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文档简介
订单维护岗位的工作流程和标准订单维护人员的工作流程首先,订单维护(中央控制)团队成员的工作时间1.早班维修工的工作时间是:07: 30335419: 302.夜班订单维护人员的工作时间为:19: 30335407: 304.中央控制团队成员的工作时间与订单维护者的工作时间是同步的。每班秩序维护人员应提前十分钟集合参加班前会议。二、早期订单维护人员的工作进度07: 20打卡上班,准备工作07:25-07:30,各岗位交接检查外观是否正确,值班工作应书面交接并签字。从07: 30到8: 30,各岗位的订单维护人员将检查工作区域,并及时向领班汇报检查工作。8:30-11:000开始正常的岗位检查工作,协助部门做好其他临时工作。11:30-13:000团体用餐,每个岗位确保有人值班(用餐时间为1小时)岗位13:00-17: 30通常会巡视和协助部门的其他临时工作。17:30-18:30分批用餐,各岗位应保证有人值班(用餐时间为1小时)岗位18:30-19: 20通常会巡视和协助部门的其他临时工作。从19336020到19336030,所有岗位都要交接,检查外观是否正确,值班工作要书面交接并签字。打卡下班。三、夜班秩序维护人员工作安排194:20打卡上班。从19336030到19336035,所有岗位都要交接,检查外观是否正确,值班工作要书面交接并签字。从19336035到19336045,各岗位订单维护人员应对工作区域进行巡检,并及时向领班汇报巡检工作。为工作做准备。从19336045到24336000岗位,定期进行巡视检查,协助部门做好其他临时工作。24336000-7336020通常会在他们各自的辖区内巡逻,以发现任何异常情况。巡逻岗每1小时不定期巡逻一次,并填写巡逻记录。(手电筒之旅)7336020-7336025换档准备。7336025-7336030各岗位交接,检查仪表和外观是否正确,书面交接值班工作并签字。打卡下班。备注:1、夜间巡逻时间根据组长移动通知安排。2、夜间试用手电筒拍摄检查、3.非机动车停车场应当以巡逻为主,配合控制室工作人员,确保车库安全。订单维护后流程一.固定员额1.工作内容:主要负责人员和物品进出建筑物和居民区的检查和登记。道路和大门车辆倒在一起,以确保岗亭的清洁。2.工作流:(1)员工参观接待流程(1)当业主/物业使用人进入时,他应点头微笑并打招呼欢迎和问候之类的话。(2)当客人来访时,应主动点头微笑,并使用“你好!你要去几楼,几号?”请打电话给你的朋友或通过视频对讲机联系他们!“请注册!”抱歉让你久等了,谢谢你的合作,请上楼吧!“对不起,核实和登记是我们的职责。请理解!”如提示或道歉的话。(3)来访客人为业主/物业使用人、各类访客、装修人员及其他人员的亲友时,其姓名、门牌号、单元号等。必须指定所有者/属性用户的。如有必要,请在注册前联系业主/物业用户进行确认。(4)注册时,要仔细检查证件是否与持证人一致,否则不予注册,禁止进入。由公司客服中心领导陪同到辖区检查、参观、学习的人员应立即敬礼并说:“好领导!”为了表示欢迎,并热情地回答来访客人的询问。客人离开后,记录访客人数、单位、职位等。显然是为了将来参考。(2)货物进出过程文章搬进来了(1)业主/物业用户或其他人在他们的管辖范围内搬运物品时,应礼貌地询问他们所搬运的物品以及他们要搬到哪里。如有必要,只有在机智地进行检查以确认存在以下情况后,才能将其投入使用(2)当确定待运物品为危险品时,应拒绝其运入。如不能确认,可上报直接上级领导处理。货物运出(1)承运人收到承运人交付的放行条后,应礼貌地检查所运出的物品。确认无误后,承运人应收回放行条,并签署承运人的名称、放行时间和放行条号。(2)对搬出去的支持和合作表示感谢。放行条必须在交班前交给班长。(3)放行条未提供或物业部门未放行的物品不允许放行,并通知业主到物业部门办理相关手续。