Excel基础介绍

Excel基本知识简介，如何善用Excel？学习各种函数吗？掌握多种功能技能吗？你有数学天赋吗？2，想法决定了出路！Excel用户级别5个层次，3个，课程目标，了解Excel的基本知识熟悉Excel的一般技术如何使用Excel通用图表介绍Excel的通用函数透视表预备，4，课程，Excel基本知识介绍Excel的一般技术介绍如何使用Excel通用图表介绍Excel的通用功能介绍透视表列按字母顺序显示，a到IV，行按阿拉伯数字显示，1到65536。在公式中输入大于或小于上述范围的行时，将报告“#NAME”错误(例如=a8888)或“#REF！”(例如=INDIRECT(a-10 )。应用说明：引用范围时，请注意Excel的大小。不要放开愚弄！Excel基本知识简介，7，单元表示，A1样式：列行，这是系统的默认方法。写入时，列显示为字母，大小写全部显示为行，行显示为数字。R1C1样式：首先引用行，然后引用列。此显示方法同时以数字显示行和列。Excel基本知识简介，8，函数，概念：函数表示Excel中包含的公式或参数。结构：函数名(参数.)如何使用：=SUM(1，2)或=SUM(1，MAX(1，2，3，4)函数可以同时使用大小写，但必须以半角状态输入。所有函数都有完整的双括号，Excel基本知识简介，9，公式，概念：使用运算符号连接和运算表达式、函数或数值以获得结果的表达式。结构：=表达式特征：公式经常作为函数公式而不是手动使用，因此数据处理效率更高。特殊说明：三键公式：同时按Ctrl、Shift和Enter键的公式，使数组公式的表达式更加简单。例如，AB将两列中的前四行分别相乘，求和公式为=SUM(A1*B1，A2*B2，A3*B3，A4*B4)，然后返回。3键公式为=sum(13360 a 4 * b 13360 b 4)，且为3键。Excel基本知识简介，10，数据类型，数字：概念：可用于算术计算的数据。数字、日期、时间和逻辑值、类型1、默认值为右对齐。限制：Excel只能精确指定15位有效数字，有些显示为零，如果是小数，则删除值太大或太小。Excel可以在(字母e)单元格中输入的最大值：a最大数值：9.9999999999999999e307b最大正值：1.79769313486231E 308c最小正值：2.229E-308d最大负值：-2.25007 b最大负值，Excel基本信息简介，11，数据类型，日期和时间类型：概念：日期和时间以特殊数字格式存储，实际上称为序列值。此值大于0且小于2958466。因此，实际上日期和时间的函数类型为1。限制：不能输入小于系统默认值的日期：1111年11月11日，如果执行此操作，则不能识别为日期。允许的最长时间为99933369336933693369059.9999说明。Excel的时间计算基本单位是天。把1小时计算为1/24天。输入时间的方法包括：2011/12/1314333660153336616，excel基础知识简介，12，数据类型，文本类型：概念：建议使用经常使用的文本和基于文本的数值。函数类型为2。默认值为左对齐。限制：不能参与计算，但可以比较大小。说明：身份证号码，必须设置为文本。Excel基本知识简介，13，数据类型，公式类型：概念：各种公式。函数类型为16。限制：最大公式长度为1024个字符。，课程安排，介绍Excel基本知识介绍Excel的一般工作介绍Excel的一般功能介绍透视表初步，14，Excel的一般技术介绍，遇到的问题，如何创建多选/单选按钮？如何限制单元格中的字数？如何创建下拉菜单？输入数字后如何自动生成固定单位？excel和word(邮件合并功能)，15，“数据有效性”将帮助您！工作示例，16，文化中心的要求字限制信息输入人信息输入准确性提高表单制作的要求选择框，使用下拉框，使用通用技术自定义格式，17，设置单元格，默认方法，单击菜单栏上的“格式”，然后单击“单元格”、是、18、限制单元格输入，在很多情况下，需要限制单元格输入。例如，员工id不能重复，姓名列必须为文本，电话号码必须为11个字符。您可以打开“数据”“有效性”，并在此进行设置，以根据实际情况提高数据质量。操作操作为区域命名，方法19，方法：方法1:选择需要命名的区域，然后单击名称栏中的直接写入方法2:插入名称，并进行设置。优点：便于编写公式，定位工作表操作，20，方法：直接按F5有用：如果要快速选择特定单元格，请创建类似“1122333444”的序列，以便快速清除表中的数字并保留公式。