NOTES应用小技巧分享PPT学习课件

NOTES应用提示，2、目录，1、如何改变模板设计，2、如何设置邮箱离开办公室？3.区分优先级并加快邮件处理效率：使用抄送框4，如何创建文件夹5，如何创建信头6，如何创建章节7，如何创建基本表单8，如何创建带有附加标签的表单9，如何创建热点10，如何识别后续关键后续邮件11，如何识别不同人员邮件的背景颜色和字体12，如何创建链接友谊并赠送2份小礼物，3，1，如何替换模板设计，使用正确的模板是许多设置和应用的基础。因此，请确保首先使用中兴标准邮箱(R6)。右键单击服务器邮箱数据库以替换设计、4、2。如何将邮箱设置为“离开办公室”？如何为电子邮件设置“离开办公室”？单击“工具”-“离开办公室”注意：如果在单击“工具”后找不到“未离开办公室”项目，请先选择“工具”-“首选选项”-“确定”,然后再次单击“工具”查看，6，3。优先化并加快邮件处理效率：使用抄送框，首先检查当前模板是否正确打开了服务器邮箱。下图上方的工具栏应该有“抄送收件箱”按钮、7。3.区分优先级并加快邮件处理效率：使用抄送箱。如果没有，首先关闭较低的服务器邮箱。右键单击工作台服务器邮箱上的“数据库”-“替换设计”模板服务器图标，并输入邮箱所在服务器的名称。在下面的模板中选择中兴标准邮箱，然后单击替换按钮。如果弹出提示窗口，选择是，更换开始，并等待下面的注释状态栏提示更换完成。优先化并加快邮件处理效率：使用抄送框，如果您重新打开服务器邮箱，您将拥有此按钮。点击它选择启用它将弹出一个新的规则。您可以暂时重新启动notes而不进行设置，然后在这里创建一个新规则。区分优先顺序并提高邮件处理效率：使用抄送框，然后您可以分别在收件箱和抄送框中“查看未读邮件”。所有未读邮件都在这里。如何创建文件夹，文件夹可以对邮件进行分类，便于搜索和排序，11，4，如何创建文件夹，文件夹如何创建文件夹，12，4，如何创建文件夹，输入文件夹名称，13，4，如何创建文件夹，然后在邮件列表中选择要放置在文件夹中的邮件，点击文件夹 移动到文件夹中，14，4。如何创建文件夹，选择要放入文件夹的邮件，然后“移入文件夹”，15，5。如何创建信头，使用“信头”重复使用相同的邮件内容，16，5。如何创建信头，在工具17，5中选择“信头”“新”“个人”。如何创建信头，18，5。如何创建信头，19，6。概述如何创建节，它可以折叠成一行段落或展开显示节中的所有文本。因此，读者只需要扩展和阅读他们感兴趣的部分。小节有助于使大型文档更易于管理。不是让读者向下滚动文档来查找重要信息，而是所有关于一个主题的信息可以集中在一个部分。创建Notes文档的第一个规则是“将重要信息放在文档的顶部”。应用这条规则的原因是大多数读者只浏览第一段或前两段。如果你需要向下滚动屏幕，不要打扰读者进一步阅读。章节效果演示：概述如何创建章节。小三角形出现在每个章节标题的左边。要查看一个部分中的所有文本，您可以单击小三角形(文件夹)。再次单击文件夹，该部分将再次折叠到标题中。从“视图”菜单中选择“全部展开”，以展开文档中的所有部分。在“视图”菜单中选择“全部折叠”命令折叠文档的所有部分。在右图中，您可以看到带有扩展部分的文档。如何创建第节方法1适用于完全创建新邮件单击：创建新信头创建第节右键单击：更改字体、背景颜色、样式等以创建多个节22、6如何创建第节方法2适用于需要通过邮件发送的现有现成文档。选择要创建节的文本，选择要包含在节中的所有文本，23，6，如何创建节方法2，单击“创建节”，24，6，如何创建节，右键单击“节属性”以更改字体、背景颜色、样式等。要创建多个节，25，6，如何创建节，您可以通过设置块样式、颜色设置、是否折叠和更改字体、背景颜色、样式等来创建多个节。26，7。如何创建基本表、基本表和带标签的表是创建表时常用的三种形式：1、3、2。点击：创建表格，在空白处点击右键：选择“插入表格”，点击快捷键27上方的“插入表格”按钮。7.如何创建基本表、插入行、列或删除行、列，以及整个表可以在创建过程中以三种方式选择。然后可以使用以下选项：1、3、2、28和7。如何创建基本表格、合并或拆分单元格(与在word或excel中相同)。29，8。如何创建附页表，附页表可以在点击附页时显示每一行，这样同一件作品的不同方面可以集中显示，更清晰、更醒目、更连贯。摘要：如何创建带有附加标签的表单，31，8；如何创建带有附加标签的表单，32，9；如何创建热点；弹出文本热点在框中显示附加文本。当用户将光标指向热点或点击热点区域时，该框会弹出(根据设置)。弹出框通常用于类似术语表的术语描述。效果如下：33，9，如何创建热点方法，选择要在邮件正文中创建热点的文本，选择要创建热点的文本，34，9，如何创建热点，单击“创建热点弹出文本”，35，9，如何创建热点，输入弹出文本内容，即选择要在下面的框中显示的文本的触发模式，输入弹出文本的详细信息，触发如何识别跟进关键跟进邮件，37，10，如何识别跟进关键跟进邮件，在菜单中选择“跟进”“添加或编辑标志”，38，10，如何识别跟进关键跟进邮件，标记邮件可以在“跟进”邮箱中看到，39，11，如何识别不同人员的邮件背景，特殊提示可以让特殊人员识别不同的邮件背景和字体颜色。 单击“新注释的常见选项工具”，40，11，如何识别不同的人员邮件库，41，12，如何创建链接，链接是指向其他文档、视图或数据库的指针。回复邮件时，对邮件的回复包括到原始邮件的链接。文档中可以包含四个可用的链接图标，如下表所示。表中给出了每种链接类型的简要描述。只有当链接链接到文档、视图和数据库时，其他人才能访问它。如果链接的文档已被删除或链接的数据库不可用。或者无法被试图使用该链接的人访问，该链接将不起作用。链接的成功还取决于对文档或数据库的正确权限或访问，或者数据库的可用性。在邮件中使用文档链接时要小心。例如，除了你自己，没有人可以访问你的收件箱。你不能把文件发给哈利，这样他就能在你的收件箱里看到你从莫妮卡那里收到的邮件。哈里不能进入你的邮箱。在这种情况下，莫妮卡的邮件必须转发，42，12，如何创建链接，43，12，如何创建链接，首先确定链接的类型，编辑链接副本文档链接，查看链接，数据库链接，44，友谊礼物：Notes无法打开，请运行它，有时在NOTES异常关闭后重启计算机很麻烦。此时，您可以运行以下程序，这样您就不必重新启动计算机。眼科医生以这种方式设置监视器。眼科医生建议电脑屏幕不要使用白色，因为白色对眼睛最有刺激性。电脑屏幕由炫目的白色变为淡绿色，所有文