(4)如有管理人员离职通知,应在出入境登记簿上登记管理人员姓名,特殊情况应报上级领导处理。3.工作标准(1)掌握业主/物业使用人的基本信息,包括:姓名、门牌号、座位号、亲友以及经常性的社会关系等。(2)正确填写各种表格和记录;(3)熟悉报警、监控、对讲、电梯、电脑、电子门锁等各种设施设备的操作程序。(4)善于发现可疑人员,及时正确处理各种突发事件;(5)工作环境整洁,所有表格和记录完好无损。无因玩忽职守盗窃、抢劫业主/物业使用人等治安、刑事案件;(7)有效证件的登记每人不得超过60秒,不得有误;(8)不允许岗位混乱。要点:记住公司及其领导的车牌号码,不允许5吨以上的车辆、危险品和大件物品进入居民区查询和咨询。二。巡逻哨所1.工作内容:主要负责辖区内的24小时巡逻工作,维护公共秩序,发现安全隐患及时排除和制止,夜间进行手电筒巡逻2.工作流程(1)根据巡逻管理规定,在责任区巡逻24小时;(2)按规定频率巡逻,巡逻签到表签到;(3)巡视中发现的问题应记录在交接班记录表中;(4)收到监控中心确认待处理事项的通知后,处理完成后应及时反馈;(5)超出处理权限或能力的事项应及时向班长报告;3.工作标准(1)按规定巡逻,无车主/用户被盗或被抢事件;(二)及时发现和消除火灾隐患,不得因失职造成火灾事故;(3)无因保管不善造成的车辆损坏、交通事故、车辆丢失等事故;(4)接到业主/用户的报警后,应在三分钟内到达现场并向上级报告;(5)在处理各种违规行为时,应礼貌、及时、有效。不允许与业主/用户和客人发生争吵、打架和其他不文明行为。(6)不要损坏所有者/使用者的私有财产。要点:公共设施损坏、出售、风干、灯不亮、长明灯亮、垃圾被清除、装修检查、水管爆裂、漏水、衣服没穿、环境被破坏、广告被发送、促销活动被开展、人们在社区里转来转去、狗在走路、汽车被报警、装修在晚上进行、其他人受到影响、电线被随意拉起、社区建设被开展、打架斗殴、人们熟悉各级处理过程4、巡视注意事项(1)明:巡逻人员必须明确巡逻区域的预防重点和相应的预防措施;(2)看:A.看看社区中的人员流动:有其他人员吗?是否有任何可疑人员向东望去;是否有人员上楼乱按门铃;有人去僻静的地方吗?没有帮派打闹人员等。看货物进出住宅区的情况:有没有搬家的情况?是否携带大型物品外出;是否有可疑人员(5)思考:巡逻队员在工作中应养成“怀疑一切”的职业习惯,善于观察,敢于提问,多想想自己面前和周围的人或事。冬季和夏季要防止关键时段,检查消防设施是否完好第三,交通岗哨1.功函检查进出区域或停车场的车辆,维护交通秩序,确保车辆顺利通过和有序停放。2.工作流程(1)机动车管理流程车辆进入(1)当车辆进入时,交通岗哨服务员应立即靠近车辆并向驾驶员敬礼。(2)当司机打开车窗时,服务员应说:“欢迎来到* * *客户服务您好中心”。检查停车证和ID卡。应签发出入凭证或ID卡无牌照车辆。(3)检查后将ID卡交给司机,并说:“请小心驾驶”。(4)上述工作完成后,应立即打开闸门控制器释放。对于使用身份证智能管理系统的停车库(场),当持有ID卡的业主/物业用户开车进入时,服务员应协助业主刷卡。如果业主/物业使用人因某种原因未能开车将ID卡带进大楼,值班员核实无误后,可手动打开大门,同时在车辆出入登记本上做好记录,提醒业主/物业使用人今后注意并做好交接工作。对于临时停放在国外的车辆,值班员应根据需要发出出入凭证或ID卡,并主动提醒驾驶员按照指定的行驶路线和停车位行驶和停车。对于进入客服中心停车场的外国车辆,服务员还应认真询问其到达的大楼,要求其出示有效身份证件,并在车辆出入登记本上做好记录。对于进入乘客区的车辆,乘务员应仔细检查车辆的外观。一旦发现任何损坏,乘务员应立即向司机指出并做好记录。当有公、检、法、军、警和政府部门执行公务的车辆需要进入辖区时,应在放行前进行核实。汽车停了下来。(1)当车辆停在大门前,司机打开车门和车窗时,服务员敬礼并说:“谢谢!”(2)值班员仔细检查停车证、出入凭证或ID卡及车辆,确认无误后,迅速打开闸门放行。