项目二编辑Excel工作表与单元格 (2).ppt

，Excel2010电子表格制作案例教程，管理工作表，编辑单元格，项目2编辑Excel工作表和单元格，向单元格添加注释和斜杠，任务1，任务2，任务3，任务1管理工作表，1，选择工作表和设置工作表组，2，插入工作表，重命名要选择多个不相邻的工作表，您可以先单击要选择的第一个工作表选项卡，然后按住Ctrl键并单击另一个工作表选项卡。选择单个工作表：打开包含工作表的工作簿，然后单击要使用的工作表选项卡。选择多个相邻工作表：单击要选择的第一个工作表标签，然后按住Shift键并单击要选择的最后一个工作表标签，此时选定的工作表标签将变为白色。将选定的工作表配置为“工作组”，然后用户可以在多个选定工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容。其次，插入、重命名和删除工作表，默认情况下，新创建的工作簿仅包含3个工作表。根据实际需要，可以在工作簿中插入工作表或删除不需要的工作表，也可以重命名工作表。使用按钮在工作表末尾插入工作表，使用、插入列表在选定工作表的左侧插入工作表，1 .插入图纸，2 .重命名工作表。默认情况下，工作表名称显示为“sheet 1”、“sheet 2”、“sheet 3”。您可以指定反映工作表内容的其他名称，以便于管理、记忆和查找。要重命名工作表，请双击要命名的工作表标签。工作表选项卡将突出显示并变为可编辑状态，您可以通过输入工作表名称，然后单击选项卡以外的任意位置或按Enter键来重命名工作表。您还可以使用右键单击菜单重命名工作表。3。删除工作表，单击要删除的工作表标签，单击“开始”标签的单元格组中“删除”按钮右侧的小三角形按钮，从展开的列表中选择删除工作表选项，打开提示对话框，然后单击“删除”按钮以删除选定的工作表。如果要删除的工作表不包含数据，删除工作表操作不会弹出删除提示对话框，而移动和复制的工作表可能会从Excel移动或复制到同一工作簿中的其他位置或其他工作簿。但是，在移动或复制工作表时，请注意，移动工作表可能会导致基于工作表数据的计算出错。要移动同一工作簿中的工作表，请将工作表选项卡拖动到所需位置。拖动时，您可以按Ctrl键执行复制、在同一工作簿中移动和复制工作表、在其他工作簿之间移动和复制工作表，以及使用“开始”选项卡的单元格组格式下拉列表中的移动或复制工作表命令在其他工作簿之间移动或复制工作表。打开源工作簿和目标工作簿，选择要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，设置要移动的工作簿，确定工作簿中的位置，然后选中创建复制复选框，以表示复制操作。否则，执行移动操作、4、拆分和冻结，如果编辑大表格时屏幕上的可见范围有限，无法进行数据的上、下、左、右比较，则可以使用Excel提供的拆分功能将表格拆分为“水平”或“垂直”拆分，以便同时观察或编辑表格的其他部分。此外，查看大型报表时，行数、列数太多，数据内容和列标题往往不一致。此时可以分割窗口进行查看，但经常出现错误。相反，使用“固定窗口”命令可以解决此问题，从而大大提高工作效率。，1 .要使用分解框上下左右分割工作表窗口，请双击分解栏，或者在“视图”标签的“窗口”组中单击分解按钮。如果您之前未分割工作表，则按一下此按钮会在目前选取的资料列、栏位或储存格位置分割工作表，分割工作表视窗可让您同时检视已分割的工作表资料。要分解工作表窗口，请使用“分解”框或“数据”标签的窗口组中的“分解”按钮。2。冻结“工作表”窗口。您可以使用“冻结”窗口功能，使工作表中的某些数据在其它部分滚动时始终可见。查看过长的表格时，如果第一行保持不变，则查看太宽的表格时，将继续显示第一列。冻结第一行后，拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时，始终显示第一行；选择“冻结第一列”项后，拖动水平滚动条向右查看时，始终显示第一列；单击工作表中的单元格，然后选择“冻结固定窗口”列表中的“冻结分割窗口”项后，选定单元格的上方和左侧将显示固定窗口线。在这种情况下，向上或向右滚动工作表时，始终显示选定单元格左侧和上方的数据。要取消固定窗口，只需单击工作表中的单元格，然后从固定窗口列表中选择“取消固定窗口”项。任务2编辑单元格，行、列和单元格1，插入或删除，2，调整行高和列宽，3，合并单元格，1，插入或删除行、列和单元格，插入工作表行：在要插入工作表行的位置单击单元格，然后选择插入工作表行。插入工作表列：在要插入操作列的位置单击单元格，然后选择插入工作表列，或者确定插入位置，然后从插入列表中选择相应的选项即可。1 .插入行、列或单元格、插入单元格：选择插入单元格的位置，打开插入对话框，选择插入方法，然后确定即可、删除单元格：选择要删除的单元格，打开删除对话框，选择删除方法，然后选择确定即可然后在删除列表中，单击删除工作表行或删除工作表列，然后单击2 .可以删除行、列或单元格，对于表中不再需要的单元格、行或列，可以将其删除，然后将删除后的空位置补充到周围的单元格中。第二，调整行高和列宽，默认情况下，Excel工作表中的所有行高和所有列宽都相同。(可选)您可以使用拖曳滑鼠的方式和格式清单中的指令来调整列高和栏宽。行高和列宽要求不正确时，可以通过拖动鼠标进行调整。您可以调整行高，方法是：将鼠标指针放在要调整行高的行号的下边缘或列宽的列标签的右线条上，当鼠标指针变为或形状时，按住鼠标左键向上或向下拖动，移动到适当的位置，然后释放鼠标以调整行高或列宽。1。要使用鼠标精确调整拖动、行高和列宽，请根据需要单击要调整行高的行或列宽度的列(或行中包含的单元格)，然后单击起始选项卡的单元格组中的格式按钮，在展开的列表中选择行高或列宽项，打开行高或列宽对话框，输入行高或列宽值，然后单击确定按钮。2 .使用格式列表精确调整、合并单元格3、合并单元格、选择要执行合并操作的单元格区域、在“自”选项卡的“对齐”组中，单击“合并后居中”按钮或单击右侧的倒三角形按钮，从展开的列表中选择合并选项。选择合并的单元格，然后在对齐组中单击合并和中键，合并单元格的内容将显示在分割单元格区域的左上角单元格中。、任务3可以向单元格添加注释和斜杠、1、向单元格添加注释、2、编辑和删除注释、3、向单元格添加斜杠、1、向单元格添加注释，以及使用Excel的注释功能，轻松向用户选择的单元格添加注释。添加注释：选择要添加注释的单元。单击“新建注释”按钮，输入注释内容，删除任意单元格、2、编辑和注释，单击要编辑注释的单元格，然后单击“编辑注释”按钮，编辑注释内容。编辑注释时，还可以通过单击注释框周围的控制点来调整注释框的大小。最后，单击注释框外部的任意单元以完成注释编辑。如果不再需要注释，可以单击以选择包含注释的单元，然后单击“审阅”选项卡的“注释”组中的“删除”按钮以删除注释。第三，要向单元格添加斜线，向单元格添加斜线，请单击要添加斜线的单元格，然后在开始选项卡中，单击字体组右下角的对话框启动器按钮以打开格式化单元格对话框，单击边界选项卡，然后在边界列表区域中，单击图中所示的