离职与人员流动管理制度

21人力xx系统的编制人力xx系统的编制2008年9月更替和工作人员流动管理第一章一般原则第1条目的为规范xx公司人力资源管理的内部流程，科学、合理、合法地处理员工流动和流动问题，有效规避给公司带来的法律风险，特制定本管理制度。第2条范围适用于xxxx集团有限公司所有员工。第二章员工流动管理第三条员工离职1.自我辞职：员工本人因个人原因向公司申请辞职。2.解雇：员工的工作能力明显不符合其工作需要，不能在公司内部署，或严重违反劳动纪律或公司规章制度。3.自愿辞职：未按规定办理休假手续，连续旷工3天的人员。4.协商解除：双方就解除合同的相关事宜协商一致后，任何一方提出解除劳动关系。5.劳动合同终止：当法律或合同终止条件出现时，劳动关系自然终止。如果合同到期而没有续签或退休，等等。第四条离职通知期限：1.未试用的员工应提前30天通知综合管理部终止劳动合同。2.如果有特殊情况，公司将酌情处理。第五条辞职审批权限：最终批准人辞职下面的经理(不包括)经理部门主任兼副总经理总经理下属部门总经理主管部门的助理总裁/副总裁综合管理部总经理主管人力资源的助理总裁/副总裁xx总统第六条终止程序：1、请辞职：(1)员工应提前30天提出辞职申请，按规定填写离职申请书，经有审批权的领导批准后提交综合管理部。(2)收到离职申请书后，综合管理部将约见自行邀请的辞职人员进行辞职面谈，并尽最大努力留住可以留住的优秀员工。面试结果将形成离职面谈记录，并作为人员流动分析的基础。(3)离职员工离职后，应办理工作事务的移交，并填写工作交接单及实物、财产等交接手续。综合管理部在员工离司转单经所属部门、财务资本部、综合管理部、资产管理部签字后，办理离职工资结算。(4)社会保险和档案应在辞职之日起15天内转出。如果在截止日期之后，人事档案在将来被转移，公司将把人事档案转移到员工居住的社区。2.解聘：由部门负责人填写辞退员工审批表，详细说明解聘的真实原因。经批准后，综合管理部应征求劳动法专业人员的意见，并写出解除合同通知书，交给被辞退的员工。被辞退员工的辞职程序参照个体户辞职程序第3 (4)项。3.自愿辞职：如果员工未按规定办理休假手续，且未能在3天内到达岗位，公司将向员工发出解除劳动合同通知书违反劳动纪律的通知，对违反纪律的员工予以辞退，并冻结其档案和人事关系。自愿离职的员工返回公司后，按照自愿离职员工离职手续第3 (4)项办理相关离职手续，综合管理部人员可为该员工办理社会保险和档案转移手续。4.协商取消：根据双方协商结果，相关程序参照个体户辞职程序第3 (4)项办理。5.劳动合同到期终止：(1)合同管理负责人签发员工劳动合同期限通知书给此人(3)如果公司决定不与员工续签劳动合同，人事部门应拟定确认函，部门负责人应在合同到期前至少提前30天将确认函提交给员工本人。劳动合同到期后自然终止。按照辞职程序第(3) (4)项办理相关辞职手续后，综合管理部为辞职员工拟定劳动合同续签通知书。6、总监级(含)以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系，参照方正集团相关文件。7.董事以上(含)人员及公司关键岗位人员离职时，综合管理部应及时通知相关部门进行辞职审核。在提出审计意见前，综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关的离职手续。审核结果综合管理部应将审核结果归档并保存在员工内部档案中。第三章人员流动管理第7条人员流动员工因工作需要从当前工作部门调动到集团内的公司或部门时，由员工调入调出的公司或部门负责人填写劳动合同终止通知书，经批准后，综合管理部为员工办理相关调动手续。