Excel在经济管理中的高级应用(4)教案资料.ppt

Excel在经济管理中的高级应用（4）,方案,方案,在Excel中有一种“方案”的概念，一个方案是指根据一组变动的数据，及一组计算公式或计算规则得到的一组计算结果。在计算公式或计算规则相同的情况下，计算的初始数据不同，则计算结果就会不同，因此，同一级计算公式或计算规则，可能有多个方案。,例如，一个企业根据销售收入和各种销售成本、销售费用等就可计算销售毛利润和营业利润等。企业的不同部门，对销售收入和各种销售成本、销售费用等有不同的估计，营销部有他们对这些数据的估计，而企业生产部门对这些数据也有自己的估计。那么用相同的计算公式，根据对销售收入和各种销售成本、销售费用等不同的估计得到的营业利润的计算结果就不同。这就是不同的方案。我们可以在一张工作表中，根据计算公式编制计算表格，然后使用Excel的方案功能，用同一个计算表格对不同的方案初始数据得到不同的方案计算结果，最后还可以将不同方案的初始数和计算结果综合在一张表中，以便进行比较分析，并从中选择最优方案。,方案,设计方案的方法和步骤：,一、根据计算内容和计算要求，设计计算表格,二、确定计算表格在工作表中的位置,三、根据已知数据（变动数据）在工作表中的位置及计算表格在工作表中的位置，设计计算表格中各个单元格中数据的来源及计算公式，并在相应的单元格中输入为为些计算公式。,四、使用Excel的方案命令编制方案1、给方案命名2、设置方案中已知数据（变动数据）在工作表中的位置坐标3、设置方案中最终计算结果在工作表中的位置坐标4、输入方案中的已知数据5、根据方案中给定的已知数据，计算最终结果并在计算表格的相应单元中显示出计算结果如果有多个方案，则重复第五步,五、以“摘要”或“数据透视表”的方式显示并比较各种方案,方案,方案制作实例与制作步骤,例一个企业为确定未来6个季度的生产销售策略，需要预测在一定的销售收入及各项成本费用的情况下各季度的营业利润。企业有2个部门（销售部和生产部）对未来6个季度的销售收入及各项成本费用各有不同的测算，并据此计算了未来6个季度的营业利润。现需要对2个部门的方案进行计算并比较。,在本例中，2个部门对营业利润的计算方法和公式是相同，不同的是用于计算营业利润的初始数据（销售收入及各项成本费用）各有不同。因此，可以利用同一表格的不同方案计算2个部门预测的营业利润并进行比较。,有关计算公式如下：商品销售成本=商品销售收入*商品销售成本占商品销售收入的百分比销售毛利=商品销售收入-商品销售成本产品销售变动成本=商品销售收入*变动成本占销售收入的百分比总费用=产品销售变动成本+产品销售固定成本+广告费+工资+其他固定成本营业利润=销售毛利-总费用,方案,计算表格的设计,方案,其中：商品销售收入每个季度都可能不同，6个季度就有6个销售收入，每个季度的销售收入分别放在不同的单元格中；变动成本占销售收入的百分比每个季度都相同，广告费、工资以及其他经营管理中的固定费用每个季度都相同。,方案,根据计算表格，有关计算公式如下,注：为便于复制公式，所以销售成本占销售收入的比例用绝对引用,方案,方案,方案,注：为便于复制公式，所以销售成本占销售收入的比例和广告费用绝对引用,方案,方案,方案,方案,在对应单元格输入了公式后的营业利润计算表,方案,输入了计算公式和销售部初始计算数据后营业利润计算表,方案,输入了计算公式和生产部初始计算数据后营业利润计算表,方案,使用Excel的方案命令建立方案,一、使用命令菜单命令：“工具”“方案”,方案,根据对话框建立方案,单击“添加”建立新方案,方案,输入新方案的有关信息,1、输入方案名,2、输入已知数据（初始数据）的在区域的引用,3、单击“确定”,方案,依次输入方案的每一个已知数据（初始数据）,方案,单击“添加”，继续建立生产部方案,方案,建立生产部方案,方案,建立生产部方案,方案,2个方案建立完成并输入了数据之后,单击“编辑”可以修改已建立的方案的可变单元格区域和初始计算数据,方案,使用方案进行计算并显示计算结果,1、选择方案,2、单击“显示”，Excel就根据该方案的可变单元格及已输入的数据计算并在计算表格中显示计算结果,3、计算结果,方案,制作方案摘要（方案摘要是对已建立的几个方案进行综合并以比较的方式显示几个方案的计算结果）,单击“摘要”,方案,制作方案摘要（方案摘要是对已建立的几个方案进行综合并以比较的方式显示几个方案的计算结果）,1、说明方案摘要的类型,2、说明用哪些单元格的数据制作方案摘要进行比较,方案,制作完成的方案摘要,1、2个方案用于计算的初始数据,2、2个方案计算结果的比较,方