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文档简介

实现亚洲商务万象仓库管理系统一.一般规定为确保公司货物仓储、储存、交付和退货流程的有效运行,特制定本制度。二。适用范围公司仓库的选址规划、收货管理、仓储管理、发货管理和退货管理按照本制度的规定执行。三。责任1.公司仓库部负责仓库的全面管理和监督。2.仓库部经理负责仓库的全面管理和货物的配送。3.库管员负责商品的接收、发放、储存、日常管理和搬运工的调配等工作。填写相关文件并建立账户。4、仓库文员负责货物的入库、出库和入库单据的录入工作,根据财务部的要求建立报表。5.搬运工应根据库管员或仓储经理的要求,在遵守各种搬运规定的前提下,负责处理成品。6、财务部负责仓库货物台帐、材料核查,并根据财务要求对仓库人员进行业务指导。四、仓库位置设置1.仓库应根据货物进出仓库的条件、包装方法、型号和规格等,规划所需的位置和面积。以便有效地利用每个位置的空间。2.通道规划:与设施和设备(消防、通风、供电等)协调规划运输通道。)仓库和储运工具(叉车、地面牛等。)用于方便设备和设施的运行以及储存和运输操作。3、根据商品的类别、规格、型号等分区存放,并随时显示库存动态,以方便管理。4、收发频繁的货物应放置在方便的位置。5.位置划分应遵循以下原则,并应在适当位置进行标记:A.库区应分区。南北方向应按照英文字母a、b、c的顺序进行调整.z,东西方向应按照1、2、3、4、5、6、7和8的顺序进行调节.b、水平,按罗马字母、排列.从下到上的顺序规定。6.货位管理:仓管员应掌握不同货位、不同规格商品的入库、出库动态,在每个货位做好成品标记,并按照先进先出的原则指定收货和发货。五、商品储存1.仓库接收货物时,保管员应认真核对入库货物的名称、规格、数量、包装状况和标识,核对无误后办理入库手续。2.库管员检查货物无误后,搬运工应根据库管员的要求将货物运至指定的仓库存放。同时,仓库保管员应做好记录和标记。六、商品仓储管理仓库保管员对商品的日常管理应包括以下内容:1、仓库应保持清洁,每日清扫,并注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。2.严禁易燃、易爆、易腐等违禁物品进入仓库,不准存放。3.仓库内不允许吸烟和明火(如工程需要焊接,应先申请,并有专人负责)。4.货物不得直接放置在地面上,以免因潮湿而变质。5.商品的堆放高度应适当可靠,避免商品压缩变形或倒塌。6、未经直接上级允许,杂项人员不得进入仓库。7、商品通道要保持畅通,严禁在通道内摆放物品。8.所有商品的日常账目核对、报表安排和报表提交。9.下班前关闭仓库电源和门,确保仓库安全。七.存货1.货物库存仓库里严禁烟火。仓库应在明显位置悬挂“禁止烟火”标志,并根据安全要求设置消防器材。公司每月应组织安委会对仓库进行不定期的安全检查,消除各种安全隐患。九、交货管理1.仓库收到发货通知后,仓管员应立即按时准备好货物。2.仓库管理员应在当天结束前的第二天准备好要交付的货物。3.仓库经理或仓库文员应于前一天派车,并准时到达公司指定地点。仓库经理还负责运输过程中车辆、仓库管理员和搬运工的调度。十、退货管理1.仓库收到顾客退货通知和实物后,应立即放置退货区域并清点,并填写退货入库单。2.如果货物属于其他公司,应与营销经理和总经理讨论处理意见,并根据处理意见进行处理。仓库经理的职责1)全面负责仓储部的所有工作。2)负责粮食成品库存管理和库存数据拆分。3)严格控制粮食成品质量,确保不合格产品不入库。4)负责仓库部门的日常管理,合理安排仓库管理人员的各项工作。5)负责监督材料的堆放和使用,确保先进先出的合理堆放和使用。6)每天检查和监督各仓库的库存情况和物料摆放情况,发现问题及时纠正和解决。7)负责仓库材料每周质量和数量盘点全过程的监督管理。8)负责监督整个交货过程,根据交货数量合理安排运输车辆。9)认真监督检查仓库管理人员实施标准化管理,并进行绩效考核。10)监督库存报告的编制,并及时向主管领导汇报。11)完成领导交付的其他任务。仓库管理员的职责1、严格执行入库手续,货物进仓时,库管员要核实数量、规格、型号是否与提单相符,是否根据采购订单的数量和要求的交货日期。2.储存的货物应分类堆放整齐,以消除不安全因素。应建立材料卡,并明确标记。3、货物入库后应及时记录,准确登记。4.库管员根据已核实的发票,按照先进先出的原则发货。5、仓库人员应坚持日清月结,凭证下帐,不跨月记账,按时提交报表,做到帐物相符。6、为了使仓库库存准确,仓库保管员必须做好每日库存和月末库存工作。7、随时了解仓库的储备情况,是否有储备不足或积压、呆滞等现象,并及时汇报。8、做好防盗、防火、防爆工作,保持图书馆整洁和空气流通;定期检查库存,防止库存恶化。9、严禁在仓库内吸烟、用火和乱用电器。10.上班和下班前,开关好门、窗、电和水。仓库管理员的职责1、根据分发清单或发票在计算机中进行审核和打印;2、填写并提交各类商品单据,定

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