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文档简介

考勤、休假和加班管理系统1.目的为规范员工考勤、休假和加班管理,保障员工休息权利,维护良好工作秩序,特制定本制度。2.范围这个制度适用于公司的所有员工。3.责任3.1管理部负责监督管理公司所有员工的考勤、休假和加班工作。3.2各部门应配合管理部门对员工的考勤、休假和加班工作进行监督和管理。4.管理程序4.1工作时间条例4.1.1公司实行五天工作周,每天工作八小时。如因工作需要加班,经公司主管领导批准,可调整或延长工作时间。4.1.2作息时间:上午8:30-12:00;下午:13: 00-17: 30因季节变化,作息时间由管理部门另行调整。4.2出勤条例4.2.1管理部负责每天两次检查公司员工的出勤情况。4.2.2如果刷卡时间超过工作时间的30秒,则视为迟到。超过15分钟到1小时,旷工按1小时计算,超过1小时,2小时,超过2小时,3小时,依此类推。旷工工时按标准工时的2倍扣除。一年内连续旷工3天或正常工作7天,视为自动辞职。提前不到15分钟下班的视为提前下班,提前超过15分钟下班的视为旷工半天。4.2.3除董事级别以上的员工外,公司所有员工在上班和下班时都要刷卡。出勤时间以电脑记录时间为准。刷卡要自觉排队。严禁刷卡。有下列情形之一的,按旷工一天处罚,并视情节轻重处罚。1)代表客户刷卡(客户和代理都会记住一次);2)故意损坏感应卡。4.2.4员工因故不能按时上下班,应提前向部门主管及以上人员说明原因或请假。如遇特殊情况不能提前请假,请电话告知原因,并在回来时填写请假单。你不能发信息请假。4.2.5员工工作和员工工作之间的刷卡时间应至少相隔10分钟。否则,刷卡时间将被视为无效。如员工因特殊情况未能刷卡,必须填写签卡申请单,并经部门负责人以上确认有效。4.2.6员工在工作时间内未经允许不得外出。因公外出,应通知部门主管并获得许可。如果负责人不在,他们应通知其他部门人员,并在公司的目的卡上说明目的地和外出原因。如果你不能在工作时间到达公司,你应该在返回公司后及时填写签卡申请单。如果你没吃饭,可以填写误餐补助申请单。4.2.7员工在进出公司大门时必须刷卡。4.2.8对于尚未发放考勤卡的新员工,在前台登记。4.2.9员工出差时,应先办理出差申请单。经部门负责人或以上审核后,经公司主管领导批准后,提交管理部作为考勤依据。出差前,应在目的卡上注明出差地点。4.3休假规定4.3.1法定节假日按照国家有关规定执行,工资在此期间全额支付;如果法定假日与周休假日重合,假日将相应顺延。4.3.2无论休假多长时间,必须填写请假单。4.3.3事假:对于申请事假的人,每年总天数不得超过30天。4.3.4病假:因病需要治疗的,根据病情轻重休假休息,并按国家有关规定执行。4.3.5丧假:已婚工人由于直系亲属(父母)死亡,可以享受3天的丧假4.3.11休假审批权限:一般员工在半天内申请事假,由部门主管审批;半天以上不满三天的,由部门负责人审核,主管领导批准;三天以上由部门负责人和主管领导审核,总经理批准。部门负责人以上人员的休假由主管领导审核,总经理批准。其他休假必须经分管领导或以上领导批准。4.3.12有资格享受事假:1)直系亲属患病住院;2)发生事故或不可抗力;(3)周末不能办理且必须亲自办理的(如移动账户、办理身份证等)。);4)其他更紧急的情况。4.4加班条例4.4.1公司对加班实行统一管理。原则上,公司不安排加班。各部门员工需要加班时,必须填写加班申请单。在加班申请单上签字,说明原因,并报部门负责人或以上审核。主管领导会批准,并在当天下午下班前将加班账单交给管理部门的职员。特殊情况下如遇紧急加班,应在一天内填写加班申请单,经批准后报管理部文员。4.4.2加班前后需要刷卡。实际加班时间以刷卡记录为准。4.4.3本月(当月15日至次月14日)批准的加班和事假可以相互抵销。4.4.4公司以下人员不允许加班:1)已经报销出差差旅费的人员;2)无论他们何时从事采购或销售,加班都不计算在内。3)司机的周休息日和法定节假日按加班计算,其余时间不计算加班。4)部门主管以上人员不允许加班,加班工资包含在工资中。4.4.5周末和法定假日尽量避免安排不熟悉和危险的工人加班,不要让他们单独工作。4.4.6休息日加班。如因特殊情况不能在上班前加班,应通过电话向部门主管及以上人员请假。第二天上班后应立即出具证明或具体事实,并填写请假单。如果不能出具证明或具体事实,旷工将受到处罚。4.4.7加班人员在加班期间不按规定工作,违反纪律或规章制度的,处以罚款。加班的部门负责人签发处罚通知单,情节严重的,予以开除。4.4.8如果各部门在节假日或夜间加班,且工作紧急且更重要,主管应亲自监督。4.

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