论建筑信息化管理

安徽建筑工业学院继续教育学院毕业论文题 目： 论建筑信息化管理 专 业： 工程管理 学 号： 姓 名： 二一二年五月论建筑信息化管理摘 要：随着经济全球化步伐的加快，信息化技术已渗透到各行各业。建筑施工企业利用信息技术实现建筑施工信息化已成为企业发展不可缺少的环节。建筑施工企业，有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，面对这些困难，如何利用信息技术改造企业传统的管理模式和生产方式，应对信息化带来的挑战，提高企业效益和施工技术水平，已成为决定企业成败的关键因素。随着我国近年来基建项目的大量增加，建筑业得到了迅速的发展，成为国民经济中的支柱型产业。建筑工艺的不断翻新，新材料的大量使用，新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。同时建筑施工企业的综合实力也存在参差不齐的情况，因此，如何实现建筑施工企业信息化管理，加强建筑行业之间的良性竞争引导，确保我国第一大支柱产业的可持续发展，成为了我们关注的焦点。阐述了建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统。 关键词：建筑工程 信息构成 信息分类 信息化系统 信息化原因数字化网络普及 市场导向；目 录1、开头语42、建筑信息化的现状52.1推行企业信息化的过程中存在的主要问题63、建筑施工信息化发展的原因84、建筑工程管理信息系统的建立95、建筑工程信息的特性105.1信息管理的构成105.2信息形态的传递形式125.3建筑工程信息的特性126、建筑工程信息分类137、建筑施工企业信息化系统管理范畴137.1项目概况信息化管理137.2项目招标规划信息化管理137.3资金管理信息化147.4建筑施工信息化发展的趋势148、建筑施工企业信息化系统建设目标159、建筑施工企业信息化的施行状况1610、工程信息系统设计开发和应用的探讨1711、解决工程项目信息化问题的主要途径1712、结束语18参考文献191、开头语 我国的建筑行业，正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临，更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业，降低工程运作成本，提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段，引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了，给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢？又给建筑行业带来了多少实惠呢？伴随着现代信息技术、网络、检测系统的广泛运用,建筑施工过程的精确性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系统,企业内外部信息资源的共享性也得到加强,并使得建筑企业的决策过程更加科学合理,提高了工作效率。此外,借助于现代网络技术,建筑企业得以实现网上竞标、招标,这不但大大降低了运营成本,而且还有助于通过财务信息管理系统实现对支出和成本的监控,有利于优化建筑施工过程。基础建设投入的不断加大，极大的促进了我国建筑业的迅猛发展，我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大，使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时，在国内的建设项目承包过程中，我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高，对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升，这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势，不断提升企业自身的综合实力，以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化，施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段，也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。一方面,国外巨大的建筑市场为我国建筑企业提供了更多的机会;另一方面,国内建筑市场的竞争也变得更加激烈,这给国内建筑企业提出了严峻的考验。 信息化作为建筑企业提升竞争力的重要途径,不仅是一种手段,也是企业的一种战略目标,同时也是管理上的革命。我国建筑企业信息化目前还处在一个初级阶段,存在着诸多问题,甚至面临着一定的风险。在信息化环境下,建筑企业利用信息技术、开展信息化管理,从而提高企业的信息化管理水平、增强建筑企业的管理能力,进而增强企业的竞争力,已成为摆在我国建筑企业面前的严峻问题。 2、建筑业信息化的现状中国作为发展中国家，建筑行业还远远没有达到现代化的生产标准。大量的人力、劳动力的投入，很少机械化的应用，重复建设和不良建设增多等。建筑业的非现代化导致工程项目管理不能信息化的重要原因。中国建筑从业人员的总体素质较低，施工队伍庞大，2000年全国建筑从业人员达3500万人。这其中大多数是低素质的施工人员，很少是技术工人和高层次的技术管理人员。而在整个的施工过程中，农民工占80%，他们绝大多数仅有初中或初中以下文化程度，缺乏基本的安全生产知识和操作技能，未经培训上岗的现象是普遍存在的。正因为从业人员的素质不高，推行信息化管理就得非常困难，信息化管理不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理模式，还要他们掌握一定的信息技术。这样才能真正的实现信息化管理。