HC3i北京协和医院规章制度汇编之仪器设备管理办法

仪器设备管理办法第一章总则一、为加强北京协和医院设备管理，特制定本办法。第二，北京协和医院仪器设备管理实行院长领导下的职责分工。重大事项由行长办公室决定。设备委员会负责演示年度采购计划和大型设备采购等重大问题。设备部是设备管理的职能部门。负责制定医院设备管理制度，组织编制年度设备采购计划，承担设备采购、维护、调拨、报废申报等管理工作。三、设备使用部门、医务部门、教育部门、科研部门、国有资产管理办公室、财务部门参与设备管理。四、凡能单独使用，使用期限一年以上，用于医疗、教学、科研、管理的设备，无论从何种渠道，单价在500元以上的通用设备和单价在3000元以上的专用设备，均属本办法管理范围。五、审计和纪委负责监督。第二章仪器设备采购审批六、设备采购原则上实行年度预算制度，是医院设备采购的主要渠道。每年年底，设备需求部门提出下一年度的设备采购需求，填写购置仪器 设备申请表，详细说明申请原因、设备使用情况等。科室主任审核签字后，交设备科汇总(新项目先交医务科、医务委员会、财务部审核，经设备委员会批准后，再交院长办公室审批。七、购置预算外仪器设备，申请部门应填写设备物品申购请示单，经部门主任签字，金额不足3000元的由设备部门主任审批；金额在3千元至1万元之间的，须经主管行长批准；1万元至3万元的金额由主管行长和主管财务行长会签批准；金额在3万元至5万元之间的，须经行长批准；金额超过5万元的，报院长办公室批准。八、使用教育经费购买设备，由教育部门主任、院长批准；使用科研经费购买仪器设备，金额不足1万元的，由项目负责人签字，金额超过1万元的，由科研部主任签字，院长审批。第三章仪器设备的采购和验收九、设备采购人员必须严格遵守国家政策法规，认真执行财务制度，廉洁自律，秉公办事，全心全意为医疗、教学、科研服务。仪器设备采购应遵循“公开、公平、公正”和“质量竞争、招标投标、售后服务竞争”的原则。应采用以下不同的采购方法。(国家要求国际招标的设备(如进口的ct、MRI等大型医疗设备，委托具有相关资质的招标公司进行国际招标)。(二)国家要求纳入政府采购的医疗设备，按照政府采购的有关规定执行。(3)单价在100万元以上的其他设备应委托具有社会资质的招标公司。(4)上述规定以外的仪器设备应纳入医院的独立采购。单价在5万元以上的仪器设备应通过竞争性投标进行谈判。结果应提交总统办公室审查，并在批准后生效。十、设备部或相关技术部门(如：信息中心、行政管理部等)联合十二、所有属于医院的设备，不论其经费来源于医疗、教学、科研、专项基金、基础基金、贷款或自筹资金，不论其进入渠道是购买、赠送、调拨、自制等。应及时入账(医疗设备单价3000元，一般设备单价500元以上，纳入固定资产管理。十三、设备部负责建立分部分项设备台账。使用部门应指定专门的仪器设备管理人员(在设备部门备案，如因工作需要调整变更，应办理交接手续，负责管理部门的仪器设备明细账卡，并定期核对账目和资料，确保账目和资料一致。十四、使用大型精密仪器设备，责任必须落实到人，经考试合格后方可上机，取得相应资格后，方可上机操作。十五、大型仪器设备的完好率、利用率，设备部门应组织抽查和评估。闲置设备可以回收或重新分配。16.综合科使用的部分医疗器械和设备应共享使用。设备部设立租赁中心，负责共用设备的租赁管理。病房、科室租赁设备需办理租赁登记手续，检查设备是否完好，配件是否齐全。十七、租用设备的使用应严格按照操作规程进行，应有注意，不得随意拆卸设备的任何部件或改装用于其他用途，更不得擅自借用。设备使用后应保持清洁和成品，并及时归还，不得无故长时间占用。