《文字处理系统》PPT课件VIP

文字处理系统、Word2000、Word2000、Word2000的基本知识Word2000的文件操作文档的基本编辑文档的合成文档的编辑技巧注释和修订打印预览和打印、Word2000的基本知识、Word2000的功能启动和结束Word2000的下一页Word2000的功能，1 .文档管理功能2 .编辑功能3 .布局4 .显示处理5 .图形处理6.web页的制作，下一页，Word2000的窗口构成，Word2000的窗口主要是标题栏、菜单栏、各种、下一页、标题栏包含控制窗口的三个按钮(最小化按钮、恢复按钮、关闭按钮)、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。 Word菜单栏、2 .菜单栏、下一页、1 .标题栏、3 .工具栏(个性化工具栏)、4 .标尺使用水平标尺和鼠标更改段落缩进、调整空白、更改列宽、制表符5 .在文本区域的编辑区域，有表示当前插入点的闪烁的垂直线光标。 每个段落的末尾都有段落标记。 您可以使用“显示/隐藏段落标签”命令在“显示”菜单中显示/隐藏段落标签。 下一页，6 .滚动条用户可以移动滚动条滑块，或者单击滚动条两端的滚动条按钮，将文档移动到其他位置。 7 .状态栏包含当前文档的页数/总页数和列编号、光标所在的行数和列数，以及当前文档的插入/复盖状态。 如果系统是在合成中编辑的，则窗口底部的状态栏会显示当前插入点的位置和命令提示。 8.Office助手“Office助手”是一个独立于提供在线帮助信息的Word窗口的小窗口。 下一页，1 .选择工具栏(1)在“显示”菜单中选择“工具栏”(2)在“工具栏”对话框中显示的格式栏或工具栏2 .显示/隐藏标尺在“显示”菜单中选择“标尺”后，标尺3 . 隐藏通过从“显示”菜单中选择“显示段落标志”，可以显示或隐藏段落标志，设置Word窗口的可选元素，对Word2000的文件操作，打开和关闭新的文本文档输入保存的文本文档，下页，“文件在“主页”标签上，选择“空白文档”，1 .创建空白文档，下一页，文档输入，1 .输入文本内容的方法和原则，插入日期和时间3 .特殊符号，下一页，1 .输入文本内容的方法和原则，没有空格地扩大字符间隔，输入因此，仅在需要开始新段落时按enter键。 会生成新的段落结束标记，并将两个enter键之间的内容视为自然的段落。 不用enter键增大段落间的间隔，而是在输入完成后，用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落间的间隔。日期和时间对话框、下页、2 .插入日期和时间、下页、3 .插入特殊符号、文档保存、1 .保存新Word文档、2 .保存现有Word文档、3 .保存所有打开的文档、4 .关闭文档时保存、下页、保存对话框、下页2 .保存现有Word文档重新编辑现有Word文档后，可以使用“文件”菜单“保存”命令工具栏上的“保存”按钮快捷键Ctrl L完成重新保存操作。 3 .同时保存所有打开的文档，用户可以同时打开和修改多个Word文档，然后一次保存多个文件。 只需按住Shift键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令。7 .关闭文档时保存并修改了要关闭的文件，但尚未保存的话，系统会提示您保存该文档，打开文档(1)打开最近使用的文件(打开Word文档，下一页) 打开下一页，1 .打开文档，在“文件”菜单的底部显示最近打开的几个文件名，单击其中一个可以打开该文件。 这是一种更容易打开最近使用的文件的方法。 调整打开“工具”菜单中的“选项”命令，在显示的对话框中选择“常规”选项卡，然后找到“列出最近使用的文件”选项。 (1)打开最近使用的文件，打开“word文档”对话框，打开以下页面。 (2)打开2)word文档。 (1)在文件菜单中执行结束命令。 2 )点击“编辑文档”窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word2000文档窗口菜单栏左侧的控制按钮。 