档案保管期限表

精品文件文件保管期限表一、文件保管期限表的概念和作用文件保管期限是以表格形式列举文件的来源、内容和形式，显示保管期限的指导书文件。 主要作用是鉴定文件的价值，并决定文件的保管期限。二、文件保管期限表的类型从我国现有的各种文件保管期限表来看，有以下种类(1)通用文件保管期限表(也称为标准文件保管期限表)这是国家文件事业管理机构制定的，是全国县以上机构、团体、企业、事业单位鉴定文件的共同标准和依据。 是全国各机关制定一般文件保管期限的标准和其他种类的文件保管期限表的指南。 国家档案局1987年公布的新文书档案保管期限表(2)专业文件保管期限表这是国家文件事业管理机关和有关主管部门制定的，是各机关、团体、企业机关鉴定专业文件的共同依据和标准。 专业文件一般由专用文件转换，在一定的工作部门和业务范围内，根据特殊需要专门使用的文件，因此有特殊性，保管期限和共同保管期限有差异。 1962年、1965年和1984年由财政部和国家档案局共同制定、发行的预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表和预算会计文件保管期限表。(3)该系统机关的文件保管期限表这是主管指导机关制作的，是同一系统内各机关、机关使用的文件保管期限表。 此类文件保管期限表应经本部门领导批准执行，提交国家记录局，各省记录局存入cc，如卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准、中国人民解放军文书档案保管期限参考表那样提交。(4)同型机关的文件保管期限表这是文件事业管理机关或主管指导机关制定的，是同一类型(学校、医院、工厂等)的机关鉴定文件时共同的依据和标准。 就像市学校的文件保管期限表一样。(5)机关文件保管期限表这是各机关根据本机关文件的具体情况制作的，本机关在鉴定文件时使用。 像中华人民共和国昆明海关文件保管期限表一样。其中通用文件保管期限表对其他4种文件保管期限表具有指导意义。三、文件保管期限表一、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议、工会、共产主义青年团、妇联会代表会会议的文件。1、1通知、名单、议程、报告、领导谈话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要照片、录音带等文件是永久性的1、2贺年卡、贺电、未通过讨论的文件很长1、3小组会议记录、参考书、会议服务机构规划、总结等文件资料短期2、本级党委、人大、政治协商会议、工会、共产主义青年团、妇女联合会常务委员会、全体委员会、政府常务会、事务会议的文件2、1公报、决议、决定、记录、简介、领导发言、讨论通过的文件资料是永久性的2、2研究未通过的文件资料等的短期三、上级举办的重要会议文件三、1主要文件资料是长期的3、2其他文件资料在短期内4、上级发行的文件资料4、1直属上级发行的属于本机关主管业务的和非直属上级发行的对本机关主管业务必须执行的重要文件资料是永久性的4、2直属上级发行的本机关主管业务执行的一般文件资料是长期的四、三其他要执行的文件资料是短期的5、党和国家领导人、上级视察、检查地区，当局工作时形成的题辞、演说、音像等重要文件资料是永久性的6、本机关党组(包括实施党委制的党委)和行政事务会的记录、纪要、讨论通过的文件是永久性的七、本机关召开会议的文件资料七、一本机构召开的工作会议和重要专门会议文件七、一、一通知、名单、日程、报告、演说、决议、决定、纪要、重要声像资料是永久性的七、一、二典型资料、代表发言、简报是长期的七、一、三小组会议记录，参考资料短期七、二一般专门会议文件7、2、1简介、通知、总结、谈话、报告、重要声像资料长期七、二、二典型资料、代表发言、发表短期8、本机关作成的(包括与其他机关共同作成的)文件资料8、1方针、政策法规性、重要业务问题的永久性8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期九、代表上级起草和采用的文件的最后草稿九一重要的法规性长期九、二其他短期十、由本机关各种调查工作形成的文件资料十、一综合成果、专题成果、方案、总结和报告是永久性的十两原始记录是长期的十一、本机关的主题、典型的调查报告十一一重要的永久十一、二一般短期12、本机关的指示和上级的指示、下级机关的指示、报告和本机关的指示、指示十二、一方针政策性重要问题的永久性十二、二一般事务性问题的短期十三、本机关工作活动的工作总结和报告十三、1主要职能活动的年度和年度以上，重要主题的永久性13、2半年半的、季度的、一般主题的长期十四、本机关的计划、计划、控制数字十四、一年度和年度以上的永久十四、二季度、月的各期间十五、本机关的统计报告15、1总结，年度和年度以上，主题永久十五、二季度、月的短期16、本机关的设置、拆迁、更名、组织简单、工作条例、人员编制、印鉴提交资料的永久有效化十七、干部任免的文件资料17、1本机关领导、本机关担任直属机关领导的文件资料是永久性的十七、二本机关内部机构负责人的任意材料是长期的18、本机构的模范劳动者、先进劳动者等文件资料十八、一省级以上的永久18、2地、县级以下的长期十九、对本机关有关人员的处分资料19，1影响大，问题严重的永久十九、二一般长期20、干部职员的录用、跳槽、调动、退休、退休、职务录用、复职、监护权、死亡等文件资料长期21、本机关员工调动的行政、工资、党组织关系的介绍信和存根是长期的22、本机关员工、党员名单是永久性的23 .地道关中党、团、工会基层组织形成的工作报告书、总结，会议文件和团员名册等文件资料是长期的24、本机关的组织沿革，大事件记是永久性的25、本机关和本机关认可的地区变化和边界纠纷的解决、征用土地的文件资料是永久性的26、本机关的财产、物资、文件等交接证明书是长期的27、本机关编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样品是永久性的28、本机关与国内外有关机构签订的合同、协定、协议书等文件资料28、1具有历史意义和长期利用价值的永久性二十八、二重要的长期28、3一般短期29、本机关就海外视察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件资料二十九、一重大活动的主要文件是永久性的29、2一般活动的审查手续、考察报告的长期29、3其他文件资料短期内30、机构间协商工作的交易文件资料短期31、必须贯彻执行同级机关和非所属机关制定的非当局主管业务的文件资料是短期的32、本机关处理人民来信来访的文件资料32、一省以上领导处理重要指示和结果的永久性32、2上级或本机关领导处理重要指示和结果的长期3