第8条通知和程序1.调入调出公司或部门同意后，由公司或部门负责人填写劳动合同终止通知书，说明部门、岗位、时间、方式及变更原因。2.人员流动审批权限参照本制度第五条。3.审批完成后，综合管理部为员工办理相关调动手续。4.董事、副总经理和总经理的更换按xx集团解除（终止）劳动合同证明执行。助理总裁及以上人员的流动按方正集团干部管理规定执行。5.人员流动数据由综合管理部归档。附加1、本程序向综合管理部解释权属。2.本规定未尽事宜，参照国家和地方有关法律法规执行。3.本规定生效后，所有与本规定相抵触的规章或其他相关规定自动失效。时间表：员工流动报批表员工流动报批表干部管理制度员工离职流程图离职申请书离职面谈记录工作交接单员工离司转单辞退/开除员工审批表解除合同通知书员工劳动合同期限通知书确认函劳动合同续签通知书劳动合同终止通知书休假申请注：本申请表提交综合管理部备案。申请人名字公司部门报名日期邮寄合同期限辞职原因：我的签名：年月日用人部门总经理的意见：批准移交完成日期：YY指定移交工作的人员：签名：月，年主管聘用部门的助理总裁/副总裁的意见：签名：月，年综合管理部总经理意见：签名：月，年xx主管人力资源的副总裁评论：签名：月，年总统的意见：签名：月，年员工离职面谈记录西方人名的第一个字邮寄面试时间离开的原因一、内部原因：工资/福利；工作或环境不适；缺乏晋升机会；主管管理/领导风格；人际关系；其他：二。外部原因：进一步研究；健康状况不佳；交通因素；其他原因：工作改进1.与其他公司相比，你认为这家公司的优势和劣势是什么？2.你能列出公司喜欢什么和不喜欢什么吗？你对自己目前在公司的职位/级别满意吗？(如果你不满意，你认为你应该处于什么位置/级别？)你对公司目前的工资满意吗？(如果你不满意，你认为你应该得到什么样的薪水？)如果你有机会选择公司内的其他工作或部门，你会留下吗？给公司的建议面试官签名：日期：工作订单移交人员工作部门和岗位工作项接收评论12345实物和档案材料的移交接收评论12345其他人接收评论1234移交说明：移交人：接收人：移交日期：注：本表一式三份，转让方一份，接收方一份，综合管理部一份。公司员工调动表我单位(部门)同志拟离职，在确认该员工已在贵部门办妥财务、物资、业务交接等所有手续后，请以下部门签字。Xx集团综合管理部员工姓名：性别：部门：职位：该部门：工作移交文件/数据移交情况描述和处理意见：部门负责人：日期：综合管理部：行政事务抽屉钥匙办公用品办公电脑电子邮件其他：代理人：日期：人事事务胸卡当月日工资结算；按月支付的社会保险；代理人：日期：情况描述和处理意见：部门负责人：日期：财政和资本部：贷款还款费用报销代理人：日期：情况描述和处理意见：部门负责人：日期：资产管理部：该项目必须在公司董事(含)以上及关键岗位员工离职时确认。离任审计员：日期：情况描述和处理意见：部门负责人：日期：注意：1.社会保险和档案应在员工离开公司之日起20天内转出。如果在期限内未能做到这一点，公司将把其人事档案转移到员工的居住地。2.公司的移交表应提交综合管理部备案。员工签名：日期：解雇员工审批表申请人名字公司部门报名日期邮寄合同期限部门总经理意见：(请说明解雇原因)批准移交完成日期：YY指定移交工作的人员：签名：月，年部门主管助理总裁/副总裁的意见：签名：月，年综合管理部总经理意见：签名：月，年xx主管人力资源的副总裁评论：签名：月，年总统的意见：签名：月，年注：如违反公司规章制度无条件终止劳动合同，应附相关事件处理过程数据。劳动合同解除通知书：由于种种原因，根据，公司决定与你解除劳动合同。工资将支付给，社会保险将支付给。我特此通知你。Xxxx集团有限公司综合管理部一年