因而人才的培养和培训就成了很关键的问题，为了满足对项目管理专业的需求，国家建设部已培训了三个级别共500多万项目管理人员，随着中国项目管理专业人才的增多，工程项目管理的信息化也会更快更好的发展。同时也因为从业人员的总体素质较低，所以对于先进的技术装备、新材料、新技术的应用也不那么到位，有很多的生产装备仍然很落后。与发达国家相比有很大的差距，工业发达国家企业人员素质构成也明显高于我国，特别是集团型承包公司智力密集的程度更为显著。日本竹中工务店仅建筑、土木工程、机械工程、电子工程方面的专业技术人员就占从业人员的62.5%.而我国最大的集团型承包公司的工程技术人员和管理人员仅占15%.以上这些情况表明，要在中国建筑行业实现工程管理的信息化，一定要结合中国建筑行业的发展状况，结合中国建筑业的传统特色和行业模式。分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖愈来愈大，信息已成为企业的一种重要的资产，必须加以充分利用和妥善的保护。通常，每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段，每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成，参与人数众多，工序繁杂，其间涉及大量的文件及图纸往来，急需协调管理。大型智能建筑工程现代化管理，需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大，包括设计阶段的各种图纸、进度控制；施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据，以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多，高效的信息交流与共享管理，已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外，建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点，意味着如果没有一个整合的信息系统，工程相关的信息将不能很好地保存起来，更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。大量社会调查发现，工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息，这将显著地降低了工程管理的效率。总之，建筑业应该加速信息化管理已成为现实现代化的当务之急。2.1推行企业信息化的过程中存在的主要问题（1）.没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程企业没有认识到推行企业信息化的过程，是改造企业的过程，是企业深化改革的过程，是企业的一场变革。企业信息化是为企业改制或重组服务的。企业不能为了信息化而信息化，企业推行信息化只是一种手段和方法，其真正的目的是要学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术，企业信息化的主要目的在于推进企业的改制和重组，理顺企业的业务和组织，最终目标是要提高企业的经营水平和核心竞争力，为企业创造价值，否则企业信息化又有什么意义呢。没有成功的企业变革，就不可能有成功的企业信息化。在信息化的大潮中，软件开发商、信息系统集成商推出了一个又一个新概念，如，组件技术，流程驱动技术、工作流引擎、业务流程管理技术、模块式系统集成技术、业务插件技术、数据仓库、精确管理、供需链管理、企业动态管理等等。好像任何一个企业只要利用这些信息技术，企业无须进行任何变革，就能做好企业信息化。有的甚至还相信利用这些技术就可以改变企业、管理好企业。由此也使得很多人认为，企业信息化只需要搞信息技术的人单方面的努力就可以完成。在这种潮流之下，也使得一些企业在启动企业信息化时，不是从企业信息化的基础性工作做起，而是首先从设计企业信息化在计算机技术、信息技术方面的指标开始，认为只要达到了这些技术指标就做好了企业信息化。作为软件开发商、信息系统集成商为了自身的发展和利益，这样做无可非议。但是作为主管企业信息化工作的或企业主管应该清醒，应该认识到任何不加改造的企业，要想取得企业信息化的成功只是一种奢望，任何计算机技术代替不了企业自身的变革和改造。企业的变革、梳理并规范企业的业务流程是企业信息化的基础性工作，这项工作的好坏决定了企业信息化的成功与否。再则，从计算机技术的角度看，按现在的信息技术水平或在未来的一定时期内，也不可能做到按照企业的要求，随心所欲地、即时地拼装出一个企业管理信息系统。即使拼装出来了，对一个没有经过任何变革的企业来说又有什么价值呢。企业信息化必须建立在与企业发展战略相符的、良好的企业运营体系之上。在没有企业发展战略、经营目标为依托的企业运营体系上所进行的企业信息化，是没有发展潜力的。也就是说，若我们脱离企业的运营体系、企业的管理模式去设计企业的业务系统，无论把业务系统设计得如何的先进，功能设计得如何的完备，这样的系统不可能对企业有任何的帮助，不可能提高企业的管理水平。除非企业要按照这套业务系统的管理思想来改造企业的管理模式和业务流程，重新制定企业的管理制度。如，许多企业在业务管理上引进了先进的项目管理技术，但在企业管理上仍然采用传统的经营管理模式。这种企图在传统的企业管理模式下，引进现代项目管理技术，是不会取得效果的。（2）对企业信息化的重要性、严肃性认识不足，没有充足的思想准备许多企业对企业信息化存在偏见，认为企业信息化就是在高档的计算机和网络系统上，配上高档的应用软件就是企业信息化了。而不愿花时间和费用从梳理企业的管理制度、业务流程开始。如果企业信息化不从基础性工作做起，企业管理和业务工作又没有标准（包括业务流程、管理制度、组织责任、资源编码）和必须的企业文化（如公开、公平、民主、透明管理，以及养成按程序、规章制度工作的习惯等），即使企业的信息化系统再好，又有什么用呢。