成岛实业日常行为规范及人事管理(ppt 32页).ppt

青岛成道实业有限公司行政部日常行为规范及人事管理规定，行为规范，言行一致，1。同事用普通话交流，并使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”和“对不起”。2.接听电话，使用标准的表达方式，如“你好，埕岛工业”。3.不要在办公室大声喧哗或扩大你的谈话。打电话给同事要有礼貌。4.争议应该合理解决。不允许滥用。行为准则。外观：1。干净的头发，合适的发型，定期清洁，整洁的精神。衣着得体，鞋子干净，胸部不敞开，不戴夸张的饰物。不要喷浓烈的香水，穿拖鞋，打孔的衣服，或暴露的衣服，不符合办公室的气氛去上班。女性应避免因短裙或不雅坐姿而暴露。(1)尊重领导，服从管理；领导者要爱护员工，帮助和教导他们，并注意他们的心态。2.同事和睦相处，互相帮助，共同进步。3.窃取同事财产的已付双倍赔偿，并将其驳回。4.男人和女人在交流中有礼貌，注意标准，不含糊，行为规范和工作纪律。1.在工作时间，他们不聚在一起聊天、欢笑和玩耍，不听音乐，不做私人工作，也不看与工作无关的书籍、报纸和期刊。不要擅自脱岗或睡觉。2.不要使用与工作无关的网页和聊天工具。3.准时出席会议，遵守会议秩序，大胆发表意见。4.尽量缩短工作时间。5.办公室里禁止吸烟和吃零食。需要行为准则和职业道德。1.不要接受来自供应商、竞争对手、客户或公司其他方面的各种形式的好处。2.在工作期间，不得以自己的名义与客户及其供应商开展业务或建立商业关系。3.必须履行保守公司秘密的义务。4.不得将公司数据、设备和设备用于私人用途。如果你需要把他们带走，你必须获得相关领导的批准，遵守行为准则，并组织他们。1.爱护公共环境，认真完成本职工作，保持整洁。2.每天整理你的个人办公区域，保持你的桌子干净，并整齐地放置你的个人物品。个人贵重物品应自己保管。3.纸质管理：内部文件传输尽可能使用电子文本。非正式文件应使用再生纸。废纸应集中处理，不得随意乱扔。4.办公室的花草应每天浇水。行为规范并进行日常管理。1.作息时间：夏季工作期间(5月-10月)83:30-123:000(上午)13:000-17:30(下午)冬季工作期间(11月-4月)8: 30-12:000(上午)1:000-173360000(下午)2。中午按指定时间用餐，用餐后清理桌面，将餐盒、碗和筷子放在指定位置。3.公司固定电话实行部门定额管理，行政部每月1日将所有电话卡充值。致电长途电话应用公司办理固定长途电话业务。行为准则，安全保证：1。未经允许，不允许拆除安全用电。如有损坏，必须通知行政部门更换或修理。2.省电。下班后，关闭电脑屏幕和主电脑或插座，以免因电压不稳定造成损失。3.下班时，办公室照明、走廊照明、排气扇和饮水机关闭。4.请勿将个人充电器或电池长时间插入电源进行充电，以免造成短路和火灾。下班时，请关上并锁好办公室的门窗，以免造成财产损失。6.对于没有预约或临时拜访公司的客户或个人，前台在询问他们的目的后，会将他们介绍给相关部门或个人。前台会礼貌地派促销人员或不知道自己目的的人员出去，以避免进入办公区域。为了反映制度的严格性和违规现象，员工应该接受相应的处罚。在试用期内，员工应仔细学习本规范。对于没有异议的员工罚款专项基金不作为企业收入。该基金用于奖励对公司做出重大贡献的员工或部门。行为准则，违规处罚条例(1):严禁酗酒、打架、粗话、蔑视他人和八卦。违反者将被罚款200元，直到他们从名单中删除，并在工作时间睡觉。每一次，他们将被罚款50元，因为他们在工作时间阅读与工作无关的书籍和网站，在非工作时间与非同事在网上聊天。每次他们在工作时间做私人工作都会被罚款20元。每次他们都会因偷窃、故意损坏公司或他人财产而被罚款100元。违反者将被罚款200元。情节严重的，将被开除并移送司法机关处理。行为准则，违规处罚条例(二):行政部门负责卫生区的划分和通常的卫生和纪律检查。每周五从下午5: 00到下午5: 30分为清洁时间。下午5: 30以后，行政部组织各部门经理进行健康检查。办公室人员对未清理卫生区域或未通过清理检查负有责任，每处罚款5元。员工5分钟打卡迟到，5分钟内不视为迟到，但每人每月5分钟打卡次数不超过3次(含3次)，从第4次开始视为迟到。员工在下班时间前擅自离职，即提前离职。迟到或早退10分钟以内的，每次罚款10元；迟到或早退超过10分钟但不足30分钟的，每次罚款30元；迟到或早退超过30分钟而未办理现场工作/休假手续的，视为旷工。行为准则、违章处罚条例(3):下班后不关闭所有电子设备、不切断电源、不清理工作场所、不锁门窗，每次罚款20元。使用公司的打印和复印设备处理个人数据，每位会员将被罚款10元。文员应在打印完成或收到信息后1小时内将信息传递给相关人员或通知相关人员收集。否则，责任人将被罚款5元。公司公章和合同章由行政部指定专人管理。公司财务专用章和法人专用章由财务部专人管理。公司的运输印章应由财务部的专人管理。印章保管人因丢失印章罚款500元。