(3)如果有车辆跟在司机后面,立即通知司机停车,释放前一辆车,然后按照上述程序处理下一辆车的释放。敬礼时,司机应该说:“抱歉等了这么久”。(4)在检查出入境证件的同时,值班员应迅速准确地在出入登记表上登记每一栏。(5)仔细检查电脑,检查信用卡车是否与电脑记录的内容一致。如果离开现场的车辆没有携带出入凭证或ID卡,值班员在确认无误后可以手动打开大门。同时,通过在车辆出入境登记簿上登记有效证件进行记录。有关注意事项(1)值班员向进出车辆敬礼,并正确使用车辆指挥手势指挥进出车辆的驾驶和停放。(2)跟随进出车辆时,应发出停车信号,若遇到强行进出,应做好记录并及时向班长汇报。(3)当没有车辆进出时,闸门应处于关闭状态,只有当车辆进出时才能打开,待车辆完全进出道口后,方可放下闸门。必须确保大门的打开不会对进出的车辆和人员造成任何伤害。货车和货车的检查(2)非机动车管理流程(1)当车辆进入车场时,向车主发放车牌号;当车辆离开时,必须取回牌照号码。如果不归还或车牌号与车牌号不符,车辆不得离开现场。(2)车辆管理人员应认真履行职责,规范车辆管理秩序。(3)停车场巡查流程(1)随时检查车辆状况,如有水(油)泄漏、门(窗)未关或锁未锁,通知班长并协助处理,在值班记录表上做好记录(4)密切监视车辆情况和驾驶员的行为,如遇醉酒驾驶员应立即劝阻,并及时向班长或秩序维护部门报告,避免事故发生。(5)每班至少检查一次防火(防盗)设施,如防火卷帘门、消防栓和灭火器。如发现异常情况,记录在值班记录表,及时报告并立即处理。禁止用消防水源洗车。经劝阻后,将按有关规定处理。协助清洁工保持车库清洁,保持车库整洁。发生车辆丢失等紧急情况时,订单维护部负责人应安排相关人员在第一时间内对情况进行描述,同时收集其他证据,并尽快向客户管理办公室负责人报告。3.工作标准(1)掌握业主姓名、建筑编号、物理特征等。(2)掌握收、发凭证的操作程序,掌握各种收费标准,及时准确地开具票据;(3)快速准确地填写各种表格和记录;(4)快速安全地打开挡车器;(5)善于发现和处理各种突发事件,确保车辆安全;(6)按规定收发凭证和发票,不得有漏收、乱收费或乱收费。(7)没有交通堵塞。(8)不允许随意停放车辆。(9)车场或车库内无其他人员或可疑人员;(10)堆场和车库设施设备完好,照明良好。四、监测工作地点1.工作内容:通过仪器设备密切监视管辖区域,发现问题及时通知相关人员。2.工作系统(1)监控人员必须掌握和正确操作监控室内的各种监控设施,熟悉监控范围。(2)监控人员必须掌握各种应急预案。(3)严禁将报警电话和值班电话用于非业务用途。(4)通过监控仪器和设备对区域进行严密监控,每10分钟对电梯轿厢进行一次放大和监控,并立即报告可疑情况或被困人员,通知相关人员进行处理。应仔细遵循以下人员类别:A.背包,数据输入;敲门,看着,弯腰;在顾客的门口等着游荡者;D.询问大楼里的顾客;e、其他异常行为;(5)立即通知巡逻人员确认并处理任何异常情况。(6)消防主机每天每班检查一次,检查信号、触点等设备的运行情况。发现问题及时解决或向直接上级汇报。(7)值班中发现的问题应认真填写值班记录表。(8)外出时需要更换一名值班人员,每次不得超过15分钟。(9)保持监控室的卫生状况良好,确保各种设备和设施干净整洁。没有个人物品(杯子、衣服等)。)在控制台上是允许的。(10)非值班人员未经上级批准不得进入。3.工作标准(1)值班人员必须严格遵守交接班制度,认真填写交接班记录,并做好信息传递工作;(2)监控中心是重要的工作场所,值班人员不得让无关人员随时停留,并做好保密工作。需要进入中心工作的人员应在工作完成后尽快离开。(3)监控中心的值班人员、替补人员和顶班人员必须具备监控设备运行和处理紧急事件的能力。(4)监控中心值班人员必须熟悉辖区内的环境、建筑结构、设施、设备、设备布局和控制范围。(5)发现问题应及时调配人员进行处理,并做好记
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