因此，现在，一些“高级的企业管理信息系统”，硬件所能发挥的作用基本只能是通讯功能，软件所能发挥的作用只能是对外“表演”。企业内部依然相对封闭，许多信息依然混乱，管理工作没有任何进步。有些企业在开始信息化时充满了信心，但在信息化的过程中，因信息化的要求，企业又不能接受对企业业务流程、管理模式和企业文化的改造。其结果不是中途停止，就是没有效果，或者效果不显著，信息化最终成为一种形式或过场。企业法人没有认识到自己应该是任何人无法替代的、企业信息化的主体。有些企业一开始，就将企业信息化的工作交给计算机人员，完全由信息技术人员来完成。我们已经知道，企业信息化涉及对企业的管理制度的改革、管理流程的再造、管理手段的革新、管理组织的重组等一系列变革。这样一些涉及企业前途、命运、管理制度等如此重大的问题完全交给信息技术专业人员去完成，企业法人不管不问，这样做出的信息化系统，能符合企业的发展需要吗？（3）对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足企业信息化也是对企业长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要企业，无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式，都要不断地学习，提高素质，以适应企业信息化建设的需要。企业信息化会造成一些管理者、员工利益的重新分配，也可能使一些管理者失去某些权力或权威。企业信息化投入使用之初，信息系统会不稳定，数据的录入量大，还会给使用者带来一些麻烦，系统缺少一些灵活性，需要使用者适应系统，有时还会有些反复。也就是说，在企业信息化建设初期，肯定会遇到各种各样的问题和困难，有的会抱怨，甚至发牢骚。在这个时候，作为企业高层的态度尤为重要，一则不能被这些现象所迷惑，二则要克服困难，应及时组织力量解决问题，鼓励信息化的直接建设者，增强信心，尽快渡过企业信息化建设的阵痛期。另外，有些企业在管理中人治大于法治的现象和行为随处可见。由于企业体制不健全，一些领导习惯于别人找他批示或表态，这种行为不能一律说成是弄权行为或等级观念，但至少是一种显示自己的“价值”、不规范的管理方式，而有些职员为了减少自己的责任，每办一件事总希望得到上级的“确认”。然而，由于人治缺乏严格的管理程序和集思广义的过程，即业务流程，其结果，人治企业必然会产生一些非程序化、随意性的运作和管理行为。这些也是现代企业管理所不能接受的。还有，任何一个企业总是存在一些对个人的发展、利益或地位有利的岗位，而占据这些岗位的人，为了“把持”这一岗位，总不愿意将自己所在岗位的业务融入到企业公开的业务流程中去，更不愿将本岗位的工作经验、业务过程与别人共享。一个企业，如果不消除这些思想，或不更换那些顽固不改的人，企业要想推行一种先进的、公开的现代管理体系有可能吗？3. 建筑施工信息化发展的原因（一）建筑施工信息化的客观原因 今年来，随着我国社会经济的高速发展，基础设施的建设也如雨后春笋般蓬勃发展。传统的以人工计算工程造价的计算方式、手工描绘工程图纸的设计方案以及单纯的依靠人工体力进行建筑工程的建设行为，以无法满足我国现代化建设的需要。因此，在建筑施工方面，引进高科技信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，是市场经济环境对建筑施工提出的客观要求。同时，将信息技术运用到建筑施工的过程中，也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下，提高企业自身的管理水平，提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路。 （二）建筑施工信息化的主观原因 我国加入WTO之后，为了增强国内建筑企业的市场竞争力，打破传统的“以政府分配项目，建筑公司承包”的建筑施工模式，促使我国的建筑业在经济全球化的发展形势中占有一席之地。我国对国内的建筑施工企业采取了“投标竞争”的形式，以谋求在建筑施工领域有步骤有层次的引进“市场竞争机制”，从而提高建筑施工企业的竞争意识。进而促使建设施工企业根据企业自身发展的实际情况，积极主动地参与市场竞争。 但是，虽然国家在建筑领域内的这些改革，提高了我国建设施工企业的竞争意识。但是，建筑施工企业在参与实际的市场竞争时，也遇到“投标中标难、回笼资金难、验收结算难、项目低价中标后成本控制难”的难题。并且，由于我国现阶段市场竞争机制的还尚未完善，这一社会现实更加大了建筑施工企业解决这四大难题的难度。由于社会现实是客观存在的，不以人的意志为转移。 所以，既然建筑施工企业无法改变市场竞争体制，为了寻求企业自身更好的发展，建筑施工企业就必须从改善自身的管理观念和管理方式入手，从而提高建筑施工企业的市场竞争力。具体而言，建筑施工企业可以从创新和完善自身的管理体制、经济结构、投资方式等方面入手，建立包括办公信息系统、企业资源系统、过程控制系统和项目管理系统四部分的建筑企业信息管理体系。这四部分的相互协调、相互促进，为建筑企业内部竞争力的提高提供了有力的技术保障。通过建筑施工企业的这些改革创新的举措，可以增强企业自身的综合素质和抗风险能力,从而促使建筑施工企业更好的应对日益激烈的市场竞争环境。在施工企业中，利用高新信息技术对建设施工实行信息化管理，是提高建筑施工的工作效率，提高资源利用率，扩大建筑施工企业的信息渠道，使施工企业从产值效益型转变为管理效益型的有效途径。4、建筑工程管理信息系统的建立信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术，必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进，须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统，及时修编标准，便于检查查询和管理有关标准，随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收。