设备档案管理规程

设备文件管理规程文件代码： SMPSC-04-014/00设备文件管理规程目的编制设备文件，为设备管理提供各种技术资料。范围：适用于所有现场设施、设备(包括检查仪器设备)的文件管理。责任：设备管理者、质量部负责本规程的执行。内容：1定义1.1设备资料是指现场、设施、生产设备、检验设备，是指计划制造、建设(指现场)、安装、购买、调整使用、修理、改造更新，并由废弃的全过程形成的有保存价值的图纸、文字说明、证明书记录、音像等文字资料。二分类2.1第一类设计单位/供应商提供的技术资料，如说明书、使用说明书、操作指南、各品种清单、竣工图、调整摘要等。2.2第二类日常监视和检查记录、检查报告等。三个文件的内容3.1综合管理文件的内容3.1.1生产设备、外部生产设备、特殊设备明细表3.1.2设备的购买、修理、更新及改造计划3.1.3设备安装、修理人数、资金、材料等定额文件3.1.4设备的操作保养、保养、检查规程。3.2综合技术资料的内容3.2.1全厂设备的平面布局图3.2.2电力系统图3.2.3动力管网图3.2.4提供排水管网络图3.2.5现场的平面配置图3.2.6工厂的平面布局图3.2.7空调净化系统图3.2.8隐藏工程和系统图3.2.9其他设施相关图纸3.3单个设备(系统)文件的内容3.3.1设备/设施的用户需求标准(URS )3.3.2设备说明书3.3.3设备的基础图3.3.4设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸3.3.5设备购买合同(复印件)产品的合格证、装箱单、收据等3.3.6设备备品、附件、清单和图纸3.3.7设备检查文件(复印)检查事先提交报告书等3.3.8各种记录：开捆检查记录、设备设置调整记录、定期检查记录、设备事故记录、压力容器检查记录、设备存档(有效化)记录、设备废弃记录、设备保养记录、设备更新改造记录。3.3.9对进口设备，保存原件，翻译原文使用。4个文件的管理4.1设备文件的收集4.1.1采购、保管、使用及相关人员作为各种原始资料的保管工作，必须认真填写各种记录，资料齐全、清洁、检查后，向设备管理者保证统一存档。4.1.2将基本建设、技术改进等项目移交给生产、设备部的，所有资料必须立即交给设备管理部门整理归档。4.1.3设备投入后发生的设备后期管理资料，如各种记录等由设备管理者负责收集归档。4.2文件的整理保管和使用4.2.1所有设备根据规定的分类文件，统一整理，制作帐簿和卡，保持内容和数据的完整性、正确性和连接性。4.2.2文件必须由负责人保管，并保管在专门库。 现场设施的生产设备资料由生产、设备部保管，检查设备设备资料由质量部保管，其他种类的设备资料由设备工程部保管。4.2.3文件分类保管，制作目录，检索方便。4.2.4必须建立常用资料的备份，定期检查整理，补充修复破损和变质的资料，在人员调动时办理交接手续。4.2.5资料的请求、检索必须登记、批准。 不得擅自复印。 复印件由主管领导批准。4.2.6文件一般不能出借。 特殊情况经批准，登记后方可出借。5设备文件的编码5.1生产设备部负责设备的技术资料(附件)的分类整理。5.2独立设备文件的编号与设备文件一样，不是另一个编号。5.3为了防止单一设备文件内的资料丢失，便于检索和使用资料，对该文件内的技术资料进行编号管理。5.4单体设备技术资料编号规定我是 。文件序号设备文件的序列号使用部门编号说明：使用的部门编号用与部门名第一个字母的拼音声母对应的英文大写表示：检查室是h，药片工厂是p，原料工厂是y，注射剂工厂是z，锅炉室是g，购买部的设施是c，事务设施是b等。 (该设备文件编号中)设备文件的顺序号是设备文件的自然顺序号，用001，002，003，表示。 (该设备文件编号中)文档的自然排序编号根据其具体内容而用01、02、03、