邮票使用者必须填写用印登记表，并由邮票使用者部门负责人确认。印章只能在保管员办公室使用，由保管员个人使用。违反者将被罚款10元。行为准则、违规处罚条例(4):公司欢迎员工提出合理的工作建议，但正常情况下不允许越级上报。各级管理人员接到越级汇报后，不得做出任何承诺，违者将每人罚款200元。由于个人违反了企业管理条例中的辞退、辞职、辞退等条款，公司将依据先前的违约行为与企业自身决裂。因此，企业将不承担违约责任，也不赔偿个人未能续签合同或提前终止合同等后果。行为准则，人事管理，招聘和报到：(为新员工准备的材料)，1。填写入职申请表 2。提交原始教育背景、身份证和账号3的个人页面复印件。从事食品相关工作的员工应提交健康证明。人事管理、试用和确认：1。试用期为2-3个月，具体时间由部门主管决定。如果部门主管认为有必要，试用期可酌情延长，最长6个月。2.转正试用期满后，实习生或部门提前申请转正，部门经理提交申请3.辞职：员工成为正式成员后，必须提前一个月书面通知下属部门主管。非因能力不足而辞职的，由下属部门负责人与人力资源部沟通，找出辞职原因。不能留用的员工应制定交接计划和人力补充计划。自愿辞职的员工不享受公司的任何经济补偿。人事管理、解聘、辞职：4。解雇：如果员工没有违反公司规定，公司必须在解雇前一个月书面通知员工。员工所属部门负责人填写辞退申请表，详细说明解聘原因，并报人力资源部和直属副总裁或总经理批准。在正常的解雇程序和交接程序完成后，公司将支付员工一个月的基本工资作为补偿。5.离职和交接：员工的离职和交接期为4周。离开公司时填写离职申请表和离职交接表，相关负责人签字批准后，流程才能完成。任何未完成手续就离开公司的人将根据合同追究经济责任。一、人事管理、休假：a、事假或病假少于3天(含3天)，必须填写请假/休假单，报直属部门负责人批准，并报考勤员备案；休假超过3天的，须经主管副总经理或总经理批准。员工的事假应提前2天以书面形式提交。公司不接受无正当紧急理由的口头休假、电话、短信休假以及同事、亲戚和朋友的休假。婚假、产假、年假和超过一周的假期应提前7天以书面形式提出申请，并经部门主管和总经理批准后方可休假。员工病假应至少提前一天与医院出具的病历一起提出。公司不接受口头休假、电话、短信休假以及同事、亲戚和朋友在没有适当紧急情况下的休假。因紧急情况缺勤，直接主管应代其写请假/休假单。如监理员未能代写请假/休假单，将处以50元/次的罚款。(四)未经公司同意的缺勤按旷工处理，旷工按旷工小时数乘以200%计算，同时罚款200元。当月员工旷工次数累计超过2次(含2次)，当月绩效考核资格将被取消。员工当月旷工三次以上(含三次)，严重违反劳动纪律，公司视员工为单方放弃工作。员工管理，休假制度：1。员工应根据国家法定节假日休息。带薪休假：雇员在正式服务12个月后，应有权从下一年开始享受带薪休假。正式雇用一年以上的雇员可以享受一年一次为期三天的带薪年假，此后每年增加一天，最多10个工作日。产假：已婚女性员工90天，包括15天产前假期。产假期间，不计算出勤，工资由社会保障单位根据国家相关政策支付。男性雇员的配偶可以享受两天的带薪假期。4.婚假：在公司工作一年且符合国家晚婚规定的员工可享受10天的带薪婚假。在我公司工作不满一年或晚婚年龄以下的员工享受7天的带薪婚假。尚未成为公司正式成员的员工不享受带薪婚假。婚假天数包括周六、周日和法定节假日、人事管理、工资制度、试用期工资构成：试用期工资=基本工资(100%)交通补贴电话费补贴午餐补贴正式员工工资：a、月工资=基本工资绩效工资津贴b、绩效工资：月考核表c、海外员工地区权重批准的工资d晋升类别(职位晋升和加薪)、人事管理、员工晋升：职位晋升条件：更高职位所需的技能；相关工作经验和资质；出色的工作性能。任职当月至前12个月的平均月度绩效考核得分在90分以上；从就业当月到前12个月的缺勤天数不超过5天(不包括带薪年假)；完成该职位所需的相关课程或相关专业学习经历；较强的适应性和潜力；从受聘当月起至第一个12个月内未受到重大纪律处分，且未在处分期内；人事管理；员工晋升：薪资晋升条件：熟练掌握当前职位所需的技能；提高岗位工作质量和工作效率的先进方法；在工作期间有重要发明或对公司发展做出重要贡献；在任职期间表现优异，当月至任职前12个月平均每月绩效考核得分超过90分。当月至前12个月的缺勤天数不得超过5天(不包括带薪年假)。完成岗位要求的相关课程或有相关专业学习经验；可塑性强，发展潜力大。本月至入职前12个月没有重大纪律处分，不在处罚期内。人事管理、员工晋升：员工晋升时间：晋升类型职位晋升和工资晋升 定期晋升：根据考核分数和组织运行状况，在每年9月统一实施晋升计划不定期晋升：在年度工作中，对公司有特殊贡献和优异表现的员工应随时晋升。试用人员表现优异试用考核平均分为95分(含95分)以上的，由试用单位主管推荐，经总经理批准后可晋升。人事管理，员工晋升：晋升程序：在规定的时间内，确定晋升限额，向企业管理中心和总经理提出申请，并选择和批准批准晋升人员。晋升人员从次月起享受晋升后的工资标