文书工作与档案管理PPT课件

.1、文书工作和档案管理，谭国虎，教学目标文书工作与档案管理是文秘和行政管理专业的必修课。本课程主要教授和学习文档和文件管理的基本概念、一般知识和技能。1.文件类型，2。文件的形式和手稿，3。文件的形成；4、文件处理，5、文件整理和归档。一、档案的收集和鉴定；二、档案的整理和保管；三、档案的检索和利用；和电子文件。本课程的教学目标是培养应用型和操作型秘书人才及相关岗位的专业要求，帮助文秘和行政管理专业学生掌握文书和档案工作的知识和技能，提高专业素质和工作能力。以就业为导向，以掌握基本知识和技能为原则，注重实际操作和技能培训；并注重学生心理素质和职业意识的培养，为秘书工作及相关工作打下良好的基础。4、本课程的专业地位和作用，文书工作与档案管理是文秘专业、行政管理等专业的主干和核心课程。它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关专业岗位群的关键技能模块，是国家秘书职业资格考试的重要内容。这门课程在知识体系、教学方法和学习方法上都有新的要求。搞好这门课程的教学，对于实现培养现代秘书人才及相关人才的专业目标具有十分重要的作用。根据培养应用型和操作型人才的特点，本课程以岗位的职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必要性和充分性”为程度，旨在培养学生的综合素质、职业意识和实践能力。在学习过程中，学生要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，理论联系实际，课内外理论联系实际。特别是要认真完成相关知识和技能的训练练习，提高学习效果，努力实现教学目标。第一章总结了学习目标和最基本的理论知识和概念。1、了解文件和档案的基本概念，熟悉文件和档案管理的含义、性质、特点、作用，明确文件和档案管理的关系和区别。2、熟悉文件和档案管理机构，明确文件和档案人员的基本素质和要求。3.掌握文书工作和档案管理的基本原则和要求，指导文书工作和档案管理的发展。掌握文书工作和档案管理的基本任务和内容，为开展文书工作和档案管理奠定基础。西汉初年，贾谊过秦论有一句话是“禁文抑刑，先奸后仁义”。司马迁史记多次提到“文件”。东汉班固汉书史法志说：“几堂文献多，圣人不能全看。”这里的文献指的是古代文献，所有有历史价值的文字资料都可以称为文献。文献：记录知识的所有载体(GB/T4894-1985)。文档概念的第一个含义是：书面材料。9周礼.天官“小屠夫的工作.被定义为政府想要的80%”:比较：古代登记人口，丁壮的书。比较，检查。简吉：文件、书籍。尤胡：1。会计。书。2.它指的是审计和财务管理。能够这样做就是数数最好的。预订月计划，年计划，会议。李明1。指国家的李记和国王的政策。2.指仪式和任命。信：1。指的是文本。2.指合同等文件。质量代理：古代贸易证书是以质量代理的名字命名的。这种长证书被称为质押，用于购买马和牛的种类。短期优惠券被称为魔药，用来购买稀有武器。第二个意思：在一棵大树上用白色书写史记孙膑传，并在书中写道：“庞涓死了文件是一种书面材料，具有应用性和特定的格式，由行动者在社会活动中为特定目的而形成和使用。注：主体与个人一样小，与国家甚至联合国一样大。12，2。公文是指党政机关、企事业单位、群众团体等法律机关和组织为一定目的在社会活动中形成和使用的面向应用的特定格式的书面材料。公文和“私人文件”的区别。根据使用范围，一般正式文件在各种机关和组织中使用，具有一般性质。特殊公文：在特定的专业部门和业务范围内，根据特殊需要形成和使用的特殊技术公文：在科研、生产和基础设施建设中形成和使用的图纸、图标和计算资料，按照规范性商品的标准程度分为法定公文和非法定公文。文件、正式文件和文件之间的关系和差异有时是共同的，有时又是相互包容的。“文书工作”中的“文书工作”很少被称为“公文工作”，而“私人文件”不同于“公文”。“正式文件”，正式活动中形成的所有书面材料，包括介绍信、备忘录、会议纪要等。不能称为“文档”；“文件”有时是文件和材料的通称，有时特指来自上级机关的重要通信。一般来说，主要是指具有重要执法职能的上级机关签发的文件类型。公文与应用文的关系和区别在于公文是应用写作材料。古代应用文是文献的应用文，是行为者在社会活动中为处理事务和交流需要而形成和使用的常规通用的实用文体和书写材料。应用文的种类很广，比如对联和学术论文，不能称之为“公文”。档案的概念档案是文字、图像、声音等文件和信息资料。由机关、组织和个人在社会活动中形成，并作为历史记录保存以备将来参考。档案来源于演员特定的社会实践活动。档案是由文件和信息转化而来的。档案是保存下来的人们社会活动的原始记录。17、2类文件，(1)文件、党政文件、个人文件、家庭文件，(2)科技文件、工程设计、技术、地质、水文等。(3)专业档案、会计、地名诉讼、美术教学等。还有：视听档案数字文件，(18，2)，文件和文件的性质，特点和功能，(1)文件和文件的性质，19，特点，20，和功能，(1)文书工作的含义，(1)文书工作的含义，(1)文书工作通常也称为文书工作，指的是正式文件的形成，处理和管理的程序和程序。(2)档案管理的含义和特点是运用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的工作服务。行政服务，政治保密。23，2。文书工作和档案管理的任务和内容。形成高质量的官方文件；2、科学组织和准确处理公文；3、公文有序安全运行；4.保持公文的完整和妥善，充分发挥其作用。10个具体项目见P12 (2)文件管理的任务和内容：1。统一管理档案，建立国家档案系统；2、科学管理档案，大力开发档案信息资源；3、逐步实现档案管理现代化，服务社会。文书工作和档案工作的基本原则和要求。(1)文书工作的基本原则和要求：实事求是，精简，突出具体要求：准确、及时、安全、保密；(2)档案工作的基本原则和要求：集中、统一、完整、安全、有效；(26、4)文书工作与档案管理的联系与区别；(1)与同一第一工作对象、同一第二工作环节、同一第三因果、同一第四工作人员的基本素质要求的联系。第三节：文书工作和档案管理的组织和人员。第1部分：组织机构(1)文书工作办公室文件科(2)档案机构(1)、档案机构(1)、组织机构、企业和机构等。本组织的内部组织应统一保存和管理。2.档案是党和国家集中保管档案资料的基础，是国家法定的专门的永久性档案保管机构。3、档案管理机构档案管理机构