从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多，例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业，以及相关的房地产业、勘察设计业、设备半成片、钢结构加工业等，包含的企业众多。构成了庞大而复杂的行业信息集合，其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运作机制，将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统，可以方便有效的对行业的有关情况进行统计分析，为制定合理的产业发展政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便，对实体的把握更为科学，工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性，信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立，使工程管理进入新阶段。建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统：（1）是建筑工程设计、施工的技术和控制系统；（2）是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统；（3）是建筑工程基于互联网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务信息系统。5、建筑工程信息的特性5.1信息管理的构成 信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。对于任何一个建筑工程项目来讲，搞好对内外部信息的管理是至关重要的。因为建筑产品的形成是由多个关联方、多工种、多系统密切配合而成的有机整体因此，在建筑工程项目中，信息管理应做好以下几方面的工作：1做好信息的收集工作建筑工程项目实现是通过计划、组织、人事、领导和控制等职能的发挥，设计和保持一种良好的环境，使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。建筑工程项目施工有其特殊性，露天作业、流动作业、高空作业；作业环境差、人员变化大是其显著特点。为此，国家及行业主管部门为使建筑工程项目有效、有序地实现，制定了许多相应的法律法规。建筑工程项目在实现过程中，首先，要注重法律法规的收集。做好法律法规的收集工作，一是要识别相关联的法律法规，做到清楚哪些法律法规的相关要求与项目实现有关；二是要收集到相应的法律法规，对法律法规要求要清晰；三是要确定法律法规的收集渠道，如购置、网上下载、借阅。其次，要关注地方政府和其他管理部门的要求。建筑工程项目在实现过程中有特定的区域性，地方政府和其他管理部门的要求是项目实现必须关注的。项目管理人员要主动与当地政府机构和有关部门取得必要的联系，准确获得他们的相关要求。再次，要加强对设计文件的审核。照图施工是建设工程项目最起码的要求。建筑工程项目在获取施工图纸后，要组织相关人员对图纸进行认真的自审，对发现的问题要主动与建设方和设计单位取得联系，对相应的设计变更要做到及时、准确。然后，要重视建设方和监理方的要求。建筑施工项目要认真对待工程例会、监理通知等信息源，对相应信息要汇总、分类。最后，要做好内部信息的收集工作。建筑工程项目实现是项目团队的整体行为，涉及人员、物资、设备、技术管理等多方面。产生的信息源也诸多。所以，要使项目有序、可控的进行，内部信息的收集是十分必要的。2做好信息的传递、利用工作 了解、掌握信息的目的是使用有效信息。建筑工程项目对收集到的信息要分类。确定信息收集主责部门或人员利用信息，要确认信息的真实性，确定信息的传递方式和方法，确定与信息相关联的部门和人员信息的传递和利用可有以下几种情况：将获得的准确信息，按规定程序直接传递到相关部门或人员；将获得的信息经过甄别或筛选，形成信息要点按规定程序传递到相关部门或人员；根据掌握的信息，形成项目管理规定或要求，按规定程序传递到相关部门或人员。信息的传递、利用要及时、准确。信息传递、利用后要注重信息传递、利用后的情况反馈。3做好信息的更新工作信息是变化的，信息的更替随时都在发生。所以，信息的更新工作要保持常态。建筑工程项目施工内容非常丰富、涉及面广、建设周期长再加上经济环境的错综复杂。因此，在项目管理中利用计算机信息技术来改善信息管理的落后局面是非常重要的。在建筑工程项目管理中应用工程项目管理软件，管理相应信息，形成管理信息系统，可以保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享，只有集中统一化，才能成为项目的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是工具，是硬件，关键是靠各类管理软件的支持。建筑工程项目面对全球化经济模式，将管理的方法应用于项目中，积极作好充分的准备，明确职责划分，明确责任人，在实践中可达到事半功倍的效果。5.2信息形态的传递形式（1）文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同，工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表、信函等信息。（2）语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。（3）新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。