企业合同管理系统的设计与实现

列表1.前缀12.需求分析13.系统设计13.1模块设计13.2数据库设计34.系统实施44.1开机模组44.2登录模块54.3主模块54.4管理员工信息74.5客户信息管理114.6管理合同信息14结论18参考文献19稽核20摘要：随着信息技术在管理中的应用越来越深入和广泛，管理信息系统的实施在技术上越来越成熟。经营信息系统为了企业生存和发展，为了有效地组织企业活动，必须加强对企业经营，即企业内各种资源(人、财产、事物等)的有效管理，建立符合自己特点的经营信息系统。本文介绍了在VB6.0环境下使用“自上而下总体规划，自下而上应用程序开发”策略开发企业合同管理信息系统的过程。分析了现有手动管理合同的不足，为一系列有效的计算机管理合同编写了方案。这篇论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍系统功能设计和数据库设计。系统实施部分列出了主模块的窗口界面和程序。系统界面友好，易于操作，更实用。关键字：Visual Basic6.0；员工信息客户信息合同管理abstract:along with the Information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications，Information managementmanagement information system is a continuous development of New disciplines，enterprise to survive is to develop and efficient business actions)，The effective management of The establishment and its own character istics in line with The management information system。this paper introduces the environment in，VB 6.0 to overall planning，Top-down bottom-up application development strategy to dodsthrough The analysis of The tradiitional manual administration contract insufficiency，Created a set of effective computer management library；system design part mainly introducted the system function design and database design；system realizing section of several major program diagram，and with some of the main window and procedures。This system friendly interface，the operation is simple，is more practical。Keywords : visual basic 6.0员工信息客户信息Contract management潍坊大学本科毕业论文1.前言企业合同管理系统是一个全面系统的合同管理平台，它以信息技术为基础，利用现代企业先进的经营理念，为企业提供决策、计划、控制和经营绩效评价。合同信息是企业中非常重要的数据资源，其复杂性使其难以简单地手动管理。由于采用手动管理合同，相关部门多，需要管理的合同要素多，信息不集中，实时性不强，各部门协作、业务流程建设、监控系统运行效率低、耗时、力量大等问题具体表现为：(1)文档管理困难：传统的纸质合同和电子版合同共存，但当不同的人试图阅读参考合同时，存在不方便查找的问题。尤其是领导需要知道合同正文的时候，需要很多时间。(2)进度管理困难：合同数量多、参与人员多，因此合同进度控制基本上难以通过手动、一般Word、Excel管理满足公司的发展需要，当领导想全面或全面地了解合同情况时，存在很大障碍。财务人员的付款基础也与进展密切相关，但也有相同的障碍。(3)信息聚合困难：在手动或Excel管理中，不同部门的数据格式不统一，收集无法及时进行，汇总操作可能需要很长时间。对领导者的决策时间有一定的影响。(4)缺乏预警机制：合同进度、结算等核心节点的警告不足，无法准确预测最近可能的收入和支出项目，不能帮助公司制定财务计划、控制现金流、使资金运用更加顺畅。业务管理是合同管理的核心要求。企业合同管理系统可以保存和管理有关企业日常合同和合同的信息，有效地跟踪企业的日常合同，引导企业合同管理的信息化、科学化，同时节省人员、物力、财力，提高工作效率，使企业合同管理更加科学规范。2.需求分析该合同管理系统主要用于企业合同的日常管理，主要管理与合同相关的员工信息、客户信息、合同信息，提高合同管理的效果和规范性。该系统需要稳定的性能，图形用户界面适合日常使用习惯，数据处理正确。该系统应通过对企业合同管理流程的调查分析，实现企业员工信息、客户信息、合同信息的维护和管理，完成合同信息的添加、修改、删除和查看功能。主要功能包括：(1)员工管理：实施添加、修改、删除和查看员工信息的功能。(2)客户管理：实现客户信息的添加、修改、删除和查看功能。(3)合同管理：实施添加、修改、删除和查看合同信息的功能。3.系统设计3.1模块设计企业合同管理系统分为员工信息管理、客户信息管理和合同信息管理三个模块。模块图如图3.1、3.2、3.3和3.4所示。登录模块企业合同管理系统管理员工信息管理客户信息管理协议信息图3.1整体框架员工管理添加修改删除查询图3.2员工管理客户管理添加修改删除查询图3.3客户管理合同管理添加修改删除查询图3.4合同管理3.2数据库设计根据系统的需要，利用ACCESS数据库管理系统分别设置员工信息表、客户信息表和合同信息表，如下所示：(1)员工信息表，该表定义了员工信息的编号、姓名、部门、性别、生日和职务，如表3-1所示：表3-1员工信息表字段名(中文)数据类型宽度是否为空说明员工编号文本10否员工姓名文本10否部门文本50否城堡文本10否生日日期职位文本50(2)保存客户相关信息的客户信息表。如表3-2所示：表3-2客户信息表字段名数据类型宽度是否为空说明编号文本50否客户名称文本50否联系方式文本50否电话文本50否电子邮件文本50否注释文本否(3)管理协议信息的协议信息表格。如表3-3所示：表3-3合同信息表中文字段名数据类型宽度是否为空说明合同编号文本50否合同名称文本50否合同说明文本否客户名称文本否合同金额数字50否承包商文本否合同起始日期日期否合同终止日期日期已支付数字注释文本4.系统实现4.1启动模块此模块提供系统启动功能(如图4.1所示)，单击“start system(启动系统)”按钮完成系统启动，单击“shut down(关闭系统)”完成系统关闭。图4.1系统启动界面代码为：Private Sub Label3_Click()Form2 .ShowUnload MeEnd SubPrivate Sub Label4_Click()Unload MeEnd SubPrivate Sub Timer1_Timer()Label1 .Left=Label1。Left 30If Label1。Left Form1。Width ThenLabel1 .Left=-Label1。WidthEnd IfEnd Sub4.2登录模块本模块将在文本框中输入用户信息(如图4.2所示)，单击“确定”按钮完成用户登录，单击“退出”按钮关闭系统。图4.2系统登录界面代码如下：private sub command 1 _ click(index as integer)if text 1 . text= 11 and text 2 . text= 11 thenForm3 .ShowUnload MeElseResponse=MsgBox(！)，以获取详细信息Text1 .Text= Text2 .Text= End IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Unload MeEnd SubPrivate Sub Timer1_Timer()Label1 .Left=Label1。Left 36If Label1。Left Form2。Width ThenLabel1 .Left=-Label1。WidthEnd IfEnd Sub4.3主模块此模块功能是启动表单时的数据库连接活动。主表单菜单设计的渲染如图4.3所示。图4.3系统主界面代码如下：Private Sub ADC_Click()Form10。ShowEnd SubPrivate Sub add_Click()Form4。ShowEnd SubPrivate Sub addc_Click()Form7 .ShowEnd SubPrivate Sub CK_Click()Form14。ShowEnd SubPrivate Sub CS_Click()表单11。ShowEnd SubPrivate Sub EXIT_Click()Unload MeEnd SubPrivate Sub KC_Click()Form13。ShowEnd SubPrivate Sub mend_Click()Form5 .ShowEnd SubPrivate Sub mendc_Click()Form8 .ShowEnd SubPrivate Sub MM_Click()Form12。ShowEnd SubPrivate Sub SC_Click()Form9 .ShowEnd SubPrivate Sub search_Click()Form6 .ShowEnd Sub4.4管理员工信息4.4.1添加员工信息本模块提供文本框