公文写作之报告、请示、批复模板.ppt

报告请示批复,第二章行政公文第三节,报告、请示、批复的写作结构,标题:发文机关+事由+文种XX职业学校关于学生收费情况的报告XX区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示国家文物局关于举办2004年雅典奥运会开幕式服饰、道具展的批复,正文的写法报告,开头、主体、结尾呈报性报告：不要求上级机关批转总述背景或问题：“现将有关情况报告如下”报告内容（主体）结尾：特此报告，以上报告如有不当，请指出呈转性报告：要求批转有关单位或部门执行概述工作的背景、依据和目的：“现提出如下安排意见”“为此做好如下工作”报告内容或者阐述工作安排的规定、措施、方法结尾：以上报告如无不妥，请予批转执行。,正文的写法请示,请示起因：交代产生的背景、原因，阐述理由和依据。请示事项：具体、明确。请示结尾“以上意见是否妥当，请批示。”“妥否？请指示。”“当否？请批复。”,正文的写法批复,开头要结合来文日期、标题和文号引述正文中间答复请示事项（同意或者不同意，具体意见和要求）结尾“此复”或“特此批复”,例文导读,XX职业学校关于学生收费情况的报告,这篇公文是哪种类型的报告？行文的缘由是什么？找出过渡句？报告的具体内容是什么？结束语是什么？加上2个附件的目的是什么？,例文导读,XX区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示,正文分成几个部分？分析各部分的主要内容？该文的请示事项是什么？结束语是什么？,例文导读,国家文物局关于举办2004年雅典奥运会开幕式服饰、道具展的批复,开头引述来文的标题和文号是什么？本文批复的意见有几个方面，其请示件事一文多事吗？,练习,行政公文中的报告按其作用和内容划分，常分为和两类。请示是向上级机关请求、时使用的公文。请示的正文由、和三部分组成。呈报性报告的开头先总述开展工作的背景、成绩或问题，作为，然后常用“”作为过渡语，引起下文。结尾常用“”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语收束全文。批复是下行文，具有、和简要性的特点。,呈报性,呈转性,指示,批准,请示起因,请示事项,请示结尾,发文依据,现将有关情况报告如下,特此报告,指示性,针对性,病文分析,关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。特此请示，请批复。2008年11月10日,一、在标题方面第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。第三，“等问题”不符合“请示应当一文一事”的要求，应删去“等”字。,关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示,二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教委”，删去“市人民政府”。,三、在请示原由方面第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。第二，“基本上”不够明确，应写明“有人是一个床位两个人睡”的。第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。第四，“我校需再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“需”一词也不妥，可改为“准备”。第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金万元，尚缺万元”。,四、在请示事项方面第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费万元”。第二“另外给予适当支持”应删去。五、在结束语方面应改为“特此请示，请批复。”六、发文时间应用汉字小写全称年月日，即“二八年十一月十日”。,写作练习,1.课本第31页，找出公文中格式和语言的不当之处，并加以改正。2.请根据此文内容，写一份批复。,中学关于解决校舍建设经费的请示县教育局：根据教育局提高我校教育结构的要求，2004至2005学年度，我校的初一年级将扩大招生，原来的五个教学班增加到十个教学班。由于我校教室严重不足，因此急需建设教室五间。鉴于建设资金投入较大，无法自行解决全部的经费，特请县教育局解决基建经费万元。以上请示当否，请批复。