5.3建筑工程信息的特性（1）大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的，如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如：国家有关的相关政策和法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数；类似工程造价、进度；投标单位的实力、投标单位的荣誉、毗邻单位的情况；新技术、新材料、新方法；国际环境的变化等。（2）变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息，还包括大量不断变化的动态信息。如：项目实施阶段的质量、投资及进度信息；反映在某一时刻，项目建设的实际进度及计划完成情况；项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。（3）多门类型性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息，涉及多个学科和门类。组织类信息包括：编码信息；单位组织信息；项目组织信息；项目管理组织信息。管理类信息包括：质量控制信息；进度控制信息；合同控制信息；投资控制信息；风险管理信息；安全管理信息。经济类信息包括：工程造价信息；工程量信息。技术类信息包括：前期技术信息；设计技术信息；施工技术信息；材料设备技术信息；竣工验收技术信息。6、建筑工程信息分类（1）投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如：各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工结算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。（2）合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息，如工程招投标文件；工程建设施工承包合同，物资设备供应合同、咨询、监理合同；合同的指标分解体系；合同鉴定、变更、执行情况；合同的索赔等。（3）信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的，信息系统是整个工程系统的子系统，建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的，多工序、复杂又庞大的系统工程。一个发杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源（人力、机具、材料、资金、工期）在一定条件下对一个既定的目标（进度、质量、费用）进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析，对于工程实施有效地调整控制，以尽可能小的投入，获得最大的效益。7、建筑施工企业信息化系统管理范畴 7.1项目概况信息化管理项目立项首先要对项目概况进行细致的表述，因此，在承接项目的同时，应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序，对项目施工地点、投资单位、投资金额，以及建设要求的开、竣工时间，具体的项目负责人等信息，进行统一化管理，形成项目概况信息体系，从而使相关人员能够及时了解项目概况，并保证信息的有效性和实时更新性。7.2项目招标规划信息化管理项目招标对于施工承建单位来说，是非常重要的环节。同样，招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义，因此，建立招标规划信息管理系统，可以扩大招标信息储备，并对招标工作的招标范围与内容，进行及时的掌握，有利于企业在进行项目招投标时，做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程，是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器，做好招标规划的信息化管理，可以大幅提高企业的综合实力。7.3资金管理信息化资金是企业运营的重要保证，资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算，从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出，形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息，及时纳入信息系统，从而对整个项目的资金分配实施有效的调整，严格资金收支管理，防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，强化资金使用的计划性，由于信息具有记录功能，因此，资金计划的每一次变动都有据可查，且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存，从而督促企业项目资金的合理开支，严格成本控制理念，降低高额投资项目的资金管理风险。7.4建筑施工信息化发展的趋势7.4.1全面数字化的趋势加强伴随着我国信息技术的高速发展，建筑施工过程的信息化程度也得了进一步提升和发展。在国内建筑施工行业中，全面数字化和网络化趋势已经渗入到了建设施工的资源配置、建筑施工的财政管理、建筑施工的人员利用、建筑施工的日常安排等各个方面。其中，我国国内的很多大中型建筑施工企业,为了在激烈的市场竞争中，抢占商机，打赢这场现代市场的信息战。更是充分地利用企业自身雄厚的资金实力，在建筑施工信息管理系统的建设方面，不仅引进了先进的信息高新技术和设备，为施工信息系统的建设提供坚实的硬件环境。并且，为了实现企业的长足发展，建设施工企业更是注重了数字信息方面的高素质人才的培养，从而为企业的发展提供了可靠的软件环境。 