看WORD的保护文档功能PPT课件

. 1、Word文件的保护功能从Word97到WordXP，没有大的变化，可以说一部分用户对它很轻视。 但是Word20、2，03的“保护文档”功能发生了很大变化，除了以前版本的修订保护、注释保护、表单保护以外，还添加了文档形式的限制、文档的局部保护等功能。 另一方面，如果使用设定文档的格式限制功能来保护文档的格式的文档格式限制功能，则可以防止应用用户没有明确指定的可使用的样式，也可以防止用户直接将格式应用于文本(项目符号、编号列表、字体格式等)。 如果限制格式，直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用，从而保护文档的格式。 具体方法1 .单击“工具”菜单中的“保护文档”命令来访问“保护文档”任务窗口。 2 .在“保护文档”任务窗口中，选中“限制选定的样式、6、格式”复选框，然后单击“设置”按钮(图1 )。 图1窗口设定窗口的保护3 .在弹出的“格式限制”对话框中选中“限制选定样式”、7，设定格式”复选框，在对话框中选择要格式化的样式，然后选择文档点击图2格式设定限制4、8、ok按钮，显示警告对话框，点击是按钮。 例如，如果在“格式限制”对话框中取消选中“一个标题样式”，然后在弹出警告“9”对话框中单击“是”，则应用了一个标题样式的所有区域的格式都将被清除，并保持其他格式。 5 .在“保护文档”窗口中，单击“是，开始强制保护”。 6、10 .在“开始强制保护”对话框的“新密码(可选)”框中输入密码，确认密码并单击“是”以启用文档格式限制。 提示：1.要对样式进行最大限制，请单击图2中的“推荐样式”按钮。 可以将样式限制为更少的选项，但是MicrosoftWord中使用的样式(目录、项目符号、编号列表等)将被删除。 2 .要保持某些输入时自动应用格式的功能(工具/自动更正选项/输入时自动应用格式的功能)，请将.13，分数“1/2”设为“？ 中，选中“允许自动应用格式限制”复选框。 二、设定文件的部分保护功能Word2003的文件保护功能最大，14、改善必要文件的部分保护，可以无限制地指定部分文件。 具体方法：1.选择需要编辑的(无限制)文本，按住Ctrl键选择不连续内容.15，2 .在只允许在文档中编辑列表中选择不更改(只读) 图3编辑限制，16，3 .选择可以在“例外项目”中编辑的用户。 要允许打开文档的用户编辑选定的部分，请选中“组”框中的“所有用户”复选框。如果允许特定的个人编辑，请单击.17”、“选定的部分”，然后单击“其他用户” 用分号分隔用户名(MicrosoftWindows用户帐户或电子邮件地址)，然后单击“确定”(图4 )。 图4添加用户4 .选中允许编辑所选节的个人名称旁边的复选框，单击“是，开始强制保护”，然后输入保护密码。 提示，19，要为知道密码的用户分配密码，请选中“密码”单选按钮，然后在“新密码选项”框中输入密码并确认密码。 要加密文档，只有文档的许可证所有者才能解除保护，请单击“用户认证”，如图5所示。 图5开始密码保护后，只能编辑(高亮显示)选定区域的文本，不能编辑未选定区域。要停止保护，