如果因用户自身责任造成设备损坏或零件丢失，用户部门应支付维护费用和损害赔偿。十八、设备在工作过程中如出现故障或其他问题应及时与医疗工程室技术人员或租赁中心联系。第五章仪器设备的维护和修理十九、大型设备的维护、保养由设备部医学工程室和使用部门人员共同配合，按有关要求进行维护、保养。二十、设备维修、保修，由使用部门填写维修、保修申请报告，经委托人签字后报设备部门。在正常情况下，只有在设备部门和主管医院领导批准后才能开始维护。二十一、为保证临床医疗工作的开展，为临床一线急救仪器设备的维护建立绿色通道，科室主任在设备科备案的维护申请报告上签字确认，同时可以开始维护。二十二、维修费用支付3336万元以下的维修，由主管机关审批后，按同等含义予以支付；超过10000元(含10000元)的维修，应在审计和纪委的监督下，由北京协和医院专家库专家，召开仪器设备维修、保修议价会议，结果报医院院长办公会议批准后方可付款。二十三、维修、保修合同的签订，参照医院合同管理规定，实行合同审批程序。二十四、因违反操作规程或使用不当，造成设备损坏的，责任人应根据情况予以赔偿。二十五、单价在20万元以上的仪器设备需要建立维护档案，认真记录，以评价仪器设备的质量、利用率和完好率。第六章仪器设备的报废和处置二十六、有下列情况之一的设备，可以申请报废。(1)国家主管部门发布淘汰仪器设备的项目和类型。(二)计量或质量检验不合格，又无法纠正标准的设备(七)严重影响使用安全、消耗大量能源或者造成严重公害的仪器设备。二十七、对于设备本身的缺陷或损坏或因不可抗拒的原因造成的损失，由使用单位提出申请，并出示相关证明材料，经领导审核批准后给予报废手续。二十八、报废仪器设备，由使用部门按单价50万元和50万元分别填写其仪器报废申请表，填写内容包括仪器名称、国家制造商、规格、使用日期、价格、医院编号等。使用后，由相关部门负责人和技术人员签署鉴定意见。二十九、设备部主管报废人员接到仪器报废申请表完成技术鉴定后，将报废设备逐一标注收入报废库，并逐项与固定资产台帐核对，做好报废设备(或材料)清单。每季度将汇总的报废申请单和报废设备清单提交设备部主管主任审核签字后，报国有资产监督管理办公室审核，纪委审核签字，再以书面形式提交教务处协会审批。单价在50万元以上的仪器设备，按审批权限报中国医学科学院(后报卫生部审批)。三十、院长办公室或上级主管部门审批报废设备，及时办理移交手续，由有关部门办理固定资产核销和扣款手续。31.报废的仪器设备应退回设备部门处理(对可能造成环境污染的报废设备，由设备使用部门处理污染问题。只有在部门负责人签字确认没有污染后，设备才能移交给设备部门。如果由于制造商的折旧回收或其他原因，报废的仪器设备不能归还，应提供书面报告供批准。处置原则是：(一)放射性、传染性设备按照国家有关规定联系有关部门按照程序妥善处理。(2)如果有剩余价值，但模型落后，仍然可以使用而不影响诊断和治疗，可以采用扶贫和捐赠。(3)如无剩余价值，将根据废物处置：对有资质的物资回收企业进行公开拍卖(物资回收企业应做出书面承诺，不将报废设备用于医疗或转售，并由审计、纪检等相关部门参与监督处置，所得款项交医院财务部门。第七章仪器设备档案管理三十二、凡单价在5万元以上的仪器设备，要建立档案，设备部门相关采购和验收人员负责收集和积累档案，设备正式投入使用后，移交设备部门档案管理员集中管理。三十三、设备档案归档内容包括：(一)申请表、批准文件、协议、合同、重要往来函电等。申请和购买阶段的设备和物品。(2)开箱验收阶段的装箱单、开箱验收表、出厂合格证和出厂精度检验表；图纸、技术手册、操作和维护手册、说明、电路图、校准标准和随附的