2 .关闭文档，下一页，文档的基本编辑，选择文本删除，复制，移动文本文档的搜索和替换多窗口操作，下一页，单词选择图形选择语句选择文本，选择文本，选择多行文本，选择文档下一页，1 .插入点的移动，文本的删除，复制，移动1 .文本的插入和删除2 .文本的移动3 .文本的复制4 .粘贴文本5 .复原后重复，下一页，(1)插入状态和改写状态(2)字符插入(3)文本下一页，(1)拖放编辑(2)使用剪贴板移动文本工具栏按钮的菜单命令，2 .移动文本，使用下一页(1)菜单命令复制(2)使用“主页”工具栏按钮复制快捷键Ctrl C，3 .复制文本，粘贴下一页，4 .文本，(1)使用编辑菜单的粘贴命令(2)使用“主页”工具栏的粘贴按钮(3)右键单击并选择粘贴命令要激活剪贴板，请右键单击“剪切”、“复制”或“粘贴”图标，然后从快捷菜单中选择“剪贴板”命令。 如果在编辑时意外删除了有用的单词，可以通过撤消操作来撤消。 可以从“编辑”(edit )菜单中选择“撤消”(undo )命令，或按Ctrl Z键来恢复上次的错误操作。 您也可以使用“主页”工具栏上的“撤消清除”按钮来撤消错误的操作。 要重复上次的操作，请按F4或Ctrl Y键，或使用“主页”工具栏上的“撤消”按钮。 5 .复原操作和复原操作、下一页、(1)检索文本(2)替换文本(3)替换方法(4)设置替换选项、检索和替换、下一页、检索对话框、下一页、(1)检索文本，并选择编辑菜单的检索命令扩展“查找”对话框，下一页、替换对话框，下一页，(2)选择替换文本编辑菜单的替换命令，或按快捷键Ctrl H，(3)设置替换方法，替换，替换所有内容，替换所有内容。 (4)设定替换选项，点击“详细”按钮，编辑多个窗口。 1 .同时打开多个文档窗口2 .同时打开当前窗口3 .同时显示多个窗口4 .不同的文档窗口之间的操作.1.同时打开多个文档窗口Word2000可以同时打开多个文档窗口选择菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键，用鼠标单击要打开的文件，然后按“打开”按钮，可以同时打开所有高亮显示的文档。 您也可以使用此方法打开位于不同目录中的多个文档。 2 .选择当前窗口文档时，尽管打开了多个文档，但屏幕上通常只显示一个文档，其馀的文档隐藏在后面。 要激活另一个窗口，请在“窗口”(windows )下拉菜单中单击文档文件名，或单击要激活的窗口。3 .同时显示多个窗口，单击“窗口”下拉菜单中的“全部排序”命令后，所有打开的窗口都显示在画面上，标题栏突出显示的窗口成为当前窗口。 点击另一个窗口的标题栏，就成为当前窗口。 单击窗口右上角的“最大化”按钮可放大窗口，要恢复多个窗口的显示状态，请单击放大窗口右上角的“复原”按钮。 4 .不同文档窗口之间的操作，Word可以将一个窗口的内容复制到另一个窗口。 例如： HBS1.doc和HBS2.doc分别在两个窗口中打开，将HBS1.doc和HBS2.doc文档合并到一起，并在HBS1.doc居住之前将HBS2.doc复制到HBS1.doc文档的末尾。 将HB.DOC保存为文件名。 文档视图方式文字格式段落格式页面格式项目符号和编号、文档布局、下一页、文档视图方式、1 .标准视图-预设视图、最常见的视图2.Web布局视图-Web页面4 .大纲视图-可以创建、确认和配置文档的标题和组织文档的整体结构5 .全屏显示方式-在整个屏幕上仅显示文本。 要关闭全屏，请按alt键显示“文件”下拉菜单，或单击命令6 .缩放屏幕。 从“显示比例”(display scale )列表框和“显示”(display )菜单中选择“显示比例”(display scale )命令。 1 .字符格式示例2 .使用格式工具栏设置字符格式。 3 .使用菜单命令设定字体。 4 .字符间隔、字符格式、下一页、字符格式示例， 下一页五号普通文字四号黑体所有者的书的文字粗倾斜，在划下划线的波浪线上，下标文字的文字间隔变宽，文字间隔变窄，文字位置下降的文字的浓淡文字下降的文字的浓淡文字和框的空白文字的阴影具有动态的效果.