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文档简介
A8协同办公系统使用手册自由协同,主要内容提要,第一、协同模块整体介绍(新建/待发/已发/待办/已办)第二、新建协同1.怎样新建协同?(标题,正文,流程)如何切换正文类型2.怎样新建流程?(串、并、综合)新建流程需注意的事项?3.怎样定义流程节点权限?(审批,协同,知会等)4.协同高级属性有何用途?5.怎样上传附件?第三、待发事项1.待发事项的来源(二种保存待发,来自撤消流程)单击预览,双击修改.第四、已发事项1.撤消流程的前提条件(自已发起的,流程未结束的协同),主要内容提要,第五、处理待办事项1、处理待办事项的核心步骤2、各个处理点的具体功能(加签,转发,终止,回退,意见隐藏,插入附件,修改正文等功能)3.如何修改正文/查看正文留痕4.盖章正文类型为word类型,节点权限为审批。第六、已办事项1.取回协同的条件,如何取回?下一个节点没有处理完or流程没有结束.审批人的下一节点还没有提交。取回的协同仍在待办事项。,主要内容提要第七、知识管理的总体介绍第八、了解什么是知识中心第九、文档中心1、什么是个人文档?2、什么是单位文档?3、怎样添加个人文件夹/新建文档?第十、公告的发布及查看第十、调查、讨论、新闻的发布以及查看,协同的普通定义:主要是我们平时处理的工作联系函,请示,同事之间的日常沟通,文件的传输等,A8协同管理-新建协同-自由协同,1,2标题,3文字,4流程,5选人,5确认,1、协同管理-自由协同-新建协同,点击新建事项,填写标题,填写正文,选择正文格式,2、协同管理-自由协同-新建协同,点击下拉框选择需归档的文档,本步骤是可选操作,3、协同管理-自由协同-新建协同,选择本地上传或关联的文档,本步骤是可选操作,4、协同管理-自由协同-新建协同,点击新建流程,选择具体人员,选择流程策略,5、协同管理-自由协同-新建协同,点击编辑流程可以查看直观的流程图,单对单,串发,并发,多层,6、协同管理-自由协同-新建协同,7、协同管理-自由协同-新建协同,点击节点权限可对节点权限进行修改,8、协同管理-自由协同-新建协同,点击发送即发送协同,9、协同管理-新建协同-另存为,10、协同管理-新建协同-更多选项,11、协同管理-新建协同-附言,12、协同管理-已发事项-撤消流程,填写撤消的原因,13、协同管理-待办事项-处理协同,双击要处理的事项,14、协同管理-待办事项-处理协同,1、点击处理按钮,2、填写具体意见,3、提交即可,15、协同管理-处理协同-高级处理,回退,终止,撤销,16、协同管理-处理协同-高级处理,发起人上传附件和处理过程中上传附件,更清楚地表达处理结果和意见,加签后,知会后,加签,知会,附件,转发,转
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