议部分会议“找时间一起讨论与所有人相关的问题，不分形式”，因此，根据惯例或传统方式，会议部分会议“总是利用星期三下午的那个时间进行会议”。 这就是被称为“定期聚会”的否定会的原因。为了瞄准，举行了部分会议，以“家庭部也每周开会，我们的人力怎能不落后”为由，为了表扬，举行了部分会议，认为“会议不多的话，上级领导部就会认为我们偷懒”，否定会的理由是多方面的。为了追究责任的会议部分会议是以“我没有单独负责的理由”为由，为了避免个人接触造成的尴尬局面而举行的会议。部分会议是以“不想让少数人太难堪”为由，为消除不正当会议的措施，偶尔取消一两次会议，以验证预定会议需要推迟的程度，或者在下次会议上合并的部分或全部取消定期会议需要得到上级的批准后，才积极采取考虑或其他沟通方式。电子邮件：电子邮件可以通过互联网快速发送和接收书面信息，无需实际会议的麻烦或费用；从会议的价值、数量的角度来看，它可以提高企业的运营成本；通过高效的会议，可以节省企业的时间、成本；提高效率评估会议的价值。必须同时考虑“会议是否有效”和“会议费用是否控制在最低限度”。例如：高科技企业的会议费用、会议是否有效、会议是否有所设定的目标是否实现的价值目标、参与者是否满意会议结果、对效率低下的会议有什么危险、会议目标不能很大程度地实现会议承担的机会成本时，相当多的参与者对会议感到不满、对会议没有实效的原因、目标或目标未确认的缺席会议日程安排的不充分或通知时间的通知内容不足、会议场所或会议设备不足的参与者准备按时召开会议。 会议前：与会者进行交谊活动，妨碍与会者的发言，分散听众的头脑，或发生少数争议，会议与会者拒绝参与会议主持人脱离，会议中：会议记录不满意决议的后续行动，不能审查会议成败和得失，已完成任务的临时委员会或工作组与会者对会议不满，会议后：会议形式，协商会议决策发表型会议责任完全传达式会议，会议规模也不太小，会刺激讨论。，主持人角色，会议主题组织者或宣传信息提供者政策的煽动者和解说者教育会议上说教、信用、问题解决者和报告者会议过程的主持人现场气氛的营造者，主持人的素质，明确的思维，良好的分析能力，对错误的人的态度，灵活应对批评的能力，主持人角色， 营造和谐的气氛，得出各议程讨论的正确结论，演讲者说明困惑的发言，帮助与会者阐明没有思考的想法，尊重少数人的意见，减少与会议中反对的意见减少问题无关的争论，保持中立态度，并组织与会者的责任，发言内容，一次只讨论一个重点，有说服力的卷说明：可以确信可以从要点提高音量，准备会议，准备一般会议的内容，设定会议对象与会者的意见。 地点选择会议准备装备会议通知准备事前会议主题分配最终审查，会议议程编制的两个原则，议案的优先顺序，意味着同等重要的事项要从议程的前端处理，不重要的事项要在议程的后端处理，各案件要估计需要的处理时间，并明确表示。 如果可以的话，主持人只能让一部分人参与讨论与自己有关的特定案件，有关安排场所的考虑事项，首先不能在会场吸烟，为茶点照明、通风、空调等准备检查席准备会议用品，安排座位，安排一对一会议，(3)，(1)，(2)，大规模会议充分了解自己所负责的事项，为其他与会者提供充分的资料。除非被指定发表关于某个主题的演讲，否则有义务在会议上提出建设性意见。尝试理解其他与会者对议程主题的看法，他们关心的地方，是否有支持该方案的权威。寻找潜在的反对者，提前协商、妥协、控制会议流程、会议流程控制点(1)，尽可能在会见新的人之前安排会议日程，在上午或午饭前发表会议主题