时间管理(参考).ppt

时间管理，珍惜生命|提高效率，课程内容，学习时间管理原则，合理计划工作时间，提高个人工作效率，01，02，03，课程目标，了解时间管理和影响时间管理的因素。作业分析和四象限法熟练使用时间管理掌握工作时间计划的步骤和原则，了解目标管理的内容和重要性，熟练使用工具和技术提高个人工作效率，掌握、学习、使用、掌握目标和时间管理的制度和规则，解决工作问题。学会有效确立工作目标和合理规划工作时间。熟练使用工具和技术，提高工作效率。掌握，运用，学习，收获，会进行下去.研究时间管理的原理，第1单元，平均寿命80岁，注：1-20岁，60-80岁不算，其余401岁是1英寸，3.3岁，1英寸的时间和1英寸的黄金。彼得德鲁克的时间管理说，“如果你不能管理时间，你就不能管理任何事情”彼得德鲁克，“管理”时间是错误的，只有你自己！因此，“时间管理”就是“自我”管理。许多人都在抱怨所谓的时间不够。事实上，没有“时间太多”或“时间不够”这样的事情。一天是24小时，不多不少。不管你是谁，都一样。所谓时间太少，只是指这段时间内有太多的事情要做，这是不允许的。时间不允许任何人做任何他的良心或幻觉告诉他们值得做的事。“能做”和“本可以做”没有什么区别。测试：你管理好你的时间了吗？课堂作业：时间管理自我检查，列一个清单，并列出不能管理好的项目：四代时间管理的演变，关注，超越，以人为本，系统化，备忘录式的特点：笔记或备忘录，一方面，让自然顺其自然，另一方面，跟上时间表。提前计划和调度行程特点：制定适当的目标和计划，注重效率，明确职责。根据我的特点，定义了价值观，设定了中期、长期和短期目标，安排了日常活动的优先级，并有详细的时间表和组织结构图。第三代时间管理的最大贡献是将目标和计划置于价值之上。第四代时间管理的发展，第四代时间管理，超越时间和空间(管理明天的今天和第二象限)，以人为本的时间观(统一人们的价值观)，系统的而不是个人的时间管理，关注单位时间的价值而不是单位时间的效率(第一和第二象限)，有效的时间管理系统的五个步骤，区分任务的优先次序，以及定义你的任务。1.定义你的价值观，2。确定你的目标，3。优先考虑你的目标、有效时间管理系统的5个步骤、价值观的重要性、锻炼：理解个人价值观、健康、去看牙医、洗澡等。家人打电话回家，等等。友谊购买礼物，回信，参加晚宴，拜访朋友等。爱准备烛光晚餐等。工作简报、电视节目、会议、整理材料、考试等。金钱夜间兼职工作面试等。对观看音乐会等感兴趣。价值观是我们想要和做的基本原则，也是计划的最基本因素。如果你再看看你对这些事件的排名，你可以清楚地看到你把哪些项目放在第一位，哪些放在不重要的地方。这是你的价值观。时间管理规则艾森豪威尔原则紧急、不紧急、重要、不重要、紧急问题会议或限期完成的工作、准备工作计划、预防措施、价值澄清、人际关系建立、能力增强、干扰性事情、电话通信、报告会议、许多紧急紧急紧急事项、繁忙的琐事、广告通信、电话浪费时间、规避活动、一、二、三、四、时间管理规则艾森豪威尔原则、如何将事务划分为四个象限：时间管理规则艾森豪威尔原则、消防员模式、时间管理规则艾森豪威尔原则、 心中有计划模式：时间管理规则艾森豪威尔原则，徒劳模式：时间管理规则艾森豪威尔原则，无足轻重模式：时间管理规则帕金森定律，时间就像一列子弹列车：帕金森原则：一切都必须计划好，并设定一个最后期限。 时间管理原则帕累托原则和帕累托原则：意大利80%的财富由20%的人拥有。80/20原则：根据问题的重要性确定优先顺序。时间管理规则注意力困惑，锯齿效应：28%的时间能力丧失，如果工作继续被干扰或中断，出现所谓的“锯齿效应”。