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1开始使用Excel 2010，开始使用Excel并了解您的工作簿和工作簿窗口结束Excel，1-1-1开始使用Excel方法1:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令来启动Excel。方法2:双击现有的Excel文件图标启动Excel。1-1启动Excel并了解工作环境。MicrosoftExcel是一套功能齐全、操作简便的电子计算表软件。它提供了丰富的功能和强大的图表和报表制作功能，有助于高效地建立和管理数据。除了执行启动Excel的命令之外，在Windows桌面或文档文件夹窗口中双击Excel工作表的名称或图标来启动Excel。启动Excel2010，1-1-2Excel界面简介启动Excel后，您可以看到以下界面：快速访问工具栏、功能页、功能区、工作表页标签、工作表、显示比例工具、理解功能页所有在Excel中的功能操作分为8个主要页面，包括文档、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和查看。每个页面都包含相关的功能组，方便用户进行切换和选择。例如，起始页是基本的操作功能，如字体、对齐等设置。您可以通过切换到功能页面来查看页面中包含的内容。点击功能页面切换到该页面。知道功能区窗口上半部分的面板称为功能区，包含编辑工作表所需的工具按钮。当打开Excel时，默认情况下将显示“开始”页面下的工具按钮。当按下其他功能页面时，页面中包含的按钮将会改变。目前，显示“开始”页面的工具按钮将根据功能进一步分成几个块。例如，这是字体区域。当我们想要完成某项任务时，首先点击功能区上方的功能页面，然后选择所需的工具按钮。例如，如果我们想在工作表中插入另一张图片，我们可以按“插入”页，然后按“图例”区域中的“图片”按钮来选择要插入的图片。切换到此页面，按此按钮插入图片，与图片和图形相关的功能可以在“插图”区域找到。此外，为了防止整个图片过于混乱，一些页面标签将只在需要时显示。例如，当您将图表对象插入工作表时，与图表相关的工具将显示：与美化和调整图表属性相关的工具都放在图表工具下。除了用鼠标单击页面选项卡和功能区中的按钮之外，您还可以单击键盘上的Alt来显示每个页面选项卡的快捷提示消息。当您按下页面标签的快捷键时，显示功能区中每个功能按钮的快捷键将用于您操作键盘。快捷键提示信息，按下功能区中的按钮，还可以打开专用的对话窗口或任务窗格进行更详细的设置。例如，如果我们想美化单元格设置，我们可以切换到“开始”页面，按下“字体”区域右下角的按钮，并打开单元格格式对话窗口进行设置。切换到起始页，按此按钮，打开对话窗格的更详细设置，隐藏并显示“功能区”:如果您认为功能区占用太多空间，您可以隐藏“功能区”。隐藏“功能区”的方法如下：目前，“功能区”已完全显示。按此按钮，隐藏“功能区”，然后按此按钮显示功能区。隐藏“功能区”后，要再次使用“功能区”，只需将鼠标移动到任何页面，然后单击打开它。然而，当鼠标移动到另一个地方，并按下左键时，“丝带”将再次自动隐藏。如果要永久显示功能区，请右键单击页面选项卡以取消最小化功能区项目。将鼠标移动到任何功能页面并点击，功能区域将重新出现，并且“最小化功能区域”将被取消。“文档”页面位于Excel主窗口的左上角。有一个特殊的绿色页面，即“文档”页面。按下一页执行与文档相关的命令，如打开新文档、打开旧文档、打印、保存和传输文档等。除了执行各种命令外，按下“文档”页面还会列出最近打开和保存的文档，以便于重新打开。在这里你可以预览打印出来的效果。“文件”页面和“快速访问工具栏”就像它的名字一样。他们在这里放置通用工具来帮助你快速完成工作。默认的快速访问工具栏只有3个常用工具，即“保存文件”、“恢复”和“取消恢复”。如果您想在此区域添加常用工具，请按设置。按此按钮展开“自定义快速访问工具栏”列表。例如，选择“新建”，常见功能将在此列出。如果这正是您需要的功能，您可以添加快速存储工具栏，只要您选择功能命令。添加“新建”按钮，方便以后打开新文件。如果您经常使用的命令不在列表中，您可以执行“其他命令”命令打开“Excel选项”对话框窗口设置：选择此命令。在此列表中选择一个命令(例如，选择“插入工作表行”功能)。添加了“快速访问工具栏”的命令将在此列出。