2011年社区工作者考试——行政公文写作辅导

行政公文写作指导1 .行政文件的制定和处理依据：2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法2 .公文的种类： 13种(1)命令(令)适合依据有关法律公布行政法规和规则宣布实施重大强制行政措施表彰有关部门和人员。(2)决定适合安排重要事项和重大行动奖惩有关部门和人员变更或取消下级机关不适当的决定事项。(三)公告适合向国内外公布重要事项或法定事项。(4)通知适合公布社会各有关方面应该遵守的事项和应该周知的事项(五)通知适用于下级机关的公文转发上级和非上级的公文传达要求下级机关周知或执行的事项任免者。(6)通报适合表扬先进性批评错误传达重要的精神和状况。(七)议案适用于各级人民政府，按照法律程序向各级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提交审议事项。(八)报告书适合向上级报告工作，反映情况，回答上级问题。请求请示适合上级的指示、批准。(十)回答适合回答下级机关的指示事项。(十一)意见适合就重要问题提出见解和处理方法。(十二)书信在不属于的机构间协商，要求提问和回答，适用于要求批准和回答的事项。(十三)议事记录适合记载并传达会议的状况和协议事项。3 .公文格式(1)公文一般由秘密等级和秘密期间、紧急度、发行机关的标志、发行机关、标题、投递机关、正文、附件的说明、成文日、印鉴、笔记本、主题语、PS机关、发行机关和发行日期等部分构成(2)发文机关的标志必须使用发文机关的全称或规范化简称(3)发文机关的标志由机关的代名词、年、号码组成。例如，国发200023号(4)前面的文章必须注明发行人、会志名。 在这里，“请示”应该在注释中注明联系人姓名和电话号码。(5)文件标题必须正确地概括文件的主要内容，注明文件的种类。 一般要注明文件发行机构(有文章开头可以省略)。 公文标题除了法规、规则名和书名以外，一般不使用标点符号。 标题一般由发文机关名、事由和文种三部分构成。例如，国务院关于公布国家行政机关公文处理办法的通知4 .文章规则(共计11条，其中经常考试的是以下5条)(1)文章关系由所属关系和职权范围决定，一般不能超级请求指示和报告(2)政府各部门除了根据部门职权互相以可以给文章和下一级政府有关业务部门写文章的信的形式协商工作、划分问题和回答问题、审查事项外，一般不得正式向下一级政府提交文件。在部门内设置的机关，除事务局(室)以外，不得正式书面化。(3)“请示”必须是一句话，一般只写一个主送机关，如果还需要送至其他机关的话，必须是cc形式，但不能把那个下级机关放进cc。“报告”不得夹杂指示事项。 (原因：误动作)(4)除上级负责人直接提交的事项外，不得以机关名称向上级负责人提交“请示”、“意见”和“报告”。附件： (5)坚持“党政分离”的原则(p93 )行政机关必须在各自的系统内制作文件。 行政机关不得向党的组织分发指令性文件，一般不得以行政机关的名义向党的组织报告工作，要求批准。 政府、兄弟党委员会和军队机关可以共同写作，但是党政府机关应该尽量减少共同文章。5 .常见公文错误的例子：我们街上正在开绿色请示报告黄海区委员会、区政府为了搞好社区建设，改善社区生活环境，我们的街道想建造一千平方米的绿化地，使社区变得美丽，可以给社区居民带来休闲。 同时，我们想解决老人生活上的困难，让老人的孩子们安心工作。 经过预测，大约需要5万元左右。 现在我们自己筹集资金大约2万元左右。 因此，我想得到你们的强烈支持。以上报告是否妥当，请批准。福星街道二二年三月五日分析：1 .标题：(1)作者的称呼不恰当：我们的城市(2)文种重叠用：不能并用请示报告书(3)没有介词：关于标题的其他错误：成分不齐全：缺乏发文机关、事由和文种三个方面之一误用文种：通知、通报、信、报告等文种混淆排字：长的标题是分行排列时“词的意思要完整，排列要对称，间隔要恰当”，就是排列时对称美丽，换行时不要分解完整的词。 示例：关于广泛动员社会力量搞好人口调查工作的指示“人口普查”是固有名词，不能分开。 )应作如下修改：关于广泛动员社会力量做好人口普查工作的指示2 .发文尺寸不足3 .文章规则：党政府机关不分黄海区委员会、区政府4 .主送机构的一些标点错误：“，”应以“:”结尾。5 .发文机构和成文日期：文章缺少印章，文章末尾写发文机关按印章公文上一般标记为“(印章)”另外，关于数字的显示公文中的数字，除了成文日期部分的构造层次编号，和在词、词组、惯用句、略语、有修辞色的语句中必须作为词素使用的数字以外，还必须使用阿拉伯数字。成文的日期是用中文而不是阿拉伯数字写的。 例如，2000年3月5日是错误的6 .正文内容：因为犯了一文几件的错误，请示只有“一件”。文章的意图不清楚数据显示前后不一致。 “五万元”“两万元”其他错误：公文用语(1)意义之多/刚从大城市来到这个偏僻的山区的工作确实不习惯，但这个习惯只是时间问题。变更：暂时的(2)句子的构成不恰当/这种技术填补了我国开锁技术和世界开锁技术之间的差异。更改：空白(3)句子结构不完整/通过学习十六大报告，使很多党员干部理解了江泽民总书记“三个代表”重要思想的实践意义。 (使用除外。 否则主语就不够了)(4)语序不恰当/5月3日，访问了参加“五四”运动时的爱国老人。在“当年”转移到“参加”之前(5)语言不合分类，不合逻辑规律(6)句式不合理，表达效果差(主要长句带来的意义表达很模糊，尽量使用短文)公文