21世纪是一个数字化的时代,这不但为包括建筑企业在内的众多生产经营部门实现数字化发展提供了可能性,而且还为这一趋势的推动提供了必要性。谁先掌握了现代化的信息管理技术,谁就能在当今激烈的市场竞争中赢得主动,抓住机遇。7.4.2网络及电子商务的普及网络的发展网络及电子商务的普及网络的发展为建筑施工企业提供了有利的机遇。这主要表现在借助于互联网,建筑施工能够得到更便捷的信息数据支撑,而且对于建筑项目的管理来说,网络同样提供了信息处理和存储的有效途径。此外,在信息交换方面,借助于内外部网络则实现了对建筑施工信息数据的无障碍交换和共享,并且通过网络数据库的建立,为便捷的检索相关信息提供了可能性。随着网络化的发展和现代生产经营模式的转变,电子商务也成为建筑施工的重要发展趋势。 网络及电子商务的操作性强、可复制和存档的便捷性也在建设施工企业的企业重组，企业合作中凸现出来。传统的建设施工企业的管理模式，注重了“人”的主观地位，人才的流失可能导致整个建设施工企业无法正常运行。而网络及电子商务的运用，加强了信息资源的整合力度，即使没有当事人的参与，整个信息系统由于自身完善存档工作而保证企业高效的运转速度，也能在短时间内，综合有效地信息，保障施工的顺利进行，而也降低了人的主观重要性。与此同时，电子商务的实现，节约了建设施工企业出门洽谈业务的经费，节约了企业资金7.4.3信息利用的科学化趋势加强建筑施工企业统一的工期信息可分别为生产计划、材料供应、预算等方面。建筑施工统计部门从各自的需要出发进行检索，而数据库规模和种类的增加,使施工人员不但可以及时掌握施工项目自身的信息,还可检索到与自己工作有关的各种技术资料与管理规定,获得全面的信息支持。此外,检索结果还可加工为各种需要的格式输出,支持办公自动化。在信息利用方面,基于计算机软件技术,引入科学统计分析方法对基础信息进行自动深加工,进一步产生支持决策的有效信息。例如,可提供工期、质量、成本分析工具软件,分析比较实际工期与计划工期,排定下一阶段生产计划;发现质量通病并查找原因;及时汇总成本,找出节支或浪费发生的主要环节。7.4.4市场导向性趋势加强施工建设企业为了应对纷繁复杂的市场形式，常常根据中标项目的水准完善市场价格数据库。与此同时，根据市场人工机械成本,主材、周转材消耗水平建立市场定额库,进而修正企业内部定额数据库,另外在建设施工作过程中，应不断完善企业技术资料储备。建立基于企业内部定额及市场价格基础上的投标报价分析决策系统;以适应多变的市场环境，在不同标的、交易规则、业主、对手构成特定市场条件,分析不同市场环境对投标人及投标技术、价格的影响,分析价格变动因素,对照企业成本价格,得出工程结算利润的变动规律,再根据测算竞标对手出价范围,结合几率分析判断修正报价。 在市场经济迅速发展的今天，建筑施工企业利用高新技术拓展企业自身的信息渠道，以真正做到以市场发展为企业发展的标杆的作用，从而更好的依据市场的变化做出正确的市场应对策略，促进建设施工企业的长足发展。8、建筑施工企业信息化系统建设目标建筑施工企业的信息化建设，首先要以基础数据的采集、整理为主，此外包含项目管理过程中的各环节控制数据，例如，进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外，还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作，其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂，建筑施工企业协同作业的模式，加强了施工的整体实力水平，提高了综合施工效率，不仅将企业间的施工工作进行了整合，同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立，为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础，加大企业间优势互补的组合，将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现，为项目业主提供更加优质的施工工作，使建筑项目更具有可行性。完善施工企业的信息数据资源，为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据，是企业重要的无形资源之一，通过有效的分析和综合利用，可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立，将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来，一方面作为项目承建能力的依据，另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的照依据，提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用，有效的指导企业业务运作，引导员工学习，掌握项目管理动态情况，成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。