考勤与请休假管理制度

考勤和休假管理系统(修订版)机构：审计：批准：日期：文件日历版本号生效期修改内容作者评论者批准人DHGL042016增加第5条，第1项，第2条DHGL042016新的自动离职管理DHGL042016车间主任及以上新休假程序DHGL042016工厂部长的新休假程序DHGL042016修改一些评估标准一.概念1.出勤是检查工作或学习的出勤情况。考勤制度是一种管理理念，是职能部门管理员工考勤、学习和劳动纪律的标准。2.出差是指被派遣离开公司，前往业务单位处理公务或承担临时工作任务。二。适用范围本系统适用于员工考勤、出差、休假的管理。三。控制目的为规范各单位劳动纪律，维护良好的工作秩序，促进员工遵纪守法，提高劳动效率，根据国家规定，结合东海集团实际情况，制定本规定。四.关键控制点1.出勤频率和时间设置；2.不定期出勤审批的时限、程序和权限；3.各种休假申请表、旅行证件和证件的审批期限、程序和权限；4.出席声明的时间限制和程序；5.监督各单位的出勤情况；6.实施纪律处分。V.原则和政策(一)考勤管理规定1.公司实行人脸识别计算机考勤管理。考勤地点位于公司的第二门、办公楼和每个单元的固定位置。公司所有人员都必须认真执行这项工作。没有人有任何特权。否则，没有出勤记录的人将得不到工资。2.员工出勤受到双重严格管理。员工考勤必须有双门考勤数据和工厂考勤数据。一个是不可或缺的。否则，视为没有考勤记录。3.公司各单位和分厂可以建立内部手工考勤记录，以便在月末用电脑考勤检查因特殊原因没有考勤记录的情况。4.管理部考勤部门负责员工考勤信息的登记以及电脑考勤卡的发放、更换和更换。5.所有员工在规定的时间内在规定的地点刷卡。该公司的办公楼和工厂区经常使用日班刷卡，一天四次，三班倒(或两班倒)的员工每班刷卡两次，每班只留下半天的出勤时间。如有特殊情况，不刷卡的原因应按照相关规定进行验证和执行。6.除了有临时出入的信用卡记录外，经常上白班和三班(或两班)工作的工厂特权人员还必须根据规定在工作时间再次刷卡考勤，否则电脑将被视为早退或矿工。7.电脑考勤卡丢失或损坏的员工需持单位证明到管理部门办理换证手续。如果没有证书，他们将不会得到卡的替换。换卡费为50元/卡，换卡费为20元/卡。8.因出差不能刷卡的，应提前填写出差申请单或考勤补签单，并提交给管理部门进行考勤记录。9.各单位和分厂在员工需要加班时，应提前向管理部门提出加班申请，并按规定填写加班申请单。注：加班员工必须在加班后做信用卡记录，否则不视为加班。10.当班工伤：员工在工作中发生事故后，分厂负责人必须填写考勤补签单，并提交给管理部考勤部门，否则一切后果由分厂负责人承担。11.员工调动：各部门、办公室、分厂员工在办理好因工作调动而发生的相关变更手续后，必须为员工填写调班申请单，并上报考勤部门14.对于上述第5-13项的特殊情况，相关方应及时办理审批手续，并填写调班申请单或调班申请单(注明：单位、时间、班次、负责人签名、单位盖章及原因)，各单位文员应提交管理部进行考勤记录。由于考勤补签单或调班申请单填写不正确或未按规定时间提交到管理部考勤部门，造成的所有考勤错误由单位和个人负责。15.每月初，各单位员工应根据各单位的计算机考勤数据，及时到管理部门进行考勤。但是，如果由于特殊情况没有记录，第二门和第二门或监测数据可以检索出来。如发现原因为机器故障，应严格执行考勤审批程序，经厂(部)长签字后，报管理部纠正。否则，将不会在期限内处理。16.加班工资应包括在各单位的工资总额中。为了防止白天效率低、不工作、晚上加班和浪费生产资源的现象。公司明确规定，在正常情况下，除特殊岗位的特殊员工外，其他人员不得享受加班工资。17.员工的工资已经包括了他们完成正常工作应该得到的劳动报酬。为减少不必要的加班，各单位应妥善安排日常工作，提高工作质量和效率。当月加班应在当月休。(二)自动离职管理各工厂办公室应及时向管理部提交一份自动离职员工名单(若无正当理由连续三天不上班，将被视为自动离职)和考勤补签单，以便管理部及时扣除工伤、养老和医疗保险，办理考勤卡注销(防止损坏公司出入)并停止发放工资。各单位员工应在三天内将自动离职清单上报管理部，工厂员工每延迟一天扣50元。延迟报告、遗漏或错报的责任，包括经济责任，应由相关工厂部门办公室、厂长和部长承担。(三)脱产管理1.下班时间的定义在工作时间内未经批准擅自离职是指离职(包括利用工作与工作之间的时间间隔，从两个门“抬”离岗位，在别人的交通工具中躲离岗位，在打出考勤卡后立即离职，使用别人的考勤卡离职，留在其他不正常的工作接触岗位，连续离职等。)。2.下班表格在工厂下班，在工厂外下班，使用他人的考勤卡下班。(1)在厂内脱岗或转岗的，罚款300元，上级领导罚款100元。