合同部职责及管理制度

计划合同部管理制度一、管理目的在京石客专业项目部的管辖下，为充分发挥本工区计划合同部的职责，降低工程合同风险，维护本工区的合法权益，确保本工区的经济效益，制定本管理制度。二、计划合同部的人员要求1、有高度的责任心和工作心，工作要认真负责，辛苦忍耐，工作要抱怨，工作要认真，廉洁奉公。2 .必须有强烈的秘密意识。3、要熟悉本工区的工程特点，理解施工现场的情况，理解施工技术，熟悉各项业务管理的合同文件，理解法律、法规的规定。4、要有一定的宣传能力，能处理内外关系，具有一定的应对能力，思想敏捷，条理清楚。 在对外联系、协商和谈判中，可以随机处理问题，保护本工区的基本利益。5、具有一定的写作能力对外提供的各种信、报告简洁简洁、文理通顺，逻辑合理，能反映本部门的水平，提高工区的声誉。6 .加强与各部门的沟通合作能力。三、规划合同部的工作职责1、积极与京石客人专业项目部有关部门联系，了解本项目合同管理的特征，熟悉工程进度计划的目标和动态控制步骤，满足项目整体进度计划时，熟悉本工程区的工程计划和费用计划并报告项目部的工程计量、审查步骤，熟悉项目2、参加本工区施工图纸会审，精通设计图、合同文件，具体掌握各项工程特征，探讨工程量，进行成本分析，编制计划成本，为成本管理和经济计算提供有效数据。3、在项目经理许可范围内，根据参与工程劳务承包团队谈判、选拔的京石客专业项目部的合同管理要求，参与本工区劳务承包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、合同履行、变更、解除等工作。4、管理劳务承包合同，设立承包合同管理登记表，促进合同履行，收集合同履行情况信息，及时反馈给项目经理，就合同的补充、修改、变更等问题向项目经理提出改进建议。5 .积极进行地材、辅助工程材料、工程机械租赁的报价委托，为项目经理和相关业务部门提供真实准确的市场价格信息。6、从事施工情况统计调查、统计分析、指标评价等工作，为领导决策提供依据的按时进行本工程计量工作，为财务支付提供依据。7 .完成领导临时提交的任务。四、计划、统计人员的职责1、根据京石项目部整体施工进度计划的要求，制定本工区的年、季、月、旬的施工作业计划。2、在每月召开的生产会议上，重点检查上个月计划的执行情况，提出相应的对策，安排下个月的施工计划，明确各作业点的作业目标和施工任务。3、做好年、季、月有关系统计划报告，及时掌握向上级主管部门报告的工程进展情况，随时向有关业务部门提供数据、信息，统计数据必须真实、准确地向领导提供各种统计信息资料、临时报告和统计分析。4、按照规定的日期，及时、正确地向上级主管部门提出工程形象的进度、工程产值等有关情况。5、计划统计职能人员必须逐步掌握价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。6 .定期向项目经理报告工程进度计划的执行情况。五、合同管理者的职责1、及时集中、整理工业园区劳务合同、设备租赁合同、土地材料及周转性材料采购合同，编制相应的合同登记簿，由项目经理和其他业务部门调查，同时做好保密工作。2、合同管理工作密切配合工程进度、工程技术、质量管理和工地试验、材料供应、财务结算等工作，了解工程施工过程的全面情况，全面有效地履行合同，利用合同有关条款，保护企业的合法权益。3、积极学习有关法律法规，及时咨询签订的合同协议条款和合同履行中的问题，采用公司法律顾问的意见，解决合同签订和履行中的双方差异，保证合同的正确执行，减少和避免各种风险造成的经济损失。4、定期检查合同履行情况，将合同履行过程中发生的问题向项目经理报告，并提出解决方案。5、定期总结合同管理经验，不断提高合同管理工作水平。六、检查员评价管理制度1、根据上级主管部门的要求，及时报告实际完成的质量合格工程项目的检验评价。2、工区检查员的评价采用等级审查程序，施工队按照合同约定的计量项目向其主管工程师提交计量申请，项目部组织工程部、安质部、合同部等有关部门室的现场检查，对工程部申请计量的工程项目进行数量审查，并填写检查员的评价单， 签字确认后提交给安质部的安质部负责检查员评价书上申报的工程项目的质量审查，合格后签字确认，提交给综合赞助部的综合赞助部调查施工队伍有无债务纠纷和民间工人工资拖欠情况，或者地方纠纷， 在检查员的评价书上签署相关意见并传达给合同部，同时设备物资部正确统计各施工队的供给情况，制作帐簿，根据合同部的计量支付要求，提供本期材料交付证明书的合同部审查本期计量项目是否满足合同规定，并填写支付单价和支付金额栏， 同时扣除质量保证金和违约金(如果有)以及本期发生的材料金、罚款和奖金等内容，向会计部提交检查员的评价书，财务部门确认借款情况，确认是否需要办理财务手续，在签署支付意见后，向总技术人员请求批准，并提交项目经理。3 .编制检查员的评价帐簿，定期汇总工程量清单，对照工程量清单上相应项目的工程量和完成项目进行检查，向主管领导提供正确的评价数据，防止项目泄漏、计量相关和工程款超额。4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，超出合同工程范围的，应当按照合同规定，及时处理签证和检验工程费用的结算。 调整单价，或需要另外报价的工程时，必须调整和计算单价。5、严格验证外包队追加工程的检验评价，追加工程的计量应当由主管工程师和合同部门人员现场确认，并附上相应的位置、图纸计算资料等。 不得擅自在外