9、建筑施工企业信息化的施行状况进入了信息化时代，各行各业都在积极的进行信息化改造，建造信息化共享平台，一方面增强竞争的透明度，另一方面针对高科技时代的发展要求，实施信息化管理战略，利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力，来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束，信息化开展程度参差不齐，致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善，科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业，已经建成或在筹建自己的网站，并不断的丰富网站内的资源，一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台，给咨询者以初步的企业印象，另一方面，通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理，简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外，在企业内部管理中，信息化管理的引进，同样可以提高企业运营效率，通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设，可以将企业的信息详实的记录下来，免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变，形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外，目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用，也可以大幅提升工作效率，预算准确性。此外，一些成本意识管理不强的施工企业，在造价信息化管理方面的重视不够，事后的数据分析没能够发挥应有的作用，使得企业的进一步发展举步维艰，很难取得突破性进展，这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比，我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段，需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰，从而提高自身的核心竞争力，增强持续竞争优势。10、工程信息系统设计开发和应用的探讨目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术，那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用，已经证明是没有生命力的，只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件，才能使软件达到行业水平，具有可推广性。多年的实践证明，国内外的工程项目管理，尽管不同建筑企业的项目管理模式和方法会有所不同，但最基本的业务处理方法和基本活动是大致相似的。分析国内外先进的工程软件系统，甚至一些ERP系统，会发现用电脑进行的最基本的活动处理方法都大同小异，如果把系统中的一些个别业务处理模块拿到中国建筑企业也能直接使用。但由于我们在整体管理体制和管理模式上和人家不同，整个系统拿过来就无法使用。而以流程、角色、活动三要素（这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是：建筑IT企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握，没有与典型建筑企业结合，分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程；建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。多年来工程项目单体软件的应用使得企业内与项目管理有关的各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作，形成了企业中大量的“信息孤岛”，这些信息标准不统一，设计不规范，无法进行信息共享，可以说这是目前已经应用计算机多年的建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。11、解决工程项目信息化问题的主要途径工程项目管理是一个庞大的信息体系，它应该集成工程建设中所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门等参建单位；包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系；包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段；包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生，往往都不是独立而是彼此联系的，一个信息经常要涉及数个部门，横跨多个进展阶段，也正因为如此，工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理，就需要整合信息流量，从而化零为整地处理信息。从实践中发现，由于建设工程的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转，这就不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去。也不容易找到一个统一的标准去衡量各个信息的效用。中国工程项目管理的现实反映出了这样共同的问题：怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来，形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控。这成了一个迫在眉睫的问题。而其中最根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚的确认，进行统一的编码。在项目管理过程中，一个大型复杂的工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源（人力、工具、材料、资金、工期）在一定的条件下对一个既定目标（进度、质量、投资）进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析，对于工程实施有效地调整控制，以尽可能小的投入，获得最大的效益。其中，工程项目