使用工作表，21，隐藏，隐藏工作表：方法1:选择工作表，然后打开“格式”“工作表，隐藏金额”选择方法2:打开VB编辑器，填写以下代码：privesubworkbook _ open()sheet 2 . visible=xlsheetiddenendsub隐藏行或列：选择要隐藏的行或列，然后单击鼠标右键。“隐藏”，使用工作表，22，QA，课程计划，Excel基础介绍Excel的一般技术介绍Excel一般图表介绍透视表初步，23，Excel一般函数介绍，应用实例，在文件管理中使用文本函数的津贴计算，24，Excel公用函数结构和解释：字符串，即数据源。开始位置。修剪长度，例如：=MID(课程名称：excel123 ，5，5)为1，excel=mid (123456 ，1，1)函数结构和解释：字符串，即数据源。裁剪长度，例如：=LEFT(课程名称：excel123，3)的计算结果为课程名称=left (123456 ，3)，right函数的计算结果为123，Right函数的计算结果为从右到左函数结果：结果为文本类型。函数结构和解释：find (find _ text，within _ text，start _ num)，必须查找的字符串，父字符串，如=FIND(加薪，3)结果是3=FIND(“提高工资”，“我想提高工资，我想提高工资！”，4)结果，8Find本身没有实际用途，主要用于嵌套函数中的字段裁剪或其他功能实现。从哪个位置开始查找？Excel公共函数简介，29，文本函数，函数名：Substitute角色：从文本左侧第一个开始提取指定长度的字符串函数的结果：结果基于文本。函数结构和解释：substitute (text，old _ text，new _ text，instance _ num)，父字符串，必须替换的字符串，替换字符串，省略最后一个参数表示所有替代。，利用Substitue函数：计算指定字符串在字符串中出现的次数，30，常规公式：=(LEN(父字符串)-LEN(SUBSTITUTE(父字符串，“必须计算的字符串”，“”)/LEN)，excel公共函数简介，32，文本函数查找和参考函数日期函数关于数学和三角函数函数函数数据库函数，Excel公共函数简介，33，查找和参考函数，vlookuphlookuplifdex match indirect，Excel公共函数简介，34 36、如何使用Excel公用图表、使用一般图表、37、基本数据：直方图、38、堆积条形图、优点：您可以查看构成合计的每个部分的详细信息。 但是，对比度不如饼图直观。饼图、39、分离饼图、优势：您可以查看总组件各个部分的详细和比较。折线图，40，优点：可以清楚地看到时间序列中每个数据的变化。使用折线图、41、折线图创建控制图的常规方法。优点：您可以清楚地看到超出控制限制的数据，从而帮助您观察流程的稳定性，找到有利于流程改进的证据。双轴图表，42，2轴列图表，优点：分析集中趋势，典型实例：分析延迟销，雷达图，43，示例，典型图表惯例首选规则，44，数据之间的比较：直方图(水平比较)将时间表应用于图表时，如果数据系列中的数据点在时间上不连续，则在图表中形成空数据点。要清除空数据点，必须将时间轴更改为分类轴。时间轴和分类轴如何相互转换：单击图表，然后单击菜单栏上的图表-图表选项命令，再单击弹出“图表选项”对话框的“轴”选项卡上的“分类”或“时间刻度”单选按钮。46、了解图表、2、分类轴和分类轴显示与数据系列中每个数据点对应的分类标签。如果分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本，则可以显示多级分类标签。47、了解图表、3、数值轴、饼图和圆环图除外，每个图表至少有一个数值轴。如果数据系列引用的单元格包含文本格式，则图表中将绘制零值数据点。48、了解图表、4、系列轴、三维图表的系列轴只是显示不同数据系列的名称，不能表示数值。了解图表的不同轴，49，图表绘制演示，双层饼图绘制效果图表，50，图表绘制演示，交互式查询图表绘制效果图表，51，课程体系，Excel基础知识介绍Excel的一般任务介绍Excel的一般功能介绍Excel的一般功能，51汇总数量(计数)、53、筛选、排序、分类聚合等操作依次完成，可能会生成摘要表，何时需要使用透视表？即可分析相关摘要值。如果要聚合大列表，特别是要对每个数字进行各种比较，则可以更改数据的视图以查看更多详细数据，或计算其他汇总金额，如计数或平均