(2)厂外休班任何人擅自离开工厂大门(无论出于何种原因)即离开工厂，将被直接开除，并扣除其一个月的工资，离开工厂的将受到直接领导的处罚。对直接领导处以一个月工资的罚款，对直接领导在班长以上的人员(不包括班长)处以2000元的罚款，对厂长处以500元的共同考核。如果违规者的直接领导在公司发现违规前向管理部门如实汇报情况，则直接领导和工厂部门负责人免于共同评估。该岗位的定额从其分厂或部室中扣除，以后不再增加。(3)使用他人的考勤卡请假冒用他人考勤卡下班的，除以上下班时间考核外，增加考核300元。(4)离职员工和知道但不报告的班组长(或离职员工的上级)，除管理责任考核外，还应考核300元/次。3.离开1.所有员工应按照休假规定(事假、病假、出差等)提前办理书面休假手续。)，并且只有在获得批准后才能离开岗位。员工因重病或其他原因不能按时办理休假手续的，应在休假之日起一周内持有效证件办理休假手续。任何过期或无效的证书应视为缺勤。2.员工休假申请使用公司统一印制的调班申请单，所有非紧急休假应提前办理相关手续。3.任何休假的员工都必须填写申请表(这将被视为事假)。只有在第二门的厂长、车间主任和考勤办公室签字登记后，申请表才有效。第二门保安必须仔细核对申请表，并由第二门厂长、车间主任、考勤办公室签字后方可放行。4.车间主任及以上休假规定(1)主要适用于公司重要和关键岗位的人员，如：车间主任、副主任、副主任、部长助理、副部长、主任、部长、总经理助理、主任、总工程师、副总经理等。(2)原则上，不接受电话请假。如遇特殊情况，必须在1天内电话通知其上级或委托他人代理通知，并在事后办理补休手续(补休按休假程序执行)。不通知的人将以旷工论处。(3)上述人员必须提前办理休假手续，填写除名申请表，经单位负责人签字后报管理部部长批准，并到管理部考勤部门签字备案。只有经过批准，他们才能离开岗位休息，否则他们不会离开岗位。(4)任何人未经许可外出，在休假前未向管理部考勤部门提交休假单备案的，视为无效休假。一经查实，将处以重罚，并对责任人进行考核，500元/张。(5)公司发生重大检修(计划内和临时)、重大活动、集体活动、公司会议和突发事件时，原则上不得请假。除旷工外，擅自请假者将被罚款1000元/次。(6)如特殊情况(不可抗力)与公司重大活动或重大检修发生冲突，需要请假时，必须事后办理补假手续(补假按请假程序执行)，未通知者按旷工处理。(7)未经批准请假、未提前请假、请假期满后未续签、未批准续签或无故不上班的，按旷工处罚，并按公司规定处罚。任何人连续旷工超过三天，将被视为自动辞职。(8)厂长、副厂长、部长、副部长在工作中如需外出(公司领导直接指示外出的除外)，必须得到主管副总的书面请假批准，报主管管理部部长批准，并到管理部考勤部门签字备案后方可生效。电话休假无效。违规者将根据下班后的评估被评估2000元/次。6.各级管理负责人要严格按照休假审批权限的规定审批各种休假，超过权限准予休假的，准予休假无效。员工申请休假时，应根据申请休假的期限和管理责任人的权限逐级申请，并根据最终批准的休假实施休假，并将休假申请表提交各分厂员工备案。7.批准机关(1)法定节假日通知须经总经理批准。(2)班组长应在5天内请假，并经车间主任批准。休假员工在公司工作期间只能享受一次婚假。婚假应由雇员本人申请。申请时，员工应提交结婚证或村委会证明(加盖公章)，并按程序逐级申请审批。(5)丧假雇员的配偶、子女、父母和姻亲在死亡时可以申请3天的丧假。员工的丧假是带薪假。员工需要在其他地方休丧假。根据员工自己的申请，公司可以酌情批准旅行假。批准的旅行假是无薪假。丧假由员工本人申请，凭火化证明和村委会证明(公章)。如果没有火化证明，请到当地派出所出具死亡证明，并按程序申请批准。9.纪律处分(1)在管理部门和各单位双向考勤过程中，任何一方违反考勤规定，造成或多或少的考勤，责令改正，并对责任人处罚200元。(2)累计10分钟(不含10分钟)内，迟到早退不予处罚；每月共10-29分钟罚款20元；一个月总共超过30分钟，罚款50元和半天的出勤。(3)无故旷工，除扣除当日工资外，每旷工一天罚款100元，当月连续旷工三天或累计旷工五天。(4)当月迟到或早退超过2次或累计超过15分钟且超过休假期限的员工不再享受公司的全职奖金。(5)各单位内部调动，不到管理部门办理内部调动审批表，私自到其他单位或岗位的，不记录出勤情况。(6)分厂的考勤机没有信用卡记录，但如果第二门有信用卡记录，经核实后，对当事人处以20元/人次的罚款。(7)如果忘记带卡的人不能正常刷卡考勤，必须到公司二门安全办公室登记，并按规定填写请假单。经单位领导批准后，相关责任人报管理部备案。每次额外的考勤将扣除20元罚款。没有在第二个门登记的