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文档简介

1、ERP基本知识培训、2、概述、前缀ERP是什么?为什么要上ERP?怎么上去?第二,ERP实施ERP的成本效益分析ERP实施的风险和预防和控制结论,3,手动管理的痛苦,事务或流程复杂,大量文档,链接,报告,手动复制,计算,汇总,每个链接的数据反应慢,环节多,处理过程长,关系单位多,审批水平高,看来只有总经理才能决定一切事情;订单-计划排程-生产-仓库-采购.数据收集不系统,不全面,经常泄漏较少。现在的管理主要是满足订单,收到客户后立即完成,是否反映在生产、统计、仓库、财务等各个方面,都要看情况;决策在非科学上也完全不对。数据支持不足,根本无法量化的因素很多,决策依据不足,大部分是基于经验和预想做出决策,容易出错。4、概述,什么是序言ERP?为什么要上ERP?怎么上去?二、ERP实施ERP的成本效益分析ERP实施的风险和预防和控制结论、5、定义、企业资源规划系统(ERP)、英语类似于质量管理ISO9000标准。基于信息技术系统化的经营思想为企业决策层和员工提供决策执行手段的管理平台。信息技术和先进经营思想相结合是现代企业的经营方式反映了企业合理配置资源和创造社会财富的时代要求是信息时代生存和发展的基石,6,3个意思,1。管理思维:基于制造资源计划(MRPII,ManufacturingResourcesPlanning)的供应链导向管理思维的整个企业管理系统标准;2.软件产品:综合应用客户端/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通信等信息技术成果,以ERP管理理念为灵魂的软件产品。3.一系列管理系统:企业资源管理系统,集成了企业经营理念、业务流程、基本数据、人力物力、计算机硬件和软件。也就是说,信息技术是管理领域中的一种应用领域,将管理物品固化为软件成为一种现代管理手段。7、ERP开发阶段、8、管理项目或软件项目?ERP系统本质上是第一个管理项目,它本身集中了高级管理思想,软件技术只是实施手段,但必须理解。例如,手动创建、计算、统计和分析的数据现在使用ERP系统提供的界面进行输入、计算、统计和分析。原通过纸面文档完成了通告批准,现在在ERP系统中更改;此数据的创建、计算、统计和分析本身是管理活动,用于管理。ERP实施过程首先是创新企业管理,重组和优化企业业务流程,提高企业管理水平的过程,涉及企业管理的各个方面,然后是通过软件保持这些过程及其产生的数据和优化结果。我们并不熟悉现有的管理模式、业务流程、运营方式,甚至是现成的产品。9,图形说明,10,ERP能为我们做什么?自动处理和共享数据,实现真正的组织均衡化:ERP最基本的作用是有效的数据支持和信息共享,它实现了数据的自动收集、整理、整合和共享,并主导和管理了人员的决策和员工工作。例如,原始手动报价需要很长时间,经常出现错误,当前系统报价时间短,准确度高。需要通过分层批准发送的数据和说明现在通过ERP同步并直接传送。例如,登记订单后,销售部门可以直接根据销售订单生成挑库单,Oracle inventory不再需要重新生成挑库单和挑库单。生产部门可以根据订单、库存、机器生产能力生成生产订单。采购部门可以根据订单需求和库存情况创建申请订单。库存会计时,可以直接在销售出厂地生成帐簿证书,不再需要凭证。销售开票后,您可以直接访问销售订单,包括客户、项目说明、数量和价格。您可以根据销售发票自动生成会计凭证。11,提高管理效率:实施ERP可以引入高级管理思想,可以重新配置和优化业务流程,优化流程可以提高管理水平,提高管理效率。直观的感觉应该更快、更顺利、更少的问题和漏洞(当然,新问题可能继续出现,但层次明显不同)。提高工作效率:通过ERP的自动化处理和共享手段提高工作效率。第一种是不再需要在每个步骤中引用的以前工序的数据输入。此外,数据传输是并行的。例如,确认订单后,相关部门(通过批准)可以像以前一样,按部门或按层次结构立即获得所需的信息。