即使这只是工作中暂时的分心，如果你想从被打断的地方开始，你必须花更多的时间回到这种情况。把这些能力的损失加起来，28%的时间被浪费了。时间管理规则-注意力的神秘，由于持续的干扰而导致的工作中断将导致能力下降，因为-较长的准备时间-越来越弱的注意力，注意力应该及时恢复，时间管理规则-注意力的神秘，时间管理规则-内在能量水平，内在能量水平有效地利用你的生物钟，时间管理规则-效率和效率，回答游戏：效率和效率做正确的事，做好它，时间管理的三个杀手，没有计划，干扰，三个杀手， 延迟，时间管理的三大杀手，“拖延者”测试，时间拖延测试的评估结果是：总分低于20，表明你不是一个拖延者，也许只是偶尔拖延； 总分在21到30之间，表明你有拖延症的问题，但不太严重。总分超过30分表明你可能患有严重的拖延症。浪费时间的主要因素，小组讨论：什么在干扰你？浪费时间的主要因素，试图完成太多工作的计划或不切实际的时间预算“灭火”或“危机型”管理没有目标，优先事项，日常计划搁置未完成的任务，控制电话打扰不速之客，不完整的信息和材料的顺道来访，缺乏自律，无法拒绝，内部人力消耗，缺乏沟通，无效的指挥授权，职责混乱和混乱的权力办公室。会议信息与频繁的信息传递是不够的，不清楚，太多的决定，犹豫不决或延误，主要因素，总结，问答，个人行动计划，要执行，第二单元，合理的工作时间规划，游戏，说明：现在每个人都在玩一个记忆游戏。每个学生都将得到一张写满单词的卡片。请在两分钟内尽可能多地记住卡片上的单词，并将记住的单词写在纸上。讲师宣布结束后，请立即停下来，数一数写下的单词数，然后告诉讲师。日常工作计划原则清单原则分类原则作业成本法分析原则灵活性原则清单原则安排一天的主要任务和核心时间处理重要文件交易核心时间45分钟任务分配与同事再确认约会安排午餐工作次要任务/会议核心时间优先事项电话文件签署以后长期计划检查明天的事情家庭清单原则强制性清单分类原则第一类：日常事务第二类：定期事务(计划和发展)第三类：不定期事务(突发事务)，衡量每件事花费的时间，作业成本法分析原则，第一类：重要和紧急任务；类型二：重要或紧急，但不是重要和紧急的任务；类型C:既不重要也不紧急的日常任务，分析你的工作任务，01，优先级和工作分配，02，计划你的一天，回顾你的工作任务列表，现在做三个独立的表格A，b和C，每个表格一张。根据工作会议的重要性将它们分类到笔记本中。03，确定工作的优先顺序：作业成本分析原则，作业成本分析-任务a集中精力-任务b任务b任务c清理，灵活性原则，谨慎性原则保持灵活性，时间分配三部曲a .约60%到预定计划(每日日程)b .约20%到突发事件(干扰，时间窃贼)c .约20%到突发事件和社会活动(创作时间)，时间规划的基本原则：40%会出错，六步工作规划，故事：35，000美元故事，六步工作课堂作业：日常工作计划，练习：工作时间表，总结，问题和答案，个人行动计划，待执行.单元3，提高个人工作效率，时间管理的障碍，1。模糊的目标和优先事项2。电话干扰3。糟糕的个人组织。没有必要和无效的会议。后天的心态。突然造访者。危机管理，缺乏同时处理太多事情的授权。抱歉地说“不”要同时做事情，不要专注于阅读“太多”的社会活动，要克服时间管理的障碍，要确立主要的责任范围和目标，并得到认可；利用日记组织好自己；上班前，为一天制定一个好的工作计划。有效授权和跟进；不要参加无意义的会议。提前为有意义的会议做好准备。会后有明确的计划谁将做什么，什么时候做；整理桌面和文档；文件只处理一次；花时间在人际关系上；积极争取成功；准时回家；工作和休息的结合。