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文档简介

公司密钥管理规定密钥分类和保管(1)办公室区域的钥匙(1)主要是指办公室的门、橱柜、桌子抽屉的钥匙等。(2)事务区域的钥匙根据工作需要，由各部门的直接使用者保管和使用负责人。(3)公司各部门办公室区域的钥匙由办公室统一管理，备份管理处事务区域的钥匙由管理处负责人管理、备份，负责人负责。(2)店铺的钥匙(1)店钥匙共分两套：(2)在办公室保管，用于日常工作和检查。(3)一套由店里的人自己保管，容易开店。使用密钥(1)负责人使用的钥匙必须直接由使用者签字领取和保管。 此外，不得随便丢失或被有关人员使用，不得随便放置。 当事人需要使用钥匙的情况下，保管人必须自己拿着钥匙开门。 未经有关人员许可，不得借给。(2)店铺的钥匙由店员签字接受，交换时全部检查，做好交接记录，有关人员使用时直接由使用者经部门(或班组)负责人批准后签字使用。(3)备份的钥匙可由备份人员签字接收、妥善保管，仅在必要时由部门(管理所)的管理员批准后，再签字借用。 公司办公区域的备份密钥必须在得到管理负责人的批准后再借用。(4)所有钥匙均须签字领取，制作册子并登记的员工退休时，必须计算归还或交接。(5)公司员工需要借用钥匙，须由本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准。(6)公司员工以外的人员因工作原因需要借钥匙时，公司负责人必须办理有关手续，注明用途、使用时间并签名，经部门(管理处)经理签名批准后，由钥匙保管人带去工作单位亲自操作。(7)所有借出钥匙，使用后必须立即返还，由借用人和保管人双方签字确认。 密钥借用期限仅限一个工作日，特殊情况未经部门(管理处)经理签字许可不能延长租赁期限。钥匙的调配(1)所有钥匙不得擅自调配。 因特殊理由需要调整或更换钥匙时，有关部门的钥匙必须在主管的许可下才能更换。(2)钥匙丢失或破损时，保管人应立即报告，并采取相应措施，由相关负责人负责。钥匙的交接(1)部门负责接管和接管钥匙的，必须逐一核对所有钥匙的数量、号码和适用性，并确保双方签字确认。1 .违反本制度规定，损害公司的，公司对违反纪律者进行
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