只需选择“插入工作表行”并按“添加”按钮来调整快速访问工具栏的位置：按按钮来设置工具栏的位置。如果您选择在功能区下方显示命令，您可以将“快速访问工具栏”移动到“功能区”下方。选择此选项，“快速访问工具栏”将移动到功能区的下部。“显示比例”区域位于显示比例工具窗口的右下角。它显示当前工作表的视图比例。按下可将工作表的显示比例放大10%，例如90%、100%、110%.另一方面，按下按钮会缩小显示比例。每按一次，显示比例将减少10%，包括110%，100%，90%。或者，您可以直接拖动中间的滑动条，并将其向按钮方向拖动，以放大显示比例。向按钮方向拖移以减小显示比例。可以使用按钮或滑动条来调整显示比例，放大或缩小文档的显示比例，不会放大或缩小字体，也不会影响文档打印的结果，只是方便我们在屏幕上查看。以下是两种不同比例的显示结果，为您在编辑工作表内容时调整比例提供参考：当显示比例为100%时，工作表内容适合编辑数据，当显示比例为150%时，工作表内容适合监控详细数据。如果您的鼠标带有滚轮，您可以通过按住键盘上的Ctrl键并滚动滚轮来快速放大和缩小工作表的显示比例。此外，您还可以按工具栏左侧的“缩放”按钮，通过“显示比例”对话框设置显示比例，或者输入要为项目显示的比例。按此按钮选择显示比例，或在“自定义”栏中自行输入比例。当输入的值小于100%时，表示缩小显示比例；大于100%表示增大。如果您按下“适合所选内容”项，则Excel会根据您在工作表上选择的范围计算缩放比例，以便该范围刚好填满整个工作簿窗口。1-1-3工作簿和工作簿窗口工作簿和工作表工作簿是Excel使用的文档框架。我们可以把它想象成一个工作文件夹。这个工作文件夹里有许多工作文件。这些工作文件是工作表：工作表，工作表，单元格和单元格地址。工作表中的网格称为“单元格”。我们输入的数据一个接一个地排列在单元格中。在工作表的顶部，有“列标题”a、b、c，对于每一列和行标题1、2、3，对于左边的每一列。列标题和行标题的组合是单元格的“地址”。例如，工作表左上角的单元格位于列A的第1行，其地址为A1。同样，E列第3行的单元格的地址为E3。A1单元格，E3单元格，这是1行，这是1列，列标题，行标题，滚动你知道工作表有多大吗？工作表有16，384列(XFD)*1，048，576(11，048，576)，相当于17，179，869，184个单元格。这么大的工作表，无论是17、21、24英寸的屏幕都容纳不下。但是没关系，我们可以使用工作簿窗口的滚动将工作表的各个部分分批滚动到屏幕上。卷轴的前后两端有一个“卷轴按钮”，中间有一个滑杆。我们将在底部用垂直滚动条来解释它的用法。按滚动到行，上下滚动工作表，水平滚动到左右滚动工作表，滚动屏幕图片，页面标签默认情况下，每个新工作簿将有3个空白工作表，每个工作表将有一个页面标签(如工作表1，工作表2.)，我们使用页面标签来区分不同的工作表。sheet tab，按此按钮创建一个新工作表，一个工作簿可以有几个工作表，当前显示在屏幕上的那种工作表称为活动工作表，它是您当前的编辑对象。如果要编辑另一个工作表，只需按工作表的页面选项卡将其切换到活动工作表。ExcelExcel工作环境的介绍已经接近尾声。如果您想离开Excel，只需按下主窗口右上角的“关闭”按钮，或按下“文件”页面，然后按下“退出”按钮即可完成Excel。按下此关闭按钮，按下此退出按钮，按下此按钮关闭工作表。如果您在Excel窗口中进行了任何输入或编辑操作，关闭时会提示您存档信息，您可以根据需要进行选择。2创建Excel工作簿和输入数据，创建新文档和工作簿窗口创建新工作簿和工作簿窗口的操作可以通过启动Excel以及单元格输入数据的显示方法和调整单元格宽度以选择单元格的方法来完成。快速填写与出现的数据相同的内容。自动创建算术、日期和几何级数工作表的操作存储文档，2-1创建新文档和工作簿窗口，2-1创建新工作簿和创建工作簿，通常通过启动Excel，因为在启动Excel时会附带打开一个空白工作簿。启动Excel并创建新工作簿。您也可以按“文件”选项卡，切换到“文件”选项卡，然后按“新建”按钮创建新工作簿。对于打开的新工作簿，Excel将以工作簿1、工作簿2.反过来。若要重命名工作簿，可以在保存文档时更改它。2-1-2切换工作簿视图使用您刚刚学习的方法创建一个新的工作簿。现在有两个工作表窗口。切换到“视图”页面，并在“窗口”区域中按“切换窗口”来选择工作簿。