提高个人效率和效能的方法，重视时间管理原则，制定日常工作计划以清理你的办公区域，文件分类和管理，改变拖延的习惯，提高拒绝干扰的能力，遵循电话使用原则，寻求他人的帮助，善于回顾和总结，从过去的经验中学习-重视时间管理原则，艾森豪威尔原则，内部能量水平，帕金森原则，帕累托原则，注意力之谜，效率和效能， 从过去的经验中学习重视时间管理原则，在生活中填充鹅卵石，清理你的办公区域办公桌管理，清理你的办公桌。 除了目前正在做的事情，不应该有任何事情留在桌面上。使用托盘。将收据分为以下几类：重要和紧急(在今天的核心时间处理)；重要但不紧急(记下处理日期并放入“后续”文件中)；授权。废纸篓。限制信息流，避免复制不必要的文档。建立个人文件系统。除了“后续”文件之外，还应该有包括一些重要类别的管理文件。清理您的办公区域，为了合理安排您的办公桌，请考虑以下因素：该区域是您放置日常工作设备的地方。如果你坐在桌边，面对着你的桌子，那么以上的事情都在你的能力范围之内。清理你的办公室区域，无障碍区域你的外部工作区域包括：收纳箱，分拣箱，重要文件(重要的客户文件)，日历，字典，电脑磁盘。虽然这个区域不在伸手可及的范围内，但是可以通过伸展手臂来达到。无法进入的区域包括您的档案和库存材料：书架、文件柜、宣传材料。我们必须站起来到达这个地区。最好坐在我们桌子上看不见的地方，否则只会干扰。接收、发送、待办、文档、文档分类管理、文档分类管理、文档即时处理、文档归档、提交文档给他人、将文档扔进废纸篓、先阅读文档，然后直接回复。如果文件需要稍后处理，请将其记录在日志中，无论是计算机日志还是传统日志。如果您仍然需要知道其他信息来处理该文档，请将其交给其他人。清楚地说明你希望别人做什么，以及他们什么时候会完成。如果你想在晚上归档，你最好有一个文件托盘，并定期在你的日记中记录归档时间，这样这个日常任务就不会累积。你应该知道你桌上的许多文件与你无关。将所有不必要的文件扔进废纸篓，以增加可用空间。分类管理，改变拖延的习惯，自我怀疑者，过度沟通者，失序者，白日梦者，不适当的计划，拖延者的类型，他们都有拖延的习惯，对他们经常拖延的工作有清楚的了解，只处理一次文件，使用“开始时间”，改变拖延的习惯方法，改变拖延的习惯方法，工作的质量要求应该从一开始就决定。避免过度沟通，把工作放在首位，现在就开始，提高拒绝干扰的能力，干扰因素：老板应该与管理层合作，就他们的主要理解和程序达成一致。游客最好让游客意识到最好提前预约。电话和传真秘书无法应付那些想通过电话与我们交谈的人，部分原因是他们在接电话时有问题。避免说“对不起，他不在”或“他不在座位上”，因为对方的下一个问题必须是“那他在哪里？”这将引发一场漫长而不必要的对话。传真并不意味着它一定是紧急的。传真的内容可以决定这件事是否紧急。将传真放在中央位置，像处理其他文件一样处理传真，只能通过接收托盘或邮箱分发。提高拒绝干扰的能力和如何应对上级的干扰：1。首先，确认重要性(与当前工作相比)2。第二，确定最大允许时间3。委婉地解释工作时间表。充分利用灵活的时间，锻炼：锻炼应对上级的干扰，但要遵循电话使用原则和打电话的主要原则：1。暂时处理不重要的电话一天结束后再打电话；2.不要等一会儿下次再打电话；4.限制电话交谈时间；5.你不必坚持在优先之后打电话。根据电话使用的原则和消除电话干扰的原则：1 .使用安静时间，过滤电话，安排特殊时间接听和拨打电话；2.学习和练习结束谈话的技巧；3.增加授权，学会将电话转给授权人。寻求他人的帮助，科比布莱恩特的冠军之