文字格式例：“格式”工具栏， 下页，二.使用格式工具栏设定文字格式，“字体”对话框，下页，三.使用菜单命令设定字体， “字体”对话框的“字符间距”选项、下页、下页、4 .字符间距的设定、段落的格式设定、1 .段落的格式设定方法2 .段落的格式设定3 .制表位、下页、1 .段落的格式设定方法，使用工具栏在段落对话框中，打开“段落”对话框的“对齐方式”下拉列表框，选择所需的对齐方式。 快捷键Ctrl L键左对齐Ctrl R键右对齐Ctrl E键中央对齐Ctrl Shift D键分散对齐、2 .段落格式设置、(1)水平对齐、(2)段落间隔缩进、(3)行间隔缩进、(4)段落合并为一页，(5)水平方向例如，要对齐段落的两端，请按住“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮。 段落的垂直对齐方式为上对齐、中间对齐、下对齐或两端对齐。 使用“文件”菜单中的“页面设置”命令导航到“布局”标签，并在“垂直对齐”框中选择对齐方式。 缩进、段落有三种方法：首行缩进、负缩进(意味着“侵入”页边距)和悬挂缩进。 缩进有四种方法。 使用“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置缩进，使用标尺调整缩进，使用标签设置左缩进或悬挂缩进，格式工具栏中的“减少缩进量”按钮和使用下一页、下一页、行距和段落间距、“格式”菜单中的“段落”命令移动到“缩进和间距”标签，(2)要使段落始终为一页，请选择“格式”菜单中的“段落”命令，然后选择“换行和分页符”标签。不单独对段落的前一个分页符和下一段的同一段落进行分页，项目符号和编号，1 .创建项目符号或段落编号，2 .删除项目符号或编号，1 .创建项目符号和段落编号，设定：从“工具”菜单中选择“自动修改”命令，然后在“自动修改”对话框中创建项目符号列表：在输入文本之前，必须在文档中输入星号(* )。 按enter键时，星号会自动变为黑色圆圈，并且项目符号也会自动添加到新段落的开头。 要创建段落编号列表，先输入“1 .”、“”等编号，然后加空格，再输入文本内容。 按enter键，新段落将自动为上一段落编号。 删除下页、2 .项目符号或号码，选择删除项目符号或号码的段落。 项目符号小的点和编号为1、2、3等基本形式时，点击“格式工具栏”的“编号”或“项目符号”按钮，编号和项目符号就会被删除。 项目符号或编号为其他形式时，在“项目符号和编号”对话框中选择要删除的项目符号或编号形式，单击“删除”按钮，按“确定”按钮。特殊符号、“插入”菜单中的“符号”命令、页码、插入页码、格式化页码、移动页码、插入页码、插入页码、选择菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。 在“位置”框中指定页码出现的位置。 在“对齐方式”框中选择页码对齐方式，然后在预览框中预览。 选中“在首页显示页码”复选框，表示从第一页开始显示页码。 清除此复选框以显示从第二页开始的页码。 整个页码不会更改，第一页的页码不会显示。 设置页码格式，然后单击“页码”对话框中的“格式”按钮，Word将打开“格式页码”对话框，移动或删除页码，并使用“显示”菜单中的“页眉和页脚”命令或者，按DELETE键删除页面格式，1 .“空白”标签2 .“纸型”标签3 .“纸张源”标签4 .“布局”标签5 .“文档网格”标签、注释、注释的添加和使用：选择文本，打开“插入”菜单在界面中显示注释窗口，在单击“选项”按钮设定“修订”后，在注释中显示这是谁的注释，输入注释，或单击“关闭”按钮(图)，刚才进行了选择如果要更改或删除评论、评论，请打开“查看”菜单，然后单击“评论”命令，显示“评论”窗口，您可以更改评论，然后单击“关闭”按钮关闭评论窗口以关闭评论窗口，并在文档中进行评论打开版本，工具菜单，单击“版本”选项，单击“突出显示版本”命令(图1 )，选中对话框中“编辑时标记版本”前的复选框(图2