降低成本、降低成本、加强内部监控:例如,库存成本明显降低,库存周转和资金周转明显加快,可以及时发现和处理内部管理问题(这项工作还具有人力因素)。提高市场响应速度:例如,报价速度,例如,交货速度比以前更快、更准确,客户更满意。12,改进资源调度配置:ERP要解决的问题是企业在竞争中最直接、最关键的资源配置、业务效率和由此带来的成本等,实施ERP后,资源配置更为高效。例如,更高的利用率,更均衡,更合理的库存消费,更快的周转,更高的工人热情,更合理的劳动强度,平衡;提高决策支持:在所有级别的管理层做出决策时,更准确、更准确的数据和信息支持,决策结果交付路径更短、更快。例如,管理层熟悉每日收入和债券、应付帐款等。生产调度可以实时查看各订单的状态和各飞机的生产能力。仓库管理每天都知道仓库变更情况,购买知道什么时候购买什么物品。提高员工质量:本项目的执行对提高员工质量有很大帮助,包括高级管理理念、方法介绍和大量的培训、交流和实战练习。公司应该指导很多员工充分利用这个机会展示自己的才能,提高自己的素质水平。职员自己也要充分利用这种机会学习,这对自己未来的经历很有好处。所有这些好处的获得取决于一个前提。这意味着选择正确的ERP并有效地实施。13,图形,14,ERP的核心管理理念1,整个供应链资源管理,15,ERP核心管理理念2,精益生产和敏捷制造,精益生产或准时生产敏捷制造在出现新的市场机会时,企业可以通过“虚拟工厂”快速组织生产,在最短的时间内推出新产品,并始终保持产品的高质量、多样性和灵活性。,16,ERP核心管理理念3,主动计划和管理,销售计划,主生产计划,物流需求计划,能力计划,采购计划,利润计划,财务预算和人力资源计划等管理:审批流程,最大最小安全库存,批管理,保质期管理,零出库控制ERP系统为业务流程定义相关会计和会计方法,以便在事件发生期间自动创建会计分录,从而同步资金流和物流,并保持数据的一致性。这样,财务可以跟踪资金的来龙去脉,进一步追溯发生的相关业务活动,改变资金信息落后于材料信息的情况,实现四重控制,实时做出决策。ERP还实现了计划、事务处理、控制和决策功能的同步。17,一般ERP的主要功能模块,基本数据:公司数据、生产数据、财务数据、销售数据采购管理:采购计划、采购审批、采购视图、采购报表、供应商管理生产管理:生产计划、生产流程、生产监控、生产视图、生产.财务管理:资产管理、预算管理、应收帐款管理、应付帐款管理.设备管理:生产、办公设备管理系统管理:设置密码、分配权限、监控系统.18,ERP常用术语,19,ERP图像说明家请客,一天中午,丈夫在家外打电话。“亲爱的,晚上我可以带几个同事回家吃吗?”(预定意向)夫人:“当然,来几个人吧。请几点来。你想吃什么菜?”丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备红酒、烤鸭、西红柿、鸡蛋、蛋花汤。”,即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。你没事吧?(业务通信)夫人:“没问题。“我会准备的”(确认订单),妻子会记录要做的菜单(MPS主生产计划),具体准备的菜:俄勒冈州西红柿鸡蛋香料。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。(BOM BOM),发现要求:一只鸭子,5瓶葡萄酒,4个西红柿。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,霍格沃茨需要4个鸡蛋(共用材料)。打开冰箱一看,只剩下两个鸡蛋了。来了自由市场,夫人:“鸡蛋怎么卖?“(购买查询)小贩:”1元,5元半,9.5元1打。“妻子:”只需要8个,这次买1打。(经济批量采购)夫人:“这个有不好的,换一个吧。(检验,退回材料,变更材料),20,回家准备烹饪。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。(工艺路线),厨房里有煤气灶电磁炉。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。