文件名前面会显示一个勾号，表示当前工作簿，显示所有在Excel中打开的工作簿。单击以切换到此工作簿。2-2在单元格中输入数据。2-2-1了解数据类型。单元格中的数据可以大致分为两类：一类是可计算的数字数据(包括日期和时间)，另一类是可计算的文本数据。可计算的数字数据：它由数字0-9和一些符号(如小数点，-，$，%)组成.)，例如，15.36、-99、$350、75%等等都是数字数据。日期和时间也是数字数据，但它们将包含少量文本或符号，如：2012/06/10，08:30PM，3月14日等。未计算的文本数据：包括中文字符、英文字符以及字符和数字的组合(例如身份证号码)。然而，数字数据有时以文本形式输入，如电话号码、邮政编码等。2-2-1数据输入程序现在我们将练习向单元格输入数据。无论是文本还是数字，输入过程都是一样的。下面我们将用文本数据进行演示。首先，选择要将数据放入的单元格。例如，在单元格B3中单击：然后输入单词“文章编号”。输入数据时，环境会发生变化。请参见下图：单击单元格B2，状态列表已准备好，表示可以输入数据。输入数据时，数据编辑栏中将出现取消按钮或输入按钮，输入数据将显示在数据编辑栏和单元格中。状态从就绪变为输入。输入后，按回车键或数据编辑栏的输入按钮确认，Excel将数据存储在B2单元格中，并返回准备模式。，2-2-2在一个单元格中输入多行数据如果要在一个单元格中输入多行数据，可以在换行时按下Alt回车，将插入点移到下一行，然后继续在同一单元格中输入下一行数据。在单元格A2中输入“顺序”，然后按Alt回车键将插入点移动到下一行。插入点已移动到第二行。请练习自己输入其他单元格的内容，继续输入单词“详细信息”，然后按回车键。A2单元格将显示为两行文本。单元格的行高将自动调整。输入后，按回车键或数据编辑栏的输入按钮确认，Excel将数据存储在B2单元格中，并返回准备模式。2-2-2清除单元格内容如果要清除单元格内容，首先选择要清除的单元格，然后按删除或鼠标右键，并在弹出的对话框中选择“清除内容”。2-3数据显示方法和单元格宽度调整，Excel将自动确定用户输入的数据类型，以确定默认的数据显示方法，例如，数字数据将向右对齐；文本数据将左对齐。如果输入数据超过单元格宽度，Excel将更改数据的显示方式。当单元格宽度不足以显示内容时，数字数据将显示为“# # #”，而文本数据将由右边的相邻单元格决定。当右相邻单元格有内容时，文本数据将被截断，当右相邻单元格为空时，文本数据将向右跨越，单元格太窄，数字将显示为#字符，此时只需调整单元格的宽度或双击标题栏右边框上的鼠标左键来调整宽度。调整高度的方法与调整宽度的方法相同，只要拖动拖动线下方的边框线即可。2-4选择单元格的方法，2-4-1选择单元格中的多个单元格按下鼠标左键，可以选择单元格；要同时选择多个相邻单元格，请将鼠标指向要选择的区域中的第一个单元格，然后按住鼠标左键拖动到要选择的区域中的最后一个单元格，最后松开鼠标左键。假设我们选择范围A2到D5，所选单元格范围将由范围左上角和右下角的单元格地址表示。下图中选择的范围表示A2: D5。要取消选择，只需按工作表中的任意单元格。首先点击单元格A2，按住鼠标左键，拖动到单元格D5，然后2-4-2选择多个不连续的范围。如果要选择多个不连续的单元格区域，如B2: D2和A3:A5，首先选择B2: D2区域，然后按住Ctrl键，然后选择第二个区域A3: A5，选择后松开Ctrl键，可以同时选择多个单元格区域。首先选择B2: D2范围，按住Ctrl键，然后选择a3: a5，2-4-3选择整行或整列选择整行或整列，单击行号或列号：单击此处，选择整列b，单击此处，选择整列4，2-4-4选择整工作表选择整工作表，单击左上角的“全选”按钮一次选择所有单元格。按“全选”按钮选择整个工作表，2-5快速输入已出现的数据，2-5-1使用“自动完成”输入相同的数据。如果同一列中的数据内容重复，您可以通过“自动完成”功能快速输入。例如，在工作表3的单元格B2到B4中输入内容，然后在单元格B5中输入单词“cheng”。此时，与单元格B3中的文本相同的文本将在“成”后自动填写，并以高亮显示的方式显示。如果自动填充的数据正是您想要输入的文本，请按回车键将数据存储在单元格中。如果这不是您想要的，您可以忽略它并继续完成文本输入。“自动完成”功能仅适用于文本数据。此外，当同一列中有两个以上的单元格数据挖掘时，如果不确定内容，Excel将暂时无法使用