办公自动化培训

办公自动化培训,培训说明,培训目的：提高全体工作人员的办公水平教学环境：office2007培训纪律：手机静音、不得缺勤、按时上下课上机操作：每个阶段都有阶段性实操,今天培训课程安排,一、日常写作格式及设置技巧,党政机关公文格式（GB/T97042012）规定,公文用纸技术指标：公文用纸采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm版心尺寸为：156mm225mm(不含页码)正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。,如何设置每页22行，每行28个字,1、设置页边距和装订线位置页边距上：3.7cm、页边距下3.5cm、左2.8cm、右2.6操作：打开文件“页面布局”“页边距”“自定义页边距”（设置好后不要点“确定”，直接进入下一步）,如何设置每页22行，每行28个字,2、进入“文档网络”进行“字体设置”操作：“页面设置”“文档网络”“字体设置”字号设置为“3号”后“确定”即可（本步关键是设置“3号”字号，其他默认即可）,如何设置每页22行，每行28个字,3、设置好跨度磅值操作：在“文档网络”对话框中设置红框中5项内容后“确定”即可,一、日常写作格式及设置技巧,（1）日常的写作格式党政机关公文格式（GB/T97042012）1、主标题（小标宋、二号）可分一行或多行排列，标题排列但应梯形或菱形，不应使用长方形和沙漏型回行要做到词义完整（小标宋现用的比较普遍的是方正小标宋简体）,方正小标宋简体的下载与安装,下载：在百度中搜索“方正小标宋简体”下载即可安装：解压后将文件复制到“控制面板”“字体”文件夹中即可,一、日常写作格式及设置技巧,（1）日常的写作格式2、正文（仿宋_GB2312、三号）正文和主标题间空一行（直接主标题后回车即可）每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行操作：“开始”“段落”“缩进与间距”“特殊格式”下选择“首行缩进”磅值选“2字符”后“确定”即可,一、日常写作格式及设置技巧,2、正文正文中结构层次序数：第一层为“一、”黑体、三号第二层为“（一）”楷体、三号、加粗第三层为“1.”仿宋、三号、加粗第四层为“（1）”仿宋、三号如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次，可以按照顺序跳用。,一、日常写作格式及设置技巧,3、成文日期和落款成文日期要写全年月日，并且用阿拉伯数字。应署为“2009年9月18日”而不能署为“二九年九月十八日”更不能写成“二00八年四月十八日”。成文日期编排在正文之下，空2行右边要空4字。落款为发文机关全称或规范化简称，一般落在成文日期之上，以落款日期为中心对齐编排。,一、日常写作格式及设置技巧,4、附件和附件说明附件是指附属于公文正文的有关材料。附件说明是指正文后标注的说明附件的文字，应在正文下空一行、左空两字标注。标注时应注意：（1）在公文正文之后标注的附件序号和名称，应与所附附件的顺序和名称一致。,一、日常写作格式及设置技巧,4、附件和附件说明（2）附件序号应使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。如附件名称较长需要回行时，应于上一行附件名称的首字对齐例如：附件：1.2.（3）附件应与正文一起装订。,本堂小结,1、如何设置页边及版心尺寸2、主标题3、正文与标题间空一行每段段首缩进2字符正文层次序号及字体字号4、成文日期设置及落款设置5、附件和附件说明,Word之表格制作,善于运用表格工具操作