(工作中心)。妻子知道拔鸭毛最需要时间(瓶颈、主要工艺路线),如果用微波炉亲自做烤鸭(产能不足),就决定在楼下食堂买现成的(产品外剂)。下午4点,电话铃又响了。”妈妈,晚上学校的几个朋友要回家吃饭,请准备一下。“(紧急订购)”好了,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,要一起吃吗?“看食物,但我一定要西红柿炒鸡蛋。我们不跟大人一起吃,而是回到63336930左右。”(呵呵,不能就这样处理)“好吧,确实让你们满意了。”(确认订单)鸡蛋又不足,打电话给小贩发了。(紧急购买)63336930,一切准备就绪,烤鸭还没有送来,急忙打电话问:“我是丽塔,怎么没点烤鸭。”(采购委外清单后续作业)对不起。送货的人已经走了,路好像堵了。马上就到。门铃响了。“丽泰,你要的烤鸭。请签一个字。接受收货前应付帐款),21,63336945,女儿的电话:“妈妈,现在我可以带几个朋友回家吃吗?“呵呵,又为了快捷订购的意图要求现货。”不行,女儿,今天妈妈已经要准备两桌饭了。时间太晚了。真的很对不起。下次早点说,一定要准备好。“(呵呵,这是ERP的使用限制,稳定的外部环境,必须有最低前置时间),送所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在我们家请客的频率很高,需要买厨房用品(设备采购)。”最好再雇个小保姆(人力资源系统也连接)。“丈夫:”在家由你负责,需要的你自己负责。“(通过审查)夫人:”而且最近房子太贵了,用你的个人钱补贴怎么样?“(哈哈哈,最后催收货款),现在还有人不理解ERP吗?请记住,合格的主妇都是生产厂长的有力竞争者!22,概述,序言ERP是什么?为什么要上ERP?怎么上去?第二,ERP实施ERP的成本效益分析ERP实施的风险和预防和控制结论,23,为什么在ERP中?在高度信息化的新时代,企业要建立竞争优势,充分利用信息科技手段提高企业竞争力;面对不断发展的经营思想、方法和日益复杂的经营挑战,人力已经很难完全满足要求,必须利用现代信息技术的最新成果。全面进入市场,参与市场竞争的必要性;需要经济全球化和中国区域市场国际化;要有效地整合企业的多种资源和供应链资源,提高资源分配能力和效率。提高企业自身管理水平、提高生产率、加快资金周转、降低生产成本等需要;提高员工素质的必要性;请参阅:ERP可以为我们做什么?24,采购管理问题,销售,仓库管理,生产,结算,采购,经常性采购或采购不足流程的低效率(时间,成本)库存结构不合理的资金占用.25,仓库管理问题,库存检验中货物数量不正确仓库管理地点生产库存不足库存帐户不一致.销售,生产,结算,采购,仓库管理,26,生产管理问题,生产计划和部署混乱设备利用率低的生产不平衡部件,半成品和成品的出站管理混乱.销售,结算,购买,生产,仓库管理,27,销售管理问题,报价,投标管理混乱,低效销售流程的低效(成本,时间,质量)客户管理售后服务客户不会丢失.结算,购买,生产,销售,仓库管理,28,结算管理问题,无法及时准确结算企业的现金周转不能满足客户的结算要求,缺乏及时的管理报告,采购,生产,结算,销售,仓库管理为什么要上ERP?怎么上去?二、ERP实施ERP的成本效益分析ERP实施的风险和预防和控制结论、31、ERP实施、项目分组实施阶段和流程业务流程重组(BPR)、32、项目分组、传达方法是通过训练。实施企业的项目团队:规划、设计、实施、维护、改进和扩展企业信息是最重要的长期组织。负责实施前的具体需求分析和组织选择,协商等。在项目实施过程中,与供应商密切合作,负责推进实施、管理和沟通协调等工作,基本上掌握系统内容并进行知识转移。供应商撤出后,执行应用程序推进、日常维护等工作。33、供应商实施团队、ERP公司通常派遣3种类型的员工完成ERP实施。第一个是项目经理,主要负责协调项目进度。第二个是实

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