供应部职责及岗位职责

第十章供应部的职责和岗位职责供应部门的职责1、认真贯彻国家物资管理方针政策，从实际出发，及时、保质、保量供应各种物资；2.在工作中，本着节约和精心计算的精神，及时准确地向供应中心上报物资计划，合理组织各种物资的订货、采购、运输、储存、配送，努力减少中间环节，加快物资周转，节约流通成本，降低成本，提高效益；3、了解市场信息，掌握市场情况，本着质优价廉的原则组织供应，保证供应；4、科学制定材料计划，制定合理的材料储备定额和消耗定额；5.管理来料的数量和质量，并做到货验收记录。6、做好材料储存和日常维护工作；7、定期盘点库存材料，做好材料损益原因、损坏报告、调整依据，保证帐卡钱四对口；8.负责自筹资金计划、货物到达和结算的所有事宜；9.加强对本部门工作人员的技术、专业培训和职业道德教育，不断更新观念，更新知识，掌握现代科学管理知识，提高本部门工作人员的专业技术和政治素养；10、制定严格有效的规章制度，不断完善物资供应体系，妥善处理与供应中心的协调关系。费用1、确保安全生产所需物资的及时供应，认真贯彻物资供应工作的有关方针政策，并在工作中做到廉洁奉公；2.监督和管理来料的数量和质量，督促仓库保管员做好接收检验记录等工作。3、检查库区卫生，做好库区的防火、防盗、防潮等安全管理工作；4、定期盘点库存材料，做好材料损益原因、损坏报告、调整依据，保证帐卡钱四对口；5.组织协调整体仓储工作，在保证合理生产储备的前提下，努力减少库存资金占用，确保库存结构合理化；6、掌握材料消耗规律，制定合理的储备定额，杜绝积压；7、组织员工学习业务知识，熟悉生产流程，不断提高自身素质。助理主管1.协助主管对来料的数量和质量进行监督和管理，督促仓库保管员做好接收检验记录等工作。2、做好材料储存和维护工作。3、检查库区卫生，做好库区的防火、防盗、防潮等安全管理工作。4、定期盘点库存材料，做好材料损益原因、损坏报告、调整依据，确保帐卡钱四对口。5.负责自筹资金计划、到达和结算的所有事宜。6、负责库区内起重机等重要设施的安全检查。仓库管理员1、根据能源公司采购中心和公司出具的材料验收制度验收材料；2、根据公司的出库手续，发放材料。在特殊情况下，票可以先发行，然后再重新发行。实际发放数量不能超过规定标准。3、分类登记，保存废旧物资；4.熟悉所管理的材料及其储存方法。储存的材料应与账户、卡片、材料和资金相匹配。仓库应干净整洁。仓库应每周定期清理。应实施定位存储。账目应以标准化的方式书写。发行文件应分类并装订成册，以确保材料处于良好状态。仓库应定期检查，防止材料积压。买方1、严格遵守国家法律法规和政策，加强组织纪律，服从领导安排，做好工作；2.严格审查计划采购的名称和规格，传达不清楚的材料5.买方应安排车辆类型和装卸工作时间，以便提货。例如，买方应对清空车辆和造成事故负主要责任。6.在采购材料的过程中，买方不得不相互比较商品和材料，购买质优价廉的商品和材料，故意抬高价格，给公司造成经济损失。经调查落实后，较轻的将转岗，较重的移交司法机关处理。物质人1、按照公司的有关规定和采购发票及时准确地办理材料入库手续；2、每日及时、准确地为各部门的物资申请办理既有物资储存手续，又准确地为各部门办理信贷；3.根据从加油站收到的汽油，每日处理天心车队的主辅燃料发放文件，为天心车队的工资计算提供及时依据；4、每月月底按时向公司领导、财务汇报材料消耗汇总表和材料资产负债表；5.每月按时向煤焦油公司采购中心提交审核报告和书面分析；6、每月末与托管人对账，做到账账相符，收账相符；7、每月末与结算中心材料核算核对账目，做到账目一致；8、随时检查帐目有无保管，做到帐物相符。第十一章原材料部门的职责和岗位职责原材料部门的职责1、根据生产计划，组织实施原料煤采购计划，保质、保量、及时地以适当的价格采购所需的原料煤，确保公司生产经营的正常运行。2、负责对煤炭供应商的评价。审查其产品和其他要求的能力，建立、维护和审查合格供应商的记录。3、负责原煤合同的审查。4、努力降低采购成本，节约采购成本。5、配合其他部门做好与本部门相关的工作。6、及时准确地向上级领导和相关部门提供相关信息和资料。费用1、负责本部门的工作设计、工作安排和工作任务完成情况的监督、检查和管理；2.负责本部门及其上级领导与其他部门的协调和沟通；3、负责组织原煤采购、运输管理的指导工作；4、负责组织原材料部门的制度建设；5、负责原材料部门的各项业务指标及实施考核工作；煤炭买家1、根据公司需要，开拓煤炭市场，具体负责煤炭采购供应计划的实施，按时、按量、按质、按适当价格进行煤炭采购。负责采购劣质高价煤，并负责不及时退煤；2、配合相关人员做好煤炭运输、储存、支付、对账等与煤炭采购相关的工作；3、及时反馈市场信息，因信息反馈不及时、不准确，影响公司，承担相应责任。统计员1、对于购买煤炭的付款、结算，对处理煤炭中的错误负责；2、掌握并核实煤炭调度预付款情况，并及时向直接上级汇报。因预付款煤炭运输情况反映错误，导致上级决策失误，承担相应责任；3.制定月度供应资金需求计划(包括货运需求)，并对计划的真实性负责；4、准确、及时地提交有关供应部门的任何数据，并做好相关的会计和记录，对所提供数据的及时性和准确性